Що таке управління інтеграцією проекту? (Ultimate Guide)

Udn Webber

Менеджер контенту

Цікавий Управління інтеграцією проекту ?

Хоча це може здатися складним, управління інтеграцією проекту просто прив'язує різні частини роботи проекту.

Це схоже на монтаж меблів IKEA.

За винятком того, що управління інтеграцією проекту набагато легше, ніж це виглядає, не навпаки.

У цій статті ми будемо покрити, який управління інтеграцією проекту, чому вам це потрібно, кроки, які входять до нього та його ключові переваги.

Ми також підкреслимо, як інструмент керування проектом робить інтегрований управління проектом вітерця.

Давайте рухаємося.

Що таке управління інтеграцією проекту?

Управління інтеграцією проекту Відноситься до процесів та діяльності, які координують всі елементи вашого проекту. Це особливо корисно, коли ваш проект передбачає Хрестфункціональні команди і буде корисним від більш єдиний Підхід до управління проектами.

Іншими словами, інтегрований управління проектами (IPM) - це все, що ви робите, щоб переконатися, що біти та частини вашого проекту працюють разом.

Сорт, як те, що нік лють зробив для месників!

У розділі IPM ви визначаєте, визначаєте, інтегрувати та координує сукупність окремих процесів організації, такі як робочі підрозділи, закупівля, поставки тощо.

І іноді це означає, що робить компроміс між будь-якою конкуруючою цільною та процесовою групою у вашій організації.

Яка мета інтегрованого управління проектами?

В Звичайні проекти , це досить стандартний Команди з різних відділів працювати разом. І ви можете очікувати досить послідовного та інтегрованого підходу до управління проектами по цих команд, оскільки всі вони працюють над загальною метою.

Ні!

Більшість команд функціонують силос власного виготовлення.

Це як вони на окремих островах, ізольованих радіо.

Так, страшна новина для вашого проекту та організації.

На щастя, це саме те, що Управління інтеграцією проекту допомагає покласти край.

Більше не працює на силосах або островах.

Завдяки інтегрованому підході проекту, ви можете додати стабільність та єдність до:

Давайте підемо, як ви можете встановити це:

Які шість процесів інтеграції інтеграції?

У керівництві інтеграції проекту є шість важливих кроків:

Ось краще подивитися на кожне з цих процесів управління інтеграцією проекту:

1. Створіть статут проекту

Визначення Статут проекту зазвичай є першим кроком у вашій подорожі до інтеграції проекту.

Статут - це короткий документ, що перелічує обсяг , Документи проекту, інформація про зацікавлену сторону та спонсор проекту та інші необхідні знання, такі як бюджет та ризики.

Це критичний організаційний процес, що формально визнає Існування проекту та уповноважує використання проектного менеджера ресурсів для діяльності проекту. Це найпростіший спосіб отримати кожен На одній сторінці про проект з самого початку.

Подумайте, що Статут проекту як договір сортів, який є обов'язковим у всьому життєвому циклі проекту.

Або, як це говорить про гру престолів:

"З огляду на сім, я цим утворюю ці дві сутності: проект і менеджер проекту.

З цього дня до кінця проекту ви належите один до одного. "

Принаймні, це те, що ми думати вони сказали.

До створити Статут проекту , спочатку потрібно мати достатньо знань про:

Після того, як все, що вам потрібно, доступний, ви можете створити статут проекту.

Але де ви створюєте?

Звичайно, ви можете зробити це дуже важким способом з інструментами, як Excel або Word.

Або ви можете взяти легкий (і розумний) маршрут і створити статут за допомогою Диспетчер завдань UDN Документ .

Зачекайте, що Диспетчер завдань UDN ?

Диспетчер завдань UDN є одним з країн світу Найбільш номінальне програмне забезпечення для управління проектами Використовується високоякісними командами, щоб ефективно керувати проектами.

Ми згадували, що це також вільний ?

ЧА-КОНГ!

Використання Диспетчер завдань UDN Документ Для побудови внутрішніх та зовнішніх документів, вікі, основи знань та багато іншого.

Створення статуту проекту з Docs - це вітер.

І як тільки ви ввели у всій необхідній інформації в документ, ви можете легко:

Для отримання додаткової інформації про проект Чартери, перевірте ці статті:

2. Розробити план управління проектами

Розробка інтегрованого плану, мабуть, є найважливішим кроком у процесі управління проектами.

Без належного План управління проектами , ви можете закінчитися в абсолютному хаосі.

Нечіткі цілі, пропущені терміни, неточні оцінки бюджету ... Список нескінченний.

З іншого боку, добре вираховується плановий проект, який допоможе вітер повз ваших термінів з легкістю. Це дасть всі ваші департаменти проекту ідею того, що слідувати і як координуйте разом над роботою.

Але що таке план управління проектами?

План управління проектами є всеосяжним переліком всіх процесів проекту та кроків, щоб допомогти вам до завершення проекту.

Подумайте про це як планувати для планів.

План управління проектами може включати будь-яку область знань, як:

Дізнайтеся більше про ці плани.

Порівняно з Статутом проекту, план проекту є набагато більш детальним проектним документом, оскільки він охоплює всі аспекти доставки проекту.

План управління проектами описує елементи вашого статуту проекту, наприклад:

Але якщо ви не доктор дивно, створюючи плани в рамках планів у ваших власних планах, не буде легким.

Здійснення плану управління проектами досить складно, але це не повинно бути прямого нервового стелажу.

З програмним забезпеченням управління проектом Диспетчер завдань UDN , Планування проекту може просто стати вашим улюбленим заняттям.

З Диспетчер завдань UDN , ти можеш:

3. Керування виконанням проекту

Виконання проекту є, як правило, I-want-to-pull-out-my-волосся етап. Часто це найдовший і найсуворіший етап у вашому життєвому циклі проекту, де ви виконуєте свій прекрасний план.

І більшість команд незмінно опиняються почуттям, як це:

Після того, як ваш план проекту буде готовий, залишатися активним, щоб забезпечити виконання вашого проекту насправді йде за планом. Активно відстежуйте речі, щоб забезпечити, щоб всі ваші проектні команди та відділення мають все, що потрібно ефективно співпрацювати.

Пам'ятайте, як керівник проекту , ви є одним з пострілів під час етапу виконання проекту.

І стадія виконання процесу управління інтеграцією проекту зазвичай передбачає:

Відчуває себе як перетягування?

Без проблем!

З Диспетчер завдань UDN , виконавши магістерський план проекту, ніколи не був простішим:

Отримайте якомога детальний і креативний, як ви хочете!

4. Монітор роботи проекту

Коли ви глибоко в роботі, легко втратити увагу, як далеко ви прийдете, або скільки потрібно виконати.

Для ефективного управління проектами ви повинні регулярно контролювати продуктивність проекту та порівняти його з встановленим базовим рівнем проекту. Також важливо контролювати, наскільки добре кожен співпрацює, і якщо ваші проектні департаменти є такими ж уніфікованими, як ви хотіли, щоб вони були.

Задайте питання, такі як:

Без правильного інструменту, відповідаючи на такі питання та діючи на них, неможливо.

Але з правильним інструментом Менеджер завдань UDN , це шматок пирога.

Цей інструмент управління проектами дозволяє:

Ці функції моніторингу проекту допомагають вам швидко визначити можливі проблеми, надати голову до команди проекту та змінити план проекту відповідно.

5. Виконайте контроль зміни

З будь-яким проектом, вам доведеться мати справу Несподівані невідомі .

Це речі, які не є негайними контролем проекту, і можуть прогресувати проект.

Не хвилюйтеся. Це все частина гри.

Вам просто потрібна система у межах стратегії управління інтеграцією, щоб вирішити такі речі, які вимагають додаткових модифікацій та недоступність ресурсів.

До Інтегрований процес управління змінами Це може зручно обробляти та затвердити запит на зміну. Це один з найрозумніших способів забезпечення того, щоб ваші процеси залишатися уніфікованими та пов'язаними, незалежно від будь-якого проекту, на цьому шляху.

Але як ви це робите?

У той час як документ із зазначенням запиту на зміну може допомогти вам, він не може впоратися з величиною та частотою більшості імпровізованих змін, які можуть виникнути.

Крім того, ви можете просто надсилати електронні листи назад і вперед затвердженими змінами.

Однак це не тільки це надзвичайно повільно, але це буде важко підтримувати відповідальність для інтегрованого контролю зміни.

Менеджер завдань UDN вирішує цю дилему в управлінні зміною через його:

6. Закрийте проект

Після всієї вашої важкої роботи, ваш проект нарешті завершив, і пора сказати магічні слова "," Закрити проект! "

Але висять, є ще речі, які ви можете переглянути:

Повернути назад. Мати чашку кави в руці. І відображати.

Тепер, ви повинні взяти час, щоб поговорити з членами команди проекту та відповідними зацікавленими сторонами. Дайте їм екскурсію по вирішуванні та досягнуті віхи. Це чудовий спосіб отримати єдиний Відгуки про те, що ви можете покращити для майбутніх проектів.

Вам також доведеться переслати документи завершення проекту до вашого клієнта, включаючи будь-які важливі вкладення, деталі виставлення рахунків, користувацькі посібники тощо.

Менеджер завдань UDN Ідеально підходить для всіх цих випадків використання:

Там ви йдете, всі шість кроків у великій роботі з управлінням інтеграції проекту.

Які переваги реалізації управління інтеграцією проекту?

Ми говорили про все, що стосується інтегрованого управління проектами, крім однієї речі.

Що в ньому для вас?

Основними перевагами впровадження інтегрованого управління проектами є:

Висновок

З створення статуту проекту, щоб завершити проект успішно, інтегрований керівництво проекту допомагає ефективно координувати різні частини проекту.

Але ви не можете інтегрувати всі частини проекту самостійно.

Для успішного управління інтеграцією проекту вам потрібно Програмне забезпечення управління проектами люблю Менеджер завдань UDN .

З тонн Особливості , з Планування потужності до Віддалений керівництво проекту , Менеджер завдань UDN може допомогти вам у всіх фронтах інтегрованої доставки проекту.

Приїжджати Менеджер завдань UDN безкоштовно сьогодні і підключіть все у своєму просторі проекту в найкоротші терміни!