Quelle est la gestion d'intégration du projet? (Guide ultime)

Udn Webber

Gestionnaire de contenu

Curieux a propos de gestion de l'intégration du projet ?

Bien que cela puisse sembler compliqué, la gestion de l'intégration de projet consiste simplement à joindre les différentes parties de votre travail de projet.

C'est comme assembler des meubles IKEA.

Sauf que la gestion de l'intégration de projet est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît, ne pas l'inverse.

Dans cet article, nous couvrirons la gestion de l'intégration du projet, pourquoi vous en avez besoin, les étapes qui y vont et ses principaux avantages.

Nous mettrons également en évidence la manière dont un outil de gestion de projet rend la gestion intégrée de projet une brise.

Roulons.

Quelle est la gestion d'intégration du projet?

Gestion de l'intégration du projet Fait référence aux processus et activités qui coordonnent tous les éléments de votre projet. C'est particulièrement utile lorsque votre projet implique équipes inter-fonctionnelles et bénéficierait d'un plus unifié approche de la gestion de projet.

En d'autres termes, la gestion intégrée du projet (IPM) est tout ce que vous faites pour vous assurer que les bits et les parties de votre projet fonctionnent ensemble.

En quelque sorte comme ce que Nick Fury a fait pour les Avengers!

Sous IPM, vous identifiez, définissez, intégrez et coordonne et coordonne l'ensemble des processus individuels d'une organisation, tels que les divisions de travail, les achats, les produits livrables, etc.

Et parfois, cela signifie faire des compromis entre tout groupe d'objectifs et de processus concurrents au sein de votre organisation.

Quel est le but de la gestion intégrée du projet?

Dans Projets conventionnels , c'est assez standard pour Équipes de divers départements pour travailler ensemble. Et vous pourriez vous attendre à une approche assez cohérente et intégrée de la gestion de projet dans toutes ces équipes, car elles travaillent tous vers un objectif partagé.

Nan!

La plupart des équipes fonctionnent dans silos de leur propre fabrication.

C'est comme si elles sont sur des îles séparées, isolées par le silence de la radio.

Oui, des nouvelles terribles pour votre projet et votre organisation.

Heureusement, c'est précisément quoi gestion de l'intégration du projet aide à mettre fin à.

Plus de travail dans des silos ou des îles.

Avec une approche intégrée de gestion de projet, vous pouvez ajouter une stabilité et une unité à:

Allons dans la façon dont vous pouvez définir cela:

Quels sont les six processus de gestion d'intégration du projet?

Il y a six étapes cruciales dans la gestion de l'intégration de projet:

Voici un excellent regard sur chacun de ces processus de gestion d'intégration de projet:

1. Créer une charte de projet

Définir le charte de projet est généralement la première étape de votre voyage d'intégration de projet.

Une charte est un court document énumérant la portée , produits livrables de projet, informations sur le sponsor des parties prenantes et du projet et d'autres connaissances nécessaires telles que le budget et les risques.

C'est un actif critique de processus organisationnel que reconnaît officiellement L'existence d'un projet et autorise l'utilisation des ressources de l'entreprise du gestionnaire de projet pour les activités de projet. C'est le moyen le plus simple d'obtenir toutes les personnes sur la même page du projet à partir du début.

Pensez que la Charte du projet en tant que contrat de tri, qui est contraignante tout au long du cycle de vie du projet.

Ou comme il est dit sur le jeu de trônes:

"A la vue des sept, j'ai scellé ces deux entités: le projet et chef de projet.

À partir de ce jour, jusqu'à la fin du projet, vous vous appartenez les uns aux autres. "

Au moins c'est ce que nous pense ils ont dit.

Pour créer un charte de projet , vous devez d'abord avoir assez de connaissances sur:

Une fois que tout ce dont vous avez besoin est disponible, vous pouvez créer une charte de projet.

Mais où en créez-vous un?

Bien sûr, vous pouvez le faire de manière vraiment difficile avec des outils tels que Excel ou mot.

Ou vous pouvez prendre la route facile (et intelligente) et créer la charte en utilisant Gestionnaire de tâches UDN Docs .

Attendre, ce qui est Gestionnaire de tâches UDN ?

Gestionnaire de tâches UDN est l'un des monde Logiciel de gestion de projet classé utilisé par des équipes performantes pour gérer efficacement les projets.

Avons-nous mentionné que c'est aussi libre ?

Cha Ching!

Utiliser Gestionnaire de tâches UDN Docs Construire des documents internes et externes, des wikis, des bases de connaissances, et bien plus encore.

Créer une charte de projet avec Docs est une brise.

Et une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires dans un document, vous pouvez facilement:

Pour plus d'informations sur projet Chartes, consultez ces articles:

2. Développer un plan de gestion de projet

L'élaboration d'un plan intégré est probablement la pas la plus cruciale de l'ensemble du processus de gestion de projet.

Sans bon Plan de gestion de projet , vous pourriez vous retrouver dans un chaos absolu.

Des objectifs peu clairs, des délais manqués, des estimations budgétaires inexactes ... La liste est sans fin.

D'autre part, un plan de projet bien incontrôlé vous aidera à réduire facilement vos délais. Cela donnera à tous vos départements de votre projet une idée de quoi suivre et comment Coordonner ensemble sur le travail.

Mais quel est un plan de gestion de projet?

Le plan de gestion de projet est une liste complète de tous les processus et étapes de projet pour vous guider vers l'achèvement du projet.

Penser à cela comme un planifier pour les plans.

Un plan de gestion de projet peut inclure toute zone de connaissances comme A:

En savoir plus sur ces plans.

Par rapport à la Charte du projet, un plan de projet est un document de projet beaucoup plus détaillé car il couvre tous les aspects de la prestation du projet.

Le plan de gestion de projet décrit les éléments de votre charte de projet, tels que:

Mais à moins que votre Dr. Etrange, la création de plans au sein des plans au sein de vos projets ne sera pas facile.

Faire un plan de gestion de projet est assez compliqué, mais il n'est pas nécessaire que cela ne soit pas obligé de rayer nerveux.

Avec logiciel de gestion de projet comme Gestionnaire de tâches UDN , Planification du projet pourrait simplement devenir votre passe-temps préféré.

Avec Gestionnaire de tâches UDN , tu peux:

3. Gérer l'exécution du projet

L'exécution du projet est inargativement le I-Want-To-Shop-Out-My-Hair étape. C'est souvent la scène la plus longue et la plus complexe de votre cycle de vie du projet où vous exécutez votre plan parfaitement fait.

Et la plupart des équipes se retrouvent invariablement se sentir comme ceci:

Une fois que votre plan de projet est prêt, restez proactif pour vous assurer que votre exécution de projet en fait va selon le plan. Gardez activement une trace des choses pour que toutes vos équipes et départements de votre projet ont tout ce dont ils ont besoin pour collaborer efficacement.

Rappelez-vous, en tant que chef de projet , vous êtes celui qui appelle des coups de feu lors de la phase d'exécution du projet.

Et la phase d'exécution du processus de gestion de l'intégration du projet implique généralement:

Se sent comme une traînée?

Aucun problème!

Avec Gestionnaire de tâches UDN , exécutant un plan de projet, le plan directeur n'a jamais été aussi facile:

Obtenez aussi détaillé et créatif que vous le souhaitez!

4. Surveiller les travaux de projet

Lorsque vous êtes au fond du cou, il est facile de perdre de vue à quel point vous êtes venu, ou combien doit être accompli.

Pour une gestion efficace du projet, vous devez surveiller régulièrement les performances du projet et le comparer à une base de référence de projet établie. Il est également important de surveiller la manière dont tout le monde travaille ensemble et si vos départements de projet sont aussi unifiés que vous le souhaitez.

Posez des questions comme:

Sans le bon outil, répondant à ces questions et à agir est impossible.

Mais avec le bon outil comme Gestionnaire de tâches UDN , C'est un morceau de gâteau.

Cet outil de gestion de projet vous permet de:

Ces caractéristiques de surveillance du projet vous aident à identifier rapidement les problèmes possibles, à la tête de votre équipe de projet et à modifier le plan de projet en conséquence.

5. Effectuer le contrôle des changements

Avec n'importe quel projet, vous devrez traiter avec inconnus inattendus .

Ce sont des choses qui sont au-delà du contrôle immédiat du projet et peuvent dérailler les progrès du projet.

Ne t'inquiète pas. Tout fait partie du jeu.

Vous avez juste besoin d'un système au sein de votre stratégie de gestion d'intégration afin de résoudre les éléments comme un intervenant demandant des modifications supplémentaires et une indisponibilité des ressources.

Une Processus de commande de changement intégré Cela peut traiter facilement et approuver une demande de changement est essentielle. C'est l'un des moyens les plus intelligents de veiller à ce que vos processus restent unifiés et connectés, quel que soit le projet de hoquet de projet en cours de route.

Mais comment fais-tu cela?

Tout en ayant un document indiquant que la demande de changement peut vous aider, il ne peut pas gérer la magnitude et la fréquence de la plupart des changements impromptus pouvant survenir.

Sinon, vous pouvez simplement envoyer des courriels sur les changements approuvés.

Cependant, non seulement ce super lent est non seulement lent, mais il sera difficile de maintenir la responsabilité du contrôle intégré des changements.

Gestionnaire de tâches UDN résout ce dilemme dans la gestion du changement à travers ses:

6. Fermez le projet

Après tout votre travail acharné, votre projet est enfin complet et il est temps de dire les mots magiques "Fermer le projet!"

Mais accrochez-vous, il y a encore des choses que vous voudrez peut-être examiner:

Retourner. Avoir une tasse de café à la main. Et réfléchir.

Maintenant, vous devez prendre le temps de parler aux membres de votre équipe de projet et aux parties prenantes concernées. Donnez-leur une visite des tâches abordées et des jalons atteints. C'est un excellent moyen d'obtenir unifié Commentaires sur ce que vous pouvez améliorer pour les projets futurs.

Vous devrez également transférer des documents d'achèvement de projet à votre client, y compris des pièces jointes importantes, des détails de facturation, des manuels d'utilisation, etc.

Gestionnaire de tâches UDN Il est parfait pour tous ces cas d'utilisation:

Vous y allez, les six étapes pour faire un excellent travail avec la gestion de l'intégration du projet.

Quels sont les avantages de la mise en œuvre de la gestion de l'intégration du projet?

Nous avons parlé de tout ce qui concerne la gestion intégrée du projet, à l'exception d'une chose.

Qu'est-ce qu'il y a pour toi?

Les principaux avantages de la mise en œuvre de la gestion intégrée du projet sont les suivants:

Conclusion

De créer une charte de projet pour la fermeture du projet avec succès, la gestion intégrée du projet vous aide à coordonner efficacement les différentes parties d'un projet.

Mais vous ne pouvez pas intégrer toutes les parties d'un projet par vous-même.

Pour réussir la gestion de l'intégration de projet, vous avez besoin Logiciel de gestion de projet aimer Gestionnaire de tâches UDN .

Avec des tonnes de caractéristiques , à partir de planification de la capacité pour Gestion de projet à distance , Gestionnaire de tâches UDN peut vous aider sur tous les fronts de la livraison de projets intégrés.

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