Что такое управление интеграцией проекта? (Ultimate Guide)

Udn Webber

Контент менеджер

Любопытно Управление интеграцией проекта ?

Хотя это может звучать сложно, управление интеграцией проекта просто связывает различные части вашей проектной работы.

Это как сборка мебели IKEA.

За исключением того, что управление интеграцией проекта гораздо проще, чем выглядит, нет наоборот вокруг.

В этой статье мы охватим управление интеграцией проекта, почему вам это нужно, шаги, которые входят в это и его ключевые преимущества.

Мы также выделим, как инструмент управления проектами делает интегрированное управление проектами ветером.

Давайте катимся.

Что такое управление интеграцией проекта?

Управление интеграцией проекта Относится к процессам и действиям, которые координируют все элементы вашего проекта. Это особенно полезно, когда ваш проект включает Кроссфункциональные команды и выиграет от более унифицированный Подход к управлению проектами.

Другими словами, интегрированное управление проектами (IPM) - это все, что вы делаете, чтобы убедиться, что биты и части вашего проекта работают вместе.

Вроде как Ника Фьюри сделала для Мстителей!

Под IPM вы идентифицируете, определяете, интегрируете и координируете набор индивидуальных процессов организации, такие как рабочие подразделения, закупки, результаты и так далее.

И иногда это означает создание компромиссов между любыми конкурирующими объективными и процессами группы в вашей организации.

Какова цель интегрированного управления проектами?

В обычные проекты , это довольно стандарт для Команды из различных отделов работать вместе. И вы можете ожидать довольно последовательный и интегрированный подход к управлению проектами по этим командам, поскольку все они работают на общую цель.

Неа!

Большинство команд функционируют в силос их собственного дела.

Как будто они на отдельных островах, изолированных от радио тишины.

Да, ужасные новости для вашего проекта и организации.

К счастью, это именно то, что Управление интеграцией проекта помогает положить конец.

Больше не работает на силосах или островах.

С помощью интегрированного подхода управления проектами вы можете добавить стабильность и единство:

Давайте пойдем в то, как вы можете установить это:

Каковы шесть процессов управления интеграцией проекта?

Существует шесть важных шагов в управлении интеграцией проекта:

Вот лучший взгляд на каждой из этих процессов управления интеграцией проекта:

1. Создайте проектный чартер

Определение Устав Проекта Обычно это первый шаг в вашем доме в области интеграции проекта.

Чартер - это короткий документ, перечисляющий объем , Проектные результаты, информация о заинтересованных сторонах и спонсора проекта и другие необходимые знания, такие как бюджет и риски.

Это критический организационный процесс актива, который формально признает Наличие проекта и уполномочивает использование ресурсов компаний-менеджера проекта для деятельности проекта. Это самый простой способ получить каждый На той же странице о проекте с самого начала.

Думайте, что Проект Уставлен в качестве договора своего рода, тот, который обязательно на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Или как сказано на игре престолов:

«В поле зрения семи я сегодня запечатал этих двух сущностей: проект и менеджер проекта.

С этого дня до конца проекта вы принадлежите друг к другу ».

По крайней мере, это то, что мы думать Они сказали.

К создать Устав Проекта Вы должны сначала иметь достаточно знаний:

После того, как вам нужно все, что вам нужно, вы можете создать устав проекта.

Но где вы создаете один?

Конечно, вы можете сделать это действительно тяжелым способом с инструментами, такими как Excel или Word.

Или вы можете взять простое (и умное) маршрут и создать чартер, используя Диспетчер задач UDN Документы Отказ

Подожди, что Диспетчер задач UDN ?

Диспетчер задач UDN один из миров Программное обеспечение для управления проектом с наивысшим рейтингом Используется высокопроизводительными командами для эффективного управления проектами.

Мы упоминали, что это также бесплатно ?

Ча цзин!

Использовать Диспетчер задач UDN Документы Чтобы построить внутренние и внешние документы, вики, базы знаний и намного больше.

Создание Устава проекта с Docs - это ветер.

И как только вы набрали во все необходимые данные в документ, вы можете легко:

Для получения дополнительной информации о проект Чарперторы, проверьте эти статьи:

2. Разработайте план управления проектами

Разработка комплексного плана, вероятно, является наиболее важным этапом всех в процессе управления проектами.

Без надлежащего План управления проектами , вы могли бы в конечном итоге в абсолютном хаосе.

Непонятные цели, пропущенные сроки, неточные оценки бюджета ... список бесконечен.

С другой стороны, хорошо выделенный план проекта поможет вам легко пройти свои сроки. Это даст всем вашим проектным департаментам представление о том, что следовать и как координировать вместе над работой.

Но какой план управления проектами?

План управления проектом является всеобъемлющим списком всех процессов проекта и шаги для руководства вас к завершению проекта.

Думать об этом как о строить планы для планов.

План управления проектом может включать любые зоны знаний, такие как A:

Узнайте больше об этих планах.

По сравнению с Уставом проекта план проекта является гораздо более подробным проектным документом, поскольку оно охватывает все аспекты доставки проекта.

План управления проектами описывает элементы вашего проекта Устава, например:

Но если вы не доктор странные, создавая планы в планах в планах самостоятельно, не будут легко.

Создание плана управления проектами довольно сложно, но он не должен быть откровенным нервости.

С программным обеспечением управления проектами, как Диспетчер задач UDN С планирование проекта может просто стать вашим любимым времяпрепровождением.

С участием Диспетчер задач UDN , ты сможешь:

3. Управление выполнением проекта

Выполнение проекта полностью Я-хочу-вытащить сцена. Это часто самый длинный и самый сложный этап в вашем жизненном цикле проекта, где вы выполняете свой идеальный план.

И большинство команд неизменно оказываются чувствовать себя таким:

Как только ваш план проекта будет готов, оставайся активным, чтобы убедиться, что ваше проектное исполнение фактически идет по плану. Активно отслеживать вещи, чтобы убедиться, что все ваши проектные команды и отделы имеют все, что им нужно эффективно сотрудничать.

Помните, как руководитель проекта Вы, что вы вызываете снимки во время этапа выполнения проекта.

И этап выполнения процесса управления интеграцией проекта обычно включает в себя:

Чувствует себя как сопротивление?

Без проблем!

С участием Диспетчер задач UDN Выполнение проекта Генеральный план никогда не был проще:

Получите как подробные и креативные, как вы хотите!

4. Монитор проектной работы

Когда вы глубоко в работе шеи, легко упустить взгляд, как далеко вы пришли, или сколько нужно выполнить.

Для эффективного управления проектами необходимо регулярно контролировать производительность проекта и сравнить его с установленным исходным уровнем проекта. Также важно следить за тем, насколько хорошо все работают вместе, и если ваши фабрики проекта так же едины, как вы хотели, чтобы они были.

Задайте вопросы, как:

Без правильного инструмента, отвечая на такие вопросы и действуя на них невозможно.

Но с правильным инструментом, как Диспетчер задач UDN С это кусок торта.

Этот инструмент управления проектами позволяет:

Эти функции мониторинга проекта помогают быстро выявить возможные проблемы, дайте руководителю к вашей проектной команде и изменять план проекта соответственно.

5. Выполните изменение контроля

С любым проектом вам придется иметь дело с Неожиданные неизвестные Отказ

Это вещи, которые выходят за рамки немедленного контроля проекта и могут сортировать прогресс проекта.

Не волнуйся. Это все часть игры.

Вам просто нужна система в пределах вашей стратегии управления интеграцией, чтобы удовлетворить такие вещи, как заинтересованные, запрашивающие дополнительные модификации, а также недоступность ресурсов.

Ан. Интегрированный процесс управления изменением Это может удобно обрабатывать и одобрить запрос на изменение необходимым. Это один из самых умных способов обеспечить, чтобы ваши процессы оставались едиными и связанными, независимо от каких-либо программных программ и т. Д.

Но как вы это делаете?

Имея документ, указав запрос на изменение, может помочь вам, он не может обрабатывать масштабы и частоту большинства импровизированных изменений, которые могут возникнуть.

В качестве альтернативы вы можете просто отправить электронные письма взад и вперед по утвержденным изменениям.

Тем не менее, не только этот супер медленный, но он будет трудно поддерживать подотчетность для интегрированного управления изменением.

Диспетчер задач UDN Решает эту дилемму управления изменениями через его:

6. Закройте проект

После всей вашей тяжелой работы ваш проект наконец завершился, и пришло время сказать волшебные слова «Закрыть проект!»

Но повесьте, есть все еще вещи, которые вы можете позаботиться:

Назад. Иметь чашку кофе в руке. И отражать.

Теперь вам нужно потратить время, чтобы поговорить со своими членами команды проекта и соответствующими заинтересованными сторонами. Дайте им тур по задачам, связанным с решением, и были достигнуты вехи. Это отличный способ получить унифицированный Обратная связь о том, что вы можете улучшить для будущих проектов.

Вам также потребуется пересылать документы завершения проекта к вашему клиенту, включая любые важные вложения, детали выставления счетов, пользовательские руководства и т. Д.

Диспетчер задач UDN Идеально подходит для всех этих случаев использования:

Там вы идете, все шесть шагов, выполняя отличную работу с управлением интеграции проекта.

Каковы преимущества реализации управления проектами интеграции?

Мы говорили обо всем, что касается интегрированного управления проектами, кроме одного.

Что это значит для вас?

Основные преимущества реализации интегрированного управления проектами являются:

Заключение

От создания проекта Устава для успешного закрытия проекта, интегрированное управление проектами поможет вам эффективно координировать различные части проекта.

Но вы не можете интегрировать все части проекта самостоятельно.

Для успешного управления интеграцией проекта вам нужно Программное обеспечение для управления проектами подобно Диспетчер задач UDN Отказ

С тоннами Особенности , от Планирование потенциала к Управление удаленным проектом С Диспетчер задач UDN Может помочь вам на всех фронтах интегрированной доставки проекта.

Получать Диспетчер задач UDN бесплатно сегодня И подключить все в вашем пространстве проекта в кратчайшие сроки!