Conseils pour travailler à la maison
Conseils pour travailler à la maison
Mark Zuckerberg jure en éliminant la fatigue de la décision avec des t-shirts gris. Pour Twitter PDG Jack Dorsey, il s'agit de marcher cinq miles avant le travail . D'autre part, Arianna Huffington favorise une horaire du coucher stricte. Le chemin de la productivité peut être subjectif, mais que fait la science à dire sur les conseils de travail à distance qui fonctionnent certainement? Et pouvons-nous apprendre à travailler à la maison efficacement?
Pour la plupart d'entre nous du monde entier, notre quotidien ressemble un peu différent - au moins physiquement. Comme les organisations se déplacent de plus en plus vers le travail à distance et Arrangements de bureau hybrides[dix]Beaucoup d'entre nous nous ont retrouvés à distance pour la première fois.
Bien que les défis existent, les travaux à distance sont également une occasion de devenir encore plus productive que lorsque vous êtes au bureau ( quelque chose de 65% des travailleurs sont d'accord avec ). Avec les bonnes ressources et outils Votre organisation peut réaliser une collaboration et une gestion de projet sans soudure.
Voici quelques conseils de travail à distance pour améliorer votre travail à domicile et vous assurer de ne pas avoir de trempette de productivité.
1. Avoir un espace de travail dédié à se concentrer au travail
Votre environnement de travail peut avoir un impact énorme sur votre focus. Choisissez une place dans votre maison où vous allez chaque jour pour effectuer des tâches liées au travail.
Évitez de manger des repas, de travailler sur des projets de passion, ou même de vérifier les médias sociaux dans ce domaine. Votre cerveau l'associera à la productivité et vous aurez dans la zone encore plus rapidement la prochaine fois que vous vous asseyez. Ce concept s'applique également à votre lit, ce qui Feng shui Les pratiquants disent que doivent être réservés au sommeil uniquement.
2. Définir les buts d'importants objectifs, priorités et limites
Il est important d'être sur la même page que votre équipe ou patron de vos objectifs de travail pour le mois, le trimestre et l'année. Convenez sur une ou deux priorités principales que vous allez travailler sur la première chose tous les jours. Alors, discutez de ce que vous ferez si vous êtes attribué à un tâche cela conflit ou enlève de ces priorités au fil du temps.
Cette étape est cruciale parce que les gens ont tendance à estimer de manière incorrecte pendant combien de temps il faut pour terminer une tâche. C'est un naturel biais cognitif Cela est facilement résolu en utilisant un outil qui organise toutes vos activités créatives au même endroit afin que vous puissiez suivre la longueur de chaque étape et que vous restez sur la bonne voie lorsque vous faites l'expérience des revers.
3. Soyez réaliste de votre charge de travail et stimulez votre productivité de la WFH
Il y aura des jours où votre état mental sera plus réceptif pour le vent des sprints de Productivité en ligne . Et il y aura des jours où ce ne sera pas. Les entraîneurs de productivité disent qu'il est préférable de travailler avec, pas contre vos humeurs générales. Donc, créez un système de flux de travail qui prend soin de votre santé mentale et physique dans le processus.
4. Créez un espace de travail virtuel
Faites un travail à distance de la maison facile. Éliminez le besoin de réunions en créant un hub numérique accessible à tous les membres de l'équipe.
Lorsque des réunions en face à face sont irréalistes, voire impossibles à certaines équipes, une solution logicielle qui abrite des documents et des tâches dans un emplacement numérique centralisé peut rendre le travail à distance plus productif.
5. Établissez des routines de travail à distance
Si vous êtes nouveau pour travailler à distance de chez vous, il est temps de créer de nouvelles routines qui impliquent l'enregistrement via une conférence vidéo et des logiciels de discussion en équipe. Ton Réunion de statut hebdomadaire ou 1: 1 peut être effectué de manière efficace via un outil de vidéoconférence comme Zoom. Le travail collaboratif peut également être martelé à travers des applications telles que Slack.
6. Vérifiez si vous avez besoin d'un VPN
Si les employés ont besoin d'un VPN pour accéder à distance aux réseaux privés de la société, assurez-vous de la définir plus tôt que plus tard. Vos équipes peuvent avoir besoin d'accéder aux réseaux privés de votre entreprise à la maison. Parlez à un administrateur de la mise en place d'un VPN sécurisé afin que personne ne manque de tâches importantes tout en travaillant à distance.
7. Obtenez une connexion Internet fiable
Assurez-vous d'avoir accès à une bonne connexion Internet. Une connexion Internet remarquable ou peu fiable peut constituer un défi important pour les travailleurs éloignés. Avoir un plan d'urgence en place, si ce n'est pas stable.
8. Prenez des pauses régulières pour vous rafraîchir
Prenez des pauses régulières de la même manière que vous le feriez au bureau. Lorsque vous travaillez à la maison, il peut être tentant de travailler à travers le déjeuner ou les pauses-café. Prenez le temps de manger de votre ordinateur, d'étirer ou de regrouper au besoin. Une récente enquête trouvée que prendre des pauses régulières peut entraîner une productivité accrue et un bien-être amélioré.
L'épidémie de stress: les employés cherchent un moyen de sortir
Comment gérer les charges de travail des employés pour éliminer le stress
9. Tenir à jour virtuellement
Profitez des webinaires et des événements virtuels. Si votre travail vous oblige à assister à des conférences, surveillez les opportunités dans l'espace virtuel. Ceux-ci peuvent inclure des webinaires et d'autres événements virtuels.
10. Adopter des logiciels de collaboration basés sur le cloud
11. Prévenez votre espace de travail physique
Si votre espace de travail est encombré et que vous vous trouvez avoir du mal à vous concentrer, les deux pourraient être liés. Selon Forbes, un bureau en désordre peut avoir une incidence sur votre productivité, état d'esprit et motivation[dix] .
"La plupart des gens passent au moins 30 minutes à une heure par jour à la recherche de choses", explique Laura Stack, président de la gestion du temps ferme, la productivité pro. Lorsque vous êtes habitué à aller dans un espace séparé pour travailler, vous n'avez peut-être pas la même tactique d'organisation après avoir commandé à votre table de cuisine.
Organisation Expert Peter Walsh suggère: "Les seules choses dans le rayon de vos bras devraient être les choses dont vous avez besoin immédiatement." Pour la plupart des gens, Walsh dit que cela signifie un moniteur, un clavier, un téléphone, deux stylos, un ordinateur portable, une lampe et une photo familiale.
12. Commencez par commencer par votre tâche la plus difficile
Parfois, déterminer comment travailler de la maison commence par savoir quel travail se concentrer sur la première fois. Si vous avez un difficile tâche Sur votre liste pour la journée, il peut être tentant de le remettre jusqu'à plus tard.
Cependant, selon le scientifique du comportement Danellement C'est une occasion importante pour la productivité manquée. Dit vraiment que les deux premières heures après notre réveil sont souvent notre plus productive de la journée.
Selon Interne du milieu des affaires , l'un des meilleurs moyens de s'attaquer à ces projets complexes consiste à les casser dans de petits jalons gérables (vous pouvez le faire en quelques clics avec Gestionnaire de tâches UDN[dix]Logiciel de gestion des tâches ) Faire cela donne des résultats dans le même "achèvement élevé", vous obtenez de la finition facile des tâches.
13. Briser votre travail en cycles de 90 minutes (ou essayez une minuterie de tomate)
Un moyen de travailler de manière efficace à la maison consiste à battre cet après-midi. Selon Inc ., Chercheur de sommeil Nathaniel Kleitman (le gars qui a découvert REM) a constaté que, lorsque nous sommes éveils, nous vivons des "cycles ultradies" de 90 minutes d'activité cérébrale à haute fréquence. Ceci est suivi de 20 minutes d'activité cérébrale à basse fréquence.
Cela signifie qu'essayer de se concentrer sur plus de 90 minutes, il n'ya probablement pas de niveaux de productivité élevés. À la place, Fesses recommande la technique pomodoro, où vous pouvez utiliser un " minuterie de tomate «S'assurer que vous vous concentrez sur une tâche pour un temps défini. Ensuite, vous pouvez rafraîchir votre cerveau avec des pauses chronométrées.
14. Arrêtez le multitâche, une fois et pour tous
Vous constaterez jamais que votre productivité diminue avec chaque onglet supplémentaire que vous ouvrez? Dans un monde où nous devons rester constamment liés, le maintien de l'accent peut devenir un cauchemar, surtout en travaillant à la maison. La vérité est, Nos cerveaux ne peuvent se concentrer correctement que sur une tâche à la fois .
"Lorsque vous essayez de multitâches, à court terme, il double du temps qu'il faut pour faire une tâche et il double généralement au moins le nombre d'erreurs", déclare le psychologue Dreak Dr. Joann .
revue de Harvard business Notes, cela augmente également le nombre total de tâches incomplètes.
Lorsque vous apprenez à travailler à domicile, il est tentant de prendre soin de plusieurs tâches personnelles et de projets de travail simultanément.
Au lieu de cela, choisissez une tâche pour vous concentrer sur vos sprints de 90 minutes (travail de taille de mordre projet[dix]progrès) et un autre pendant la pause de 20 minutes (lavabo propre, quiconque?).
Travaille-t-il à domicile augmenter la productivité?
Conseils pour garder les équipes distantes sur la bonne voie
