Comment accueillir des nouveaux membres de l'équipe à distance, selon une nouvelle location

Udn Webber

Rédacteur

Fait amusant:[dix]Seulement environ 12% des organisations fournissent un processus intégré pour les nouveaux employés qui ne sont pas absolument nuls absolument. Voici comment vous assurer que votre processus à distance à distance est solide, car vous le verrez, comme vous le verrez, il est approprié d'ouvrir une différence sur votre lieu de travail (et votre résultat final).

Bonjour, je suis Mandy, et voici deux vérités et un mensonge:

Heureusement pour moi et mes collègues débutants à Gestionnaire de tâches UDN , nous devions sauter l'amnésie soudaine qui vient après avoir été invitée à partager un «fait amusant» sur vous-même au travail avec le stress de décider où la ligne entre «vérité» et «humblebrag» est quand vous faites. Au lieu de cela, on m'a demandé de simplement indiquer mon nom, mon titre et mon film de Disney préféré. C'était vraiment un tout nouveau monde.

Mais les invites personnelles sans stress ne sont que la pointe de l'Icebreaker-Berg. Laissez une nouvelle location avec une expérience sérieuse à la télécommande, vous emmènerez à la façon de faire votre demande de votre dernière équipe à la maison (tout en travaillant à la maison!)

1. Revisit le processus actuel de l'employé à l'emploi

Selon une étude par Galuptre[dix], une hauteur de 88% des organisations ne putaient pas bien, ce qui est trop mauvais pour eux depuis les organisations qui font bien à bord Améliorer la nouvelle rétention de location[dix]de 82% (et nous avons preuve[dix]Cette rétention plus élevée est égale à des profits maximaux)! Alors, comment une entreprise de technologie en croissance rapide aime également la maximisation des profits (comme, dire, Gestionnaire de tâches UDN ) Approche à l'approche? De mon expérience pratique, ils s'approchent de la même manière que quiconque devrait s'approcher d'une entreprise: vous devez évoluer pendant que vous grandissez ou vous resterez dans la poussière. Selon Kathryn Recchia, Gestionnaire de tâches UDN Gestionnaire dédié à la formation et au développement des personnes, ce sont les parties les plus cruciales de la Liste de contrôle à l'entrée garder chaque nouvel employé heureux, confiant et motivé:

Il doit y avoir des processus en place pour obtenir des trucs comme comment obtenir un nouvel équipement de location à distance, ce qu'il faut mettre dans les emails de bienvenue avant leur premier jour ou pour donner un nouvel accès membre de l'équipe aux outils dont ils ont besoin. Plus vous avez à la fois des personnes que vous avez à la fois, plus vous aurez besoin de rester en haut de chaque détail.

Donner une nouvelle embauche un tas de matériel de lecture et quelques heures pour explorer leur nouvelle entreprise ou les outils qu'ils utiliseront ne suffit pas! Incluez des tâches amusantes dans l'insertion qui laissent de nouvelles embauches démontrer leur compréhension de nouveaux processus, logiciels et plus encore.

Vous devez connaître les points de douleur que la plupart des gens ont avec l'embarquement avant de pouvoir leur adresser, alors laissez les gens parler! La plupart des gens sont-ils confondus sur la technologie et les outils? Ont-ils besoin de toutes les nouvelles ressources pour être au même endroit au lieu d'une tonne de courriels? Demandez-les! Jeter un coup d'œil à la Calendrier[dix]Pour ma première semaine d'embarquement, si vous voulez. Observez la manière dont les choses sont espacées avec beaucoup de temps entre les réunions pour nous permettre d'explorer, de commencer les tâches et surtout, respirer :

Leçon: En tant qu'entreprise évolue, leur processus d'introduction doit donc être utilisé.

2. Encourager les 1: 1

Sauter dans une nouvelle position et la culture peut être accablante (pour le moins dire) lorsque vous avez affaire à une tonne de nouvelles personnes à la fois, surtout lorsque vous essayez de Rencontrez vos nouveaux collègues à distance[dix]! En réalité, des études montrent[dix]Cela augmente à une fois en une seule fois à l'intérieur des programmes de copains ou de la vidéo de la vidéo à deux personnes, une pratique intégrée que 87% des organisations disent augmentent la nouvelle maîtrise de la location.

Une de mes tâches intégrées à Gestionnaire de tâches UDN était simplement atteindre Pour chacun de mes coéquipiers à configurer rapidement 1: 1 pour dire bonjour et poser quelques questions. Bien que cela puisse être donné lorsque vous êtes physiquement au bureau, il est facile de laisser les introductions personnelles tomber au bord de la route lorsqu'il est à distance à distance, ce qui peut avoir insidieusement empiler des sentiments de détachement. Être chargé de 1: 1 Chats avec mon équipe distante a fini par être le précurseur idéal pour plonger dans le travail d'équipe actuel: J'étais maintenant capable d'entrer avec une meilleure compréhension de la personnalité, du style de communication et des responsabilités de chaque personne qui me mettent dans le meilleur position possible pour commencer à contribuer. De plus, j'ai fait de nouveaux amis qui ont été une grande aide pour s'adapter au nouvel emploi! 😊

Leçon: Ne présumez pas de nouvelles embauches sont tous des extravertis.

3. Concentrez-vous sur l'éducation de la société d'abord, les rôles de seconde

En regardant dans mon expérience intégrée pour d'autres emplois (y compris à l'intérieur de Virtual), je me suis senti comme si on m'a donné un diaporama rapide à peindre une vision de la société que le directeur général a pour les parties prenantes assaisonnées, pas pour un tout nouveau membre de l'équipe. Comme, nous aimons entendre comment vous avez commencé dans un garage et nous avions l'habitude de marcher dix milles par jour pour acheter des agrafes, mais nous aimons aussi savoir ce qui vous rend la société que vous êtes aujourd'hui et pourquoi nous avons été embauchés pour défendre cela! Basé sur un 2020 étude[dix]Par Robert Walters, 69% des employés sont plus susceptibles de rester avec une entreprise pendant trois ans si elles ont connu une grande apparence. Sachant cela, il est logique que d'autres entreprises fassent quoi Gestionnaire de tâches UDN m'a fait pour moi en tant que nouveau employé distant: aidez-moi à comprendre le véritable dans l'entreprise et la sortie de toute la société, donc j'ai un contexte et une inspiration pour la manière dont je peux non seulement effectuer mes fonctions, mais être en mesure de prendre des initiatives au-delà mon travail à distance quotidien[dix]. Jetez un coup d'œil à l'une de mes tâches pour apprendre à connaître la Gestionnaire de tâches UDN Plate-forme:

Queen Kathryn a réorganisé Gestionnaire de tâches UDN Processus intégré en veillant à ce que la plupart d'entre elles vivaient entièrement dans Gestionnaire de tâches UDN lui-même, alors de nouvelles recrues comme moi étaient simultanément familiarisantes avec le produit[dix]tout en apprenant sa pleine histoire et présent. Cela m'a ramené à mes jours de travail chez les agences publicitaires, où l'agence elle-même s'est souvent sentie comme un monolithe géant et moi juste l'un des singes qui incarnent quoi faire avec elle. Cela fait partie de la raison pour laquelle j'ai sauté du travail de l'agence au travail de l'agence en premier lieu: si j'étais à tout plan, je n'ai jamais été montré ce qui rend ce lieu spécifique unique ou compte tenu des outils de comprendre ce qui se passe au-dessus et au-delà de mes fonctions spécifiques Cet endroit spécifique ressemble à. Alors j'ai rebondi.

Leçon: Les gens doivent connaître l'entreprise avant de pouvoir savoir comment être un actif à l'entreprise.

3. Donnez-le plus d'une semaine.

Nos amis à la L'Institut de capital humain[dix]Fait une étude qui a observé que la plupart des entreprises ne se concentrent que sur la semaine 1 de l'entrée, ce qui me donne des flashbacks aux emplois où une semaine de formation était considérée comme généreuse. Je peux encore ressentir le syndrome d'un imposteur qui rampait de la semaine 2 en raison d'être jeté dans une culture et une équipe qui ressemblait à une promenade dans la mauvaise salle de classe lors de votre premier jour d'école que de marcher au travail (RIP lorsque nous pourrions marcher au travail) .

Et je ne suis pas le seul: la majorité des employés ne donnaient qu'une seule semaine intensive d'on se sentent confus, découragée et à l'extérieur de la culture de la société. Cette première impression précipitée pour les nouveaux employés contribue à ces mêmes sociétés offrant une semaine de formation perdant 20% des nouveaux employés au cours des 45 premiers jours. Alors, quelle est la solution? J'ai demandé à Kathryn pour sa prise chaude:

«En moyenne, nous passons environ 3 semaines à l'intérieur d'une personne. J'ai eu des rôles où j'ai intégré pendant une heure! L'introduction est une partie cruciale du succès d'un employé pour s'assurer qu'elles disposent de tous les outils nécessaires pour faire leur travail correctement et efficacement; Si nous mettons le temps de donner à un employé le soutien et un endroit sûr pour poser des questions, ils réussiront avec la société. "

Par ma troisième semaine d'inondation à Gestionnaire de tâches UDN , J'étais plus que préparé à l'écraser - et je l'ai fait tout sans marcher sur mon nouveau bureau. 💅

Leçon: Mettez le temps à l'insertion et vos employés vous donneront le temps repli deux fois.

4. planifier la nouveauté à porter

Comme le frisson d'un nouveau jouet le matin de Noël pulvérisée par la nouvelle année, nous voyons à nouveau le temps et la fois que la nouveauté n'est pas un sentiment durable. Pensez à l'embarquement comme un plan pour non seulement former de nouveaux employés en ce moment, mais pour démontrer une cohérence immédiate et le potentiel de croissance et de succès à long terme. Vos employés seront plus heureux, de même que votre résultat final. Le premier jour de mes heures à bord, des heures de sandwiching confortablement entre un enregistrement de groupe amical et une réunion avec mon nouveau responsable de recrutement, Gestionnaire de tâches UDN PDG Zeb Evans[dix]a donné une présentation de zoom personnelle à de nouvelles embauches sur les valeurs fondamentales de Gestionnaire de tâches UDN . Il a tout préféré tout cela en nous rappelant que moins de 10% des candidats sont transférés à la phase d'offre du processus d'embauche de cette entreprise; C'était une statistique simple qui a immédiatement changé la façon dont je me suis vu à Gestionnaire de tâches UDN : Je suis ici parce que j'ai ce que les autres ne le font pas, et je vais prouver que je l'ai dans Spades.

Ne soyez pas intimidé par la pensée de nouvelles recrues étant moins productive tout en faisant à la maison: s'ils sont prêts pour la longue distance, cela ne comportera pas d'où ils se connectent au travail.

Leçon: à l'intérieur de la carrière doit ressentir une étape de carrière, pas une formation de Wheels de formation Sesh.

5. Favoriser une culture de gentillesse

À la fin de la journée, ce qui fait que les gens se sentent les bienvenus dans un nouvel espace sont entourés de personnes humbles, amicales et favorables - le lieu de travail ne devrait pas faire exception. En réalité, Fesses[dix]Rapports que 96% des employés estiment que l'empathie est un moyen important de faire progresser la rétention des employés. Prêche, Forbes!

Au cours de cette même présentation à l'intérieur de la ZEB, il a mentionné que l'un des Gestionnaire de tâches UDN Les neuf valeurs fondamentales comme une entreprise étaient des "actes de bonté aléatoire" et des instances spécifiques partagées où Gestionnaire de tâches UDN a démontré cela pour ses clients, ses employés et tout le monde. C'était formidable de la voir en théorie, mais ce qui m'a bientôt frappé, c'est à quel point mes gestionnaires et mes collègues ont été aimés lors de mon programme intégré. La preuve était dans le pudding très gentil. Maintenant, je suis trop assaisonné une fille professionnelle pour oublier qu'à la fin de la journée, une entreprise est une entreprise, pas une famille. Et ça va. Mais cela ne signifie pas que les personnes qui gèrent cette entreprise devraient oublier que le respect, la gentillesse et le soutien sont la différence entre les nouveaux employés à distance rester et partir.

Leçon: N'oubliez pas ce que cela ressemble à être le nouveau gamin.

TLDR; Si vous aimez réduire les coûts et gagner plus d'argent, ne dormez pas sur le bon fonctionnement.

L'introduction est la première impression de leur travail d'une nouvelle location dans une nouvelle organisation et vous savez ce qu'ils disent sur les premières impressions: elles comptent, et ils s'en tiennent. Assurez-vous de votre départements des ressources humaines[dix]prend ce processus au sérieux Une des premières choses Gestionnaire de tâches UDN Est-ce que les nouveaux employés reçoivent un grand sac de swag à notre porte remplie de toutes sortes de marchandises et de goodies - un geste qui m'a immédiatement fait me sentir excité, reconnaissant, et comme si j'étais vraiment la bienvenue sur mon nouveau lieu de travail. Vérifiez mon transport:

Je ne dis pas que chaque entreprise doit y aller fort lorsqu'il s'agit de faire fléchir leurs capacités de cadeaux, mais chaque entreprise devrait Considérez quelle grande différence que de petits gestes de générosité vont pour le moral des employés. De plus, avoir un tas de personnes heureuses qui se promènent dans le repêlage du logo de votre entreprise est un stratégie intelligente[dix]. Enfin, je vous laisserai avec quelques mots de sagesse de Kathryn, répondant à ma dernière question de, "Que souhaitez-vous que chaque entreprise sache sur la réussite de l'embarquement?"

"Vous devez mettre le temps à l'introduction, et vos employés vous donneront le temps repli deux fois! Vérifications quotidiennes. Demandez-leur si elles se sentent soutenues, demandez-leur ce dont ils ont besoin de vous pour réussir, donnez-leur les priorités des meilleures priorités de ce qu'ils devraient travailler. Définir des règles, des directives et des résultats! Comment était-ce? Trop wordy? Trop de sales-y? "

C'était parfait, Kathryn.

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