Hvilke myke ferdigheter trenger prosjektledere?

Som enprosjektManager, du overvåker prosjekter fra begynnelse til slutt. Du går prosjektet gjennomhele sin livssyklus, fra initiering til lukning. Det er en stor jobb, og det er ulike ferdigheter og oppgaver involvert som hjelper deg med å komme dit.

Visst, du har en verktøykasse full av harde ferdigheter (også kjent som tekniske ferdigheter) i baklommen din - ting somRisikostyring, budsjettering og prosjektplanlegger, for å nevne noen. Men disse kompetansene er ikke nok. Du trenger myke ferdigheter, ellers kjent som mellommenneskelige ferdigheter, for å hjelpe deg med å krysse målstreken.

Her bryter vi ned hvilke myke ferdigheter som er, hvorfor hver prosjektleder trenger dem, og gir noen av de beste prosjektleder som er myke ferdigheter, du må være den besteprosjektlederdu kan være. La oss dykke inn.

Hva er myke ferdigheter?

Hva er egentligmyke ferdigheter? Myke ferdigheter er mellommenneskelige atferdsferdigheter som gjør at du kan jobbe godt med andre mennesker og gjøre jobben din med hell.

Disse ferdighetene blir ofte overførbare, noe som betyr at de søker og legger til verdi uansett hvilken rolle eller industri du er i. Mens hardt ferdigheter hjelper deg med å gjøre din spesifikke jobb (i dette tilfellet,prosjektledelse), myke ferdigheter hjelper deg med å adressere folksiden av tingene. Du kan høre myke ferdigheter referert til som mellommenneskelige ferdigheter, ikke-tekniske ferdigheter eller overførbare ferdigheter. Ofte nevnte myke ferdigheter inkluderer kommunikasjon, ledelse, problemløsing, samarbeid og kreativitet.

Mange jobbposteringer inkluderer en håndfull myke ferdigheter i kravene, og så skal dugjenoppta. Ifølge nyere forskning avMonster, de fire toppene som arbeidsgivere er på utkikk etter i 2021, er faktisk alle myke ferdigheter: pålitelighet, samarbeid / samarbeid, problemløsing og fleksibilitet.

Mens tekniske ferdigheter er nødvendige og viktige for å administrere prosjekter, er myke ferdigheter avgjørende - spesielt når du skal samarbeide og kommunisere med så mange forskjellige mennesker på et prosjektteam.

Hva er harde ferdigheter for prosjektledere?

Hard ferdigheter, eller tekniske ferdigheter, er aspektene av din rolle som prosjektleder som ofte inkluderer konkrete leveranser som kan kvantifiseres. Hardferdigheter i prosjektledelsen snakker til verktøyene, teknikkene og metodene du kan søke i arbeidet ditt.

En måte å demonstrere dine harde ferdigheter som prosjektleder er gjennom sertifiseringer som prosjektledelsen profesjonell (PMP.) eller den sertifiserte tilknyttet i prosjektledelsen (CAPM.). Andre harde ferdigheter inkluderer masteringProsjektledelsesmetodersomAgile , Kanban., ogScrum. .

Hard ferdigheter for prosjektledere inkluderer også prosjektplanlegging, budsjettering,FareLedelse, dokumentasjonsutvikling og prosjektkontroll, for å nevne noen. Uten disse ferdighetene, ville det være utfordrende å oppfylle din rolle som prosjektleder, ikke sant? Men sammenkoble disse med dine myke ferdigheter, og du vil ikke bare lede et prosjekt fra start til slutt - du vil gjøre det med hell.

Kan en myk ferdighet bli en hard ferdighet?

Myke ferdigheter og vanskelige ferdigheter er forskjellige av naturen. Husk at myke ferdigheter er overførbare, mellommenneskelige, og lar deg jobbe godt med andre mennesker. Hard ferdigheter er utviklet gjennom erfaring og utdanning og er generelt mer tekniske.

Så nei, myke ferdigheter kan ikke nødvendigvis bli harde ferdigheter, men de jobber godt sammen. For eksempel er dokumentasjonsutvikling en vanskelig ferdighet som du kanskje vil bli bedre. Dette inkluderer Drafting Project Briefs,oppgaveMaler, kommunikasjonsplaner, sjekklister - du heter det. Riktig dokumentasjon krever at du vet hvor mye du skal dele uten manglende informasjon eller legge til for mange detaljer. Hva er den myke ferdigheten som kan hjelpe deg med å forbedre dokumentasjonsutviklingen din? Du gjettet det: Kommunikasjon.

Mens kommunikasjonsferdigheter er en viktig del av dokumentasjonsutvikling, går den harde ferdigheten utover bare å vite hvordan man kommuniserer. Se? Disse ferdighetene fungerer godt sammen, men er ikke en og det samme.

Hva er betydningen av myke ferdigheter i prosjektledelse?

Prosjektledelse er aldri bare om å få prosjektet gjort. Menneskelig interaksjon og kommunikasjon er kjernen til effektiv prosjektledelse.

Tenk på en prosjektleder somen symfoni dirigenteller Maestro som leder et orkester. For å få symfonien til å spille vakkert, er det nødvendig med en kombinasjon av ledende, veiledning, kommunikasjon og musikalsk planlegging. Det ville ikke være nok for symfonien å bare vite hvordan å lage musikk på egenhånd.

Denne analogien snakker til betydningen av myke ferdigheteri prosjektledelse. Som leder, disse myke ferdighetene - selv når de foregår bak scenene - bidrar til å styre laget mot effektiv utførelse.

Ledende andre og veilede dem gjennom prosjektets livssyklus kommer med et ansvarsnivå som krever myke ferdigheter. Hvis du ikke effektivt ikke kommuniserer med teamet ditt, kan du sette prosjektet i fare. Uten problemløsende ferdigheter, kan prosjektets tidslinje påvirkes negativt. Kort sagt, uten myke ferdigheter, er prosjektet ditt i fare for å mislykkes.

Topp myke ferdigheter for prosjektledere

Så, hvilke myke ferdigheter betyr mest? Her er bare noen få av de myke ferdighetene som kreves for en prosjektleder. Legg til disse må-lære prosjektleder Myke ferdigheter til listen din:

Som prosjektleder er du den i førersetet. Du må ha en klar visjon og evnen til å påvirke prosjektgruppen. Effektive lederegenskaper vil inspirere dine lagmedlemmer til å stole på deg som autoritet og kjøpe inn i dine ideer for hvert prosjekt.

Det er viktig å forstå at lederskap og ledelse er forskjellige. Å være leder er ikke bare å få folk til å høre på deg og gjøre det du vil ha. Ledelse handler om å styrke andre, sees som en sterk kilde til autoritet og kunnskap, og veilede og lære andre underveis.

Kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og verbal, er avgjørende i hver rolle, men spesielt for prosjektledere. Vil du kunne administrere et prosjekt fra start til slutt uten kommunikasjon? Ikke en sjanse.

Solid kommunikasjonsferdigheter hjelper prosjektgruppen ditt til å gjøre sitt beste arbeid, sørg for at interessenter er tilstrekkelig informert, og hjelper deg med å holde alle parter på samme side. E-postoppdateringer, prosjektdokumentasjon ogStakeholderPresentasjoner er alle områder du kan finpusse din kommunikasjon for å bli en mer effektiv prosjektleder.

Hvert prosjekt har et risikonivå forbundet med det - omScope Creep.oppstår, går du over budsjettet, eller du savner en frist. Eliminere risiko helt er ikke nødvendig; Å vite hvordan å løse og redusere dem er.

Som prosjektleder må du være rask på føttene og løse ethvert problem som kan oppstå gjennom hele prosjektets livssyklus. Sannheten er at hvert prosjekt vil gi sine egne utfordringer. Du må ha problemløsende ferdigheter som er nødvendige for å adressere og løse de utfordringene for å holde ting i bevegelse.

Prosjektets suksess er ikke avhengig av prosjektlederen alene. Snarere er prosjektets suksess drevet av prosjektgruppen. Det betyr at samarbeid og evne til å styre mange mot et felles mål, og produksjonen er kritisk.

Når du letter degSamarbeid som prosjektleder, Du vil bidra til at prosjektet blir fullført i tide, individuelle lagmedlemmer føler seg mer fornøyd, og opprettholder et positivt arbeidsmiljø med høy moral.

Som prosjektleder vil du rutinemessig håndtere konflikt. Enten det er en konflikt blant prosjektgruppen din, med viktige interessenter, eller med andre eksterne kilder, er det viktig å vite hvordan man kan adressere og håndtere konflikter, avgjørende for din rolle.

Med varierende personligheter, perspektiver, mål og verdier, er konflikt ofte uunngåelig, og det er ikke en en-størrelse-fits-all tilnærming til å løse disse problemene. Heldigvis er det en rekkeOppløsningsstrategiersom kan distribueres for effektivt å håndtere konflikt i prosjektmiljøet.

Hvilke myke ferdigheter er nødvendig for prosjektledelse, selv om du ikke er en prosjektleder?

Kanskje du ikke er en offisiell prosjektleder, men engasjere og delta i et visst nivå av prosjektledelse i din rolle. I tillegg til de myke ferdighetene som er nevnt ovenfor, er noen ekstra, myke ferdigheter som trengs for prosjektledelse som er verdt å fokusere på, aktivt lytting ogtidsfordriv .

Arbeide med andre lagmedlemmer med ulike arbeidsstiler og personligheter garanterer sterke aktive lytteferdigheter. Aktiv lytting er en viktig prosjektledelsesmyk ferdighet fordi det krever å fokusere på hva høyttaleren sier for å forstå deres budskap fullt ut. Uansett hvilket medlem av prosjektgruppen du er eller hvilken type prosjekt du kjører, er aktiv lytting avgjørende.

Å være i stand til å vurdere og administrere din tid, prioritere oppgaver etter rekkefølge av betydning for prosjektet, og møte tidsfrister er alle sentrale komponenter for suksess i prosjektledelse. Time Management handler om å jobbe effektivt, og sparer tid, og styring av arbeidsbelastningen din for å leverekvalitetresultater på slutten av prosjektet.

HvordanUDN Task Managerkan hjelpe prosjektledere

Effektiv prosjektledelse er ingen enkel oppgave, men å ha de riktige myke ferdighetene kan hjelpe deg med å kjøre prosjekter med mer strategi og mindre stress. Dykk inn i listen over ferdigheter vi ga og ta din rolle som enProsjektleder til neste nivå .

Ønsker du å sette din kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter til å bruke?Start din gratis prøveversjon avUDN Task Manager For å se hvordan det kan hjelpe deg med å sentralisere kommunikasjon og jobbe sammen med prosjektgruppen din.