Proje entegrasyon yönetimi nedir? (Ultimate Rehber)

Udn Webber

İçerik yöneticisi

Birşeyi merak etmek proje entegrasyon Yönetimi ?

Karmaşık gelmiş olsa da, proje entegrasyon yönetimi, proje çalışmanızın çeşitli bölümlerini birbirine bağlar.

IKEA mobilyalarını monte etmek gibi.

Bu proje entegrasyon yönetimi göründüğünden çok daha kolay, olumsuzluk Diğer taraftan.

Bu yazıda, hangi proje entegrasyon yönetiminin olduğunu, neden ihtiyacınız olduğunu, içine giren adımlar ve anahtar faydaları.

Ayrıca, bir proje yönetim aracının entegre proje yönetimi nasıl bir esinti olduğunu vurgulayacağız.

Hadi yuvarlanalım.

Proje entegrasyon yönetimi nedir?

Proje entegrasyon Yönetimi Projenizin tüm unsurlarını koordine eden işlem ve faaliyetleri ifade eder. Projenizin içerdiği özellikle yararlıdır. çapraz fonksiyonel ekipler ve daha fazla yarar birleşik Proje Yönetimi'ne yaklaşım.

Başka bir deyişle, entegre proje yönetimi (IPM), projenizin bit ve bölümlerinin birlikte çalıştığından emin olmak için yaptığınız her şeydir.

Nick Fury'nin avengers için yaptığı gibi bir çeşittir!

IPM altında, bir kuruluşun iş bölümü, tedarik, teslimatlar vb. Gibi bireysel süreçler kümesini tanımlar, tanımlar, entegre edin ve koordine edersiniz.

Ve bazen, bu, kuruluşunuzdaki herhangi bir rakip nesnel ve süreç grubu arasında takas yapmak anlamına gelir.

Entegre proje yönetiminin amacı nedir?

İçinde Geleneksel projeler , bu oldukça standart Çeşitli bölümlerden takımlar birlikte çalışmak. Ve bu takımlar arasında proje yönetimi için her şeyin paylaşılan bir hedefe doğru çalıştıkları için oldukça tutarlı ve entegre bir yaklaşım bekleyebilirsiniz.

Hayır!

Çoğu ekip çalışır silolar kendi yapımlarından.

Ayrı adalarda, radyo sessizlikiyle izole edilmiştir.

YEP, projeniz ve kuruluşunuz için korkunç haberler.

Neyse ki, bu tam olarak ne proje entegrasyon Yönetimi bir son vermeye yardımcı olur.

Silolar veya adalarda daha fazla çalışma yok.

Entegre bir proje yönetimi yaklaşımıyla, denge ve birlik ekleyebilirsiniz:

Bunu nasıl ayarlayabileceğinizi gösterelim:

Altı proje entegrasyon yönetimi süreçleri nelerdir?

Proje entegrasyon yönetiminde altı önemli adım vardır:

İşte bu proje entegrasyon yönetimi süreçlerinin her birine daha iyi bir bakış:

1. Bir proje şartı oluşturun

Tanımlamak proje kiralama genellikle proje entegrasyon yolculuğunuzdaki ilk adımdır.

Bir charter, listelenen kısa bir belgedir. kapsam , proje teslimatları, paydaş ve proje sponsoru hakkında bilgi ve bütçe ve riskler gibi diğer gerekli bilgiler.

Bu kritik bir organizasyon işlemi varlığı resmen tanınır Projenin varlığı ve proje yöneticisinin proje faaliyetleri için şirket kaynaklarının kullanımını yetkilendirmesi. Almanın en kolay yolu bu herkes Aynı sayfada proje ile baştan beri.

Proje şarjının, proje yaşam döngüsü boyunca bağlayan bir tür bir sözleşme olarak düşünün.

Ya da thrones oyununda söylendiği gibi:

"Yedi görüşünde, bu iki varlığı kapatıyorum: proje ve proje yöneticisi.

Bu günden itibaren, projenin sonuna kadar, birbirinize aitsiniz. "

En azından biz buna düşünmek dediler.

İle oluşturmak proje kiralama , önce yeterli bilgiye sahip olmalısınız:

İhtiyacınız olan her şeyin mevcut olduğunda, bir proje şarjı oluşturabilirsiniz.

Ama nerede bir tane yaratıyorsun?

Tabii, Excel veya Word gibi araçlarla gerçekten zor bir yol yapabilirsiniz.

Veya kolay (ve akıllı) rotayı alabilir ve kullanarak şartı oluşturabilirsiniz. UDN Görev Yöneticisi Dokuslar .

Bekle, ne UDN Görev Yöneticisi ?

UDN Görev Yöneticisi dünyadan biri En yüksek derecelendirilmiş proje yönetimi yazılımı Projeleri etkin bir şekilde yönetmek için yüksek performanslı ekipler tarafından kullanılır.

Bunun da olduğunu söylemiş miyiz? Bedava ?

Cha-Ching!

Kullanmak UDN Görev Yöneticisi Dokuslar İç ve dış belgeleri, Wiki'ler, bilgi tabanları ve çok daha fazlası inşa etmek.

Dokümanlar ile bir proje charter oluşturmak bir esintidir.

Ve gerekli tüm bilgileri bir belgeye yazdıktan sonra, kolayca olabilirsiniz:

Hakkında daha fazla bilgi için proje Kiralama, bu makaleleri inceleyin:

2. Bir Proje Yönetim Planı Geliştirmek

Entegre bir planın gelişmesi muhtemelen proje yönetimi sürecinde herkesin en önemli adımdır.

Uygunsuz Proje yönetim planı , mutlak kaoslarda bitebilirsin.

Belirsiz hedefler, son başvuru tarihleri, yanlış bütçe tahminleri ... liste sonsuzdur.

Öte yandan, iyi kürlü bir proje planı, son teslim tarihlerinizi kolaylıkla aşmanıza yardımcı olacaktır. Tüm proje departmanlarınıza ne takip edilmesi ve nasıl yapılır? birlikte koordine etmek iş üzerinde.

Fakat bir proje yönetim planı nedir?

Proje Yönetim Planı, Proje Tamamlama için size rehberlik etmek için tüm proje süreçlerinin ve adımlarının kapsamlı bir listesidir.

Bir şekilde düşünün plan planlar için.

Bir proje yönetim planı, bir şunları içeren herhangi bir bilgi alanını içerebilir:

Bu planlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Proje Şartı ile karşılaştırıldığında, bir proje planı, proje tesliminin tüm yönlerini kapsadığı için çok daha ayrıntılı bir proje belgesidir.

Proje Yönetimi Planı, Proje Şartınızın unsurlarını açıklar:

Ancak, Dr. Garip değilseniz, kendi başınıza planlar içindeki planlar içinde planlar oluşturmak kolay olmayacaktır.

Proje yönetim planı yapmak oldukça karmaşıktır, ancak tam sinir rafı olmak zorunda değildir.

Gibi Proje Yönetimi Yazılımı ile UDN Görev Yöneticisi , proje planlaması Sadece en sevdiğin eğlence haline gelebilir.

İle birlikte UDN Görev Yöneticisi , yapabilirsin:

3. Proje uygulamasını yönetin

Proje Yürütme uygun değil I-law-pull-out-e-saçım sahne. Mükemmel yapım planınızı yürüttüğünüz, proje yaşam döngüsünüzün en uzun ve en karmaşık aşamasıdır.

Ve çoğu ekip, her zaman kendilerini böyle hissettiğini bulurlar:

Proje planınız hazır olduğunda, projenizin yürütülmesini sağlamak için proaktif kalın aslında plana göre gider. Tüm proje ekiplerinin ve departmanlarınızın etkili bir şekilde işbirliği yapmaları için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmasını sağlamak için şeyleri aktif olarak takip edin.

Hatırla, proje Müdürü , Proje yürütme aşamasında olan tek arama çekimcisiniz.

Proje entegrasyon yönetimi sürecinin yürütme aşaması genellikle aşağıdakileri içerir:

Bir sürükle mi geliyor?

Sorun yok!

İle birlikte UDN Görev Yöneticisi , bir proje ana planı yürütmek hiç bu kadar kolay olmamıştı:

İstediğiniz kadar ayrıntılı ve yaratıcı olun!

4. Proje çalışmasını izleyin

Boyun derinliğinde olduğunuzda, ne kadar ileri olduğunuzu ya da ne kadar gerçekleşmesi gerektiğine dair görüş kaybetmek kolaydır.

Etkili proje yönetimi için, proje performansını düzenli olarak izlemelisiniz ve onu belirlenmiş bir proje taban çizgisiyle karşılaştırmanız gerekir. Herkesin birlikte ne kadar iyi çalıştığını izlemek de önemlidir ve proje departmanlarınızın olmalarını istediğiniz şekilde birleştirildiyse.

Gibi sorular sorun:

Doğru alet olmadan, bu tür soruları cevaplamak ve onlara oyunculuk imkansızdır.

Ancak doğru araçla UDN Görev Yöneticisi , Bu bir parça kek.

Bu proje yönetimi aracı şunları yapmanızı sağlar:

Bu proje izleme özellikleri, olası sorunları hızlı bir şekilde tanımlamanıza, proje ekibinize bir kafa vermenize ve proje planını buna göre değiştirmenize yardımcı olur.

5. Değişim kontrolü yapın

Herhangi bir projeyle uğraşmak zorunda kalacaksınız Beklenmeyen bilinmeyenler .

Bunlar derhal proje kontrolünün ötesinde olan ve proje ilerlemesini raydan edebilecek şeylerdir.

Merak etme. Hepsi oyunun bir parçası.

Entegrasyon yönetim stratejinizde, ek değişiklikler isteyen bir şeyleri ve kaynak kullanılamaması gibi bir şeyleri ele almak için bir sisteme ihtiyacınız var.

Bir Entegre Değişim Kontrol Süreci Bu, uygun bir şekilde işleyebilir ve bir değişiklik talebini onaylayabilir. Yol boyunca herhangi bir proje hıçkırıklarına bakılmaksızın, süreçlerinizin birleşik ve bağlı olmasını sağlamak için en akıllı yollardan biridir.

Ama bunu nasıl yapıyorsun?

Değişim isteğini belirten bir belgeye sahip olmanıza yardımcı olabilirken, ortaya çıkabilecek en gelişmiş değişikliklerin büyüklüğünü ve sıklığını idare edemez.

Alternatif olarak, onaylanmış değişiklikler üzerinden ileri geri e-postaları gönderebilirsiniz.

Ancak, sadece bu süper yavaş değil, entegre değişim kontrolü için hesap verebilirliği korumak zor olacaktır.

UDN Görev Yöneticisi Bu ikilemi değişim yönetiminde çözer:

6. Projeyi kapatın

Tüm sıkı çalışmalarınızdan sonra, projeniz nihayet tamamlandı ve sihirli kelimeleri söyleme zamanı, "Yakın Proje!"

Ama asılıyor, hala gözden geçirmek isteyebileceğin şeyler var:

Geri tepme. Bir fincan kahve elinde bulundurun. Ve yansıtmak.

Şimdi, proje ekibi üyelerinizle ve ilgili paydaşlarınızla konuşmak için zaman ayırmanız gerekir. Onlara başarılı ve dönüm noktalarının getirdiği görevlerin bir turu verin. Almak için harika bir yol birleşik Gelecekteki projeler için geliştirebilecekleriniz hakkında geri bildirim.

Ayrıca, önemli ekler, fatura detayları, kullanım kılavuzları vb. Dahil olmak üzere proje tamamlama belgelerini istemcinize iletmeniz gerekir.

UDN Görev Yöneticisi Tüm bu kullanım durumları için mükemmeldir:

Orada gidin, proje entegrasyon yönetimi ile harika bir iş çıkarırken altı adım.

Proje entegrasyon yönetiminin uygulanmasının faydaları nelerdir?

Bir şey dışında entegre proje yönetimi ile ilgili her şey hakkında konuştuk.

Senin için ne var?

Entegre proje yönetiminin uygulanmasının temel faydaları şunlardır:

Çözüm

Projeyi başarıyla kapatmak için bir proje charter oluşturmaktan, entegre proje yönetimi, bir projenin farklı bölümlerini verimli bir şekilde koordine etmenize yardımcı olur.

Ancak bir projenin tüm bölümlerini kendi başınıza entegre edemezsiniz.

Başarılı proje entegrasyon yönetimi için, ihtiyacınız var Proje Yönetimi Yazılımı beğenmek UDN Görev Yöneticisi .

Tonlarla özellikleri , itibaren kapasite planlaması ile Uzak Proje Yönetimi , UDN Görev Yöneticisi Entegre Proje Teslimatının tüm cephelerinde size yardımcı olabilir.

Elde etmek UDN Görev Yöneticisi bugün ücretsiz ve proje alanınızdaki her şeyi hiçbir zaman bağlayın!