پروجیکٹ مینیجرز کو کیا نرم مہارت کی ضرورت ہے؟
کی طرحمنصوبےمینیجر، آپ کو شروع ہونے سے شروع ہونے سے منصوبوں کی نگرانی. آپ اس منصوبے کے ذریعے چلتے ہیںاس کی پوری زندگی، بند ہونے کی شروعات سے. یہ ایک بڑا کام ہے، اور وہاں مختلف مہارت اور کاموں میں شامل ہیں جو آپ کو وہاں جانے میں مدد ملتی ہے.
اس بات کا یقین، آپ کو آپ کی پیٹھ کی جیب میں مشکل مہارت (تکنیکی مہارت کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) سے بھرا ہوا ٹول باکس ہے.رسک مینجمنٹ، بجٹ، اور پروجیکٹمنصوبہ بندی، کچھ نام کرنے کے لئے. لیکن ان کی صلاحیتیں کافی نہیں ہیں. آپ کو کامیابی سے ختم لائن کو پار کرنے میں مدد کرنے کے لئے، آپ کو نرم مہارت کی ضرورت ہے، دوسری صورت میں بین الاقوامی مہارت کے طور پر جانا جاتا ہے.
یہاں، ہم اس بات کو توڑ دیں گے کہ کیا نرم مہارتیں ہیں، کیوں ہر پروجیکٹ مینیجر ان کی ضرورت ہے، اور سب سے اوپر پروجیکٹ مینیجر نرم مہارت فراہم کرنے کے لئے آپ کو بہترین ہونے کی ضرورت ہے.پروجیکٹ مینیجرآپ ہوسکتے ہیں. چلو میں ڈوبو
نرم مہارت کیا ہیں؟
بالکل وہی ہیںنرم مہارت؟ نرم مہارتیں باہمی رویے کی مہارت ہیں جو آپ کو دوسرے لوگوں کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنے اور آپ کا کام کامیابی سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے.
یہ مہارت اکثر منتقلی کے قابل ہیں، مطلب یہ ہے کہ وہ لاگو کرتے ہیں اور قیمت میں اضافہ کرتے ہیں اس سے کوئی فرق نہیں کہ آپ کیا کردار یا صنعت میں ہیں. جبکہ مشکل مہارت آپ کو اپنی مخصوص کام کرنے میں مدد کرتے ہیں (اس صورت میں،کام کی ترتیب لگانا)، نرم مہارت آپ کو چیزوں کے لوگوں کو خطاب کرنے میں مدد ملتی ہے. آپ انفرادی مہارتوں، غیر تکنیکی مہارت، یا منتقلی کی مہارت کے طور پر حوالہ دار نرم مہارت سن سکتے ہیں. اکثر ذکر کردہ نرم مہارت میں مواصلات، قیادت، مسئلہ حل کرنے، ٹیم ورک، اور تخلیقی صلاحیتوں میں شامل ہیں.
بہت سے ملازمت کی پوسٹنگ میں ضروریات میں نرم مہارت کی ایک مٹھی شامل ہے، اور آپ کو کرنا چاہئےدوبارہ شروع. حالیہ تحقیق کے مطابقمونسٹر، چار اعلی مہارتوں جو آجروں کو دیکھ رہے ہیں 2021 میں اصل میں تمام نرم مہارتیں ہیں: انحصار، ٹیم ورک / تعاون، مسئلہ حل کرنے، اور لچک.
جبکہ تکنیکی مہارت ضروری ہے اور منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے ضروری ہے، نرم مہارتیں بھی اہم ہیں - خاص طور پر جب آپ پراجیکٹ ٹیم پر بہت سے مختلف لوگوں کے ساتھ تعاون اور بات چیت کریں گے.
پراجیکٹ مینیجرز کے لئے مشکل مہارت کیا ہیں؟
مشکل مہارت، یا تکنیکی مہارت، آپ کے کردار کے پہلوؤں کو ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر ہے جس میں اکثر قابل اطلاق ڈیلیوریبلز شامل ہیں جن میں مقدار کی جا سکتی ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ میں مشکل مہارت آپ کے کام میں درخواست دے سکتے ہیں، اوزار، تکنیک، اور طریقوں سے بات کرتے ہیں.
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کی مشکل مہارتوں کا مظاہرہ کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اس پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنل (پی پی پی) یا پراجیکٹ مینجمنٹ میں مصدقہ ایسوسی ایشن (کیپ). دیگر مشکل مہارت میں ماسٹرنگ شامل ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوںکی طرحپھرتیلی ، کنان، اورسکرم .
پراجیکٹ مینیجرز کے لئے مشکل مہارت بھی پراجیکٹ کی منصوبہ بندی، بجٹ،خطرہمینجمنٹ، دستاویزی ترقی، اور پراجیکٹ کنٹرول، کچھ نام کرنے کے لئے. ان مہارتوں کے بغیر، یہ ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کے کردار کو پورا کرنے کے لئے مشکل ہو جائے گا، ٹھیک ہے؟ لیکن یہ آپ کی نرم مہارت کے ساتھ جوڑیں اور آپ کو صرف ایک منصوبے کو ختم کرنے کے لئے شروع نہیں کریں گے - آپ اسے کامیابی سے کریں گے.
کیا ایک نرم مہارت ایک مشکل مہارت بن سکتا ہے؟
نرم مہارت اور مشکل مہارت فطرت کی طرف سے مختلف ہیں. یاد رکھیں کہ نرم مہارت کو منتقلی، باہمی طور پر، اور آپ کو دوسرے لوگوں کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. سخت مہارتوں کو تجربے اور تعلیم کے ذریعہ تیار کیا جاتا ہے اور عام طور پر زیادہ تکنیکی ہیں.
تو نہیں، نرم مہارت ضروری طور پر مشکل مہارت نہیں بن سکتی، لیکن وہ ایک دوسرے کے ساتھ کام کرتے ہیں. مثال کے طور پر، دستاویزی کی ترقی ایک مشکل مہارت ہے جو آپ بہتر بنانا چاہتے ہیں. اس میں مسودہ سازی کے منصوبے کی مختصر،کامٹیمپلیٹس، مواصلات کی منصوبہ بندی، چیک لسٹس - آپ اسے نام دیتے ہیں. مناسب دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کو معلوم ہے کہ لاپتہ معلومات کے بغیر کتنا اشتراک کرنا یا بہت سے تفصیلات شامل کرنا. نرم مہارت کیا ہے جو آپ کو اپنے دستاویزات کی ترقی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے؟ آپ نے یہ اندازہ لگایا: مواصلات.
جبکہ مواصلات کی مہارت دستاویزات کی ترقی کا ایک اہم حصہ ہے، مشکل مہارت صرف اس بات سے کہیں زیادہ جانتا ہے کہ کس طرح بات چیت کرنا ہے. دیکھو ان کی مہارت اچھی طرح سے کام کرتے ہیں لیکن ایک اور نہیں ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ میں نرم مہارت کی اہمیت کیا ہے؟
پروجیکٹ مینجمنٹ صرف اس منصوبے کو حاصل کرنے کے بارے میں کبھی نہیں ہے. انسانی بات چیت اور مواصلات مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے بنیادی ہیں.
ایک پروجیکٹ مینیجر کے بارے میں سوچوایک سمفنی کنڈلییا Maestro ایک آرکسٹرا کی قیادت. خوبصورت طور پر کھیلنے کے لئے سمفنی حاصل کرنے کے لئے، معروف، مشاورت، مواصلات، اور موسیقی کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. سمفنی کے لئے یہ کافی نہیں ہوگا کہ آسانی سے موسیقی کیسے بنائیں.
یہ تعصب نرم مہارت کی اہمیت سے بات کرتی ہےپراجیکٹ مینجمنٹ میں. رہنما کے طور پر، یہ نرم مہارت - یہاں تک کہ جب وہ مناظر کے پیچھے رہیں گے - ٹیم کو مؤثر عملدرآمد کی طرف بڑھانے میں مدد کریں.
دوسروں کی قیادت کرتے ہوئے اور منصوبے کی زندگی کے ذریعے ان کی رہنمائی کی ایک سطح کی ذمہ داری کے ساتھ آتا ہے جو نرم مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ اس منصوبے کو خطرے میں ڈال سکتے ہیں. مسئلہ حل کرنے کی مہارت کے بغیر، پروجیکٹ ٹائم لائن کو منفی طور پر اثر انداز کیا جا سکتا ہے. مختصر طور پر، نرم مہارت کے بغیر، آپ کا منصوبہ ناکام ہونے کا خطرہ ہے.
پراجیکٹ مینیجرز کے لئے اوپر نرم مہارت
تو، کیا نرم مہارت سب سے زیادہ ہے؟ یہاں پراجیکٹ مینیجر کے لئے ضروری نرم مہارت میں سے کچھ ہیں. ان کی فہرست میں ان لازمی طور پر پروجیکٹ مینیجر نرم مہارتیں شامل کریں:
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ ڈرائیور کی نشست میں ایک ہیں. آپ کو ایک واضح نقطہ نظر اور پراجیکٹ ٹیم پر اثر انداز کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہے. مؤثر قیادت کی مہارت آپ کے ٹیم کے ارکان کو حوصلہ افزائی کرے گی کہ آپ کو ایک اختیار کے طور پر آپ پر اعتماد اور ہر منصوبے کے لۓ اپنے خیالات میں خریدیں.
یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ قیادت اور انتظام مختلف ہیں. رہنما ہونے کی وجہ سے صرف لوگوں کو آپ کو سننے اور آپ کیا کرنا چاہتے ہیں. قیادت دوسروں کو بااختیار بنانے کے بارے میں ہے، اتھارٹی اور علم کے ایک مضبوط ذریعہ کے طور پر دیکھا جا رہا ہے، اور راستے میں دوسروں کو رہنمائی اور تعلیم دینا.
تحریری اور زبانی دونوں مواصلات کی مہارت، ہر کردار میں اہم ہیں، لیکن خاص طور پر پروجیکٹ مینیجرز کے لئے. کیا آپ کسی بھی مواصلات کے بغیر شروع کرنے کے لئے شروع سے ایک منصوبے کو منظم کرنے کے قابل ہو جائے گا؟ ایک موقع نہیں.
ٹھوس مواصلات کی مہارت آپ کے منصوبے کی ٹیم کو ان کے بہترین کام میں مدد کرتی ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ حصول داروں کو مناسب طریقے سے مطلع کیا جاسکتا ہے، اور آپ کو اسی صفحے پر تمام جماعتوں کو رکھنے میں مدد ملے گی. ای میل اپ ڈیٹس، پروجیکٹ دستاویزات، اورحصہ دارپیشکش تمام علاقوں میں ہیں جو آپ اپنے مواصلات کو زیادہ مؤثر پروجیکٹ مینیجر بننے کے لئے ہٹا سکتے ہیں.
ہر منصوبے میں اس کے ساتھ منسلک خطرہ کی سطح ہے - چاہےدائرہ کارہوتا ہے، آپ بجٹ پر جاتے ہیں، یا آپ کو ایک آخری وقت کی کمی محسوس ہوتی ہے. خطرات کو ختم کرنے کے لئے مکمل طور پر ضروری نہیں ہے؛ جاننا کہ کس طرح مسئلہ حل کرنے اور ان کو کم کرنے کے لئے کس طرح ہے.
پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو اپنے پیروں پر جلدی کرنے کی ضرورت ہے اور کسی بھی مسئلہ کو حل کرنے کی ضرورت ہے جو پراجیکٹ لائف سائیکل سائیکل میں پیدا ہوسکتی ہے. سچ ہے، ہر پروجیکٹ اپنی اپنی چیلنجوں کو لے آئے گا. آپ کو چیزوں کو منتقل کرنے کے لئے ان چیلنجوں کو حل کرنے اور حل کرنے کے لئے ضروری مسائل کو حل کرنے کی مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
منصوبے کی کامیابی صرف پراجیکٹ مینیجر پر منحصر نہیں ہے. بلکہ، اس منصوبے کی کامیابی پراجیکٹ ٹیم کی طرف سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹیم ورک کا کام اور بہت سے عام مقصد کی طرف سے بہت سے لوگوں کو منتقل کرنے کے قابل ہو اور پیداوار اہم ہے.
جب آپ کو سہولت ملتی ہےایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر ٹیم ورک، آپ اس منصوبے میں شراکت میں حصہ لیں گے، انفرادی ٹیم کے اراکین کو زیادہ مطمئن محسوس ہوتا ہے، اور اعلی حوصلہ افزائی کے ساتھ مثبت کام ماحول کو برقرار رکھنا.
پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو باقاعدگی سے تنازعات سے نمٹنے کے لئے کریں گے. چاہے یہ آپ کے پراجیکٹ ٹیم کے درمیان تنازعہ ہے، کلیدی اسٹیک ہولڈرز، یا دوسرے بیرونی ذرائع کے ساتھ، جاننے کے بارے میں جاننے کے لئے کس طرح آپ کے کردار کے لئے تنازعات کو حل کرنے اور سنبھالنے کا طریقہ معلوم ہے.
مختلف شخصیات، نقطہ نظر، مقاصد، اور اقدار کے ساتھ، تنازعہ اکثر ناگزیر ہے، اور ان مسائل کو حل کرنے کے لئے ایک سائز کے فٹ بیٹھ نہیں ہے. خوش قسمتی سے، وہاں بہت سے ہیںقرارداد کی حکمت عملیاس منصوبے کے ماحول کے اندر تنازعہ مؤثر طریقے سے تنازعہ کا انتظام کرنے کے لئے تعینات کیا جا سکتا ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے کیا نرم مہارت کی ضرورت ہے، یہاں تک کہ اگر آپ پراجیکٹ مینیجر نہیں ہیں؟
شاید آپ سرکاری پروجیکٹ مینیجر نہیں ہیں، لیکن آپ کے کردار میں کچھ پروجیکٹ مینجمنٹ میں مشغول اور شرکت کرتے ہیں. مندرجہ بالا ذکر کردہ نرم مہارت کے علاوہ، پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ضروری کچھ اضافی نرم مہارتیں فعال سنتے ہیں اوروقت کا انتظام .
مختلف ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کرنا مختلف کام کرنے والی شیلیوں اور شخصیات کے ساتھ کام کرنا مضبوط فعال سننے کی مہارت کو یقینی بناتا ہے. فعال سننا ایک اہم پروجیکٹ مینجمنٹ نرم مہارت ہے کیونکہ اس پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ اسپیکر اپنے پیغام کو مکمل طور پر سمجھنے کے لئے کیا کہہ رہا ہے. اس بات کی کوئی بات نہیں کہ پراجیکٹ ٹیم کا کیا رکن آپ ہیں یا آپ کس قسم کے منصوبے چل رہے ہیں، فعال سننا ضروری ہے.
آپ کے وقت کا جائزہ لینے اور منظم کرنے کے قابل ہونے کے قابل، منصوبے کو اہمیت کے مطابق کاموں کو ترجیح دیتے ہیں، اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں کامیابی کے تمام اہم اجزاء ہیں. ٹائم مینجمنٹ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے بارے میں ہے، وقت بچانے، اور فراہم کرنے کے لئے آپ کے کام کا بوجھ کا انتظاممعیارمنصوبے کے اختتام پر نتائج.
کیسےUDN ٹاسک مینیجرپروجیکٹ مینیجرز میں مدد مل سکتی ہے
مؤثر پروجیکٹ مینجمنٹ کوئی آسان کام نہیں ہے، لیکن صحیح نرم مہارت حاصل کرنے میں آپ کو مزید حکمت عملی اور کم کشیدگی کے ساتھ منصوبوں کو چلانے میں مدد مل سکتی ہے. مہارت کی فہرست میں ہم نے فراہم کی اور آپ کے کردار کو ایک کے طور پر لے لیاپروجیکٹ مینیجر اگلے سطح پر .
استعمال کرنے کے لئے اپنے مواصلات اور ٹیم ورک کی مہارت ڈالنا چاہتے ہیں؟آپ کے مفت آزمائشی شروع کریںUDN ٹاسک مینیجر یہ دیکھنے کے لئے کہ یہ آپ کی پراجیکٹ ٹیم کے ساتھ تعاون سے مواصلات کو مرکزی بنانے اور کام کرنے میں مدد کیسے کرسکتا ہے.
