Ohjelman päällikkö VS Project Manager: analyysi kursory perspektiivistä
Olemme bashoivat pähkinät projektinhallinnasta ja projektipäällikön roolista kyseisessä kapasiteetissa. Kuitenkin vähän me tiedämme, että postilaatikko oli täynnä ohjelmanhallinnan VS projektinhallintaa koskevia tiedusteluja. Ei ole epäilystäkään siitä, että termit ovat samat kuin toiset, mutta pienellä tasolla on paljon keskeisiä eroja.
Tässä viestissä puhumme ohjelmanhallinnasta vs.projektipäällikköeri näkökulmista. Vaikka tämä kirjoitus olisi voinut muuttaa opinnäytetyöntekijänä, yritimme parhaamme välttääksesi sitä. Syynä onUDN-tehtävähallintaBlogi ja lukijoiden korkotaso samanaikaisesti. Ollakseni rehellinen, ihmisillä ei ole paljon aikaa näinä päivinä. Ja kun se on mukana pitkällä artikkelilla lähes kaikkea, se voisi saada vähän hektistä säilyttää kaikkien huomion.
Riippumatta, jos olet kiinnostunut tekemään syvän ruohonjuuritason analyysin, löydät paljon asiaankuuluvia lukumateriaaleja ja tapaustutkimuksia eri verkkosivustoilla.
Rehellisiä, "ohjelmia" ja "hankkeita" kuulostaa hyvin samanlaisilta. Tämä mainittiin hieman aiemmin postissa. Teknisesti ne ovat erilaisia, koska niillä on oma joukko ainutlaatuisia haasteita. Tämän seurauksena lopputavoitteet eroavat myös yhdestä hankkeesta toiseen - ja yhdestä ohjelmasta toiseen asiaan.
Eristetystä näkökulmasta, ahankeon suljettu tehtävä. Tällä tehtävällä tai tehtävillä on äärellinen kesto, jonka ihmiset asettavat korkeammat ops. Projektipäällikkönä olet vastuussa sen varmistamisesta suunnitelman mukaan. Tavoitteet määritellään ennen projektin aloittamista. Yleensä se tapahtuu kickoffin tapaamisen aikana asianomaisten tiimin jäsenten tai koko osaston kanssa.
Samaan aikaan aohjelmoidaon isompi kuva, eräänlainen uudistus erilaisten hankkeiden yhdistelmästä. Minusta on välttämätöntä mainita, että hankkeet edistävät konkreettisia tuloksia. Nämä tulokset voivat olla sovellus, ohjelmisto, jonkinlainen fyysinen tuote - niin edelleen ja niin edelleen.
Tässä huomautuksessa, kun puhumme projektien VS-ohjelmien aikatauluista, molemmat ovat olennaisilta osiltaan erilaisia. Hankkeen määräaika voi kestää muutaman viikon, kuukausien ehkä tai jopa koko vuoden. Hanke päättyy kuitenkin - ja myös jonkinlaisilla tuloksilla. Ei ole väliä, oliko nämä tulokset hyviä vai huonoja, mutta tosiasia on, että hankkeilla on voimassaolopäivän näkemys.
A ohjelmoidaToisaalta on erittäin pitkän aikavälin aikataulut. Koska ohjelmat ovat eri hankkeiden suoritusmuoto, kun jokainen hanke, joka edistää ohjelman tiettyä osaa, aikajana kulkee pitkään. Tavoitteena ohjelman aikataulu riippuu eri hankkeiden aikajanalla.
Toinen erotettu osa ohjelmaa onOhjelman tavoitteet. Kuten aiemmin todettiin, ohjelman tavoitteet ovat pitkällä aikavälillä. Yleensä nämä tavoitteet eivät ole konkreettisia. Ne eivät liity yhteen erityiseen asiaan. Esimerkiksi ohjelman lopullinen tavoite voi olla, miten koko liiketoimintaa voidaan parantaa. Tämän "parannuksen" saavuttamiseksi on monia muutoksia, joiden on tapahduttava ruohonjuuritasolla. Siksi hankkeet tulevat tärkeiksi, koska ne heijastavat näitä muutoksia pääohjelmaan.
Katso myös: Taloudellisen projektipäällikön 7 parasta ominaisuutta
Ohjelman johtaja on kuin elokuvan johtaja. Hän on vastuussa useiden hankkeiden valvonnasta, koska ne yhdistävät todellisen käynnissä olevan ohjelman päämäärän kanssa. Se ei tarkoita sitä, että projektipäällikön vastuu ja merkitys on pienempi kuin ohjelman johtajan. Itse asiassa, jos projektipäällikkö ei ole saavuttanut hankkeen tavoitteita, hän aiheuttaa esteen ohjelman yleiseen edistykseen.
Mutta jälleen ohjelman johtajan rooli on olennaisesti tärkeämpää, koska hänellä on varmistettava samanaikaisten hankkeiden sujuva ja vaivaton toteutus. Asianomaisten ihmisten on oltava koulutettuja ja kaikki on sovittava ohjelman visioon.
Tätä tarkoitusta varten ohjelmajohtajat ovat monipuolisia ihmisiä, joilla on kyky seurata useita käynnissä olevia toimintoja. Heillä on laaja tietopohja, ja heidän on tiedettävä kaikesta, joka tapahtuu eri hankkeissa eri aikoina.
Muuten "Movie Director" -merkki on vain analoginen, joka auttaa sinua helposti ymmärtämään ohjelman johtajan VS-projektipäällikön roolin.
Ohjelmat ovat hieman suurempia haasteita. Soitamme heille mitat argumentin tähden. Joitakin seuraavien järjestöjen yhteisten meneillään olevien ohjelmien pääasiassa on otettu käyttöön jäljempänä:
Nyt tärkeä kysymys on, miten käsitellä monimutkaista työtä, joka syntyy samanaikaisten hankkeiden elinaikana. Näitä asioita voidaan lieventää asianmukaisten järjestelmien toteuttamisen avulla.
Hyvä esimerkki näistä "järjestelmistä" voi olla laadunhallinta / laadunvarmistusryhmä, konfigurointihallintaryhmä ja projektipäällikön hallintaosaaminen. Tekniset vaikeudet usein aiheuttaa takaiskuja, mutta jos ne tunnistetaan ajoissa, hankkeen edistyminen ei vaikuta niin paljon.
Joskus tekniset vaikeudet ovat ennustettavissa. Hindsightissa ohjelmanhallinnassa voi olla muutamia asioita, jotka menevät väärin. Hän voi toteuttaa tiettyjä prosesseja näiden ongelmien torjumiseksi. Esimerkiksi kun katsomme uuttaProjektinhallintaTyökalujen käynnistäminen, on olemassa hyvin todellinen mahdollisuus, että ensimmäiset viikkoa käynnistäminen voi mennä hieman odottamattomiksi.
Ehkä hinnoittelumoduulilla voi olla ongelmia, tai se voi olla jonkin verran ongelmia asiakastukeen - ehkä Dev-joukkue unohti toteuttaa käyttäjän pyydettyä ominaisuutta oikein. Tällaiset ongelmat ovat osa SDLC: tä; Ne voidaan ratkaista ajoissa, jos ei "helposti".
Ajoittain projektin koko vaikuttaa lopputulokseen pisteeseen, jossa hankkeessa ei ole enää mahdollista työskennellä hankkeessa. Samoin tällaiset takaiskuja vaikuttaa ohjelmaan, koska kyseinen hanke lähettää ihmisiä takaisin neliöön.
Katsotaanpa tätä korrelaatiota laajemmasta näkökulmasta. Australiassa on käynnissä olevia hankkeita siirtämään miljoonia kuutiometrejä "ylikuormitusta" miinakennoista. Tämä on projekti, joka liittyy ohjelmaan, joka aikoo tehdä ympäristöstä paremman ja turvallisen paikan. Ohjelman muut osat voivat olla erilaisia ympäristötekijöihin liittyviä kehityshankkeita.
On selvää, että projektin koko on valtava. Maakaivokset ovat riskialtista pyrkimystä, ja kun lisäämme operaation aistinvaraisten laitteiden ja työvoiman kustannukset, voi olla monia vaikeuksia. Vaikka työ on luonnostaan yksinkertainen, kulut on hallittava läheisessä suhteessa varattuun talousarvioon.
Kuten aiemmin mainittiin, sidosryhmät ovat osa ohjelmaa VS-projektin ulottuvuuksia. Heillä on yleensä ylempi käsi ohjelman lopputulokseen sijoitustekijän takia. Tästä syystä suosittelen, että sinulla ei ole sidosryhmiä. Joskus sidosryhmät ovat vain ROI: n osalta; Heidän näkemyksensä eivät ehkä ole samat kuin dev Team on mielessä. Tämä aiheuttaa ongelmia ja vaikuttaa voimakkaasti lopputuotteeseen - varsinkin jos se on ohjelmistotuote.
Projektipäällikkö on vastuussa hänen tiiminsä hallinnoinnista. Jos se on ketterä puitteet, hänen on käsiteltävä tuotteen omistajaa, Scrum Master ja Yleinen Gist on käynnissä. Lopulta projektin menestys tai epäonnistuminen putoaa projektipäällikölle. Tämä itse asiassa vaikuttaa ohjelman johtajan suorituskykyyn, mutta se tulee sen jälkeen.
Samaan aikaan projektipäällikön paras toimintatapa on pysyä kaiken päällä. Varmista, että tiimi toimii, on pelottava tehtävä. Optimaalisen suorituskyvyn osalta Sprints voidaan perustaa hankkeen etenemisen arvioimiseksi. Sprints on tärkeämpää, kun projektipäällikön on toimittava ja ottaa huomioon MVP - vähimmäiskäyttöinen tuote.
Olipa kyse ohjelmanhallinnasta tai projektinhallinnasta, yhteistyö on erottamaton osa koko pelisuunnitelmaa. Useimmat yritykset suosivat reaaliaikaista tietojenvaihtoa 3 puolueen sovellukset, kuten; Löysä. Tässä sovelluksessa on erilaiset integraatiot ja mahdollistaa erilaisten viestintäprosessien, jotka poistavat sähköpostin tarpeen.
Sähköpostipohjainen yhteistyö on vanhentunut, koska kaikilla ei ole postilaatikkoa, joka on auki välilehdessä. Löysä on parempi. Seuraavat löysät, mukana on muita projektinhallintatyökaluja, joilla on pari erillistä yhteistyöominaisuuksia.
Lue myös: 25 parasta (& amp; ilmainen) projektinhallintaohjelmisto 2022
Projektinhallinta ja ohjelmanhallinta ovat sekä laaja-spektri-kenttiä. Samoin on olemassa tonnia sertifikaatteja, jotka haarautuvat molempiin ulottuvuuksiin ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita tekemään uran pois.
