Como dar boas-vindas a novos membros da equipe remotamente, de acordo com um novo aluguer

Udn Webber

Copiadora

Fato engraçado: Apenas cerca de 12% das organizações fornecem um processo de integração para novas contratações que mais ou menos não são absolutamente suficientes. Veja como certificar-se de que seu processo de integração remoto é sólido, porque como você verá, a bordo apropriada faz um mundo de diferença no seu local de trabalho (e sua linha de fundo).

Oi, eu sou Mandy, e aqui estão duas verdades e uma mentira:

Felizmente para mim e meus colegas novatos em Gerenciador de tarefas UDN. , Temos que pular a súbita amnésia que vem depois de pedir a compartilhar um "fato divertido" sobre você mesmo no trabalho junto com o estresse de decidir onde a linha entre "verdade" e "humildebrag" é quando você faz. Em vez disso, me pediram para simplesmente declarar meu nome, meu título e meu filme favorito da Disney. Foi verdadeiramente um mundo novo.

Mas prompts pessoais livres de estresse são apenas a ponta do Icebreaker-Berg. Deixe um novo contratado com alguma experiência séria de onboiring remota levá-lo através de como realmente tornar seus membros mais recentes sentirem em casa (enquanto trabalhava em casa!)

1. Revisite o processo atual de funcionários

De acordo com um estudo por Gallup , um ensopado 88% das organizações não a bordo bem, o que é tão ruim para eles desde as organizações que fazem bem a bordo Melhore a nova retenção de aluguer por 82% (e temos prova Essa maior retenção é igual a lucros máximos)! Então, como uma empresa de tecnologia de rápido crescimento que também ama a maximização de lucros (como dizendo, Gerenciador de tarefas UDN. ) Abordagem a bordo? Da minha experiência prática, eles se aproximam da mesma forma que alguém deve se aproximar de uma empresa: você precisa evoluir à medida que crescer ou você será deixado na poeira. De acordo com Kathryn Recchia, Gerenciador de tarefas UDN. Dedicado, treinamento e gerente de desenvolvimento de pessoas amorosos, estas são as partes mais cruciais do Lista de verificação integral Para manter cada novo funcionário feliz, confiante e motivado:

Deve haver processos no lugar para coisas como como obter um novo equipamento de aluguer remoto, o que colocar nos e-mails de boas-vindas antes de seu primeiro dia, ou quando dar um novo membro da equipe que precisam. Quanto mais pessoas você a bordo, mais você precisará ficar em cima de cada detalhe.

Dando um novo contratar um monte de material de leitura e algumas horas para explorar sua nova empresa ou as ferramentas que eles estarão usando não é suficiente! Inclua tarefas divertidas na bordo que permitem que novas contratadas demonstrem sua compreensão de novos processos, software e muito mais.

Você precisa saber os pontos da dor que a maioria das pessoas tem com a bordo antes de poder abordá-las, então deixe as pessoas falarem! A maioria das pessoas confusa sobre tecnologia e ferramentas? Eles estão precisando de todos os novos recursos para estar em um só lugar em vez de em uma tonelada de e-mails? Pergunte-se! Dê uma olhada no Calendário para a minha primeira semana de a bordo, se você quiser. Observe como as coisas são espaçadas com bastante tempo entre as reuniões para nos permitir explorar, iniciar tarefas e, mais importante, respirar :

Lição: Como uma empresa evolui, então deve seu processo de integração.

2. Incentive 1: 1

Saltar em uma nova posição e cultura pode ser esmagadora (para dizer o mínimo) quando você está lidando com uma tonelada de novas pessoas ao mesmo tempo - especialmente quando você está tentando Conheça seus novos colegas remotamente ! Na verdade, estudos mostram Isso aumentando a mesma vez através de programas de amigos e bate-papos em duas pessoas é uma prática integrada que 87% das organizações dizem aumentar a proficiência nova de aluguer.

Uma das minhas tarefas integrantes em Gerenciador de tarefas UDN. era simplesmente alcançar Para cada um dos meus colegas de equipe para configurar rápido 1: 1 para dizer olá e fazer algumas perguntas. Enquanto este é um dado quando você está fisicamente no escritório, é fácil deixar as introduções pessoais cairem no caminho quando se integram remotamente, o que pode insidirmente se empilhar em sentimentos de desapego. Ser encarregado com 1: 1 bate-papo com minha equipe remota acabou sendo o precursor perfeito para mergulhar no trabalho em equipe real: agora eu fui capaz de entrar com uma melhor compreensão da personalidade de cada pessoa, estilo de comunicação e responsabilidades de que me colocou no melhor posição possível para começar a contribuir. Além disso, fiz alguns novos amigos que foram uma grande ajuda para se ajustar ao novo trabalho! 😊.

Lição: Não assuma que novos contratados são todos extrovertidos.

3. Concentre-se em educar sobre a empresa primeiro, os papéis segundo

Olhando para trás na minha experiência de bordo para outros trabalhos (incluindo virtual integrando) que senti como se eu recebesse uma apresentação de slides rápida pintando uma visão da empresa que o CEO tem para partes interessadas experientes, não para um novo membro da equipe. Como, nós amamos ouvir sobre como vocês começaram em uma garagem e costumava andar dez milhas por dia para comprar grampos, mas também adoramos saber o que faz de você a empresa que você é hoje e por que fomos contratados para defender isso! Com base em um 2020 estude Por Robert Walters, 69% dos funcionários são mais propensos a ficar com uma empresa por três anos, se experimentaram grande a bordo. Sabendo disso, faz sentido para outras empresas fazer o que Gerenciador de tarefas UDN. Fez para mim como um novo funcionário remoto: me ajude a entender a verdadeira e saída de toda a empresa, então eu tenho contexto e inspiração para como eu não posso apenas executar minhas tarefas, mas ser capaz de tomar iniciativa além meu trabalho remoto diário . Dê uma olhada em uma das minhas tarefas para conhecer o Gerenciador de tarefas UDN. plataforma:

A queen que a rainha Kathryn renovou Gerenciador de tarefas UDN. Processo de integração, certificando-se de que a maioria vivia inteiramente em Gerenciador de tarefas UDN. em si, então novas contrata como eu estavam se familiarizando simultaneamente com o produtos enquanto aprende sua história completa e presente. Ele me escondeu de volta aos meus dias trabalhando em agências de publicidade, onde muitas vezes a própria agência parecia um monólito gigante e eu apenas um dos macacos descobrindo o que fazer com isso. É parte do por que eu pulei do emprego da agência para o trabalho de agência em primeiro lugar: Se eu fosse integrado, nunca fui mostrado o que torna esse lugar específico único ou dado as ferramentas para entender o que acontece acima e além dos meus deveres específicos em Este lugar específico parece. Então eu saltei.

Lição: As pessoas precisam conhecer o negócio antes que eles possam saber como ser um ativo para o negócio.

3. Dê mais de uma semana.

Nossos amigos no O instituto de capital humano Um estudo que observou a maioria das empresas se concentrou apenas na semana 1 da onboard, o que me dá flashbacks para empregos onde uma semana de treinamento foi considerada generosa. Eu ainda posso sentir a síndrome do impoter que rastejou por semana 2 devido a ser jogado em uma cultura e equipe que se sentiu mais como entrar na sala de aula errada em seu primeiro dia de escola do que entrar no trabalho (RIP quando poderíamos entrar no trabalho) .

E eu não sou o único: a maioria dos funcionários deu apenas uma semana intensiva de se sentir confusa, desencorajada e fora da cultura da empresa. Esta primeira impressão apressada para novas controles contribui para aquelas mesmas empresas que oferecem uma semana de treinamento perdendo 20% de novos contratados nos primeiros 45 dias. Então, qual é a solução? Eu perguntei a Kathryn por seu tom quente: 🔥

"Em média, passamos cerca de 3 semanas a bordo de uma pessoa. Eu tive papéis onde eu integralmente por uma hora! A bordo é uma parte crucial do sucesso de um funcionário para garantir que eles tenham todas as ferramentas que precisam para fazer seu trabalho adequadamente e eficientemente; Se colocarmos o tempo agora para dar um funcionário o apoio e o lugar seguro para fazer perguntas, eles terão sucesso junto com a empresa. "

Pela minha terceira semana de a bordo Gerenciador de tarefas UDN. , Eu estava mais do que preparado para esmagá-lo - e eu fiz tudo sem pisar na minha nova mesa. 💅.

Lição: Coloque o tempo em a bordo e seus funcionários lhe darão o tempo de volta duas vezes.

4. Planeje a novidade para desgastar

Como a emoção de um novo brinquedo na manhã de Natal que fala pelo novo ano, vemos a hora e a primeira vez que a novidade não é uma sensação sustentável. Pense em a bordo de como um plano para não só treinar novos funcionários agora, mas demonstrar consistência imediata e potencial para o crescimento e sucesso a longo prazo. Seus funcionários serão mais felizes, assim como sua linha de fundo. No dia 4 das minhas horas, confortavelmente instantâneas entre um check-in do grupo amigável e uma reunião com o meu novo gerente de contratação, Gerenciador de tarefas UDN. CEO ZEB Evans. deu uma apresentação de zoom pessoal a novas contratações sobre os valores centrais de Gerenciador de tarefas UDN. . Prefaciou tudo isso, lembrando-nos que menos de 10% dos candidatos são movidos para a fase de oferta do processo de contratação nesta empresa; Foi uma estatística simples que instantaneamente mudou a maneira como eu me vi em Gerenciador de tarefas UDN. : Estou aqui porque tenho o que os outros não, e eu vou provar que tenho em espadas.

Não se deixe intimidar com o pensamento de novas contratações sendo menos produtivas enquanto estiver a ser a partir de casa: Se eles estão vindo prontos para o longo prazo, não importa onde estejam entrando no trabalho.

Lição: a bordo deve se sentir como um marco de carreira, não uma sesh de rodas de treinamento.

5. Promover uma cultura de bondade

No final do dia, o que faz as pessoas se sentirem bem-vindos em um novo espaço estão sendo cercados por pessoas que são humildes, amigáveis ​​e solidárias - o local de trabalho não deve exceção. Na verdade, Forbes. Relata que 96% dos funcionários acreditam que demonstrarem empatia é uma maneira importante de promover a retenção de funcionários. Pregar, Forbes!

Durante essa mesma apresentação com ZEB, ele mencionou que um dos Gerenciador de tarefas UDN. Nove valores núcleos como um negócio foi "atos aleatórios de bondade" e compartilhou instâncias específicas onde Gerenciador de tarefas UDN. demonstrou isso para seus clientes, funcionários e todo o maldito mundo. Foi ótimo vê-lo em teoria, mas o que logo me impressionou era apenas como os meus gerentes e colegas foram durante o meu programa de onboard. A prova foi no pudim muito gentil. Agora estou muito experiente uma garota profissional para esquecer que no final do dia, uma empresa é uma empresa, não uma família. E tudo bem. Mas isso não significa que as pessoas que executam que os negócios devem esquecer que muitas vezes respeitem, gentileza e apoio são a diferença entre novos contratos remotos ficando e saindo.

Lição: Não esqueça o que parece ser o novo garoto.

Tldr; Se você gosta de reduzir os custos e ganhar mais dinheiro, não durma em cálculo adequado.

A instalação é a primeira impressão de seu trabalho de aluguer em uma nova organização, e você sabe o que dizem sobre as primeiras impressões: elas importam, e elas ficam. Garantir o seu Departamento de Recursos Humanos leva este processo a sério Uma das primeiras coisas Gerenciador de tarefas UDN. Faz para novas contratações é enviar um grande saco de swag para a nossa porta preenchida com todos os tipos de merch e guloseimas - um gesto que imediatamente me fez sentir animado, grato, e como se eu fosse verdadeiramente bem-vindo no meu novo local de trabalho. Confira meu transporte:

Eu não estou dizendo que toda empresa precisa ir tão difícil quando se trata de flexionar seus presentes dando capacidades, mas toda empresa devemos Considere o que um grande gesto de grande diferença de generosidade vai para o moral dos funcionários. Além disso, ter um monte de pessoas felizes andando em torno de repingir o logotipo da sua empresa é um Estratégia inteligente . Finalmente, vou deixar você com algumas palavras de sabedoria de Kathryn, respondendo a minha pergunta final de "O que você deseja que toda empresa soubesse sobre o sucesso?"

"Você tem que colocar o tempo em a bordo, e seus funcionários lhe darão o tempo de volta duas vezes! Check-ins diários. Pergunte-lhes se eles se sentem apoiados, pergunte a eles o que precisam de você para ter sucesso, dar-lhes as principais prioridades do que deveriam estar trabalhando. Definir regras, diretrizes e resultados! Como foi isso? Muito mais recado? Muito salespitch-y? "

Foi perfeito, Kathryn.

Inscreva-se para Gerenciador de tarefas UDN. Hoje e descubra como você pode tornar sua organização (e você mesmo) mais produtiva!