Mi a projektintegrációmenedzsment? (Ultimate útmutató)
Udn Webber
Tartalom kezelő
Kíváncsi Projektintegrációmenedzsment ?
Bár bonyolultnak tűnhet, a projektintegrációmenedzsment egyszerűen összekapcsolja a projektmunka különböző részeit.
Olyan, mint az IKEA bútorok összeszerelése.
Kivéve, hogy a projektintegráció menedzsmentje sokkal könnyebb, mint amilyennek látszik, nem fordítva.
Ebben a cikkben lefedjük, hogy milyen projektintegrációs menedzsment, miért van szüksége rá, A belépő lépések , és kulcsfontosságú előnyei.
Emellett kiemeljük, hogy a projektmenedzsment eszköz hogyan teszi be az integrált projektmenedzsmentet.
Csapassuk.
Mi a projektintegrációmenedzsment?
Projektintegrációmenedzsment utal a projekt összes elemét koordináló folyamatokra és tevékenységekre. Ez különösen akkor hasznos, ha a projekt magában foglalja Keresztfunkciós csapatok és többet élvezne egységes A projektmenedzsment megközelítése.
Más szóval, az integrált projektmenedzsment (IPM) mindent megtesz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projektek bitjei és részei együtt dolgoznak.
Olyan, mint amit Nick Fury tett az avengers számára!
Az IPM alatt azonosítja, meghatározza, integrálja és koordinálja a szervezet egyéni folyamatokészletét, például a munkaterületeket, a beszerzéseket, a szállítmányokat stb.
És néha ez azt jelenti, hogy a szervezeten belüli versenyző objektív és folyamatcsoport közötti kompromisszumokat jelenti.
Mi az integrált projektmenedzsment célja?
Ban ben Hagyományos projektek , ez elég standard különböző osztályokból származó csapatok együtt dolgozni. És azt várhatnánk egy elég következetes és integrált megközelítés a projekt menedzsment között ezek a csapatok, mert minden munkát felé egy közös cél.
Dehogy!
A legtöbb csapat működik silók saját készítésüket.
Olyan, mintha külön szigeteken vannak, a rádió csendben elszigetelve.
Igen, szörnyű hír a projekt és szervezet számára.
Szerencsére ez pontosan ez Projektintegrációmenedzsment segíti a véget.
Nincs többé a silókban vagy a szigeteken.
Az integrált projektmenedzsment megközelítéssel stabilitást és egységeket adhat hozzá:
Menjünk be, hogyan állíthatjuk be ezt:
Melyek a hat projektintegrációmenedzsment folyamat?
A projektintegrációmenedzsmentnek hat alapvető lépése van:
Itt van egy jobb pillantás az egyes projektintegrációs menedzsment folyamatok mindegyikére:
1. Hozzon létre egy dokumentumot
A kézikönyv Általában az első lépés a projekt integrációs útjában.
A Charta egy rövid dokumentum, amely a hatály , A projekttől elvárt információkat az érdekelt felek és a projekt szponzor, és egyéb szükséges ismeretek, mint a költségvetési és a kockázatokat.
Ez egy kritikus szervezeti folyamat eszköz hivatalosan felismeri létezik egy projekt, és felhatalmazza a projektmenedzser használatát a vállalati erőforrások projektek tevékenységét. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy megkapd mindenki ugyanazon az oldalon a projektről a kezdetektől fogva.
Gondolkodj, hogy a projekt charter, mint egyfajta szerződés, az egyik, amely a projekt életciklusában kötelező.
Vagy mint a Thrones játékáról:
"A hét látványában ezt a két entitást lezárom: a projekt és a projektmenedzser.
Ettől a naptól kezdve a projekt végéig egymáshoz tartozol. "
Legalább ez az, amit mi gondol azt mondták.
Nak nek hozzon létre egy kézikönyv Először elég tudnod kell a következőket:
Ha minden szükséges, akkor létrehozhat egy projekt charter.
De honnan hozza létre?
Persze, meg tudod csinálni a nagyon nehéz utat olyan eszközökkel, mint az Excel vagy a Word.
Vagy az egyszerű (és intelligens) útvonalat meg tudja hozni, és létrehozhatja a Charta használatát UDN feladatkezelő Docsok .
Várj, mi van UDN feladatkezelő ?
UDN feladatkezelő az egyik világ A legmagasabb rangú projektmenedzsment szoftver a nagy teljesítményű csapatok által a projektek hatékony kezelésére használják.
Megemlítettük, hogy ez is ingyenes ?
Fizetni!
Használat UDN feladatkezelő Docsok Belső és külső dokumentumok létrehozása, Wikis, tudásbázisok és sokkal többet.
Projekt létrehozása charter Docs gyerekjáték.
És miután beírta az összes szükséges információt egy dokumentumba, könnyen lehet:
További információért projekt Charták, nézd meg ezeket a cikkeket:
2. Projektmenedzsment terv kidolgozása
Az integrált terv kidolgozása valószínűleg a projektmenedzsment folyamatának legfontosabb lépése.
Megfelelő nélkül Projektmenedzsment terv , az abszolút káoszban végződhet.
Nem tisztázott célok, hiányzott határidők, pontatlan költségvetési becslések ... A lista végtelen.
Másrészt egy jól karbantartott projektterv segítséget nyújt a szellővel a határidőkön. Adja meg az összes projektosztályunkat, hogy mit kell követni és hogyan kell együtt koordinálja a munka felett.
De mi a projektmenedzsment terv?
A projekt menedzsment terv átfogó listát az összes projekt folyamatok és lépéseket kell irányítani, hogy a projekt befejezését.
Gondolj rá, mint a terv tervek.
A projektmenedzsment terv tartalmazhat bármilyen tudásterületet, mint a:
Tudjon meg többet ezekről a tervekről.
A projekt charterhez képest egy projekt terv sokkal részletesebb projektdokumentum, mivel kiterjed a projekt szállításának valamennyi aspektusára.
A projektmenedzsment terve leírja a Project Charter elemeit, például a következőket:
De hacsak nem Dr. Furcsa vagy, a tervek terveien belüli tervek létrehozása nem lesz könnyű.
A projektmenedzsment terv meglehetősen bonyolult, de nem kell egyenesen idegállványnak lennie.
A projektmenedzsment szoftverrel, mint például UDN feladatkezelő , projekt tervezés talán csak a kedvenc időtöltés lesz.
Val vel UDN feladatkezelő , tudsz:
3. A projekt végrehajtásának kezelése
Projekt végrehajtása Inarable a I-want-to-pull-out-my-haj színpad. Ez gyakran a leghosszabb és legbonyolultabb szakaszában a projekt életciklusa, ahol végre a tökéletesen elkészített terv.
És a legtöbb csapat mindig úgy érzi magát, mint ez:
Miután készen áll a projekt terved, továbbra is proaktív, hogy biztosítsák a projekt végrehajtását tulajdonképpen a terv szerint megy. Aktívan nyomon követheti a dolgokat annak biztosítására, hogy az összes projektcsapata és részlege minden, amit hatékonyan kell együttműködniük.
Ne feledje, mint a projekt menedzser , te vagy az egyetlen hívó felvétel a projekt végrehajtásának szakaszában.
És a projektintegrációs irányítási folyamat végrehajtási szakasza általában:
Úgy érzi, mintha húzna?
Nincs mit!
Val vel UDN feladatkezelő A projektmester terv végrehajtása soha nem volt könnyebb:
Szerezd meg a részletes és kreatívakat, amennyit csak akarsz!
4. MONITOR A projekt munka
Ha a munka mélyen a munkában van, könnyű elveszíteni észre, milyen messzire jöttél, vagy mennyit kell elérni.
A hatékony projektmenedzsmenthez rendszeresen ellenőriznie kell a projekt teljesítményét, és összehasonlítani kell egy meghatározott projekt alapvonalra. Fontos továbbá figyelemmel kísérni, hogy mindenki együtt dolgozik együtt, és ha a projektosztályai egységesek, ahogy azt akarták, hogy legyenek.
Kérdezzen olyan kérdéseket, mint:
A megfelelő eszköz nélkül a kérdések megválaszolása lehetetlen.
De a megfelelő eszközzel tetszik UDN feladatkezelő , Ez egy darab torta.
Ez a projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi, hogy:
Ezek a projekt felügyeleti funkció segítségével gyorsan azonosítani a lehetséges kérdések, így a heads-up, hogy a projekt csapat, és módosíthatja a projekt tervet.
5. Végezze el a Change Control
Bármely projektsel foglalkoznia kell Váratlan ismeretlenek .
Ezek olyan dolgok, amelyek túlmutatnak az azonnali projektvezérlésen, és gátolhatják a projekt előrehaladását.
Ne aggódj. Ez a játék része.
Csak szükség van egy rendszerre az integrációs irányítási stratégián belül, hogy foglalkozzon olyan dolgokkal, mint egy érdekelt felek, amely további módosításokat kér, és az erőforrás nem érhető el.
Egy Integrált változás ellenőrzési folyamat Ez kényelmesen feldolgozhatja és jóváhagyhatja a módosítási kérelmet. Ez az egyik legokosabb módja annak, hogy a folyamatok továbbra is egységesek és összekapcsolódjanak, függetlenül az út mentén bármely projektből.
De hogyan csinálod ezt?
Miközben a módosítási kérelem megadja a dokumentumot, nem tudja kezelni a legtöbb rögtönzött változás nagyságát és gyakoriságát.
Alternatív megoldásként egyszerűen küldhet e-maileket a jóváhagyott változásokról.
Azonban nem csak ez a szuper lassú, de nehéz lesz fenntartani az integrált változás ellenőrzését.
UDN feladatkezelő megoldja ezt a dilemmát a változás menedzsmenten keresztül:
6. Zárja be a projektet
Miután az összes kemény munka, a projekt befejeződött, és itt az ideje, hogy mondjam a mágikus szavakat, a "Bezárás!"
De lógni, még mindig vannak dolgok, amelyeket érdemes felülvizsgálni:
Rúgás vissza. Van egy csésze kávé a kezében. És tükrözze.
Most meg kell venned az időt, hogy beszéljen a projektcsapat tagjaival és az érintett érdekeltekkel. Adj nekik egy turnét az elért feladatokat. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megkapd egységes Visszajelzés arról, hogy mit javíthat a jövőbeni projektekhez.
A projekt befejezési dokumentumait is meg kell adnia az ügyfélnek, beleértve a fontos mellékleteket, számlázási részleteket, felhasználói kézikönyveket stb.
UDN feladatkezelő Tökéletes az összes ilyen használathoz:
Ott megy, mind a hat lépcső egy nagyszerű munkát végez a projekt integrációs menedzsmentjével.
Milyen előnyökkel jár a projekt integráció menedzsmentje?
Beszéltünk mindent az integrált projektmenedzsmentről, kivéve az egyik dolgot.
Mi van az Ön számára?
Az integrált projektmenedzsment végrehajtásának legfontosabb előnyei:
Következtetés
A projekt létrehozásához a projekt bezárásához a projekt lezárása érdekében az integrált projektmenedzsment segít a projekt különböző részeinek összehangolásában.
De nem tudod integrálni a projekt minden részét.
A sikeres projektintegrációs menedzsmenthez szüksége van Projektmenedzsment szoftver tetszik UDN feladatkezelő .
Tonna jellemzők , tól től kapacitástervezés nak nek Távoli projektmenedzsment , UDN feladatkezelő segíthet az integrált projektszállítás minden frontján.
Kap UDN feladatkezelő ingyenes ma és csatlakozzon mindent a projektterületen sem időben!
