Come accogliere i nuovi membri del team da remoto, secondo un nuovo noleggio

Mandy Caruso.

Copywriter.

Fatto divertente:Solo circa il 12% delle organizzazioni fornisce un processo a pagamento per nuovi assunti che più o meno non fanno schifo assolutamente. Ecco come assicurarsi che il tuo processo di istanti remoto sia solido, perché come vedrai, giusto ontano rende un mondo di differenza per il tuo posto di lavoro (e la tua linea di fondo).

Ciao, sono Mandy, e qui ci sono due verità e una bugia:

Fortunatamente per me e i miei compagni di neofiti aUDN Task Manager, dobbiamo saltare l'Amnesia improvvisa che viene dopo essere stato chiesto di condividere un "fatto divertente" su di te al lavoro insieme allo stress di decidere dove la linea tra "verità" e "umilbro" è quando lo fai. Invece, mi è stato chiesto di indicare semplicemente il mio nome, il mio titolo e il mio film Disney preferito. È stato veramente un mondo completamente nuovo.

Ma i prompt personali senza stress sono solo la punta del rompighiaccio-Berg. Lascia che un nuovo noleggio con una seria esperienza remota sulla remota ti porti attraverso come rendere davvero i tuoi più recenti membri del team a casa (mentre lavori da casa!)

1. Rivedi l'attuale dipendente a pagamento del processo

Secondo uno studio diGALLUP., un enorme 88% delle organizzazioni non a bordo, che è troppo brutto per loro sin dai cui le organizzazioni che fanno a bordo beneMigliora la ritenzione di nuova noleggiodell'82% (e noi abbiamoprovaQuella ritenzione superiore è uguale ai profitti massimi)! Quindi, come fa una società tecnologica in rapida crescita che ama anche massimizzare i profitti (come, per esempio,UDN Task Manager) Avvicinati a tavola? Dalla mia esperienza pratica, si avvicinano allo stesso modo in cui chiunque dovrebbe avvicinarsi a gestire un'attività: devi evolversi mentre cresci o rimarrai nella polvere. Secondo Kathryn RECCHIA,UDN Task Manager"Dedicato, Amorevole Gestione formazione e sviluppo di persone, queste sono le parti più cruciali delLista di controllo a pagamentoPer mantenere ogni nuovo dipendente felice, fiducioso e motivato:

Ci devono essere processi in atto per cose come come ottenere una nuova attrezzatura a noleggio a distanza, cosa inserire le e-mail di benvenuto prima del loro primo giorno, o quando dare un nuovo accesso ai membri del team agli strumenti di cui hanno bisogno. Più persone hai a bordo contemporaneamente, più è necessario rimanere in cima ad ogni dettaglio.

Dare un nuovo noleggio un mucchio di materiale da lettura e poche ore per esplorare la loro nuova società o gli strumenti che utilizzeranno non è abbastanza! Includi compiti divertenti in onboarding che lasciano che i nuovi noleggi dimostrano la loro comprensione di nuovi processi, software e altro ancora.

Devi sapere che i punti del dolore che molte persone hanno con ontano prima di poterli rivolgerli, quindi lascia che le persone parlano! La maggior parte delle persone è confusa per la tecnologia e gli strumenti? Hanno bisogno di tutte le nuove risorse da essere in un posto invece di in una tonnellata di e-mail? Chiedili! Dare un'occhiata alCalendarioPer la mia prima settimana di onboarding, se lo farai. Osservare come le cose sono distanziate con un sacco di tempo tra le riunioni per permetterci di esplorare, avviare compiti e, soprattutto,respirare :

Lezione: come una società si evolve, quindi deve il loro processo a pagamento.

2. Incoraggiare 1: 1

Saltando in una nuova posizione e la cultura può essere travolgente (a dir poco) quando hai a che fare con una tonnellata di nuove persone contemporaneamente, specialmente quando stai cercandoIncontra i tuoi nuovi colleghi in remoto! Infatti,studi mostranoQuel che aumenta la durata di una volta attraverso i programmi di amicizia a incasso o le chat video di due persone è una pratica onboarding che l'87% delle organizzazioni dice aumenta la nuova competenza di noleggio.

Uno dei miei compiti a pagamento aUDN Task Managerera semplicementeraggiungerea ciascuno dei miei compagni di squadra per impostare rapida 1: 1 di dire ciao e fare alcune domande. Mentre questo è un dato quando si è fisicamente in ufficio, è facile lasciare introduzioni personali si perdono per strada quando onboarding remoto, che può insidiosamente mucchio in sentimenti di distacco. Essendo il compito di 1: 1 chiacchierate con la mia squadra a distanza ha finito per essere il precursore ideale per tuffarsi nel lavoro di squadra attuale: ora ero in grado di entrare con una migliore comprensione della personalità di ogni persona, stile di comunicazione, e le responsabilità che mi ha messo nella migliore possibile grado di iniziare a contribuire. In più, ho fatto alcuni nuovi amici che sono stati di grande aiuto ad adeguarsi al nuovo lavoro! 😊.

Lezione: non assumere nuove assunzioni sono tutti estroversi.

3. Focus su educare sulla società prima, seconda ruoli

Guardando indietro alla mia esperienza onboarding per altri posti di lavoro (tra cui onboarding virtuale) mi sono sentito come se mi avessero dato una rapida presentazione pittura una visione della società che il CEO ha per attori stagionati, non per un nuovo membro del team. Come, ci piace sentir parlare di come tutti voi iniziato in un garage e utilizzato per camminare miglia dieci al giorno per acquistare punti metallici, ma anche l'amore sapendo quello che rende l'azienda si è oggi e il motivo per cui sono stati assunti per sostenere che! Sulla base di un 2020studiada Robert Walters, il 69% dei dipendenti sono più probabilità di rimanere con una società per tre anni, se essi hanno sperimentato grande onboarding. Sapendo questo, ha senso per le altre imprese a fare ciòUDN Task Manager.ha fatto per me come un nuovo dipendente a distanza: aiutarmi a capire il vero in di e fuori di di tutta l'azienda in modo da devo contesto e ispirazione per come io non posso che esercitare le mie funzioni, ma essere in grado di prendere l'iniziativa al di làil mio lavoro a distanza tutti i giorni. Date un'occhiata a uno dei miei compiti per conoscere laUDN Task Manager.piattaforma:

Onboarding regina Kathryn rinnovatoUDN Task Manager.‘S operazioni preliminari facendo in modo che la maggior parte di esso vivevano interamente inUDN Task Manager.in sé, così i nuovi assunti, come me, sono stati contemporaneamente familiarizzare noi stessi con laProdottomentre impara la sua storia piena e presente. Si harkened Me Back ai miei giorni di lavoro presso agenzie pubblicitarie, dove spesso la stessa agenzia sentivo come un monolite gigante e mi ha solo una delle scimmie capire cosa fare con esso. E 'parte del motivo per cui ho saltato dal lavoro dell'agenzia di lavoro dell'agenzia, in primo luogo: se fossi onboarded a tutti, non sono mai stato mostrato ciò che rende questo luogo specifico unico o dato gli strumenti per capire cosa andando al di là nei miei compiti specifici in questo luogo specifico sembra. Così ho rimbalzato.

Lezione: La gente ha bisogno di conoscere il business prima di poter sapere come essere unrisorsaper il business.

3. dare più di una settimana.

I nostri amici alIl Capitale Umano dell'Istitutoha fatto uno studio che la maggior parte delle aziende osservate si concentrano solo sugli Settimana 1 di onboarding, che mi dà flashback a lavori in cui una settimana di formazione è stata considerata generosa. Sento ancora la sindrome dell'impostore che creeped in da Settimana 2 a causa di essere gettato in una cultura e di squadra che sembrava più camminare in classe sbagliata sul tuo primo giorno di scuola di piedi nel mondo del lavoro (RIP quando abbiamo potuto camminare nel mondo del lavoro) .

E io non sono l'unico: la maggioranza dei dipendenti in una sola settimana intensiva di onboarding si sentono confusi, scoraggiato, e al di fuori della cultura aziendale. Questo si precipitò prima impressione per i nuovi assunti contribuisce a quelle stesse aziende che offrono una settimana di formazione di perdere il 20% delle nuove assunzioni nei primi 45 giorni. Quindi qual è la soluzione? Ho chiesto Kathryn per lei prendere caldo: 🔥

“In media, spendiamo circa 3 settimane onboarding una sola persona. Ho avuto ruoli in cui ho onboarded per un'ora! Onboarding è una parte cruciale del successo di un dipendente per assicurarsi di avere tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per fare il loro lavoro correttamente e in modo efficiente; se mettiamo il tempo ora per dare un dipendente il sostegno e posto sicuro per fare domande, faranno avere successo insieme con la società.”

Con la mia terza settimana di onboarding aUDN Task Manager., Ero più che pronto a schiacciare it- e ho fatto tutto senza mettere piede alla mia nuova scrivania. 💅.

Lezione: metti il ​​tempo in onboarding e i tuoi dipendenti ti darà il tempo a due volte.

4. Pianifica la novità da indossare

Come il brivido di un nuovo giocattolo sulla mattina di Natale che spruzza il nuovo anno, vediamo di nuovo tempo e tempo che la novità non è una sensazione sostenibile. Pensa all'ordinato come un piano per non solo addestrare nuovi dipendenti in questo momento, ma per dimostrare la coerenza immediata e il potenziale per la crescita e il successo a lungo termine. I tuoi dipendenti saranno più felici, così come la tua linea di fondo. Il giorno 4 della mia onboarding, ore comodamente sandwich tra un check-in gruppo amichevole e un incontro con il mio nuovo gestore di assunzione,UDN Task ManagerAmministratore delegatoZeb Evans.ha dato una presentazione di zoom personale a nuovi assunti sui valori fondamentali diUDN Task Manager. Ha favorito tutto ciò che ci ricorda che meno del 10% dei candidati viene spostato nella fase di offerta del processo di assunzione in questa società; Era una semplice statistica che ha cambiato immediatamente il modo in cui mi vidiUDN Task Manager : Sono qui perché ho ciò che gli altri no, e dimostrerò che ce l'ho in picche.

Non essere intimidito dal pensiero dei nuovi noleggi che sono meno produttivi mentre sono pronti a casa: se stanno arrivando pronti per il lungo raggio, non importa dove stanno firmando il lavoro.

Lezione: Onboarding dovrebbe sentirsi come una pietra miliare di carriera, non una sesh delle ruote di allenamento.

5. Promuovere una cultura della gentilezza

Alla fine della giornata, ciò che rende le persone il benvenuto in un nuovo spazio è circondato da persone che sono umili, amichevoli e di supporto - il posto di lavoro non dovrebbe essere eccezione. Infatti,Forbes.Riferisce che il 96% dei dipendenti crede che mostrasse l'empatia è un modo importante per far avanzare la ritenzione dei dipendenti. Predica, Forbes!

Durante la stessa presentazione di arrivo con Zeb, ha detto che uno diUDN Task ManagerI valori principali di nove core come attività erano "Atti casuali di gentilezza" e condividono casi specifici in cuiUDN Task ManagerHa dimostrato questo per i suoi clienti, i dipendenti e l'intero dannato mondo. È stato bello vederlo in teoria, ma quello che presto mi ha colpito era quanto i miei tipi di manager e colleghi fossero durante il mio programma onboardico. La dimostrazione era nel budino molto gentile. Ora sono troppo esperto di una ragazza professionale per dimenticare che alla fine della giornata, un'azienda è un'azienda, non una famiglia. E va bene. Ma ciò non significa che le persone che gestiscono che gli affari dovrebbero dimenticare che spesso il rispetto, la gentilezza e il supporto sono la differenza tra nuovi assunti remoti che soggiornano e andarsene.

Lezione: non dimenticare ciò che sembra essere il nuovo ragazzo.

TLDR; Se ti piace abbassare i costi e guadagnando più soldi, non dormire su una corretta onboarding.

Onboarding è una prima impressione di un nuovo noleggio del loro lavoro in una nuova organizzazione, e sai cosa dicono delle prime impressioni: sono importanti e si attaccano. Assicurati che il tuoDipartimento delle Risorse Umaneprende seriamente questo processo Una delle prime coseUDN Task ManagerPer New Hires è inviare una grande grande borsa da swag alla nostra porta piena di tutti i tipi di merch e goodies, un gesto che mi ha fatto immediatamente sentito eccitato, grato, e come se fossi veramente il benvenuto nel mio nuovo posto di lavoro. Dai un'occhiata a My Haul:

Non sto dicendo che ogni azienda ha bisogno di andare duro quando si tratta di flettere la loro donazione dando capacità, ma ogni aziendadovrebbeConsidera come vanno una grande differenza che piccoli gesti della generosità vanno per il morale dei dipendenti. Inoltre, avere un sacco di persone felici che camminano intorno a repprimere il logo della tua azienda è aStrategia intelligente. Infine, ti lascerò con alcune parole di saggezza da Kathryn, rispondendo alla mia ultima questione di,"Che cosa desideri che ogni compagnia sapesse di successo tribuna?"

"Devi mettere il tempo in onboarding, e i tuoi dipendenti ti darà il tempo indietro a due volte! Check-in giornalieri. Chiedi loro se si sentono supportati, chiedi loro cosa hanno bisogno da te per avere successo, dare loro le migliori priorità di ciò che dovrebbero lavorare. Imposta regole, linee guida e risultati! Com'è stato? Troppo gradito? Troppo salpatch-y? "

Era perfetto, Kathryn.

Iscriversi perUDN Task Manager Oggi e scopri come puoi rendere la tua organizzazione (e te stesso) più produttiva!