Ce este managementul integrării proiectului? (Ghid Ultimate)

Greg Swan.

Manager de continut

Curios despre Managementul integrării proiectului ?

În timp ce s-ar părea complicat, managementul integrării proiectului este pur și simplu legând diferitele părți ale lucrărilor dvs. de proiect.

Este ca și asamblarea mobilierului IKEA.

Cu excepția faptului că managementul integrării proiectului este mult mai ușor decât pare, nu invers.

În acest articol, vom acoperi ce management de integrare a proiectului este, de ce aveți nevoie de ea,pașii care intră în ea, și beneficiile sale cheie.

Vom evidenția, de asemenea, modul în care un instrument de management al proiectului face un management integrat de proiect o briză.

Sa mergem.

Ce este managementul integrării proiectului?

Managementul integrării proiectuluise referă la procesele și activitățile care coordonează toate elementele proiectului dvs. Este deosebit de util când proiectul dvs. implicăechipe multifunctionaleși ar beneficia de mai multunificatabordarea managementului de proiect.

Cu alte cuvinte, managementul integrat de proiect (IPM) este tot ceea ce faceți pentru a vă asigura că biții și părțile proiectului dvs. lucrează împreună.

Un fel ca ceea ce a făcut Fury Nick pentru răzbunători!

În cadrul IPM, identificați, definiți, integrați și coordonați un set de procese individuale precum diviziile de lucru, achizițiile, livrările și așa mai departe.

Și uneori, aceasta înseamnă a face compromisuri între orice grup de obiective și proces de proces din cadrul organizației dvs.

Care este scopul managementului integrat al proiectelor?

În Proiecte convenționale, este destul de standard pentruEchipe din diferite departamentepentru a lucra împreună. Și vă puteți aștepta o abordare destul de consistentă și integrată a managementului de proiect în aceste echipe, deoarece toți lucrează pentru un scop comun.

Nu!

Cele mai multe echipe funcționeazăsilozuri.din propria lor realizare.

Este ca și cum ar fi pe insule separate, izolate prin tăcere radio.

Da, știri teribile pentru proiectul și organizația dvs.

Din fericire, tocmai aceasta este exact ceManagementul integrării proiectuluiajută la punerea la sfârșit.

Nu mai lucrează în silozuri sau insule.

Cu o abordare integrat de gestionare a proiectelor, puteți adăuga stabilitate și unitate la:

Să mergem în modul în care puteți stabili asta:

Care sunt cele șase procese de gestionare a integrării proiectului?

Există șase pași esențiali în managementul integrării proiectului:

Iată o privire mai bună la fiecare dintre procesele de gestionare a integrării de proiect:

1. Creați o carte de proiect

Definind.Carta proiectuluieste, de obicei, primul pas în călătoria dvs. de integrare a proiectului.

O Cartă este un document scurtDomeniul de aplicare, livrările de proiect, informații despre sponsorul părților interesate și proiecte, precum și alte cunoștințe necesare, cum ar fi bugetul și riscurile.

Este un activ de proces organizațional criticrecunoaște oficialExistența unui proiect și autorizează utilizarea managerului de proiect a resurselor companiei pentru activitățile proiectului. Este cel mai simplu mod de a obținetoata lumeape aceeași pagină despre proiect de la început.

Gândiți-vă că Carta proiectului ca un contract de tip, unul care este obligatoriu pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

Sau așa cum sa spus despre jocul de tronuri:

"La vederea celor șapte, am siglat aceste două entități: proiect și managerul de proiect.

Din această zi, până la sfârșitul proiectului, aparțineți reciproc. "

Cel puțin asta suntem noigândiau zis.

La creeaza o Carta proiectului, trebuie să aveți mai întâi cunoștințe suficiente despre:

Odată ce tot ce aveți nevoie este disponibil, puteți crea o cartă de proiect.

Dar unde creați unul?

Sigur, puteți face acest lucru cu adevărat greu, cu unelte cum ar fi Excel sau Word.

Sau puteți lua traseul ușor (și inteligent) și puteți crea Carta utilizată Manager de sarcini UDN. Docs .

Așteaptă, ce-iManager de sarcini UDN. ?

Manager de sarcini UDN. este una dintre cele din lumeSoftware de management al proiectelor cu cea mai mare valoareutilizate de echipe de înaltă performanță pentru a gestiona eficient proiectele.

Am menționat că este și ea gratuit ?

Ching!

UtilizareManager de sarcini UDN. Docs Pentru a construi documente interne și externe, wiki, baze de cunoștințe și atât de mult mai mult.

Crearea unei charter de proiect cu Docs este o briză.

Și odată ce ați introdus în toate informațiile necesare într-un document, puteți cu ușurință:

Pentru mai multe informații despre proiect Carte, verificați aceste articole:

2. Elaborarea unui plan de management al proiectelor

Dezvoltarea unui plan integrat este probabil cel mai important pas al tuturor în procesul de gestionare a proiectului.

Fără un lucru bunPlanul de management al proiectelor, ați putea ajunge în haosul absolut.

Obiectivele neclare, termenele pierdute, estimările bugetare inexacte ... Lista este nesfârșită.

Pe de altă parte, un plan de proiect bine cuțit vă va ajuta să vă lăsați să vă ușurați termene. Va da tuturor departamentelor dvs. de proiect o idee despre ce urmați și cum săcoordonează împreunăpeste locul de muncă.

Dar care este un plan de management de proiect?

Planul de management al proiectului este o listă completă a tuturor proceselor și pașilor de proiect pentru a vă ghida la finalizarea proiectului.

Gândiți-vă la asta ca a plan pentru planuri.

Un plan de management al proiectelor poate include orice zonă de cunoștințe ca A:

Citiți mai multe despre aceste planuri.

În comparație cu Carta proiectului, un plan de proiect este un document de proiect mult mai detaliat, deoarece acoperă toate aspectele legate de furnizarea proiectului.

Planul de management al proiectului descrie elementele Cartei proiectului dvs., cum ar fi:

Dar dacă nu sunteți Dr. Ciudat, creând planuri în planurile din planurile de pe cont propriu nu va fi ușor.

Efectuarea unui plan de management de proiect este destul de complicată, dar nu trebuie să fie o rafturi ale nervilor.

Cu software de management de proiect cum ar fi Manager de sarcini UDN. , Planificarea proiectuluiar putea deveni doar distracția dvs. preferată.

Cu Manager de sarcini UDN., puteți:

3. Gestionați execuția proiectului

Execuția proiectuluieste inargubilI-vreau-să-țipăt-out-my-paretapă. Este adesea cea mai lungă și cea mai complexă etapă din ciclul de viață al proiectului, unde executați planul dvs. perfect realizat.

Și majoritatea echipelor se simt invariabil să se simtă astfel:

Odată ce planul dvs. de proiect este gata, rămâneți proactiv pentru a vă asigura că execuția proiectului dvs.de faptmerge conform planului. Urmăriți în mod activ lucrurile pentru a vă asigura că toate echipele și departamentele de proiect au tot ce au nevoie pentru a colabora eficient.

Amintiți-vă, ca amanager de proiect, tu ești singurul Shots în timpul etapei de execuție a proiectului.

Iar etapa de execuție a procesului de gestionare a integrării proiectului implică de obicei:

Se simte ca o tragere?

Nici o problemă!

Cu Manager de sarcini UDN. , Executarea unui plan general de proiect nu a fost niciodată mai ușoară:

Obțineți cât mai detaliat și creativ așa cum doriți!

4. Monitorizarea lucrărilor proiectului

Când sunteți adânc în muncă, este ușor să pierdeți din vedere cât de departe ați venit sau cât de mult trebuie realizat.

Pentru o gestionare eficientă a proiectelor, trebuie să monitorizați în mod regulat performanța proiectului și să o comparați cu o linie de bază stabilită de proiect. Este, de asemenea, important să monitorizăm cât de bine toată lumea lucrează împreună și dacă departamentele dvs. de proiect sunt la fel de unificate cum ați vrut să fie.

Puneți întrebări cum ar fi:

Fără instrumentul potrivit, răspunzând la astfel de întrebări și acționând asupra lor este imposibilă.

Dar cu instrumentul potrivit ca Manager de sarcini UDN. , e o nimica toata.

Acest instrument de gestionare a proiectului vă permite să:

Aceste caracteristici de monitorizare a proiectului vă ajută să identificați rapid posibilele probleme, să vă dați un heads-până la echipa dvs. de proiect și să modificați în mod corespunzător planul de proiect.

5. Efectuați controlul schimbării

Cu orice proiect, va trebui să vă ocupațiNecunoscute neașteptate .

Acestea sunt lucruri care depășesc controlul imediat al proiectului și pot deraia progresul proiectului.

Nu vă faceți griji. Totul este o parte a jocului.

Aveți nevoie doar de un sistem în cadrul strategiei de gestionare a integrării pentru a aborda lucruri precum părțile interesate care solicită modificări suplimentare și indisponibilitatea resurselor.

Un Procesul integrat de control al schimbăriiAcest lucru poate procesa și aproba convenabil o cerere de schimbare este esențială. Este una dintre cele mai inteligente modalități de a vă asigura că procesele dvs. rămân unificate și conectate, indiferent de orice sughiț de proiect de-a lungul drumului.

Dar cum faci asta?

În timp ce având un document care a afirmat cererea de schimbare vă poate ajuta, nu se poate ocupa de amploarea și frecvența celor mai multe modificări impromptu care pot apărea.

Alternativ, puteți trimite pur și simplu e-mailuri înainte și înapoi pe modificările aprobate.

Cu toate acestea, nu numai că este acest lucru super lent, dar va fi greu să mențină responsabilitatea pentru controlul integrat al schimbării.

Manager de sarcini UDN. rezolvă această dilemă în managementul schimbării prin:

6. Închideți proiectul

După toată munca dvs. grea, proiectul dvs. este în cele din urmă complet, și este timpul să spunem cuvintele magice, "Închideți proiectul!"

Dar agățați-vă, există încă lucruri pe care doriți să le revizuiți:

Kick înapoi. Au o ceașcă de cafea în mână. Și reflectă.

Acum, trebuie să aveți timp să discutați cu membrii echipei dvs. de proiect și cu părțile interesate relevante. Dați-le un tur al sarcinilor abordate și realizate de reperele. Este o modalitate foarte bună de a obțineunificatFeedback despre ceea ce vă puteți îmbunătăți pentru proiectele viitoare.

De asemenea, va trebui să transmiteți documentele de completare a proiectului clientului dvs., inclusiv atașamente importante, detalii de facturare, manuale de utilizare etc.

Manager de sarcini UDN.Este perfect pentru toate aceste cazuri de utilizare:

Acolo te duci, toți cei șase pași în a face o treabă excelentă cu managementul integrării proiectului.

Care sunt beneficiile implementării managementului integrării proiectului?

Am vorbit despre tot ceea ce privește managementul integrat de proiect, cu excepția unui singur lucru.

Ce este în el pentru tine?

Beneficiile cheie ale implementării managementului integrat de proiect sunt:

Concluzie

De la crearea unei charter de proiect la închiderea proiectului cu succes, managementul integrat de proiect vă ajută să coordonați diferitele părți ale unui proiect eficient.

Dar nu puteți integra toate părțile unui proiect pe cont propriu.

Pentru gestionarea de integrare a proiectelor de succes, aveți nevoieSoftware de management de proiect ca Manager de sarcini UDN. .

Cu tone deCaracteristici, de laplanificarea capacitatii la Managementul proiectelor la distanță , Manager de sarcini UDN.vă pot ajuta pe toate fronturile de livrare a proiectului integrat.

obțineManager de sarcini UDN.gratuit astăziși conectați totul în spațiul dvs. de proiect în cel mai scurt timp!