Jak přivítat nové členy týmu vzdáleně, podle nového pronájmu

Mandy Caruso.

Textař

Zábavný fakt:Pouze asi 12% organizací poskytuje na palubní proces pro nové zvíře, že více či méně není absolutně sát. Zde je návod, jak se ujistit, že váš proces vzdáleného onboardingu je pevný, protože jak uvidíte, správné onemocnění dělá svět rozdílů pro vaše pracoviště (a vaše spodní řádek).

Ahoj, jsem Mandy, a tady jsou dvě pravdy a lež:

Naštěstí pro mě a moji kolegy nováček naSprávce úloh UDN, musíme přeskočit náhle amnézii, která přijde poté, co byl požádán, aby se sdílel "zábavnou skutečnost" o sobě při práci spolu se stresem rozhodování, kdy je linka mezi "pravdou" a "HumbleBrag", když to uděláte. Místo toho jsem byl požádán, abych jednoduše uveďte své jméno, můj titul a můj oblíbený film Disney. Byl to opravdu nový nový svět.

Osobní výzvy bez stresu jsou jen špičkou Icebreaker-Berg. Nechte nový pronájem s některými vážnými vzdálenými on-line zkušenostmi, vezme vás, jak skutečně učinit vaše nejnovější členy týmu se cítí jako doma (při práci z domova!)

1. Revisit aktuální procesní proces zaměstnanosti

Podle studieGallup, whoping 88% organizací neupodušuje na palubě, což je pro ně příliš špatné, protože organizace, které navazují na palubuZlepšit nové retence na pronájemo 82% (a mámedůkazVyšší retence se rovná maximálním ziskům)! Tak jak rychle rostoucí technická společnost, která také miluje maximalizaci zisku (jako říká,Správce úloh UDN) Přístup na palubu? Ze mých praktikových zkušeností se k němu přistupují stejně jako každý, kdo by měl přiblížit podnikání: musíte se vyvíjet, jak budete růst, nebo zůstanete v prachu. Podle Kathryn Recchia,Správce úloh UDNJe to specializované, lidé-milující školení a vývojový manažer, jedná se o nejdůležitější částionboarding CheckList.Udržet každý nový zaměstnanec šťastný, sebevědomý a motivovaný:

Musí existovat procesy na místě pro věci, jako je to, jak získat nové vzdálené pronájem zařízení, co dát do uvítacích e-mailů před prvním dnem, nebo kdy dát nový člen týmu přístup k nástrojům, které potřebují. Čím více lidí na palubě najednou, tím více budete potřebovat zůstat na vrcholu každého detailu.

Dává nový pronájem spoustu čtenářského materiálu a několik hodin prozkoumat jejich novou společnost nebo nástroje, které budou používat, nestačí! Zahrnout zábavné úkoly v onemocnění, které umožňují nové zvíře prokázat jejich chápání nových procesů, softwaru a dalšího.

Musíte vědět, že body bolesti většina lidí má s nabookem, než je můžete řešit, takže lidé mluví! Nejvíce lidí zmatená o technologii a nástrojích? Potřebují všechny nové zdroje, které mají být na jednom místě místo v tunu e-mailů? Zeptejte se! Podívat se naKalendářPro můj první týden na palubě, pokud budete. Dodržujte, jak jsou věci rozmístěny od sebe se spoustou času mezi schůzkami, které nám umožňují prozkoumat, spustit úkoly a co je nejdůležitější,dýchat :

Lekce: Jak se společnost vyvíjí, takže musí být jejich procesní proces.

2. Povzbuzujte 1: 1

Skákání do nové pozice a kultury může být ohromující (přinejmenším), když se zabýváte tunem nových lidí najednou - zejména když se snažíteSeznamte se s ostatními kolegy na dálkuMezihlédnout! Ve skutečnosti,studie ukazujíTo zvyšuje one-on-only přes na palubní programy Buddy nebo dvou-osobních video chatů je na palubní praxi, že 87% organizací říká, že zvyšuje novou pronájem.

Jeden z mých onboardingových úkolů naSprávce úloh UDNbylo jednodušedosáhnoutKaždému z mých spoluhráčů nastavit Quick 1: 1 říkat Ahoj a zeptat se na pár otázek. I když je to dáno, když jste fyzicky v kanceláři, je snadné nechat osobní úvody padat na cestu, když na dálku na dálku, což může do pocity oddělení záměně hromadit. Být pověřen 1: 1 Chaty s mým vzdáleným týmem skončila, že je dokonalým prekurzorem potápění do skutečné týmové práce: byl jsem schopen vstoupit do lepšího porozumění osobnosti každého člověka, komunikačního stylu a odpovědnosti, které mě dávají v nejlepším možná pozice začít přispívat. Navíc jsem udělal nějaké nové přátele, kteří byli obrovskou pomoc při úpravě nové práce! 😊.

Lekce: Nepředpokládejme, že nové zvířata jsou všechny extrovert.

3. Zaměřte se na vzdělávání ve společnosti jako první, role druhé

Při pohledu zpět na mém on-line zkušeností pro jiné práce (včetně virtuálního onboardingu) jsem se cítil, jako by mi dostal rychlou prezentaci malování vize společnosti, která má generální ředitel pro zkušené zúčastněné strany, ne pro zbrusu nový člen týmu. Stejně jako, milujeme slyšení o tom, jak jste začali v garáži a chodili na deset mil denně koupit Staples, ale také milujeme vědět, co vás dělá společnost, kterou jste dnes a proč jsme byli najati, aby to udrželi! Na základě 2020studieRobertem Waltersem je 69% zaměstnanců s větší pravděpodobností zůstat se společností tři roky, pokud zažili skvělou na palubě. Vědět to, to dává smysl pro ostatní podniky dělat coSprávce úloh UDNudělal pro mě jako nový vzdálený zaměstnanec: Pomozte mi porozumět pravdivé a ven celé společnosti, takže mám kontext a inspiraci, jak mohu nejen vykonávat své povinnosti, ale být schopen převzít iniciativu nad rámecmoje každodenní vzdálená práce. Podívejte se na jeden z mých úkolů, abyste poznaliSprávce úloh UDNplošina:

Onboarding Queen Kathryn RevampedSprávce úloh UDNJe na palubě procesu tím, že se ujistil, že většina z nich žila úplněSprávce úloh UDNsám, takže nové zvíře jako já se zářivě seznámily sproduktZatímco se učí svou úplnou historii a současnost. To mě zpátky do mých dnů pracovalo na reklamní agentury, kde často se agentura sama cítila jako obří monolit a já jen jeden z lidoopů, které s tím s ním dělat. Je to součást, proč jsem skočil z kancelářské práce do práce agentury na prvním místě: Kdybych byl na palubě vůbec, nikdy jsem nebyl ukázán, co dělá toto specifické místo jedinečné nebo vzhledem k nástrojům pochopit, co se děje nad a dále v mých specifických povinnostech Toto specifické místo vypadá. Tak jsem se srazil.

Lekce: lidé potřebují znát podnik, než mohou vědět, jak býtaktivumpodnikání.

3. Dej to více než týden.

Naši přátelé naÚstav lidského kapitáluUdělal studie, která pozorovala většinu společností se zaměřuje pouze na týden 1 na palubě, která mi dává flashbacky na pracovní místa, kde byl týden školení považován za velkorysý. Stále cítím, že syndrom podvodnictví, který se v týdnu 2 vrazil v důsledku toho, že je hozen do kultury a týmu, který se cítil spíše jako chodit do špatné učebny na váš první den školy než procházky do práce (rip, když bychom mohli chodit do práce) .

A já nejsem jediný: Většina zaměstnanců daná jen jeden intenzivní týden na palubě se cítí zmateně, odrazuje a mimo společnost kultura. To spěchalo první dojem pro nové houpačky přispívá k těmto společností, které nabízejí jeden týden tréninku, který ztrácí 20% nových najdete v prvních 45 dnech. Co je tedy řešení? Zeptal jsem se Kathryn pro její horké vzít: 🔥

"V průměru trávíme asi 3 týdny na palubu jedné osoby. Měl jsem role, kde jsem na hodinku za hodinu! Oneboarding je klíčovou součástí úspěchu zaměstnance, aby bylo zajištěno, že mají všechny nástroje, které potřebují správně a efektivně provádět svou práci; Kdybychom dali čas, abychom dali zaměstnanci podporu a bezpečné místo k otázkám položit otázky, podaří se spolu se společností. "

Podle mého třetího týdne na palubě naSprávce úloh UDNByl jsem víc než připraven rozdrtit to- a já jsem to udělal bez šupinové nohy u mého nového stolu. 💅.

Lekce: Dejte čas do na palubě a vaši zaměstnanci vám dá čas zpět dvakrát.

4. Plán pro opotřebení novosti

Stejně jako vzrušení nové hračky na vánoční ráno rozprášení v novém roce, vidíme čas a čas znovu, že novinka není udržitelný pocit. Přemýšlejte o onemocnění jako plán nejen trénovat nové zaměstnance právě teď, ale ukázat okamžitou soudržnost a potenciál dlouhodobého růstu a úspěchu. Vaši zaměstnanci budou šťastnější, stejně jako váš řádek. V den 4 mého onboardingu, pohodlně sendvičové hodiny mezi přátelskou skupinovou check-in a setkání s mým manažerem najímáníSprávce úloh UDNvýkonný ředitelZeb Evans.dal osobní zoom prezentaci na nové zvíře o základních hodnotáchSprávce úloh UDN. Provedl to všechno tím, že nám připomíná, že méně než 10% žadatelů se přesune do fáze nabídky procesu najímání v této společnosti; Byla to jednoduchá statistika, která okamžitě změnila způsob, jakým jsem se vidělSprávce úloh UDN : Jsem tady, protože mám, co jiní ne, a já budu dokázat, že to mám v Spades.

Nenechte se zastrašovat myšlenkou nových hirebů, kteří jsou méně produktivní, zatímco na palubě z domova: Pokud přicházejí do připravenosti na dlouhou trať, nezáleží na tom, kde se podepíše do práce.

Lekce: Na palubě by se měl cítit jako kariérní milník, ne tréninková kola Sesh.

5. Podporujte kulturu laskavosti

Na konci dne, co se lidé cítí vítáni v novém prostoru je obklopen lidmi, kteří jsou pokorní, přátelští a podpůrný - pracoviště by nemělo být výjimkou. Ve skutečnosti,Forbes.Zprávy o tom, že 96% zaměstnanců se domnívá, že empatie je důležitým způsobem, jak posílit uchovávání zaměstnanců. Kázání, Forbes!

Během téhož on-line prezentace se Zeb, on zmínil, že jeden zSprávce úloh UDNJe devět hlavních hodnot jako podnikání "náhodných aktů laskavosti" a sdílené konkrétní instance, kdeSprávce úloh UDNprokázal to pro své zákazníky, zaměstnance a celý zatracený svět. Bylo skvělé vidět to teoreticky, ale to, co brzy zasáhlo, bylo jen to, jaký byli moji manažeři a kolegové během mém nabooku. Důkaz byl ve velmi laskavém pudinku. Teď jsem příliš ostřílený profesionální gal, abych zapomněl na konec dne, podnikání je obchod, ne rodina. A to je v pořádku. To však neznamená, že lidé, kteří provozují, že podnikání by měli zapomenout na to, že respektování, laskavost a podpora jsou rozdílem mezi novými vzdálenými pobytami a odchodem.

Lekce: Nezapomeňte, co se cítí jako nový kluk.

Tldr; Pokud máte rádi snížení nákladů a vyděláváte více peněz, nespíte na správném onemocnění.

Onboarding je nový nájemný první dojem ze své práce v nové organizaci a víte, co říkají o prvních dojmech: záleží na tom, a držet se. Zajistěte sioddělení lidských zdrojůvezme tento proces vážně Jeden z prvních věcíSprávce úloh UDNZnamená pro nové zvíře, posílá velký velký sáčku swag k našemu prahu naplněným všemi druhy merch a dobroty - gesto, které mě okamžitě cítil vzrušený, vděčný, a jako jsem byl opravdu vítán na mém novém pracovišti. Podívejte se na můj tah:

Neříkám, že každá společnost potřebuje jít tvrdě, pokud jde o protahování svých schopností dárků, ale každá společnostby mělZvažte to, co velký rozdíl malá gesta štědrosti jít na morálku zaměstnanců. Plus, s bandou šťastných lidí, kteří jdou kolem reppování loga vaší společnosti jeSmart Strategy. Nakonec vás nechám s některými slovy moudrosti z Kathrynu, zodpovězení mé poslední otázky,"Co si přejete, aby každá společnost věděla o úspěšném oneboardingu?"

"Musíte dát čas do na palubu, a vaši zaměstnanci vám dá čas zpět dvakrát! Denní check-iny. Zeptejte se jich, pokud se cítí podporovaní, zeptejte se jich, co od vás potřebují, aby uspěli, dávají jim nejvyšší priority toho, na čem by měli pracovat. Nastavit pravidla, pokyny a výsledky! Jaké to bylo? Příliš slovo? Příliš salespitch-y? "

Bylo to perfektní, Kathryn.

Přihlásit seSprávce úloh UDN Dnes a zjistit, jak můžete učinit vaši organizaci (a sami) produktivnější!