O que é o gerenciamento de integração de projetos? (Guia Ultimate)

Udn Webber

Gestor de conteúdos

Curioso sobre Gerenciamento integrado de projetos ?

Embora possa parecer complicado, o Project Integration Management está simplesmente amarrando as várias partes do trabalho do seu projeto.

É como montar móveis da IKEA.

Exceto que o gerenciamento de integração do projeto é muito mais fácil do que parece, não o contrário.

Neste artigo, vamos cobrir o que é o gerenciamento de integração do projeto, por que você precisa, os passos que entram nele e seus principais benefícios.

Também vamos destacar como uma ferramenta de gerenciamento de projetos faz uma brisa integrada de projetos.

Vamos rolar.

O que é o gerenciamento de integração de projetos?

Gerenciamento integrado de projetos Refere-se aos processos e atividades que coordenam todos os elementos do seu projeto. É particularmente útil quando seu projeto envolve equipes multifuncionais e se beneficiaria de um mais unificado abordagem para o gerenciamento de projetos.

Em outras palavras, o gerenciamento integrado de projetos (IPM) é tudo o que você faz para garantir que os bits e partes do seu projeto trabalhem juntos.

Mais ou menos como o Nick Fury fez para os Vingadores!

Em IPM, você identifica, definir, integrar e coordenar o conjunto de processos individuais de uma organização, como divisões de trabalho, aquisições, entregas e assim por diante.

E às vezes, isso significa fazer trade-offs entre qualquer objetivo e grupo de processos concorrentes dentro de sua organização.

Qual é o propósito do gerenciamento integrado de projetos?

Dentro Projetos convencionais , é bastante padrão para Equipes de vários departamentos trabalhar juntos. E você pode esperar uma abordagem bastante consistente e integrada ao gerenciamento de projetos em todas essas equipes, pois todos trabalham para um objetivo compartilhado.

Não!

A maioria das equipes funciona em silos. de sua própria criação.

É como se eles estejam em ilhas separadas, isoladas pelo silêncio de rádio.

Sim, notícias terríveis para o seu projeto e organização.

Felizmente, isso é precisamente o que Gerenciamento integrado de projetos ajuda a pôr fim a.

Não mais trabalhando em silos ou ilhas.

Com uma abordagem integrada de gerenciamento de projetos, você pode adicionar estabilidade e unidade a:

Vamos entrar em como você pode definir isso:

Quais são os seis processos de gerenciamento de integração de projetos?

Existem seis etapas cruciais no gerenciamento de integração de projetos:

Aqui está uma olhada melhor em cada um desses processos de gerenciamento de integração de projetos:

1. Crie uma carta de projeto

Definindo o Carta do projeto é geralmente o primeiro passo na jornada de integração do projeto.

Uma carta é um pequeno documento listando o alcance , os resultados do projeto, informações sobre o patrocinador e o patrocinador do projeto, e outros conhecimentos necessários como o orçamento e os riscos.

É um ativo crítico de processo organizacional que formalmente reconhece A existência de um projeto e autoriza o uso do Project Manager de recursos da empresa para atividades de projeto. É a maneira mais fácil de obter todos Na mesma página sobre o projeto desde o início.

Pense que a Carta do Projeto como um contrato de tipo, que é obrigatória ao longo do ciclo de vida do projeto.

Ou como é dito no jogo de tronos:

"Na visão dos sete, eu selo dessas duas entidades: o projeto e gerente de projeto.

A partir deste dia, até o final do projeto, você pertence um ao outro ".

Pelo menos é o que nós pensar eles disseram.

Para Crie um Carta do projeto , você deve primeiro ter conhecimento suficiente do:

Uma vez que tudo que você precisa está disponível, você pode criar uma carta de projeto.

Mas onde você criar um?

Claro, você pode fazê-lo da maneira realmente difícil com ferramentas como o Excel ou Word.

Ou você pode tomar o caminho fácil (e inteligente) e criar a carta usando Gerenciador de tarefas UDN. Docs. .

Espere, o que é Gerenciador de tarefas UDN. ?

Gerenciador de tarefas UDN. é um dos software de maior audiência de gerenciamento de projetos usado por equipes de desempenho elevado para gerenciar projetos de forma eficaz.

Isso sem mencionar que também é gratuitamente ?

Cha-ching!

Usar Gerenciador de tarefas UDN. Docs. para construir documentos internos e externos, wikis, bases de conhecimento, e muito mais.

Criação de uma carta do projeto com Docs é uma brisa.

E uma vez que você digitou todas as informações necessárias em um documento, você pode facilmente:

Para mais informações sobre projeto charters, confira estes artigos:

2. Desenvolver um plano de gerenciamento de projetos

Desenvolver um plano integrado é provavelmente o passo mais importante de todos no processo de gerenciamento de projetos.

Sem uma adequada Plano de gerenciamento de projetos , Você pode acabar em um caos absoluto.

metas claras, prazos não cumpridos, as estimativas orçamentais imprecisas ... a lista é interminável.

Por outro lado, um plano de projeto bem-curadoria vai ajudá-lo a brisa passado seus prazos com facilidade. Ele vai dar a todos os seus departamentos de projeto uma idéia do que a seguir e como coordenar juntos trabalho acabado.

Mas o que é um plano de gerenciamento de projetos?

O plano de gerenciamento de projetos é uma lista abrangente de todos os processos de projeto e os passos para guiá-lo para a conclusão do projeto.

Pense nisso como um plano para os planos.

Um plano de gerenciamento de projetos pode incluir qualquer área de conhecimento como um:

Leia mais sobre esses planos.

Em comparação com a abertura do projeto, um plano de projeto é um documento muito mais detalhado do projeto uma vez que abrange todos os aspectos da entrega do projeto.

O plano de gerenciamento do projeto descreve os elementos da sua carta de projeto, tais como a:

Mas a menos que você está Dr. Strange, criando planos dentro de planos dentro de planos em seu próprio país não vai ser fácil.

Fazer um plano de gerenciamento de projeto é bastante complicado, mas ele não tem que ser imediato desesperador.

Com o software de gerenciamento de projetos como Gerenciador de tarefas UDN. , Planejamento de projetos só poderia se tornar seu passatempo favorito.

Com Gerenciador de tarefas UDN. , você pode:

3. Gerenciar a execução do projeto

Projeto de execução é indiscutivelmente o I-quero-a-pull-out-meu-cabelo etapa. É muitas vezes a etapa mais longa e mais complexa em seu ciclo de vida do projeto onde você executar o seu plano feito perfeitamente.

E a maioria das equipes, invariavelmente, encontram-se sentindo assim:

Uma vez que seu plano de projeto está pronto, permanecem pró-ativa para garantir que a sua execução do projeto na realidade correr conforme o planejado. Ativamente manter o controle de coisas para garantir que todas as suas equipes de projetos e departamentos têm tudo que precisam para colaborar de forma eficaz.

Lembre-se, como um gestor de projeto , Você é o único chamando tiros durante a fase de execução do projeto.

E a fase de execução do processo de gestão da integração do projeto geralmente envolve:

Se sente como um obstáculo?

Sem problemas!

Com Gerenciador de tarefas UDN. , A execução de um plano mestre do projeto nunca foi tão fácil:

Seja como detalhado e criativo como você deseja!

4. Monitor de trabalho de projecto

Quando você está até o pescoço no trabalho, é fácil perder de vista o quão longe você veio, ou o quanto precisa ser realizado.

Para o gerenciamento eficaz de projetos, você deve monitorar regularmente o desempenho do projeto e compará-lo a uma linha de base do projeto estabelecida. Também é importante monitorar o que todo mundo está trabalhando juntos e se seus departamentos do projeto são tão unificados quanto você queria que fossem.

Faça perguntas como:

Sem a ferramenta certa, respondendo a essas perguntas e agindo sobre eles é impossível.

Mas com a ferramenta certa como Gerenciador de tarefas UDN. , é moleza.

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você:

Esses recursos de monitoramento do projeto ajudam você a identificar rapidamente possíveis problemas, fornecem um heads-up à equipe do seu projeto e modificar o plano de projeto de acordo.

5. Execute o controle de mudança

Com qualquer projeto, você terá que lidar com desconhecidos inesperados .

Estas são coisas que estão além do controle imediato do projeto e podem descarrilar o progresso do projeto.

Não se preocupe. Tudo faz parte do jogo.

Você só precisa de um sistema dentro da sua estratégia de gerenciamento de integração para resolver coisas como uma parte interessada solicitando modificações adicionais e indisponibilidade de recursos.

A Processo de controle de mudança integrado Isso pode processar convenientemente e aprovar uma solicitação de mudança é essencial. É uma das formas mais inteligentes de garantir que seus processos permaneçam unificados e conectados, independentemente de qualquer projeto soluços ao longo do caminho.

Mas como você faz isso?

Ao ter um documento informando que a solicitação de mudança pode ajudá-lo, ela não pode lidar com a magnitude e frequência da maioria das alterações improvisadas que podem surgir.

Como alternativa, você pode simplesmente enviar e-mails para frente e para frente sobre alterações aprovadas.

No entanto, não apenas isso é super lento, mas será difícil manter a prestação de contas para o controle integrado de mudança.

Gerenciador de tarefas UDN. resolve este dilema no gerenciamento de mudança através do seu:

6. Feche o projeto

Depois de todo o seu trabalho duro, o seu projeto está finalmente completo, e é hora de dizer as palavras mágicas, "Fechar projeto!"

Mas espere, ainda há coisas que você pode querer revisar:

Retroceder. Tome uma xícara de café na mão. E refletir.

Agora, você precisa ter tempo para conversar com seus membros da equipe do projeto e as partes interessadas relevantes. Dê a eles um tour pelas tarefas abordadas e marcos alcançados. É uma ótima maneira de obter unificado Feedback sobre o que você pode melhorar para projetos futuros.

Você também precisará encaminhar documentos de conclusão do projeto para seu cliente, incluindo quaisquer anexos importantes, detalhes de faturamento, manuais de usuários, etc.

Gerenciador de tarefas UDN. É perfeito para todos esses casos de uso:

Lá você vai, todos os seis passos em fazer um ótimo trabalho com o Project Integration Management.

Quais são os benefícios da implementação do gerenciamento de integração de projetos?

Nós conversamos sobre tudo sobre gerenciamento integrado de projetos, exceto por uma coisa.

O que tem para você?

Os principais benefícios da implementação de gerenciamento integrado de projetos são:

Conclusão

De criar uma carta de projeto para fechar o projeto com sucesso, o gerenciamento integrado de projetos ajuda a coordenar as diferentes partes de um projeto de forma eficiente.

Mas você não pode integrar todas as partes de um projeto por conta própria.

Para gerenciamento de integração de projetos bem-sucedidos, você precisa Software de gerenciamento de projetos Como Gerenciador de tarefas UDN. .

Com toneladas de. recursos , a partir de planejamento de capacidade para Gerenciamento de projetos remotos , Gerenciador de tarefas UDN. pode ajudá-lo em todas as frentes da entrega integrada do projeto.

Pegar Gerenciador de tarefas UDN. de graça hoje e conecte tudo no espaço do seu projeto em nenhum momento!