プロジェクトマネージャはどのようなソフトスキルが必要ですか？

として事業マネージャー、あなたは最初から最後までプロジェクトを監督します。あなたはプロジェクトを通して歩くそのライフサイクル全体開始から閉鎖まで。それは大きな仕事です、そしてあなたがそこに着くのを助ける様々なスキルとタスクが含まれています。

確かに、あなたはあなたの背中のポケットの中の難しいスキル（技術的なスキルとしても知られています）のツールボックスを持っています。危機管理、予算、そしてプロジェクト企画、いくつかの名前を付ける。しかし、それらの能力は十分ではありません。あなたはフィニッシュラインを正常に渡るのを助けるために、それ以外の場合は柔らかいスキルを必要としています。

ここでは、すべてのプロジェクトマネージャがそれらを必要とする理由、なぜどのようなソフトスキルが必要なのか、そしてあなたが最高のプロジェクトマネージャのソフトスキルのいくつかを提供します。プロジェクトマネージャあなたはできることがあります。飛び込みましょう。

ソフトスキルは何ですか？

正確に何のものですソフトスキル？ソフトスキルは、他の人々とうまく機能し、仕事をうまく行うことを可能にする対人関係の行動のスキルです。

これらのスキルはしばしば譲渡可能です。つまり、どの役割や業界にもかかわらず適用して追加を追加します。ハードスキルはあなたの特定の仕事をするのに役立ちます（この場合は、プロジェクト管理）、ソフトスキルはあなたが物事の側面に対処するのに役立ちます。柔らかいスキルは、対人的スキル、技術的スキル、または譲渡可能なスキルと呼ばれるのが聞こえます。頻繁に言及されているソフトスキルには、コミュニケーション、リーダーシップ、問題解決、チームワーク、および創造性が含まれます。

多くの求人投稿には、要件に一握りのソフトスキルが含まれているため、履歴書。最近の研究によるとモンスター、2021年に雇用主が探している4つのトップスキルは、実際にはすべてのソフトスキルです。信頼性、チームワーク/コラボレーション、問題解決、および柔軟性。

技術的なスキルが必要かつ重要なプロジェクトの管理にとって重要ではありませんが、ソフトスキルは重要です。

プロジェクトマネージャの難しいスキルは何ですか？

ハードスキル、または技術的スキルは、定量化できる有形の成果物をしばしば含みますプロジェクトマネージャとしての役割の側面です。プロジェクト管理の難しいスキルは、作業に適用できるツール、テクニック、および方法論に話します。

プロジェクトマネージャとしてのあなたのハードスキルを実証する1つの方法は、プロジェクト管理プロフェッショナルなどの認証を通してです。PMP）またはプロジェクト管理における認証済みの関連付け（カプム）。他のハードスキルには習熟が含まれますプロジェクト管理方法論お気に入り狂気の 又 かんばん、とスクラム 。

プロジェクトマネージャのためのハードスキルには、プロジェクト計画、予算化、危険管理、ドキュメンテーション開発、およびプロジェクト管理、いくつか名前を付ける。これらのスキルなしでは、プロジェクトマネージャとしての役割を果たすことは困難です。しかし、あなたのソフトスキルでこれらをペアリングしてください、そしてあなたは最初から終了までのプロジェクトをリードするだけではありません - あなたはうまくやるでしょう。

ソフトスキルは難しいスキルになることができますか？

ソフトスキルと難しいスキルは本質的に異なります。ソフトスキルが譲渡可能、対人関係、そしてあなたが他の人々とうまくいくことを可能にすることを忘れないでください。ハードスキルは経験と教育によって開発され、一般的により技術的です。

そういいえ、ソフトスキルは必ずしも難しいスキルになることはできませんが、彼らは一緒にうまくいっています。たとえば、ドキュメンテーション開発は改善したいという難しいスキルです。これにはProject Briefsの作成が含まれます。タスクテンプレート、コミュニケーションプラン、チェックリスト - あなたはそれに名前を付けます。適切なドキュメンテーションでは、情報が見つからないか、または詳細に多くの詳細を追加することを共有することがわかります。あなたのドキュメンテーション開発を改善するのに役立つソフトスキルは何ですか？あなたはそれを推測しました：コミュニケーション。

通信スキルがドキュメンテーション開発の重要な要素である間、難しいスキルは単に通信方法を知ることを知っています。見る？これらのスキルは一緒にうまく機能しますが、同じではありません。

プロジェクト管理におけるソフトスキルの重要性は何ですか？

プロジェクト管理は、プロジェクトを完了させることだけではありません。人間のやり取りと通信は、効果的なプロジェクト管理の中核です。

プロジェクトマネージャーASを考えてくださいシンフォニー指揮者またはマストロをリードするオーケストラ。シンフォニーを美しくプレイするようにするために、リーディング、メンタリング、コミュニケーション、そして音楽計画の組み合わせが必要です。シンフォニーが自分で音楽を作る方法を知ることは簡単にわかりません。

この類推はソフトスキルの重要性に話しますプロジェクト管理で。リーダーとして、これらのソフトスキル - 彼らがシーンの後ろに行われたときでさえ - チームを効果的な実行に向けるのに役立ちます。

他の人をリードし、プロジェクトのライフサイクルを通してそれらを導くことは、ソフトスキルを必要とするレベルの責任を持っています。あなたのチームと効果的にコミュニケーションをとることができない場合は、プロジェクトを危険にさらすことができます。問題解決のスキルなしでは、プロジェクトのタイムラインは負に影響を与える可能性があります。一言で言えば、ソフトスキルなしでは、あなたのプロジェクトは失敗する危険性があります。

プロジェクトマネージャのためのトップソフトスキル

だから、どんなソフトスキルが最も重要ですか？これは、プロジェクトマネージャに必要なソフトスキルのほんの一部です。これらの必見のプロジェクトマネージャのソフトスキルをリストに追加します。

プロジェクトマネージャとして、あなたは運転席の中のものです。あなたは明確なビジョンとプロジェクトチームに影響を与える能力を持つ必要があります。効果的なリーダーシップスキルは、チームメンバーがあなたを権威として信頼し、各プロジェクトのアイデアに購入するようにあなたのチームメンバーを刺激します。

リーダーシップと管理が異なることを理解することは重要です。リーダーであることだけが、人々があなたに耳を傾け、あなたが望むものをするだけではありません。リーダーシップは他の人を力を与えています。

通信スキルは、書かれていると言葉の両方が、すべての役割では重要ですが、特にプロジェクト管理者にとっては重要です。コミュニケーションなしで開始から終了までのプロジェクトを管理できるようになりますか？チャンスではありません。

ソリッドコミュニケーションスキルは、プロジェクトチームが最高の仕事をするのに役立ち、利害関係者が適切に知らされ、すべての当事者を同じページに保存するのに役立ちます。電子メールのアップデート、プロジェクトのマニュアル、およびステークホルダープレゼンテーションはあなたがより効果的なプロジェクトマネージャになるためにあなたのコミュニケーションを磨くことができるすべての分野です。

すべてのプロジェクトには、それに関連するリスクのレベルがあります。スコープクリープ発生し、あなたは予算上に行きます。リスクを排除することは完全には必要ありません。問題を解決して軽減する方法を知ることができます。

プロジェクトマネージャとして、プロジェクトライフサイクル全体で発生する可能性がある問題を解決し、問題を解決する必要があります。真実は、すべてのプロジェクトが独自の課題をもたらすでしょう。あなたは、物事を動かし続けるためにそれらの課題を解決し、解決するために必要な問題解決のスキルを持つ必要があります。

プロジェクトの成功は、プロジェクトマネージャだけでは依存しません。そうではなく、プロジェクトの成功はプロジェクトチームによって駆動されます。それはチームワークを意味し、共通の目標に向かって多くを操縦することができることが重要です。

あなたが促進するときプロジェクトマネージャとしてのチームワーク、時間通りに完了しているプロジェクトに貢献し、個々のチームメンバーがより満足していると感じ、高い士気の前向きな作業環境を維持します。

プロジェクトマネージャとして、あなたは競合に日常的に対処するでしょう。それがあなたのプロジェクトチームの間の紛争であるかどうか、主要な利害関係者、または他の外部ソースとの間で、競合をどのように対処し処理するかを知ることはあなたの役割にとって重要です。

さまざまな個性、展望、目標、および価値観があり、競合は避けられないことが多いため、これらの問題を解決するためのすべてのアプローチがあります。幸いなことに、いくつかあります解像度戦略プロジェクト環境内で競合を効果的に管理するように展開できます。

プロジェクトマネージャでなくても、プロジェクト管理に必要なソフトスキルが必要ですか。

たぶんあなたは公式のプロジェクトマネージャではなく、あなたの役割の中であるレベルのプロジェクト管理に関与して参加しています。上記のソフトスキルに加えて、焦点を合わせる価値のあるプロジェクト管理に必要ないくつかの追加のソフトスキルはアクティブリスニングです。時間管理 。

さまざまな作業スタイルと個性を持つ他のチームメンバーと協力して、強いアクティブなリスニングスキルを保証します。アクティブなリスニングは、スピーカーが自分のメッセージを完全に理解することを言っていることに焦点を当てていることを要求するため、重要なプロジェクト管理ソフトスキルです。プロジェクトチームのどのメンバーであっても、実行しているプロジェクトの種類は関係なく、アクティブなリスニングが不可欠です。

あなたの時間を評価し管理することができ、プロジェクトへの重要度の順序でタスクを優先し、締め切りを満たすことは、プロジェクト管理における成功のすべての重要な要素です。時間管理はすべて効率的に機能し、時間を節約し、あなたの作業負荷の管理を提供することです。品質プロジェクト終了時の結果。