Làm thế nào để chào đón các thành viên nhóm mới từ xa, theo một thuê mới

Mandy Caruso.

Copywriter.

[số 8] Sự thật thú vị: Chỉ có khoảng 12% các tổ chức cung cấp một quy trình trên tàu để thuê mới mà nhiều hoặc ít hơn không hoàn toàn mút.

Xin chào, tôi là Mandy, và đây là hai sự thật và một lời nói dối:

May mắn cho tôi và những người mới của tôi tại Quản lý tác vụ UDN , chúng tôi phải bỏ qua sự mất trí nhớ bất ngờ xuất hiện sau khi được yêu cầu chia sẻ một "sự thật thú vị" về công việc cùng với sự căng thẳng của việc quyết định nơi ranh giới giữa "sự thật" và "humblebrag" là khi bạn làm. Thay vào đó, tôi được yêu cầu chỉ cần nêu tên của tôi, tiêu đề của tôi và bộ phim Disney yêu thích của tôi. Đó thực sự là một thế giới hoàn toàn mới.

Nhưng những lời nhắc cá nhân không căng thẳng chỉ là phần nổi của IceBreaker-Berg. Hãy để một thuê mới với một số kinh nghiệm trên tàu từ xa nghiêm trọng sẽ đưa bạn đến cách thực sự khiến các thành viên trong nhóm mới nhất của bạn cảm thấy như ở nhà (trong khi làm việc tại nhà!)

1. Xem lại quy trình nhân viên hiện tại

Theo một nghiên cứu của Gallup. , một khoản 88% các tổ chức không lên tàu tốt, điều này quá tệ đối với họ kể từ khi các tổ chức làm tốt trên tàu Cải thiện việc thuê thuê mới 82% (và chúng tôi có bằng chứng rằng sự lưu giữ cao hơn bằng lợi nhuận tối đa)! Vậy làm thế nào để một công ty công nghệ phát triển nhanh chóng mà cũng yêu thích tối đa hóa lợi nhuận (như, nói, Quản lý tác vụ UDN ) tiếp cận trên tàu? Từ kinh nghiệm thực tế của tôi, họ tiếp cận nó giống như cách bất cứ ai nên tiếp cận việc điều hành một doanh nghiệp: bạn cần phát triển khi bạn phát triển hoặc bạn sẽ bị bỏ lại trong bụi. Theo Kathryn Recchia, Quản lý tác vụ UDN Giám đốc đào tạo và phát triển dành riêng cho người dân, những phần này là những phần quan trọng nhất của Danh sách kiểm tra trên tàu Để giữ cho mỗi nhân viên mới hạnh phúc, tự tin và có động lực:

Phải có các quy trình thay thế cho những thứ như thế nào để có được một thiết bị thuê từ xa mới, những gì cần đưa vào các email chào mừng trước ngày đầu tiên của họ hoặc khi nào để có quyền truy cập thành viên nhóm mới vào các công cụ họ cần. Càng nhiều người bạn trên tàu cùng một lúc, bạn càng cần phải ở trên mỗi chi tiết.

Cho thuê mới một loạt các tài liệu đọc và một vài giờ để khám phá công ty mới hoặc các công cụ họ sẽ sử dụng là không đủ! Bao gồm các nhiệm vụ thú vị trong onboarding cho phép thuê mới chứng minh sự hiểu biết của họ về các quy trình, phần mềm và nhiều hơn nữa.

Bạn cần biết những điểm đau mà hầu hết mọi người có với trên tàu trước khi bạn có thể giải quyết chúng, vì vậy hãy để mọi người nói! Hầu hết mọi người đều nhầm lẫn về công nghệ và công cụ? Có phải họ có cần tất cả các tài nguyên mới để ở một nơi thay vì trong một tấn email không? Hỏi 'em! Hãy nhìn vào Lịch Đối với tuần đầu tiên của tôi về trên tàu, nếu bạn sẽ. Tuân thủ cách mọi thứ được cách nhau với nhiều thời gian giữa các cuộc họp để cho phép chúng tôi khám phá, bắt đầu nhiệm vụ và quan trọng nhất là[số 8]thở

Bài học: Là một công ty phát triển, vì vậy phải là quá trình trên tàu của họ.

2. Khuyến khích 1: 1

Nhảy vào một vị trí và văn hóa mới có thể là quá sức (để nói rằng ít nhất) khi bạn đang đối phó với một tấn người mới cùng một lúc, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng Gặp gỡ các đồng nghiệp mới của bạn từ xa Những Trên thực tế, nghiên cứu cho thấy Tăng một lần một lần thông qua các chương trình Buddy trên tàu hoặc các cuộc trò chuyện video hai người là một thực hành trên tàu mà 87% tổ chức nói rằng tăng cường trình độ thuê mới.

Một trong những nhiệm vụ trên tàu của tôi tại Quản lý tác vụ UDN chỉ đơn giản là[số 8]Tiếp cận

Bài học: Đừng cho rằng thuê mới là tất cả các hướng ngoại.

3. Tập trung vào việc giáo dục trên công ty đầu tiên, vai trò thứ hai

Nhìn lại trải nghiệm trên tàu của tôi cho các công việc khác (bao gồm cả ảo trên tàu) Tôi cảm thấy như thể tôi được đưa ra một bức tranh slideshow nhanh chóng một tầm nhìn của công ty rằng CEO đã cho các bên liên quan dày dạn, không phải cho một thành viên nhóm hoàn toàn mới. Giống như, chúng tôi thích nghe về cách bạn bắt đầu trong một nhà để xe và sử dụng để đi bộ mười dặm một ngày để mua Staples, nhưng chúng tôi cũng thích biết điều gì khiến bạn trở thành công ty bạn hôm nay và tại sao chúng tôi được thuê để duy trì điều đó! Dựa trên 2020 nghiên cứu bởi Robert Walters, 69% nhân viên có nhiều khả năng ở lại với một công ty trong ba năm nếu họ trải nghiệm tuyệt vời trên tàu. Biết điều này, nó có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp khác để làm những gì Quản lý tác vụ UDN đã làm cho tôi như một nhân viên từ xa mới: Giúp tôi hiểu được sự thật và thực sự của toàn bộ công ty nên tôi có bối cảnh và cảm hứng về cách tôi không thể chỉ thực hiện nhiệm vụ của mình, nhưng có thể chủ động vượt quá công việc từ xa hàng ngày của tôi . Hãy xem một trong những nhiệm vụ của tôi để tìm hiểu Quản lý tác vụ UDN nền tảng:

Queen Kathryn tân trang lại Quản lý tác vụ UDN Quá trình trên tàu bằng cách đảm bảo rằng hầu hết nó sống hoàn toàn trong Quản lý tác vụ UDN chính nó, vì vậy những thuê mới như tôi đồng thời làm quen với sản phẩm Trong khi học lịch sử đầy đủ của nó và hiện tại. Nó harkened tôi trở lại những ngày của tôi làm việc tại các cơ quan quảng cáo, nơi thường chính cơ quan cảm thấy như một monolith khổng lồ và tôi chỉ là một trong những loài vượn tìm ra những việc cần làm với nó. Đó là một phần của lý do tại sao tôi nhảy từ công việc cơ quan thành công việc của cơ quan ngay từ đầu: Nếu tôi đã ở trên tàu, tôi chưa bao giờ thể hiện điều gì khiến nơi cụ thể này trở nên độc đáo hoặc cung cấp các công cụ để hiểu những gì vượt lên và vượt quá nhiệm vụ cụ thể của tôi trong Nơi cụ thể này trông giống như. Vì vậy, tôi đã nảy.

Bài học: Mọi người cần biết kinh doanh trước khi họ có thể biết cách trở thành một[số 8]tài sản

3. Cho nó hơn một tuần.

Bạn bè của chúng tôi tại Viện vốn nhân lực Đã có một nghiên cứu quan sát hầu hết các công ty chỉ tập trung vào tuần 1 của onboarding, mang lại cho tôi những đoạn hồi tưởng cho công việc trong đó một tuần đào tạo được coi là hào phóng. Tôi vẫn có thể cảm thấy hội chứng bất khả xâm phạm đã leo vào tuần 2 do bị ném vào một nền văn hóa và đội cảm thấy giống như đi vào lớp học sai vào ngày đầu tiên đến trường hơn là đi làm (RIP khi chúng ta có thể đi làm) .

Và tôi không phải là người duy nhất: phần lớn nhân viên chỉ dành một tuần chuyên sâu về cảm giác bối rối, nản lòng và ngoài văn hóa công ty. Ấn tượng đầu tiên vội vã cho thuê mới góp phần vào những công ty tương tự cung cấp một tuần đào tạo thua 20% số thuê mới trong 45 ngày đầu tiên. Vậy giải pháp là gì? Tôi yêu cầu Kathryn cho cô ấy nóng bỏng: 🔥

Trung bình, chúng tôi dành khoảng 3 tuần trên một người. Tôi đã có vai trò nơi tôi trên tàu một giờ! Trên tàu là một phần quan trọng trong thành công của nhân viên để đảm bảo họ có tất cả các công cụ mà họ cần để thực hiện công việc của họ đúng cách và hiệu quả; Nếu chúng ta đặt thời gian vào bây giờ để cung cấp cho một nhân viên, nơi hỗ trợ và an toàn để đặt câu hỏi, họ sẽ thành công cùng với công ty. "

Bởi tuần thứ ba của tôi trên tàu tại Quản lý tác vụ UDN , Tôi đã được chuẩn bị nhiều hơn để nghiền nát nó và tôi đã làm tất cả mà không cần bước chân tại bàn mới của tôi. 💅.

Bài học: Đặt thời gian vào onboarding và nhân viên của bạn sẽ cung cấp cho bạn thời gian trở lại hai lần.

4. Kế hoạch cho sự mới lạ bị hao mòn

Giống như sự hồi hộp của một món đồ chơi mới vào buổi sáng Giáng sinh đang nổ ra vào năm mới, chúng ta thấy thời gian và thời gian một lần nữa rằng sự mới lạ không phải là một cảm giác bền vững. Hãy nghĩ về việc lên tàu như một kế hoạch không chỉ đào tạo nhân viên mới ngay bây giờ, mà để chứng minh tính nhất quán ngay lập tức và tiềm năng tăng trưởng và thành công lâu dài. Nhân viên của bạn sẽ hạnh phúc hơn, như dòng dưới cùng của bạn. Vào ngày thứ 4 của tôi, được kẹp một cách thoải mái giữa một người đăng ký nhóm thân thiện và một cuộc họp với người quản lý tuyển dụng mới của tôi, Quản lý tác vụ UDN CEO ZEB Evans. đã trình bày zoom cá nhân cho việc thuê mới về các giá trị cốt lõi của Quản lý tác vụ UDN . Ông đã xác nhận lại tất cả mọi thứ bằng cách nhắc nhở chúng ta rằng ít hơn 10% ứng viên được chuyển sang giai đoạn ưu đãi của quá trình tuyển dụng tại công ty này; Đó là một thống kê đơn giản mà ngay lập tức thay đổi cách tôi nhìn thấy mình tại Quản lý tác vụ UDN : [số 8]Tôi ở đây vì tôi có những gì người khác không, và tôi sẽ chứng minh rằng tôi có nó trong Spades.

Đừng bị đe dọa bởi sự suy nghĩ của việc thuê mới có năng suất kém hơn trong khi trên tàu: Nếu họ đã sẵn sàng cho đường dài, sẽ không quan trọng nơi họ đang đăng ký làm việc.

Bài học: Trên tàu sẽ cảm thấy như một cột mốc nghề nghiệp, không phải là một bánh xe đào tạo Sesh.

5. Foster một nền văn hóa của lòng tốt

Vào cuối ngày, điều khiến mọi người cảm thấy được chào đón trong một không gian mới đang được bao quanh bởi những người khiêm tốn, thân thiện và hỗ trợ - nơi làm việc nên không ngoại lệ. Trên thực tế, Forbes. Các báo cáo rằng 96% nhân viên tin rằng thể hiện sự đồng cảm là một cách quan trọng để thúc đẩy việc duy trì nhân viên. Rao giảng, forbes!

Trong cùng một bản trình bày trên đó với ZEB, ông đã đề cập rằng một trong những Quản lý tác vụ UDN Chín giá trị cốt lõi như một doanh nghiệp là "hành động ngẫu nhiên của lòng tốt" và chia sẻ các trường hợp cụ thể nơi Quản lý tác vụ UDN Thể hiện điều này cho khách hàng, nhân viên và toàn bộ thế giới chết tiệt. Thật tuyệt khi thấy nó về lý thuyết, nhưng điều gì đã sớm xảy ra với tôi chỉ là những người quản lý và đồng nghiệp của tôi đã ở trong chương trình trên tàu của tôi. Bằng chứng là trong bánh pudding rất tốt. Bây giờ tôi quá nêm một gal chuyên nghiệp để quên rằng vào cuối ngày, một doanh nghiệp là một doanh nghiệp, không phải là một gia đình. Và không sao đâu. Nhưng điều đó không có nghĩa là những người khiến doanh nghiệp đó sẽ quên rằng sự tôn trọng, lòng tốt và sự khác biệt là sự khác biệt giữa những người thuê từ xa mới ở lại và rời đi.

Bài học: Đừng quên những gì cảm giác như là đứa trẻ mới.

Tldr; Nếu bạn thích giảm chi phí và kiếm được nhiều tiền hơn, đừng ngủ trên onboarding thích hợp.

Onboarding là ấn tượng đầu tiên của thuê mới về công việc của họ tại một tổ chức mới, và bạn biết những gì họ nói về những ấn tượng đầu tiên: họ quan trọng, và họ gắn bó. Đảm bảo của bạn Phòng nhân sự thực hiện quá trình này một cách nghiêm túc Một trong những điều đầu tiên Quản lý tác vụ UDN Dành cho những người thuê mới là gửi một chiếc túi swag lớn tuyệt vời đến ngưỡng cửa của chúng tôi chứa đầy tất cả các loại merch và goodies - một cử chỉ ngay lập tức khiến tôi cảm thấy phấn khích, biết ơn và giống như tôi thực sự được chào đón tại nơi làm việc mới của tôi. Kiểm tra đường của tôi:

Tôi không nói rằng mọi công ty cần phải đi khó khăn này khi nói về khả năng tặng quà của họ, nhưng mọi công ty[số 8]Nên

Bạn phải đặt thời gian vào trên tàu, và nhân viên của bạn sẽ cung cấp cho bạn thời gian trở lại hai lần! Kiểm tra hàng ngày. Hỏi họ nếu họ cảm thấy được hỗ trợ, hãy hỏi họ những gì họ cần từ bạn để thành công, cung cấp cho họ những ưu tiên hàng đầu về những gì họ nên làm việc. Đặt quy tắc, hướng dẫn và kết quả! Nó thế nào? Quá wordy? Quá salespitch-y? "

[số 8] Đăng ký cho Quản lý tác vụ UDN Hôm nay và khám phá cách bạn có thể làm cho tổ chức của bạn (và chính bạn) năng suất cao hơn!