Những kỹ năng mềm nào quản lý dự án cần?

Như một dự án Người quản lý, bạn giám sát các dự án từ đầu đến cuối. Bạn đi bộ dự án thông qua toàn bộ vòng đời của nó , từ sự khởi đầu để đóng cửa. Đó là một công việc lớn, và có nhiều kỹ năng và nhiệm vụ khác nhau liên quan giúp bạn đến đó.[số 8] Chắc chắn, bạn đã có một hộp công cụ đầy đủ các kỹ năng cứng (còn được gọi là kỹ năng kỹ thuật) trong túi sau của bạn - những thứ như quản lý rủi ro , ngân sách và dự án lập kế hoạch , đến tên một vài. Nhưng những năng lực đó không đủ. Bạn cần các kỹ năng mềm, còn được gọi là kỹ năng giữa các cá nhân, để giúp bạn vượt qua thành công vạch đích.[số 8] Ở đây, chúng ta sẽ phá vỡ những kỹ năng mềm là gì, tại sao mọi người quản lý dự án cần chúng và cung cấp một số kỹ năng mềm của trình quản lý dự án hàng đầu bạn sẽ cần phải là tốt nhất quản lý dự án bạn có thể. Hãy đi sâu vào.[số 8] Kỹ năng mềm là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Chính xác là gì các kĩ năng mềm Trong Kỹ năng mềm là các kỹ năng hành vi giữa các cá nhân cho phép bạn làm việc tốt với người khác và thực hiện công việc của bạn thành công.[số 8] Những kỹ năng này thường được chuyển nhượng, có nghĩa là họ áp dụng và thêm giá trị cho dù bạn đang đóng vai trò gì. Trong khi các kỹ năng cứng giúp bạn làm việc cụ thể của mình (trong trường hợp này, quản lý dự án ), Kỹ năng mềm giúp bạn giải quyết khía cạnh của mọi người. Bạn có thể nghe thấy các kỹ năng mềm được gọi là kỹ năng giữa các cá nhân, các kỹ năng phi kỹ thuật hoặc kỹ năng chuyển nhượng. Các kỹ năng mềm được đề cập thường xuyên bao gồm truyền thông, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, làm việc theo nhóm và sáng tạo.[số 8] Nhiều bài đăng công việc bao gồm một số ít kỹ năng mềm theo yêu cầu, và bạn nên sơ yếu lý lịch . Theo nghiên cứu gần đây của Quái vật , Bốn kỹ năng hàng đầu mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm vào năm 2021 thực sự là tất cả các kỹ năng mềm: độ tin cậy, làm việc theo nhóm / hợp tác, giải quyết vấn đề và tính linh hoạt.[số 8] Mặc dù các kỹ năng kỹ thuật là cần thiết và quan trọng đối với các dự án quản lý, kỹ năng mềm cũng rất quan trọng - đặc biệt là khi bạn sẽ hợp tác và giao tiếp với rất nhiều người khác nhau trong một nhóm dự án.[số 8] Kỹ năng khó khăn cho các nhà quản lý dự án là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Kỹ năng cứng, hoặc kỹ năng kỹ thuật, là các khía cạnh của vai trò của bạn như một người quản lý dự án thường bao gồm các sản phẩm có thể được định lượng có thể được định lượng. Kỹ năng cứng trong quản lý dự án Nói chuyện với các công cụ, kỹ thuật và phương pháp mà bạn có thể áp dụng trong công việc của mình.[số 8] Một cách để chứng minh các kỹ năng cứng của bạn như một người quản lý dự án là thông qua các chứng chỉ như quản lý dự án chuyên nghiệp ( PMP. ) hoặc liên kết được chứng nhận trong quản lý dự án ( Capm. ). Các kỹ năng cứng khác bao gồm làm chủ Phương pháp quản lý dự án. như Nhanh nhẹn. Cái gì Kanban. , và Scrum. . [số 8] Kỹ năng cứng cho các nhà quản lý dự án cũng bao gồm lập kế hoạch dự án, ngân sách, rủi ro Quản lý, phát triển tài liệu và kiểm soát dự án, để đặt tên cho một số ít. Không có những kỹ năng này, nó sẽ là một thách thức để hoàn thành vai trò của bạn như một người quản lý dự án, phải không? Nhưng ghép đôi những thứ này với các kỹ năng mềm của bạn và bạn sẽ không chỉ dẫn đầu một dự án từ đầu đến cuối - bạn sẽ làm nó thành công.[số 8] Một kỹ năng mềm có thể trở thành một kỹ năng cứng? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng khác nhau theo tính chất. Hãy nhớ rằng các kỹ năng mềm có thể chuyển nhượng, giữa các cá nhân và cho phép bạn làm việc tốt với người khác. Kỹ năng cứng được phát triển thông qua kinh nghiệm và giáo dục và nói chung là kỹ thuật nhiều hơn.[số 8] Vì vậy, không, kỹ năng mềm nhất thiết không nhất thiết phải trở thành kỹ năng cứng, nhưng họ làm việc tốt với nhau. Ví dụ, phát triển tài liệu là một kỹ năng khó khăn mà bạn có thể muốn cải thiện. Điều này bao gồm các bản tóm tắt dự án soạn thảo, bài tập Mẫu, kế hoạch giao tiếp, danh sách kiểm tra - bạn đặt tên cho nó. Tài liệu thích hợp yêu cầu bạn biết bao nhiêu để chia sẻ mà không thiếu thông tin hoặc thêm quá nhiều chi tiết. Kỹ năng mềm có thể giúp bạn cải thiện phát triển tài liệu của mình là gì? Bạn đoán nó: Giao tiếp.[số 8] Trong khi các kỹ năng giao tiếp là một thành phần chính của phát triển tài liệu, kỹ năng khó khăn vượt quá chỉ đơn thuần là biết cách giao tiếp. Xem? Những kỹ năng này hoạt động tốt với nhau nhưng không phải là một và giống nhau.[số 8] Tầm quan trọng của kỹ năng mềm trong quản lý dự án là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Quản lý dự án không bao giờ chỉ là về việc hoàn thành dự án. Tương tác và giao tiếp của con người là cốt lõi để quản lý dự án hiệu quả.[số 8] Hãy nghĩ về một người quản lý dự án như một dây dẫn giao hưởng hoặc Maestro dẫn đầu một dàn nhạc. Để có được bản giao hưởng để chơi đẹp, một sự kết hợp giữa kế hoạch cố vấn, cố vấn, giao tiếp và âm nhạc là cần thiết. Sẽ không đủ cho bản giao hưởng đơn giản là tự mình biết cách tạo nhạc.[số 8] Sự tương tự này nói lên tầm quan trọng của các kỹ năng mềm trong quản lý dự án . Là người lãnh đạo, những kỹ năng mềm này - ngay cả khi họ diễn ra đằng sau hậu trường - Giúp đỡ chỉ đạo nhóm để thực hiện hiệu quả.[số 8] Dẫn đầu những người khác và hướng dẫn họ thông qua vòng đời dự án đi kèm với một mức độ trách nhiệm đòi hỏi kỹ năng mềm. Nếu bạn không thể giao tiếp một cách hiệu quả với nhóm của mình, bạn có thể gặp rủi ro dự án. Nếu không có kỹ năng giải quyết vấn đề, dòng thời gian dự án có thể bị ảnh hưởng tiêu cực. Nói tóm lại, không có kỹ năng mềm, dự án của bạn có nguy cơ thất bại.[số 8] Kỹ năng mềm hàng đầu cho các nhà quản lý dự án Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Vì vậy, những kỹ năng mềm là gì nhất? Dưới đây chỉ là một vài trong số các kỹ năng mềm cần thiết cho một người quản lý dự án. Thêm các kỹ năng quản lý dự án phải học này vào danh sách của bạn:[số 8] Là một người quản lý dự án, bạn là người trong ghế lái. Bạn cần có một tầm nhìn rõ ràng và khả năng ảnh hưởng đến nhóm dự án. Kỹ năng lãnh đạo hiệu quả sẽ truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm của bạn tin tưởng bạn là một quyền lực và mua vào ý tưởng của bạn cho từng dự án.[số 8] Điều quan trọng là phải hiểu rằng sự lãnh đạo và quản lý là khác nhau. Trở thành một nhà lãnh đạo không chỉ đơn thuần là khiến mọi người lắng nghe bạn và làm những gì bạn muốn. Lãnh đạo là về việc trao quyền cho người khác, đang được xem là một nguồn chính quyền và kiến thức mạnh mẽ, và hướng dẫn và dạy người khác trên đường đi.[số 8] Kỹ năng giao tiếp, cả bằng văn bản và bằng lời nói, rất quan trọng trong mọi vai trò, nhưng đặc biệt đối với các nhà quản lý dự án. Bạn có thể quản lý một dự án từ đầu đến cuối không có bất kỳ giao tiếp nào không? Không phải là một cơ hội.[số 8] Kỹ năng giao tiếp vững chắc giúp nhóm dự án của bạn làm việc tốt nhất, đảm bảo các bên liên quan được thông báo đầy đủ và giúp bạn giữ tất cả các bên trên cùng một trang. Cập nhật email, tài liệu dự án và cổ đông Bài thuyết trình là tất cả các lĩnh vực bạn có thể trau dồi giao tiếp để trở thành người quản lý dự án hiệu quả hơn.[số 8] Mỗi dự án có một mức độ rủi ro liên quan đến nó - cho dù phạm vi creep. Xảy ra, bạn vượt qua ngân sách hoặc bạn bỏ lỡ một thời hạn. Loại bỏ rủi ro hoàn toàn không cần thiết; Biết cách giải quyết vấn đề và giảm thiểu chúng là.[số 8] Là một người quản lý dự án, bạn cần phải nhanh chóng trên đôi chân và giải quyết bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trong suốt vòng đời của dự án. Sự thật là, mọi dự án sẽ mang đến những thách thức của riêng mình. Bạn cần phải có các kỹ năng giải quyết vấn đề cần thiết để giải quyết và giải quyết những thách thức đó để giữ cho mọi thứ di chuyển.[số 8] Thành công của dự án không phụ thuộc vào người quản lý dự án một mình. Thay vào đó, thành công của dự án được thúc đẩy bởi nhóm dự án. Điều đó có nghĩa là làm việc theo nhóm và có thể lái nhiều đến một mục tiêu chung và đầu ra là rất quan trọng.[số 8] Khi bạn tạo điều kiện Làm việc theo nhóm như một người quản lý dự án , bạn sẽ đóng góp cho dự án được hoàn thành đúng hạn, các thành viên trong nhóm cá nhân cảm thấy hài lòng hơn và duy trì môi trường làm việc tích cực với tinh thần cao.[số 8] Là một người quản lý dự án, bạn sẽ thường xuyên đối phó với xung đột. Cho dù đó là một cuộc xung đột giữa nhóm dự án của bạn, với các bên liên quan chính hoặc với các nguồn bên ngoài khác, biết cách giải quyết và xử lý xung đột là rất quan trọng cho vai trò của bạn.[số 8] Với tính cách khác nhau, quan điểm, mục tiêu và giá trị, xung đột thường không thể tránh khỏi, và không có cách tiếp cận nào phù hợp với nhau để giải quyết các vấn đề đó. May mắn thay, có một số Chiến lược giải quyết có thể được triển khai để quản lý hiệu quả xung đột trong môi trường dự án.[số 8] Những kỹ năng mềm nào là cần thiết cho quản lý dự án, ngay cả khi bạn không phải là người quản lý dự án? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Có lẽ bạn không phải là người quản lý dự án chính thức, nhưng tham gia và tham gia vào một số cấp độ quản lý dự án trong vai trò của bạn. Ngoài các kỹ năng mềm được đề cập ở trên, một số kỹ năng mềm bổ sung cần thiết cho quản lý dự án đáng để tập trung vào đang lắng nghe tích cực và quản lý thời gian . [số 8] Làm việc với các thành viên khác trong nhóm với các phong cách làm việc và tính cách khác nhau đảm bảo các kỹ năng nghe tích cực mạnh mẽ. Nghe tích cực là một kỹ năng quản lý dự án quan trọng là kỹ năng mềm vì nó đòi hỏi phải tập trung vào những gì người nói đang nói để hiểu đầy đủ thông điệp của họ. Bất kể thành viên của nhóm dự án là gì hoặc loại dự án nào bạn đang chạy, Nghe tích cực là điều cần thiết. [số 8] Có thể đánh giá và quản lý thời gian của bạn, ưu tiên các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng đối với dự án, và đáp ứng thời hạn là tất cả các thành phần chính của sự thành công trong quản lý dự án. Quản lý thời gian là tất cả về làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và quản lý khối lượng công việc của bạn để cung cấp phẩm chất kết quả ở cuối dự án.[số 8] Làm sao Quản lý tác vụ UDN có thể giúp các nhà quản lý dự án Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Quản lý dự án hiệu quả không phải là nhiệm vụ dễ dàng, nhưng có các kỹ năng mềm phù hợp có thể giúp bạn điều hành các dự án với nhiều chiến lược hơn và ít căng thẳng hơn. Lặn vào danh sách các kỹ năng chúng tôi cung cấp và đảm nhận vai trò của bạn như một Quản lý dự án đến cấp độ tiếp theo . [số 8] Bạn muốn đặt các kỹ năng giao tiếp và làm việc theo nhóm của bạn để sử dụng? Bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn về Quản lý tác vụ UDN Để xem làm thế nào nó có thể giúp bạn tập trung truyền thông và làm việc hợp tác với nhóm dự án của bạn. [số 8]

Những kỹ năng mềm nào quản lý dự án cần?

Như một dự án Người quản lý, bạn giám sát các dự án từ đầu đến cuối. Bạn đi bộ dự án thông qua toàn bộ vòng đời của nó , từ sự khởi đầu để đóng cửa. Đó là một công việc lớn, và có nhiều kỹ năng và nhiệm vụ khác nhau liên quan giúp bạn đến đó.[số 8]

Chắc chắn, bạn đã có một hộp công cụ đầy đủ các kỹ năng cứng (còn được gọi là kỹ năng kỹ thuật) trong túi sau của bạn - những thứ như quản lý rủi ro , ngân sách và dự án lập kế hoạch , đến tên một vài. Nhưng những năng lực đó không đủ. Bạn cần các kỹ năng mềm, còn được gọi là kỹ năng giữa các cá nhân, để giúp bạn vượt qua thành công vạch đích.[số 8]

Ở đây, chúng ta sẽ phá vỡ những kỹ năng mềm là gì, tại sao mọi người quản lý dự án cần chúng và cung cấp một số kỹ năng mềm của trình quản lý dự án hàng đầu bạn sẽ cần phải là tốt nhất quản lý dự án bạn có thể. Hãy đi sâu vào.[số 8]

Kỹ năng mềm là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Chính xác là gì các kĩ năng mềm Trong Kỹ năng mềm là các kỹ năng hành vi giữa các cá nhân cho phép bạn làm việc tốt với người khác và thực hiện công việc của bạn thành công.[số 8]

Những kỹ năng này thường được chuyển nhượng, có nghĩa là họ áp dụng và thêm giá trị cho dù bạn đang đóng vai trò gì. Trong khi các kỹ năng cứng giúp bạn làm việc cụ thể của mình (trong trường hợp này, quản lý dự án ), Kỹ năng mềm giúp bạn giải quyết khía cạnh của mọi người. Bạn có thể nghe thấy các kỹ năng mềm được gọi là kỹ năng giữa các cá nhân, các kỹ năng phi kỹ thuật hoặc kỹ năng chuyển nhượng. Các kỹ năng mềm được đề cập thường xuyên bao gồm truyền thông, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, làm việc theo nhóm và sáng tạo.[số 8]

Nhiều bài đăng công việc bao gồm một số ít kỹ năng mềm theo yêu cầu, và bạn nên sơ yếu lý lịch . Theo nghiên cứu gần đây của Quái vật , Bốn kỹ năng hàng đầu mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm vào năm 2021 thực sự là tất cả các kỹ năng mềm: độ tin cậy, làm việc theo nhóm / hợp tác, giải quyết vấn đề và tính linh hoạt.[số 8]

Mặc dù các kỹ năng kỹ thuật là cần thiết và quan trọng đối với các dự án quản lý, kỹ năng mềm cũng rất quan trọng - đặc biệt là khi bạn sẽ hợp tác và giao tiếp với rất nhiều người khác nhau trong một nhóm dự án.[số 8]

Kỹ năng khó khăn cho các nhà quản lý dự án là gì?

Kỹ năng cứng, hoặc kỹ năng kỹ thuật, là các khía cạnh của vai trò của bạn như một người quản lý dự án thường bao gồm các sản phẩm có thể được định lượng có thể được định lượng. Kỹ năng cứng trong quản lý dự án Nói chuyện với các công cụ, kỹ thuật và phương pháp mà bạn có thể áp dụng trong công việc của mình.[số 8]

Một cách để chứng minh các kỹ năng cứng của bạn như một người quản lý dự án là thông qua các chứng chỉ như quản lý dự án chuyên nghiệp ( PMP. ) hoặc liên kết được chứng nhận trong quản lý dự án ( Capm. ). Các kỹ năng cứng khác bao gồm làm chủ Phương pháp quản lý dự án. như Nhanh nhẹn. Cái gì Kanban. , và Scrum. . [số 8]

Kỹ năng cứng cho các nhà quản lý dự án cũng bao gồm lập kế hoạch dự án, ngân sách, rủi ro Quản lý, phát triển tài liệu và kiểm soát dự án, để đặt tên cho một số ít. Không có những kỹ năng này, nó sẽ là một thách thức để hoàn thành vai trò của bạn như một người quản lý dự án, phải không? Nhưng ghép đôi những thứ này với các kỹ năng mềm của bạn và bạn sẽ không chỉ dẫn đầu một dự án từ đầu đến cuối - bạn sẽ làm nó thành công.[số 8]

Một kỹ năng mềm có thể trở thành một kỹ năng cứng?

Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng khác nhau theo tính chất. Hãy nhớ rằng các kỹ năng mềm có thể chuyển nhượng, giữa các cá nhân và cho phép bạn làm việc tốt với người khác. Kỹ năng cứng được phát triển thông qua kinh nghiệm và giáo dục và nói chung là kỹ thuật nhiều hơn.[số 8]

Vì vậy, không, kỹ năng mềm nhất thiết không nhất thiết phải trở thành kỹ năng cứng, nhưng họ làm việc tốt với nhau. Ví dụ, phát triển tài liệu là một kỹ năng khó khăn mà bạn có thể muốn cải thiện. Điều này bao gồm các bản tóm tắt dự án soạn thảo, bài tập Mẫu, kế hoạch giao tiếp, danh sách kiểm tra - bạn đặt tên cho nó. Tài liệu thích hợp yêu cầu bạn biết bao nhiêu để chia sẻ mà không thiếu thông tin hoặc thêm quá nhiều chi tiết. Kỹ năng mềm có thể giúp bạn cải thiện phát triển tài liệu của mình là gì? Bạn đoán nó: Giao tiếp.[số 8]

Trong khi các kỹ năng giao tiếp là một thành phần chính của phát triển tài liệu, kỹ năng khó khăn vượt quá chỉ đơn thuần là biết cách giao tiếp. Xem? Những kỹ năng này hoạt động tốt với nhau nhưng không phải là một và giống nhau.[số 8]

Tầm quan trọng của kỹ năng mềm trong quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án không bao giờ chỉ là về việc hoàn thành dự án. Tương tác và giao tiếp của con người là cốt lõi để quản lý dự án hiệu quả.[số 8]

Hãy nghĩ về một người quản lý dự án như một dây dẫn giao hưởng hoặc Maestro dẫn đầu một dàn nhạc. Để có được bản giao hưởng để chơi đẹp, một sự kết hợp giữa kế hoạch cố vấn, cố vấn, giao tiếp và âm nhạc là cần thiết. Sẽ không đủ cho bản giao hưởng đơn giản là tự mình biết cách tạo nhạc.[số 8]

Sự tương tự này nói lên tầm quan trọng của các kỹ năng mềm trong quản lý dự án . Là người lãnh đạo, những kỹ năng mềm này - ngay cả khi họ diễn ra đằng sau hậu trường - Giúp đỡ chỉ đạo nhóm để thực hiện hiệu quả.[số 8]

Dẫn đầu những người khác và hướng dẫn họ thông qua vòng đời dự án đi kèm với một mức độ trách nhiệm đòi hỏi kỹ năng mềm. Nếu bạn không thể giao tiếp một cách hiệu quả với nhóm của mình, bạn có thể gặp rủi ro dự án. Nếu không có kỹ năng giải quyết vấn đề, dòng thời gian dự án có thể bị ảnh hưởng tiêu cực. Nói tóm lại, không có kỹ năng mềm, dự án của bạn có nguy cơ thất bại.[số 8]

Kỹ năng mềm hàng đầu cho các nhà quản lý dự án

Vì vậy, những kỹ năng mềm là gì nhất? Dưới đây chỉ là một vài trong số các kỹ năng mềm cần thiết cho một người quản lý dự án. Thêm các kỹ năng quản lý dự án phải học này vào danh sách của bạn:[số 8]

Là một người quản lý dự án, bạn là người trong ghế lái. Bạn cần có một tầm nhìn rõ ràng và khả năng ảnh hưởng đến nhóm dự án. Kỹ năng lãnh đạo hiệu quả sẽ truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm của bạn tin tưởng bạn là một quyền lực và mua vào ý tưởng của bạn cho từng dự án.[số 8]

Điều quan trọng là phải hiểu rằng sự lãnh đạo và quản lý là khác nhau. Trở thành một nhà lãnh đạo không chỉ đơn thuần là khiến mọi người lắng nghe bạn và làm những gì bạn muốn. Lãnh đạo là về việc trao quyền cho người khác, đang được xem là một nguồn chính quyền và kiến thức mạnh mẽ, và hướng dẫn và dạy người khác trên đường đi.[số 8]

Kỹ năng giao tiếp, cả bằng văn bản và bằng lời nói, rất quan trọng trong mọi vai trò, nhưng đặc biệt đối với các nhà quản lý dự án. Bạn có thể quản lý một dự án từ đầu đến cuối không có bất kỳ giao tiếp nào không? Không phải là một cơ hội.[số 8]

Kỹ năng giao tiếp vững chắc giúp nhóm dự án của bạn làm việc tốt nhất, đảm bảo các bên liên quan được thông báo đầy đủ và giúp bạn giữ tất cả các bên trên cùng một trang. Cập nhật email, tài liệu dự án và cổ đông Bài thuyết trình là tất cả các lĩnh vực bạn có thể trau dồi giao tiếp để trở thành người quản lý dự án hiệu quả hơn.[số 8]

Mỗi dự án có một mức độ rủi ro liên quan đến nó - cho dù phạm vi creep. Xảy ra, bạn vượt qua ngân sách hoặc bạn bỏ lỡ một thời hạn. Loại bỏ rủi ro hoàn toàn không cần thiết; Biết cách giải quyết vấn đề và giảm thiểu chúng là.[số 8]

Là một người quản lý dự án, bạn cần phải nhanh chóng trên đôi chân và giải quyết bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trong suốt vòng đời của dự án. Sự thật là, mọi dự án sẽ mang đến những thách thức của riêng mình. Bạn cần phải có các kỹ năng giải quyết vấn đề cần thiết để giải quyết và giải quyết những thách thức đó để giữ cho mọi thứ di chuyển.[số 8]

Thành công của dự án không phụ thuộc vào người quản lý dự án một mình. Thay vào đó, thành công của dự án được thúc đẩy bởi nhóm dự án. Điều đó có nghĩa là làm việc theo nhóm và có thể lái nhiều đến một mục tiêu chung và đầu ra là rất quan trọng.[số 8]

Khi bạn tạo điều kiện Làm việc theo nhóm như một người quản lý dự án , bạn sẽ đóng góp cho dự án được hoàn thành đúng hạn, các thành viên trong nhóm cá nhân cảm thấy hài lòng hơn và duy trì môi trường làm việc tích cực với tinh thần cao.[số 8]

Là một người quản lý dự án, bạn sẽ thường xuyên đối phó với xung đột. Cho dù đó là một cuộc xung đột giữa nhóm dự án của bạn, với các bên liên quan chính hoặc với các nguồn bên ngoài khác, biết cách giải quyết và xử lý xung đột là rất quan trọng cho vai trò của bạn.[số 8]

Với tính cách khác nhau, quan điểm, mục tiêu và giá trị, xung đột thường không thể tránh khỏi, và không có cách tiếp cận nào phù hợp với nhau để giải quyết các vấn đề đó. May mắn thay, có một số Chiến lược giải quyết có thể được triển khai để quản lý hiệu quả xung đột trong môi trường dự án.[số 8]

Những kỹ năng mềm nào là cần thiết cho quản lý dự án, ngay cả khi bạn không phải là người quản lý dự án?

Có lẽ bạn không phải là người quản lý dự án chính thức, nhưng tham gia và tham gia vào một số cấp độ quản lý dự án trong vai trò của bạn. Ngoài các kỹ năng mềm được đề cập ở trên, một số kỹ năng mềm bổ sung cần thiết cho quản lý dự án đáng để tập trung vào đang lắng nghe tích cực và quản lý thời gian . [số 8]

Làm việc với các thành viên khác trong nhóm với các phong cách làm việc và tính cách khác nhau đảm bảo các kỹ năng nghe tích cực mạnh mẽ. Nghe tích cực là một kỹ năng quản lý dự án quan trọng là kỹ năng mềm vì nó đòi hỏi phải tập trung vào những gì người nói đang nói để hiểu đầy đủ thông điệp của họ. Bất kể thành viên của nhóm dự án là gì hoặc loại dự án nào bạn đang chạy, Nghe tích cực là điều cần thiết. [số 8]

Có thể đánh giá và quản lý thời gian của bạn, ưu tiên các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng đối với dự án, và đáp ứng thời hạn là tất cả các thành phần chính của sự thành công trong quản lý dự án. Quản lý thời gian là tất cả về làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và quản lý khối lượng công việc của bạn để cung cấp phẩm chất kết quả ở cuối dự án.[số 8]

Làm sao Quản lý tác vụ UDN có thể giúp các nhà quản lý dự án

Quản lý dự án hiệu quả không phải là nhiệm vụ dễ dàng, nhưng có các kỹ năng mềm phù hợp có thể giúp bạn điều hành các dự án với nhiều chiến lược hơn và ít căng thẳng hơn. Lặn vào danh sách các kỹ năng chúng tôi cung cấp và đảm nhận vai trò của bạn như một Quản lý dự án đến cấp độ tiếp theo . [số 8]

Bạn muốn đặt các kỹ năng giao tiếp và làm việc theo nhóm của bạn để sử dụng? Bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn về Quản lý tác vụ UDN Để xem làm thế nào nó có thể giúp bạn tập trung truyền thông và làm việc hợp tác với nhóm dự án của bạn. [số 8]