Welche weichen Fähigkeiten brauchen Projektmanager?

Als einProjektManager, Sie überwachen Projekte von Anfang bis Ende. Sie gehen das Projekt durchsein ganzer Lebenszyklus, aus der Initiierung zum Verschluss. Es ist ein großer Job, und es gibt verschiedene Fähigkeiten und Aufgaben, die Ihnen helfen, dorthin zu gelangen.

Sicher, Sie haben eine Toolbox voller hardischer Fähigkeiten (auch als technische Fähigkeiten bekannt) in Ihrer Backtasche - Dinge wieRisikomanagement, Budgetierung und ProjektPlanung, um ein paar zu nennen. Aber diese Kompetenzen sind nicht genug. Sie benötigen weiche Fähigkeiten, ansonsten als zwischenmenschliche Fähigkeiten bekannt, um Ihnen beim erfolgreichen Kreuz der Ziellinie zu helfen.

Hier brechen wir auf, welche weichen Fähigkeiten sind, warum jeder Projektmanager sie braucht, und einige der Top-Projektleiter-Soft-Fähigkeiten anbieten, die Sie am besten sein müssenProjektmanagerdu kannst sein. Lass uns tauchen.

Was sind weiche Fähigkeiten?

Was genau ist?Soft Skills? Weiche Fähigkeiten sind die zwischenmenschlichen Verhaltensfähigkeiten, mit denen Sie mit anderen Menschen gut funktionieren und Ihren Job erfolgreich erledigen können.

Diese Fähigkeiten sind oft übertragbar, was sie beantragen und einen Wert bewerben, unabhängig von der Rolle oder der Industrie, in der Sie sich befinden. Während harte Fähigkeiten helfen, Ihren spezifischen Job zu tätigen (in diesem Fall,Projektmanagement), weiche Fähigkeiten helfen Ihnen, die Personenseite der Dinge anzusprechen. Möglicherweise hören Sie weiche Fähigkeiten, die als zwischenmenschliche Fähigkeiten, nicht-technische Fähigkeiten oder übertragbare Fähigkeiten bezeichnet werden. Häufig erwähnte weiche Fähigkeiten umfassen Kommunikation, Führung, Problemlösungen, Teamarbeit und Kreativität.

Viele Stellenangebote umfassen eine Handvoll weiche Fähigkeiten in den Anforderungen, und so sollten Ihrefortsetzen. Nach jüngster Forschung vonMonsterDie vier Top-Fähigkeiten, die Arbeitgeber im Jahr 2021 suchen, sind eigentlich alle weichen Fähigkeiten: Zuverlässigkeit, Teamarbeit / Zusammenarbeit, Problemlösung und Flexibilität.

Während technische Fähigkeiten erforderlich sind und wichtig für die Verwaltung von Projekten sind, sind weiche Fähigkeiten auch von entscheidender Bedeutung - insbesondere wenn Sie mit so vielen verschiedenen Menschen in einem Projektteam zusammenarbeiten und kommunizieren.

Was sind harte Fähigkeiten für Projektmanager?

Hard-Fähigkeiten oder technische Fähigkeiten sind die Aspekte Ihrer Rolle als Projektmanager, die häufig als materielle Lieferungen enthalten, die quantifiziert werden können. Harte Fähigkeiten im Projektmanagement sprechen mit den Werkzeugen, Techniken und Methoden, die Sie in Ihrer Arbeit bewerben können.

Eine Möglichkeit, Ihre harten Fähigkeiten als Projektmanager zu demonstrieren, ist durch Zertifizierungen wie den Projektmanagement-Profi (PMP) oder der zertifizierte Associate in Projektmanagement (Capm). Andere harte Fähigkeiten umfassen das MasteringProjektmanagement-Methodiken.wieAgiles. , Kanban., undGedränge .

Die harten Fähigkeiten für Projektmanager umfassen auch Projektplanung, Budgetierung,RisikoManagement, Dokumentationsentwicklung und Projektsteuerung, um einige zu nennen. Ohne diese Fähigkeiten wäre es herausfordernd, Ihre Rolle als Projektmanager zu erfüllen, oder? Aber koppeln Sie diese mit Ihren weichen Fähigkeiten und Sie führen nicht nur ein Projekt von Anfang bis Ende - Sie werden es erfolgreich tun.

Kann eine weiche Fähigkeit zu einer schweren Fähigkeit werden?

Weiche Fähigkeiten und harte Fähigkeiten sind von Natur aus unterschiedlich. Denken Sie daran, dass weiche Fähigkeiten übertragbar, zwischenmenschlich sind, und ermöglichen es Ihnen, mit anderen Menschen gut zu arbeiten. Harte Fähigkeiten werden durch Erfahrung und Bildung entwickelt und sind in der Regel technischer.

Nein, nein, weiche Fähigkeiten können nicht unbedingt schwere Fähigkeiten werden, aber sie arbeiten gut zusammen. Beispielsweise ist die Dokumentationsentwicklung eine schwere Fähigkeit, die Sie möglicherweise verbessern möchten. Dies beinhaltet das Entwurf von Projektlisten,AufgabeVorlagen, Kommunikationspläne, Checklisten - Sie nennen es. Die richtige Dokumentation erfordert, dass Sie wissen, wie viel ohne fehlende Informationen teilt oder zu viele Details hinzugefügt werden. Was ist die weiche Fähigkeit, mit der Sie Ihre Dokumentationsentwicklung verbessern können? Sie haben es erraten: Kommunikation.

Während Kommunikationsfähigkeiten ein wesentlicher Bestandteil der Dokumentationsentwicklung sind, geht die harte Fähigkeit darüber hinaus, wodurch kennt, wie man kommuniziert. Sehen? Diese Fähigkeiten arbeiten gut zusammen, sind aber nicht eins und dasselbe.

Was ist die Bedeutung von Soft Skills im Projektmanagement?

Projektmanagement ist nie nur darum, das Projekt erledigen zu lassen. Menschliche Interaktion und Kommunikation sind der Kern für ein effektives Projektmanagement.

Denken Sie an einen Projektmanager alsein Sinfonieleiteroder der Maestro, der ein Orchester führt. Um die Sinfonie schön zu machen, ist eine Kombination aus führender, Mentoring-, Kommunikations- und Musikplanung erforderlich. Es wäre nicht genug für die Sinfonie, um einfach zu wissen, wie man alleine Musik macht.

Diese Analogie spricht von der Bedeutung von weichen FähigkeitenIm Projektmanagement. Wie der Anführer, diese weichen Fähigkeiten - selbst wenn sie hinter den Kulissen stattfinden - helfen Sie, das Team in Richtung wirksamer Hinrichtung zu lenken.

Leiten Sie andere und führen Sie sie durch den Projektlebenszyklus mit einem Niveau der Verantwortung, das weiche Fähigkeiten erfordert. Wenn Sie nicht effektiv mit Ihrem Team kommunizieren können, können Sie das Projekt gefährdet. Ohne Problemlösungsfähigkeiten kann die Projektzeitleiste negativ beeinflusst werden. Kurz gesagt, ohne weiche Fähigkeiten besteht Ihr Projekt gefährdet.

Top Soft Skills für Projektmanager

Welche weichen Fähigkeiten sind also am meisten wichtig? Hier sind nur einige der weichen Fähigkeiten, die für einen Projektmanager erforderlich sind. Fügen Sie diesen Must-lernen-Projektmanager Soft-Skills in Ihrer Liste hinzu:

Als Projektmanager sind Sie derjenige auf dem Fahrersitz. Sie müssen eine klare Vision haben und die Fähigkeit, das Projektteam zu beeinflussen. Effektive Führungskompetenz werden Ihre Teammitglieder inspirieren, um Ihnen als Autorität zu vertrauen und für jedes Projekt in Ihre Ideen zu kaufen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die Führung und das Management anders sind. Ein Führer zu sein, bekommt nicht nur Leute, um Ihnen zuzuhören und zu tun, was Sie wollen. Die Führung geht darum, andere zu ermächtigen, als starke Quelle von Autorität und Wissen angesehen zu werden und andere auf dem Weg zu lehren und zu lehren.

Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und verbal, sind in jeder Rolle von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Projektmanager. Könnten Sie in der Lage sein, ein Projekt von Anfang bis Ende ohne Kommunikation zu verwalten? Keine Chance.

Solide Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihrem Projektteam, ihre beste Arbeit durchzuführen, sorgt dafür, dass die Interessengruppen angemessen informiert sind, und helfen Ihnen, alle Parteien auf derselben Seite zu halten. E-Mail-Updates, Projektdokumentation undInteressengruppenPräsentationen sind alle Bereiche, in denen Sie Ihre Mitteilung verbessern können, um ein effektiverer Projektmanager zu werden.

Jedes Projekt hat ein mit ihm verbundenes Risiko - obUmfang KriechenTritt auf, gehen Sie über das Budget oder Sie vermissen eine Frist. Die Beseitigung von Risiken ist völlig nicht erforderlich; zu wissen, wie man das Problem lösen kann, und mildern Sie sie.

Als Projektmanager müssen Sie schnell auf Ihren Füßen sein und jedes Problem lösen, das im gesamten Projektlebenszyklus entstehen kann. Die Wahrheit ist, jedes Projekt wird seine eigenen Herausforderungen bringen. Sie müssen die Problemlösungsfähigkeiten haben, die erforderlich sind, um diese Herausforderungen anzunehmen und zu lösen, um die Dinge zu bewegen.

Der Erfolg des Projekts hängt nicht allein auf den Projektmanager ab. Der Erfolg des Projekts wird vielmehr vom Projektteam angetrieben. Das bedeutet Teamarbeit und in der Lage, viele auf ein gemeinsames Ziel und die Ausgabe zu lenken, ist kritisch.

Wenn du erleichternTeamarbeit als Projektmanager, tragen Sie dazu bei, dass das Projekt pünktlich abgeschlossen wird, einzelne Teammitglieder fühlen sich zufriedener und pflegen ein positives Arbeitsumfeld mit hoher Moral.

Als Projektmanager werden Sie routinemäßig mit Konflikten umgehen. Ob es sich um einen Konflikt unter Ihrem Projektteam handelt, mit wichtigen Stakeholdern oder mit anderen externen Quellen, mit anderen externen Quellen, wissend, wie Sie den Konflikt ansprechen, ist von entscheidender Bedeutung für Ihre Rolle.

Mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Perspektiven, Zielen und Werten ist der Konflikt oft unvermeidlich, und es gibt keinen Einheitsgrad-Ansatz, um diese Probleme zu lösen. Glücklicherweise gibt es eine Reihe vonLösungsstrategien.das kann eingesetzt werden, um Konflikte in der Projektumgebung effektiv zu steuern.

Welche sanften Fähigkeiten sind für das Projektmanagement erforderlich, auch wenn Sie kein Projektmanager sind?

Vielleicht sind Sie kein offizieller Projektmanager, sondern engagieren Sie sich jedoch an einem bestimmten Projektmanagement in Ihrer Rolle. Neben den oben genannten weichen Fähigkeiten sind einige zusätzliche weiche Fähigkeiten, die für das Projektmanagement erforderlich sind, das sich lohnt, um sich zu fokussierenZeiteinteilung .

Die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern mit verschiedenen Arbeitsstilen und Persönlichkeiten garantiert starke aktive Hörfähigkeiten. Aktives Zuhören ist ein wichtiger Projektmanagement-Soft-Skill, da es für den Fokussieren, auf den sich der Sprecher anspricht, um ihre Nachricht vollständig zu verstehen. Egal in welchem ​​Mitglied des Projektteams Sie sind oder welche Art von Projekt, das Sie läuft, ein aktives Zuhören ist unerlässlich.

In der Lage zu sein, Ihre Zeit beurteilen und zu bewältigen, Aufgaben durch Reihenfolge der Wichtigkeit des Projekts priorisieren und Termine zu treffen, sind alle wichtigen Bestandteile des Erfolgs im Projektmanagement. Beim Zeitmanagement geht es darum, effizient zu arbeiten, Zeit zu sparen und Ihre Arbeitslast zu verwalten, um zu liefernQualitätErgebnisse am Ende des Projekts.

WieUDN-Task-Managerkann Projektmanager helfen

Effektives Projektmanagement ist keine leichte Aufgabe, aber die richtigen Soft-Skills kann Ihnen helfen, Projekte mit mehr Strategie und weniger Stress zu betreiben. Tauchen Sie in die Liste der Fähigkeiten, die wir zur Verfügung gestellt haben, und nehmen Sie Ihre Rolle als AProjektmanager auf die nächste Ebene .

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