Jak powitać nowych członków zespołu zdalnie, zgodnie z nowym wynajem

Mandy Caruso.

Copywriter.

Śmieszny fakt:Tylko około 12% organizacji zapewnia proces naboardingowy dla nowych zatrudnia, że ​​mniej lub bardziej nie absolutnie ssą. Oto jak upewnić się, że Twój proces zdalnego przybierający jest solidny, ponieważ zobaczysz, właściwe przybierające nabronuje dokonuje świata różnicy do miejsca pracy (i Twojej dolnej linii).

Cześć, jestem Mandy, a oto dwie prawdy i kłamstwo:

Na szczęście dla mnie i moich współczesnych początkówMenedżer zadań UDN.Musieliśmy pominąć nagłe amnezję, która przychodzi po poproszeniu o podzielenie się "zabawnym faktem" o sobie w pracy wraz z stresem decydowania, gdzie jest linia między "prawdą" i "Humblebrag", w którym to robisz. Zamiast tego poprosiłem o po prostu podać moje imię, mój tytuł i mój ulubiony film Disneya. To był naprawdę zupełnie nowy świat.

Ale bezstresowe podpowiedzi osobiste są tylko czubkiem Icebreaker-Berg. Niech nowy wynajem z pewnym poważnym zdalnym doświadczeniem przybierającym na przybierającym przeniesie Cię, jak naprawdę sprawić, aby najnowszy członkowie zespołu poczują się jak w domu (podczas pracy w domu!)

1. Odwróć aktualny proces pracownik

Według badania przezGalup, otwórz 88% organizacji nie na pokładzie dobrze, co jest dla nich zbyt złe, ponieważ organizacje, które dobrze się znajdują na pokładziePopraw nowy retencję wynajmuo 82% (i mamydowódTa wyższa retencja równa się maksymalne zyski)! Jak więc szybko rozwijająca się firma techniczna, która również kocha maksymalizację zysków (jak, powiedzmy,Menedżer zadań UDN.) Podejście nabożej? Z mojego uczczenia, zbliżają się do tego w taki sam sposób, w jaki każdy powinien podejść do prowadzenia firmy: musisz ewoluować, gdy rosną lub pozostaniesz w pyłu. Według Kathryn Recchia,Menedżer zadań UDN.Dedykowany, kochający ludzie treningowy i menedżer rozwoju, są to najważniejsze częściLista kontrolna nabronuAby zachować każdy nowy pracownik szczęśliwy, pewny siebie i motywowany:

Musi istnieć procesy na miejscu dla rzeczy, jak jak uzyskać nowy sprzęt do wynajęcia zdalnego, co umieścić w witrofie e-maile przed pierwszym dniem, lub kiedy dać nowy dostęp do członka zespołu do potrzebnych narzędzi. Im więcej osób na pokładzie na pokładzie, tym bardziej musisz pozostać na górze każdego szczegółu.

Dając nowe wynajem back of czytanie materiałów i kilka godzin, aby zbadać nową firmę lub narzędzia, których używają, nie wystarczy! Uwzględnij zabawy zadania na przybierającym, które pozwalają nowe zatrudnia, wykazują swoje zrozumienie nowych procesów, oprogramowania i więcej.

Musisz znać punkty bólu Większość ludzi ma na pokładzie, zanim będziesz mógł ich zwrócić, niech ludzie mówią! Czy większość ludzi zdezorientowali się technikami i narzędziami? Czy potrzebują wszystkich nowych zasobów, aby być w jednym miejscu zamiast na mnóstwo wiadomości e-mail? Zapytaj ich! Spójrz naKalendarzDla mojego pierwszego tygodnia przybierającym, jeśli chcesz. Obserwuj, w jaki sposób rzeczy są rozmieszczone z dużą ilością czasu między spotkaniami, aby pozwolić nam zbadać, rozpocząć zadania, a co najważniejsze,oddychać :

Lekcja: Jako firma ewoluuje, więc musi ich proces przybierający.

2. Zachęcaj 1: 1

Skacząc w nową pozycję i kulturę może być przytłaczające (do najmniejszej liczby), gdy masz do czynienia z mnóstwem nowych ludzi od razu - zwłaszcza gdy próbujeszzdalnie spotkać swoich nowych kolegów! Faktycznie,Badania pokazująTo zwiększenie jednorazowego razu programy znajomych lub czaty z dwoma osobowymi czatami wideo jest praktyką nabierającą, że 87% organizacji twierdzi, że zwiększa nową biegłość wynajmu.

Jeden z moich zadań nabierającychMenedżer zadań UDN.było po prostuosiągnąćDla każdego z moich kolegów z drużyny do skonfigurowania szybkiego 1: 1 do powiedzenia cześć i zadaje kilka pytań. Chociaż jest to dana, gdy jesteś fizycznie w biurze, łatwo jest pozwolić osobiste wprowadzenie spadać przy drodze, gdy zdalnie przylegają, co może podstępnie stosować w uczuciach oddziału. Będąc zadaniami czatami 1: 1 z moim zdalnym zespołem zakończył się idealnym prekursorem do nurkowania w rzeczywistej pracy zespołowej: Teraz byłam w stanie wejść z lepszym zrozumieniem osobowości każdej osoby, stylu komunikacyjnego i obowiązków, które umieściły mnie w najlepszych możliwa pozycja do rozpoczęcia wkładu. Plus, zrobiłem kilka nowych przyjaciół, którzy byli ogromną pomocą w dostosowywaniu do nowej pracy! 😊.

Lekcja: Nie zakładaj, że nowe zatrudnia wszystkie ekstrawertyki.

3. Skup się na edukacji na pierwszej firmie, role sekundy

Patrząc wstecz na moje nabierające doświadczenie dla innych miejsc pracy (w tym wirtualne nabieranie) Czułem się, jakbym otrzymał szybki pokaz slajdów malowanie wizji firmy, że dyrektor generalny jest dla doświadczonych interesariuszy, a nie dla nowego członka zespołu. Podobnie jak, uwielbiamy słyszeć, jak wszyscy zaczęliście w garażu i chodzić dziesięć mil dziennie, aby kupić zszywki, ale kochamy również wiedząc, co czyni cię firmą, którą jesteś dzisiaj i dlaczego zostaliśmy zatrudniony do tego! Na podstawie 2020badaniePrzez Robert Walters, 69% pracowników jest bardziej prawdopodobne, że pozostanie z firmą przez trzy lata, jeśli doświadczyli wielkiego nabierającym. Wiedząc, że to sensowne dla innych firm do robienia tego, coMenedżer zadań UDN.zrobił mnie jako nowego zdalnego pracownika: pomóż mi zrozumieć PRAWDA IN i OUT w całej firmie, więc mam kontekst i inspirację do tego, jak mogę nie tylko wykonywać moje obowiązki, ale móc podjąć inicjatywęMoja codzienna praca zdalna. Spójrz na jedno z moich zadań, aby poznaćMenedżer zadań UDN.Platforma:

Onboarding Queen Kathryn RevampedMenedżer zadań UDN.Proces na miejscu, upewniając się, że większość z nich przeżyła całkowicieMenedżer zadań UDN.sam, więc nowe wynajem jak ja były jednocześnie zapoznając się zproduktPodczas nauki pełnej historii i obecnej. Wrócił do moich dni pracujących w agencjach reklamowych, gdzie często sama agencja czuła się jak gigantyczny monolit i ja tylko jeden z małpach dowiedział się, co z tym zrobić. Jest to część, dlaczego wskoczyłem z pracy agencji do pracy w pierwszej kolejności: Gdybym był w ogóle przyblokowany, nigdy nie byłem pokazany, co sprawia, że ​​to konkretne miejsce jest wyjątkowe lub biorąc pod uwagę narzędzia do zrozumienia, co dzieje się powyżej i poza moimi konkretnymi obowiązkami To konkretne miejsce wygląda. Więc odbijałem się.

Lekcja: Ludzie muszą znać firmę, zanim będą mogli wiedzieć, jak byćzaletado biznesu.

3. Daj mu więcej niż tydzień.

Nasi przyjaciele naInstytut Kapitał LudzkiCzy badanie obserwowało, że większość firm koncentruje się tylko na 1 tydzień na przyborskim, co daje mi retrospekcje pracy, w których dzieli się tydzień szkolenia był uważany za hojny. Nadal czuję zespół Imposter, który pełnił się w tydzień 2 ze względu na rzucenie się do kultury i zespołu, który poczuł bardziej jak chodzenie do niewłaściwej klasy w pierwszym dniu szkoły niż chodzenie do pracy (RIP, kiedy moglibyśmy wejść do pracy) .

I nie jestem jedynym: większość pracowników, biorąc pod uwagę tylko jeden intensywny tydzień początkowej poczuć się zdezorientowany, zniechęcony, a poza kulturą firmy. To najpierw wrażenie na nowe wynajem przyczynia się do tych samych firm, które oferują jeden tydzień szkolenia utraty 20% nowych wynajmu w ciągu pierwszych 45 dni. Więc jakiego jest rozwiązanie? Zapytałem Kathryn za jej gorące wziąć: 🔥

"Średnio wydajemy około 3 tygodni jednej osoby. Miałem role, gdzie na godzinę! Onboarding jest kluczową częścią sukcesu pracownika, aby upewnić się, że mają wszystkie narzędzia, które muszą wykonać swoją pracę prawidłowo i skutecznie; Jeśli teraz umieścimy czas, aby dać pracownikowi wsparcie i bezpieczne miejsce na zadawanie pytań, oni sukces wraz z firmą ".

Przez mój trzeci tydzień na przyrządaMenedżer zadań UDN., Byłem bardziej niż przygotowany na zmiażdżeniem - i zrobiłem to wszystko bez kroków na moje nowe biurko. 💅.

Lekcja: Umieść czas na nabierając, a twoi pracownicy dadzą ci czasem dwukrotnie.

4. Zaplanuj nowość do zużycia

Podobnie jak dreszczyk nowej zabawka na poranku świątecznym rozpylanie przez nowy rok, widzimy czas i czas, że nowość nie jest zrównoważonym uczuciem. Pomyśl o przybierającym jako plan, aby obecnie nie tylko szkolić nowych pracowników, ale w celu wykazania natychmiastowej spójności i potencjału długoterminowego wzrostu i sukcesu. Twoi pracownicy będą szczęśliwsi, podobnie jak twoja dolna linia. W dniu 4 mojej przybierającej, komfortowo umieszczone godziny pomiędzy przyjazną odprawę grupową a spotkaniem z moim nowym menedżerem zatrudnienia,Menedżer zadań UDN.Dyrektor generalnyZeb Evans.podał prezentację zoomu osobistego do nowych wynajmu o podstawowych wartościachMenedżer zadań UDN.. Prefuje to wszystko, przypominając nam, że mniej niż 10% wnioskodawców jest przeniesiony do fazy oferty procesu zatrudnienia w tej firmie; Była to prosta statystyka, która natychmiast zmieniła sposób, w jaki widziałem sięMenedżer zadań UDN. : Jestem tutaj, ponieważ mam, czego inni nie, i udowodnię, że mam to w pikach.

Nie jesteś zastraszany przez myśl o nowych wynagrodzeń będących mniej produktywnymi, podczas gdy przybierają się z domu: jeśli przychodzą gotowe na dłuższą metę, nie będzie miało znaczenia, gdzie podpisują pracę.

Lekcja: Onboarding powinien czuć się jak kamień milowy, a nie treningowe koła sesh.

5. Foster kultury życzliwości

Pod koniec dnia, co sprawia, że ​​ludzie czują się mile widziani w nowej przestrzeni, są otoczone przez osoby, które są pokorne, przyjazne i wspierające - miejsce pracy nie powinno być wyjątkiem. Faktycznie,Forbes.Dokonuje, że 96% pracowników uważa, że ​​Empathy jest ważnym sposobem awansowania retencji pracowników. Głęgielnie, Forbes!

W tym samym miejscu prezentacji z Zeb wspomniał o tym jednym zMenedżer zadań UDN.Dziewięć podstawowych wartości podstaw jako biznesu była "przypadkowymi aktami życzliwości" i wspólnych konkretnych instancji, gdzieMenedżer zadań UDN.wykazał to dla swoich klientów, pracowników i całego cholernego świata. Wspaniale było go zobaczyć teoretycznie, ale co wkrótce mnie uderzyło, był jak miły, jakich moich menedżerów i kolegów znajdowali się w moim programie przybierającym. Dowód był w bardzo miłym puddingu. Teraz jestem zbyt przyprawiony profesjonalną gal, aby zapomnieć o tym pod koniec dnia, biznes jest firmą, a nie rodziną. I to w porządku. Ale to nie znaczy, że ludzie prowadzący ten biznes powinni zapominać, że często szacunek, życzliwość i wsparcie są różnicą między nowymi zdalnymi zatrudniaami przebywającymi.

Lekcja: Nie zapomnij, co czuje, że jest nowym dzieckiem.

TLDR; Jeśli lubisz obniżyć koszty i zarobić więcej pieniędzy, nie śpij na właściwym miejscu.

Onboarding jest pierwszym wrażeniem nowego wynajmu o swojej pracy w nowej organizacji, a wiesz, co mówią o pierwszych wrażeniach: mają znaczenie, i trzymać się. ZapewnićDepartament HR.trwa ten proces poważnie Jedna z pierwszych rzeczyMenedżer zadań UDN.Czy nowe zatrudnia wyślij wspaniałą Big Swag Torba do naszego progu wypełnionych różnymi merchami i smakołykami - gestem, który natychmiast mnie czuł się podekscytowany, wdzięczny, a jakbym naprawdę mile widziany w moim nowym miejscu pracy. Sprawdź mój hol:

Nie mówię, że każda firma musi trzymać się tego trudnego, jeśli chodzi o wyginanie swoich prezentów, ale każda firmapowinnamZastanów się, co duża różnica niewielkie gesty hojności idzie dla morale pracownika. Plus, posiadanie grupy szczęśliwych ludzi spacerujących wokół Reping Logo firmy jestInteligentna strategia. Wreszcie zostawiam cię z kilkoma słowami mądrości z Katryn, odpowiadając na moje ostatnie pytanie"Co chcesz, aby każda firma wiedziała o udanym przybieraniu?"

"Musisz umieścić czas na nabierając, a twoi pracownicy dadzą ci czasem dwukrotnie! Codzienne check-ins. Zapytaj ich, czy czują się wspierani, zapytaj ich, czego potrzebują od ciebie, aby odnieść sukces, daj im najważniejsze priorytety tego, nad którymi powinni pracować. Ustal reguły, wytyczne i wyniki! Jak to było? Zbyt słowny? Zbyt sprzedalak-y? "

To było idealne, Kathryn.

Zapisać się doMenedżer zadań UDN. Dzisiaj i odkryj, jak możesz dokonać swojej organizacji (i siebie) bardziej produktywnej!