Hoe het nieuwe teamleden op afstand te verwelkomen, volgens een nieuwe huur

Udn Webber

Copywriter

Leuk weetje: Slechts ongeveer 12% van de organisaties biedt een onlaapproces voor nieuwe huren die min of meer absoluut niet absoluut zuigen. Hier is hoe u ervoor te zorgen dat uw afstandsbouwproces solide is, want zoals u zult zien, maakt een goede aan boord een wereld van verschil voor uw werkplek (en uw bottom line).

Hallo, ik ben Mandy, en hier zijn twee waarheden en een leugen:

Gelukkig voor mij en mijn collega-nieuwelingen bij Udn taakmanager , we moeten de plotselinge amnesie overslaan die komt nadat hij wordt gevraagd om een ​​"leuk feit" over jezelf te delen op het werk, samen met de stress van het bepalen waar de lijn tussen "waarheid" en "HumbleBrag" is wanneer je dat doet. In plaats daarvan werd ik gevraagd om gewoon mijn naam, mijn titel en mijn favoriete Disney-film te vermelden. Het was echt een hele nieuwe wereld.

Maar stressvrije persoonlijke aanwijzingen zijn slechts het topje van de ijsbreker-Berg. Laat een nieuwe huur met een aantal serieuze externe Onboard-ervaring meedoen, hoe je je laatste teamleden echt thuis voelt (tijdens het werken vanuit huis!)

1. REVISITITEER DE HUIDIGE PROCESSPROMUUR ONTWERPEN

Volgens een onderzoek door Gallup , maar liefst 88% van de organisaties aan boord, wat te slecht is voor hen sinds de organisaties die goed doen Verbeter de nieuwe verhuurbehoud met 82% (en we hebben bewijs die hogere retentie is gelijk aan maximale winsten)! Dus hoe houdt een snel groeiend technisch bedrijf dat ook van het maximaliseren van de winst (zoals, zegt, Udn taakmanager ) benadering aan boord? Van mijn hands-on ervaring, ze benaderen het op dezelfde manier als iemand een bedrijf zou gebruiken: je moet evolueren naarmate je groeit of je in het stof zit. Volgens Kathryn Recchia, Udn taakmanager 'S Dedicated, People-Loving Training and Development Manager, dit zijn de meest cruciale delen van de Onboard-checklist om elke nieuwe medewerker blij, zelfverzekerd en gemotiveerd te houden:

Er moeten processen zijn op zijn plaats voor dingen zoals hoe een nieuwe externe huurapparatuur te krijgen, wat vóór hun eerste dag in de welkome e-mails in te voeren, of wanneer een nieuw teamlid toegang tot de hulpmiddelen die ze nodig hebben. Hoe meer mensen je aan boord nemen, hoe meer je moet blijven op elke detail.

Het geven van een nieuwe huur een bos van leesmateriaal en een paar uur om hun nieuwe bedrijf of de tools te verkennen die ze zullen gebruiken is niet genoeg! Inclusief leuke taken in Onboarding waarmee nieuwe hires hun begrip van nieuwe processen, software en meer aantonen.

Je moet de pijnpunten kennen die de meeste mensen hebben met Onboarding voordat je ze kunt aanpakken, dus laat de mensen spreken! Zijn de meeste mensen in de war over technologie en hulpmiddelen? Hebben ze alle nieuwe bronnen nodig om op één plaats te zijn in plaats van in een ton e-mails? Vraag ze! Kijk eens naar de Kalender Voor mijn eerste week van aan boord, als je dat doet. Observeer hoe de dingen uit elkaar liggen met voldoende tijd tussen vergaderingen om ons in staat te stellen om taken, en het belangrijkste te verkennen, ademen :

Les: als een bedrijf evolueert, dus moet hun aan boord van het proces.

2. Moedig 1: 1's aan

Springen in een nieuwe positie en cultuur kan overweldigend zijn (om het minst te zeggen) wanneer je meteen een hoop nieuwe mensen te maken hebt - vooral als je probeert Ontmoet uw nieuwe collega's op afstand ! Eigenlijk, onderzoeken tonen aan Dat toenemende een-on-one-time door aan boord van buddy-programma's of twee-persoons videochats is een aan boord van de praktijk dat 87% van de organisaties zegt nieuwe hire-vaardigheid verhoogt.

Een van mijn aan boord van taken bij Udn taakmanager was gewoon uitreiken Naar elk van mijn teamgenoten om snel te instellen 1: 1's om hallo te zeggen en een paar vragen te stellen. Hoewel dit een gegeven is als je fysiek in het kantoor bent, is het gemakkelijk om persoonlijke introducties te laten vallen langs de kant wanneer je op afstand onthullen, die indringerig kan stappen in gevoelens van onthechting. Met 1: 1 chats met mijn externe team is uiteindelijk de perfecte voorloper om in het werkelijke teamwerk te duiken: ik was nu in staat om een ​​beter begrip van de persoonlijkheid van elke persoon, communicatiestijl en verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden te betreden mogelijke positie om bij te dragen. Bovendien heb ik nieuwe vrienden gemaakt die een enorme hulp zijn geweest bij het aanpassen aan de nieuwe baan! 😊

Les: neem niet aan dat nieuwe huurders allemaal extravert zijn.

3. Focus op het eerste opleiden van het bedrijf, rollen tweede

Terugkijkend op mijn aan boord van ervaringen voor andere banen (inclusief virtueel aan boord), voelde ik me alsof ik een snelle diavoorstelling kreeg met het schilderen van een visie van het bedrijf dat de CEO voor gekruid stakeholders heeft, niet voor een gloednieuw teamlid. Net als, we horen graag over hoe jullie in een garage zijn begonnen en vroeg om tien mijl per dag te lopen om nietjes te kopen, maar we zijn ook dol op weten wat je het bedrijf doet dat je vandaag bent en waarom we daaraan werden ingehuurd! Gebaseerd op een 2020 studie Door Robert Walters, heeft 69% van de medewerkers meer kans om drie jaar bij een bedrijf te verblijven als ze grote aan boord ervaren. Wetende dit, het is logisch voor andere bedrijven om wat te doen Udn taakmanager Deden voor mij als een nieuwe externe medewerker: help me de ware in's en out's van het hele bedrijf te begrijpen, dus ik heb context en inspiratie voor hoe ik niet alleen mijn taken kan uitvoeren, maar initiatief verder kan nemen mijn dagelijkse externe werk . Bekijk een van mijn taken om het te leren kennen Udn taakmanager platform:

Onboarding Queen Kathryn vernieuwd Udn taakmanager 'S Onboarding Proces door ervoor te zorgen dat het meeste volledig in leefde Udn taakmanager zelf, dus nieuwe huurders zoals ik waren tegelijkertijd vertrouwd met de Product Tijdens het leren van zijn volledige geschiedenis en heden. Het heeft me teruggebracht naar mijn dagen die bij advertentiebureaus werkten, waar het Agentschap zelf zich voelde als een gigantische monoliet en mij slechts een van de apen die uitzoeken wat ermee moest doen. Het maakt deel uit van waarom ik in de eerste plaats van Agency Job naar Agency Job sprong: Als ik helemaal ingebouwd was, werd ik nooit getoond wat deze specifieke plaats uniek maakt of de tools wordt gegeven om te begrijpen wat er in mijn specifieke taken in mijn specifieke taken begrijpt Deze specifieke plaats ziet eruit. Dus ik stuiterde.

Les: Mensen moeten het bedrijf kennen voordat ze kunnen weten hoe ze een Bedrijfsmiddel naar het bedrijf.

3. Geef het meer dan een week.

Onze vrienden bij de Het Human Capital Institute Heeft een onderzoek gedaan dat de meeste bedrijven alleen focus op week 1 van Onboarding, wat me flashbacks geeft aan taken waarbij een trainingweek werd beschouwd als genereus. Ik kan nog steeds het impositie-syndroom voelen dat door week 2 is gekomen als gevolg van gegooid in een cultuur en een team dat meer lijkt op het wandelen in het verkeerde klaslokaal op je eerste schooldag dan aan het werk te lopen (Rip toen we in werk konden lopen) .

En ik ben niet de enige: de meerderheid van de medewerkers gegeven slechts één intensieve week van aan boord dat je verward, ontmoedigd en buiten de bedrijfscultuur voelt. Deze snelle eerste indruk voor nieuwe hiruren draagt ​​bij aan diezelfde bedrijven die een week training aanbieden in de eerste 45 dagen 20% van de nieuwe hiruren. Dus wat is de oplossing? Ik vroeg Kathryn voor haar hete take: 🔥

"Gemiddeld besteden we ongeveer 3 weken aan boord van één persoon. Ik heb rollen gehad waar ik een uur aan boord ging! Onboarding is een cruciaal onderdeel van het succes van een werknemer om ervoor te zorgen dat ze alle hulpmiddelen hebben die ze nodig hebben om hun werk goed en efficiënt te doen; Als we de tijd inleveren om een ​​medewerker de ondersteuning en veilige plek te geven om vragen te stellen, zullen ze samen met het bedrijf slagen. "

Door mijn derde week van aan boord Udn taakmanager , Ik was meer dan bereid om het te verpletteren - en ik deed het allemaal zonder de voet aan mijn nieuwe bureau. 💅

Les: Tijd tijd in Onboarding en uw medewerkers geven u de tijd terug twee-vouwen.

4. Plan de nieuwheid om af te dragen

Net als de sensatie van een nieuw speeltje op kerstochtend sputtering door het nieuwe jaar, zien we keer op keer dat nieuwheid geen duurzaam gevoel is. Denk aan Onboarding als een plan om nu niet alleen nieuwe werknemers te trainen, maar om onmiddellijke consistentie en het potentieel voor langdurige groei en succes aan te tonen. Uw werknemers zullen gelukkiger zijn, evenals uw bottom line. Op dag 4 van mijn aan boord, comfortabel ingeklamde uren tussen een vriendelijke groep inchecken en een ontmoeting met mijn nieuwe inhuurmanager, Udn taakmanager Directeur Zeb Evans gaf een persoonlijke zoompresentatie aan nieuwe hiruren over de kernwaarden van Udn taakmanager . Hij prefageerde dit allemaal door ons eraan te herinneren dat minder dan 10% van de aanvragers wordt verplaatst naar de aanbiedingsfase van het aanwervingsproces bij dit bedrijf; Het was een eenvoudige statistiek die onmiddellijk de manier waarop ik mezelf zag, veranderde Udn taakmanager : Ik ben hier omdat ik heb wat anderen niet doen, en ik ga bewijzen dat ik het in schoppen heb.

Wordt niet geïntimideerd door de gedachte aan nieuwe huurwoningen die minder productief zijn, terwijl je vanuit huis aan boord van huis bent: als ze klaarkomen voor de lange termijn, maakt het niet uit waar ze zich aan het werk aangaan.

Les: Onboarding zou zich moeten voelen als een carrière-mijlpaal, geen trainingswielen.

5. Foster een cultuur van vriendelijkheid

Aan het einde van de dag, wat maakt mensen zich welkom in een nieuwe ruimte wordt omringd door mensen die nederig, vriendelijk en ondersteunend zijn - de werkplek zou geen uitzondering moeten zijn. Eigenlijk, Forbes Meldt dat 96% van de werknemers gelooft dat het tonen van empathie een belangrijke manier is om het retentie van werknemers te bevorderen. Preach, Forbes!

Tijdens diezelfde aanbouwpresentatie met ZEB, noemde hij dat Udn taakmanager 'S Nine Core-waarden als een bedrijf was "willekeurige daden van vriendelijkheid", en gedeelde specifieke gevallen waarin Udn taakmanager toonde dit voor haar klanten, medewerkers en de hele verdomde wereld. Het was geweldig om het in theorie te zien, maar wat snel sloeg me, was precies hoe vriendelijk mijn managers en collega's waren tijdens mijn Onboard-programma. Het bewijs was in de zeer vriendelijke pudding. Nu ben ik ook een professionele gal om te vergeten dat aan het eind van de dag een bedrijf een bedrijf is, geen familie. En dat is goed. Maar dat betekent niet dat de mensen die die zaken draaien, dat vaak respect, vriendelijkheid en ondersteuning zijn, het verschil zijn tussen nieuwe externe huurders die blijven en vertrekken.

Les: vergeet niet wat het voelt om het nieuwe kind te zijn.

TLDR; Als u het leuk vindt om de kosten te verlagen en meer geld te verdienen, slapen dan niet op het juiste aan boord.

Onboarden is de eerste indruk van een nieuwe huur van hun baan bij een nieuwe organisatie, en je weet wat ze zeggen over de eerste indrukken: ze doen er toe, en ze blijven. Zorg voor uw HR afdeling neemt dit proces serieus Een van de eerste dingen Udn taakmanager Wordt voor nieuwe huren een geweldige Big Swag-tas gestuurd naar onze deur gevuld met allerlei soorten Merch en goodies - een gebaar dat me meteen opgewonden, dankbaar, en zoals ik echt welkom was op mijn nieuwe werkplek. Bekijk mijn haul:

Ik zeg niet dat elk bedrijf dit moeilijk moet gaan als het gaat om het buigen van hun cadeau gevende capaciteiten, maar elk bedrijf zou moeten Overweeg wat een groot verschil kleine gebaren van vrijgevigheid gaan voor Morale Morale. Plus, het hebben van een stel gelukkige mensen die rond het herformeren van het logo van uw bedrijf is een slimme strategie . Eindelijk, ik laat je wat woorden van wijsheid van Kathryn achter en beantwoordde mijn laatste vraag van, "Wat wenst u dat elk bedrijf wist over succesvolle Onboarden?"

"Je moet de tijd in onboarding plaatsen, en je werknemers zullen je de tijd terug geven tweevoudig! Dagelijkse check-ins. Vraag hen of ze ons ondersteund voelen, vraag hen wat ze van u nodig hebben om te slagen, geef ze topprioriteiten van waar ze aan moeten werken. Stel regels, richtlijnen en uitkomsten in! Hoe was dat? Te Wordy? TOO SEALSPITCH-Y? "

Het was perfect, Kathryn.

Meld je aan voor Udn taakmanager Vandaag en ontdek hoe u uw organisatie (en uzelf) meer productiever kunt maken!