Vad är projektintegrationshantering? (Ultimate Guide)

Gregsvan

Innehållsförvaltare

Nyfiken på Projektintegrationshantering ?

Medan det kanske låter komplicerat, är projektintegrationshantering helt enkelt att knyta de olika delarna av ditt projektarbete.

Det är som att montera IKEA-möbler.

Förutom att projektintegrationshantering är mycket lättare än det ser ut, inte tvärtom.

I den här artikeln täcker vi vilken projektintegrationshantering är, varför du behöver det,de steg som går in i det, och dess viktiga fördelar.

Vi markerar också hur ett projekthanteringsverktyg gör integrerad projektledning en bris.

Nu kör vi.

Vad är projektintegrationshantering?

ProjektintegrationshanteringAvser de processer och aktiviteter som samordnar alla delar av ditt projekt. Det är särskilt användbart när ditt projekt involverartvärfunktionella teamoch skulle dra nytta av en merförenadtillvägagångssätt för projektledning.

Med andra ord är integrerad projektledning (IPM) allt du gör för att se till att bitarna och delarna av ditt projekt fungerar tillsammans.

Typ av som vad Nick Fury gjorde för Avengers!

Under IPM identifierar du, definierar, integrerar och samordnar en organisations uppsättning individuella processer som arbetsavdelningar, upphandlingar, leveranser och så vidare.

Och ibland innebär det att man gör avvägningar mellan konkurrerande mål- och processgrupp inom din organisation.

Vad är syftet med integrerad projektledning?

I Konventionella projekt, det är ganska standard förLag från olika avdelningaratt arbeta tillsammans. Och du kan förvänta dig ett ganska konsekvent och integrerat tillvägagångssätt för projektledning över dessa lag, eftersom de alla arbetar med ett gemensamt mål.

Nej!

De flesta lag fungerar isilosav sin egen tillverkning.

Det är som om de är på separata öar, isolerade med radio tystnad.

Yep, fruktansvärda nyheter för ditt projekt och organisation.

Lyckligtvis är det just vadProjektintegrationshanteringhjälper till att sätta stopp för.

Inte mer arbetar i silor eller öar.

Med ett integrerat projekthanteringsstrategi kan du lägga till stabilitet och enighet till:

Låt oss gå in i hur du kan ställa in det:

Vilka är de sex projektet för projektintegrationshantering?

Det finns sex viktiga steg i projektintegrationshantering:

Här är en bättre titt på var och en av dessa projektintegrationshanteringsprocesser:

1. Skapa en projektcharter

Definieraprojektcharterär vanligtvis det första steget i din projektintegration resa.

En stadga är ett kort dokument som listaromfattning, Projektleveranser, information om intressent och projektsponsor och annan nödvändig kunskap som budgeten och riskerna.

Det är en kritisk organisationsprocess tillgång detFormellt känner igenFörekomsten av ett projekt och godkänner projektledarens användning av företagsresurser för projektaktiviteter. Det är det enklaste sättet att fåallapå samma sida om projektet från början.

Tänk på att projektet charter som ett kontrakt av sorter, en som är bindande under hela projektets livscykel.

Eller som det sägs om tron ​​av troner:

"I synen på de sju, förseglar jag härmed dessa två enheter: projekt och projektledare.

Från den här dagen, till slutet av projektet, tillhör du varandra. "

Åtminstone det är vad vitrorde sa.

Tillskapa en projektcharter, du måste först ha tillräckligt med kunskap om:

När allt du behöver är tillgängligt kan du skapa en projektcharter.

Men var skapar du en?

Visst, du kan göra det väldigt svårt med verktyg som Excel eller Word.

Eller du kan ta den enkla (och smarta) vägen och skapa charteret med UDN Task Manager Docs .

Vänta, vad är detUDN Task Manager ?

UDN Task Manager är en av världensHögst rankade projekthanteringsprogramanvänds av högpresterande lag för att hantera projekt effektivt.

Nämnde vi att det också är fri ?

Cha-ching!

Använda sig avUDN Task Manager Docs Att bygga in interna och externa dokument, wikis, kunskapsbaser, och så mycket mer.

Att skapa en projektcharter med docs är en bris.

Och när du har skrivit i all nödvändig information till ett dokument kan du enkelt:

För mer information om projekt Charters, kolla in dessa artiklar:

2. Utveckla en projektledning plan

Att utveckla en integrerad plan är förmodligen det viktigaste steget i allt i projektledningsprocessen.

Utan en korrektProjektledningsplan, du kan hamna i absolut kaos.

Oklara mål, missade tidsfrister, felaktiga budgetuppskattningar ... Listan är oändlig.

Å andra sidan hjälper en välskurna projektplan dig att med lätthet briser förbi dina tidsfrister. Det ger alla dina projektavdelningar en uppfattning om vad man ska följa och hur man skasamordna tillsammansöver jobbet.

Men vad är en projektledning plan?

Projektledningsplanen är en omfattande lista över alla projektprocesser och steg för att styra dig till projektets slutförande.

Tänk på det som en planen för planer.

En projekthanteringsplan kan innehålla något kunskapsområde som A:

Läs mer om dessa planer.

Jämfört med projektcharteret är en projektplan ett mycket mer detaljerat projektdokument eftersom det täcker alla aspekter av projektleverans.

Projektledningsplanen beskriver elementen i din projektcharter, till exempel:

Men om du inte är Dr Strang, kommer att skapa planer inom planer inom planer på egen hand, det kommer inte vara lätt.

Att göra en projektledning plan är ganska komplicerad, men det behöver inte vara direkt nervrackning.

Med projektledningsprogram som UDN Task Manager , projekt planeringkan bara bli din favorit tidsfördriv.

MedUDN Task Manager, du kan:

3. Hantera projektkörning

Projektgenomförandeär ofarligtJag vill-till-drag-ut-my-hårskede. Det är ofta det längsta och mest komplexa scenen i din livscykel där du utför din perfekt planerade plan.

Och de flesta lag finner alltid att känna sig så här:

När din projektplan är klar, förbli proaktiv för att säkerställa att ditt projektkörningfaktisktgår enligt plan. Aktivt hålla reda på saker för att säkerställa att alla dina projektgrupper och avdelningar har allt de behöver för att samarbeta effektivt.

Kom ihåg, som enprojektledare, Du är den enda som ringer skott under projektets exekveringsstadium.

Och exekveringsstadiet i projektintegrationshanteringsprocessen involverar vanligtvis:

Känns som ett drag?

Inga problem!

Med UDN Task Manager , genomföra en projektmästare har aldrig varit lättare:

Få som detaljerad och kreativ som du önskar!

4. Övervaka projektarbete

När du är nacke i jobbet är det lätt att förlora hur långt du har kommit, eller hur mycket måste uppnås.

För effektiv projektledning måste du regelbundet övervaka projektets prestanda och jämföra den med en etablerad projektbaslinje. Det är också viktigt att övervaka hur bra alla arbetar tillsammans och om dina projektavdelningar är lika förenade som du ville att de skulle vara.

Ställ frågor som:

Utan rätt verktyg är det omöjligt att svara på sådana frågor och agera på dem.

Men med rätt verktyg som UDN Task Manager , det är lätt som en plätt.

Med det här projektledningsverktyget kan du:

Dessa projektövervakningsfunktioner hjälper dig att snabbt identifiera möjliga problem, ge ett heads-up till ditt projektteam och ändra projektplanen i enlighet med detta.

5. Utför ändringskontroll

Med något projekt måste du ta itu medOväntad okänd .

Det här är saker som är bortom omedelbar projektkontroll och kan spåra projektets framsteg.

Oroa dig inte. Det är en del av spelet.

Du behöver bara ett system inom din integrationshanteringsstrategi för att ta itu med saker som en intressent som begär ytterligare modifieringar och resursillgänglighet.

En Integrerad förändringskontrollprocessDet kan bekvämt bearbeta och godkänna en ändringsförfrågan är nödvändig. Det är ett av de smartaste sätten att se till att dina processer förblir enhetliga och anslutna, oavsett projekthickor på vägen.

Men hur gör du det?

Medan du har ett dokument som anger ändringsförfrågan kan hjälpa dig, det kan inte hantera storleken och frekvensen för de flesta improviserade förändringar som kan uppstå.

Alternativt kan du helt enkelt skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka över godkända ändringar.

Men inte bara är det här superaktigt, men det är svårt att bibehålla ansvarsskyldighet för integrerad förändringskontroll.

UDN Task Manager löser detta dilemma i förändringshantering genom sin:

6. Stäng projektet

Efter allt ditt hårda arbete är ditt projekt äntligen slutfört, och det är dags att säga de magiska orden "nära projekt!"

Men häng på, det finns fortfarande saker du kanske vill granska:

Kick tillbaka. Ha en kopp kaffe i handen. Och reflektera.

Nu måste du ta dig tid att prata med dina projektgruppsmedlemmar och relevanta intressenter. Ge dem en rundtur i de upplagda uppgifterna och milstolparna. Det är ett bra sätt att fåförenadFeedback om vad du kan förbättra på för framtida projekt.

Du måste också vidarebefordra projekteringsdokument till din klient, inklusive några viktiga bilagor, fakturering, användarhandböcker, etc.

UDN Task ManagerÄr perfekt för alla dessa användningsfall:

Där går du, alla sex steg med ett bra jobb med projektintegrationshantering.

Vilka är fördelarna med att genomföra projektintegrationshantering?

Vi har pratat om allt om integrerad projektledning förutom en sak.

Vad är det för dig?

De viktigaste fördelarna med att genomföra integrerad projektledning är:

Slutsats

Från att skapa en projektchef för att stänga projektet lyckas integrerad projektledning du samordna de olika delarna av ett projekt effektivt.

Men du kan inte integrera alla delar av ett projekt på egen hand.

För framgångsrik projektintegrationshantering behöver duProjektledningsprogramvaratycka omUDN Task Manager .

Med massor avfunktioner, frånkapacitetsplaneringtillFjärrprojektledning , UDN Task ManagerKan hjälpa dig på alla fronter av integrerad projektleverans.

Skaffa sigUDN Task Managergratis idagOch anslut allt i ditt projektutrymme på nolltid!