Mitä pehmeitä taitoja projektipäälliköitä tarvitsevat?
Kuten ahankeJohtaja, voit valvoa hankkeita alusta loppuun. Kävelet projektia läpiSen koko elinkaaren, aloittamisesta sulkemiseen. Se on suuri työ, ja siellä on erilaisia taitoja ja tehtäviä, jotka auttavat sinua sinne.
Varmasti sinulla on työkalupakki, joka on täynnä kovaa taitoa (tunnetaan myös teknisinä taitoina) selkätaskuasi - asiatRiskienhallinta, budjetointi ja hankesuunnittelu, nimetä muutamia. Mutta nämä osaamiset eivät riitä. Tarvitset pehmeitä taitoja, jotka tunnetaan muutoin ihmissuhdetaitoina, jotta voit ohjata viimeistelyn onnistuneesti.
Täällä hajotamme, mitä pehmeitä taitoja on, miksi jokainen projektipäällikkö tarvitsee heitä ja tarjota joitakin parhaista projektipäällikön pehmeitä taitoja, sinun on oltava parasprojektipäällikkövoit olla. Sukellaan.
Mitkä ovat pehmeät taidot?
Mitä tarkalleenpehmeitä taitoja? Pehmeät taidot ovat ihmissuhdetaitoja, joiden avulla voit työskennellä hyvin muiden ihmisten kanssa ja tehdä työsi onnistuneesti.
Nämä taidot ovat usein siirrettävissä, joten ne soveltavat ja lisäävät arvoa riippumatta siitä, mikä rooli tai teollisuus olet. Vaikka kovaa taitoa auttaa sinua tekemään erityistyösi (tässä tapauksessa,Projektinhallinta), pehmeät taidot auttavat sinua käsittelemään ihmisten puolella asioita. Saatat kuulla pehmeitä taitoja, joita kutsutaan ihmissuhteiksi, ei-teknisiksi taitoiksi tai siirrettäviksi taitoiksi. Usein mainittuja pehmeitä taitoja ovat viestintä, johtajuus, ongelmanratkaisu, tiimityö ja luovuutta.
Monet työpaikat sisältävät kourallinen pehmeitä taitoja vaatimuksissa, joten sinun pitäisijatkaa. Viimeaikaisen tutkimuksen mukaanHirviöNeljä top taitoja työnantajat etsivät vuonna 2021 ovat todella kaikki pehmeät taidot: luotettavuus, tiimityö / yhteistyö, ongelmanratkaisu ja joustavuus.
Vaikka tekniset taidot ovat välttämättömiä ja tärkeitä hankkeiden hallinnointiin, pehmeät taidot ovat ratkaisevan tärkeitä - varsinkin kun teet yhteistyötä ja kommunikoida niin monilla eri ihmisillä projektiryhmässä.
Mitkä ovat kovaa taitoja projektipäälliköille?
Kova taito tai tekniset taidot ovat roolisi näkökohtia projektipäällikkönä, joka sisältää usein konkreettisia toimituksia, jotka voidaan määrittää. Projektinhallinnan kovat taidot puhuvat työkaluja, tekniikoita ja menetelmiä, joita voit käyttää työssäsi.
Yksi tapa osoittaa kovaa taitoja projektipäällikkönä on sertifikaattien, kuten projektinhallinnan ammattilaisen (PMP) tai sertifioitu osakkuusyritys projektinhallinnassa (Kapseli).). Muita kovia taitoja ovat masterointiProjektinhallintamenetelmätKutenKetterä , Kanban ja Scrum .
Hankkeen johtajien kovaa taitoa sisältävät myös projektisuunnittelua, budjetointia,riskiHallinta, dokumentaatiokehitys ja projektivalvonta, muutamia. Ilman näitä taitoja olisi haastavaa täyttää roolisi projektipäällikkönä, eikö? Mutta pariksi nämä pehmeillä taitojasi ja et vain johda projektia alusta loppuun - voit tehdä sen onnistuneesti.
Voiko pehmeä taito tulla kova taito?
Pehmeät taidot ja kovat taidot ovat luonteeltaan erilaisia. Muista, että pehmeät taidot ovat siirrettävissä, ihmissuhteita ja voit työskennellä hyvin muiden ihmisten kanssa. Kovia taitoja kehitetään kokemusten ja koulutuksen kautta ja ovat yleensä teknisiä.
Joten ei, pehmeät taidot eivät välttämättä ole kovia taitoja, mutta ne toimivat hyvin yhdessä. Esimerkiksi dokumentaatiokehitys on vaikea taito, jonka haluat parantaa. Tähän sisältyy projektin laatiminen alushousut,tehtäväMallit, viestintäsuunnitelmat, tarkistuslistat - nimeät sen. Oikea dokumentaatio edellyttää, että tiedät, kuinka paljon jakaa puuttuvaa tietoa tai lisäämällä liian monta yksityiskohtaa. Mikä on pehmeä taito, joka voi auttaa sinua parantamaan dokumentointikehitystäsi? Olet arvannut sen: viestintä.
Vaikka viestintätaidot ovat avain osa asiakirjojen kehittämistä, kova taito ylittää pelkästään tietää, miten kommunikoida. Katso? Nämä taitot toimivat hyvin yhdessä, mutta eivät ole yhtä ja samaa.
Mikä on pehmeiden taitojen merkitys projektinhallinnassa?
Projektinhallinta on koskaan vain noin saada hankkeen tehty. Ihmisten välistä vuorovaikutusta ja viestintä ovat keskeisiä tehokkaan projektinhallinnan.
Ajattele projektipäällikön kuinsinfonia johdintai maestro johtava orkesteri. Saadaksesi sinfonia pelata kauniisti, yhdistelmä johtava, mentorointi, viestintä, ja musiikin suunnittelu tarvitaan. Se ei olisi tarpeeksi sinfonia yksinkertaisesti osaa tehdä musiikkia itse.
Tämä analogia puhuu tärkeyttä pehmeitä taitojaprojektinhallinnan. Johtajana, nämä pehmeitä taitoja - vaikka ne tapahtuvat kulissien - osaltaan näyttämässä suuntaa joukkue kohti tehokas täytäntöönpano.
Johtavat toiset ja ohjata ne läpi projektin elinkaaren mukana vastuutason joka vaatii pehmeitä taitoja. Jos et voi tehokkaasti kommunikoida tiimisi, voit saattaa projektin vaarassa. Ilman ongelmanratkaisutaidot, projektin aikataulu saattaa vaikuttaa negatiivisesti. Lyhyesti sanottuna, ei pehmeitä taitoja, projekti on vaarassa epäonnistua.
Top pehmeitä taitoja projektipäälliköille
Joten, mitä pehmeitä taitoja merkitsevät eniten? Tässä on vain muutamia pehmeitä taitoja tarvitaan projektipäällikkö. Lisää nämä pakko oppia projektipäällikkö pehmeitä taitoja luetteloon:
Projektipäällikkönä, olet yksi kuljettajan istuin. Sinun täytyy olla selkeä visio ja kyky vaikuttaa projektiryhmään. Tehokas johtamistaitoja innostaa tiimisi jäsenet luottaa sinuun viranomaisena ja ostaa osaksi ideasi projektikohtaisesti.
On tärkeää ymmärtää, että johtamisen ovat erilaisia. Johtajana oleminen ei ole pelkästään saada ihmiset kuuntelemaan teitä ja tehdä mitä haluat. Johtajuus on noin valtuuttamisesta muassa mielletään vahvasti auktoriteettina ja tiedon ja ohjata ja opettaa muita matkan varrella.
Viestintätaidot sekä kirjallisesti että suullisesti, ovat ratkaisevia jokaisessa asemassa, mutta erityisesti projektipäälliköille. Voisitko hallita projektin alusta loppuun ilman mitään viestintää? Ei mahdollisuutta.
Kiinteät viestintätaidot auttaa projektiryhmä tekevät parhaansa työtä, varmistaa sidosryhmät saavat riittävästi tietoa ja auttaa pitämään kaikki osapuolet samalla sivulla. Sähköpostitiedotteita, projektidokumentaatio, jasidosryhmäesitykset ovat kaikki alueet voit hioa viestintää tulla tehokkaampi projektipäällikkö.
Jokainen hanke on riskitaso siihen liittyvä - onkoSoveltamisalatapahtuu, menet yli budjetin tai unohdat määräaikaa. Riskien eliminointiin kokonaan ei ole välttämätöntä; osata ongelman ratkaisemiseksi ja lieventää niitä on.
Projektipäällikkönä, sinun täytyy olla nopea jalat ja ratkaisemaan ongelmia, joita saattaa syntyä läpi projektin elinkaaren. Totuus on, jokainen projekti tuo omat haasteensa. Sinun täytyy olla ongelmanratkaisutaitoja tarpeen käsitellä ja ratkaista nämä haasteet pitää asiat liikkuvat.
Onnistumisen hanke ei riipu projektipäällikkö yksin. Pikemminkin projektin onnistumiseen ohjaa projektiryhmän. Tämä tarkoittaa tiimityö ja kyky ohjata monia kohti yhteistä päämäärää ja tuotos on kriittinen.
Kun helpotetaantiimityö projektipäällikkönä, Voit osallistua hankkeeseen parhaillaan valmistuu ajallaan, yksittäisten jäsenten tunne tyytyväisempiä, ja säilyttää positiivinen työympäristö korkea moraali.
Projektipäällikkönä, et rutiininomaisesti käsitellä konflikteja. Olipa konflikti keskuudessa projektiryhmän, keskeisten sidosryhmien kanssa tai muista ulkopuolisista lähteistä, tietää miten osoite- ja kahva konflikti on ratkaiseva roolisi.
Vaihtelevalla persoonallisuuksia, näkökulmat, tavoitteet ja arvot, konflikti on usein väistämätön, ja ei ole yksi koko sopii kaikille ratkaisutapa näitä kysymyksiä. Onneksi on olemassa useitaresoluutio strategiatjoita voidaan käyttää tehokkaasti hallita konfliktin hankkeen ympäristössä.
Mitä pehmeitä taitoja tarvitaan projektinhallinnan, vaikka et ole projektipäällikön?
Ehkä et ole virallista projektipäällikkö, mutta harjoittaa ja osallistua jonkin verran projektinhallinnan roolisi. Sen lisäksi, että pehmeitä taitoja edellä mainittiin, joitakin muita pehmeitä taitoja tarvitaan projektijohtamisen arvoinen keskittyen aktiivinen kuuntelu jaajanhallinta .
Työskentely muiden tiimin jäsenten kanssa, joilla on erilaiset työtyylejä ja persoonallisuuksia, edellyttävät voimakkaita aktiivisia kuuntelutaitoja. Aktiivinen kuuntelu on tärkeä projektinhallinta pehmeä taito, koska se vaatii keskittymistä siihen, mitä puhuja sanoo täysin ymmärtämään viestinsä. Riippumatta siitä, mitä projektitiimin jäsen olet tai millainen projekti, jota käytät, aktiivinen kuuntelu on välttämätöntä.
Voidakseen arvioida ja hallita aikaa, priorisoida tehtäviä tärkeänä hankkeelle ja määräajat ovat kaikki menestyksen keskeiset osat hankkeen hallinnassa. Ajanhallinta on kyse toimista tehokkaasti, säästää aikaa ja hallita työmääräälaatutulokset projektin lopussa.
MitenUDN-tehtävähallintavoi auttaa projektipäälliköitä
Tehokas projektinhallinta ei ole helppo tehtävä, mutta oikeat pehmeät taidot voivat auttaa sinua käyttämään projekteja, joilla on enemmän strategiaa ja vähemmän stressiä. Sukeltaa luetteloon taidoista, jonka tarjoamme ja ottavat roolisiProjektipäällikkö seuraavalle tasolle .
Haluatko laittaa viestintä- ja tiimityösi taitoja?Aloita ilmainen kokeiluversioUDN-tehtävähallinta Jos haluat nähdä, miten se voi auttaa keskittämään viestintää ja työtä yhteistyössä projektiryhmänne kanssa.
