Co je správa integrace projektu? (Ultimate Guide)

Greg Swan.

Manažer obsahu

Zvědavý Správa integrace projektu ?

I když to může zvolit komplikovaná, správa integrace projektu je jednoduše vázání různých částí projektové práce.

Je to jako montáž nábytku IKEA.

S výjimkou toho, že správa integrace projektu je mnohem jednodušší, než vypadá, ne úplně naopak.

V tomto článku se zabýváme, co je správa integrace projektu, proč to potřebujete,kroky, které jdou do tohoa jeho klíčové výhody.

Zvýrazňujeme také, jak nástroj pro správu projektu je integrovaný projektový management vánek.

Pojďme na to.

Co je správa integrace projektu?

Správa integrace projektuOdkazuje na procesy a činnosti, které koordinují všechny prvky vašeho projektu. Je to zvláště užitečné, když váš projekt zahrnujeCross-Funkční týmya bude mít prospěch z vícesjednocenýpřístup k řízení projektů.

Jinými slovy, integrovaný projektový management (IPM) je vše, co děláte, abyste se ujistili, že bity a části vašeho projektu spolupracují.

Jako to, co udělal nick fury pro avengers!

Pod IPM identifikujete, definujete, integrujte a koordinujete soubor jednotlivých procesů organizace, jako jsou pracovní divize, zakázky, výstupy a tak dále.

A někdy to znamená vytváření kompromisů mezi jakoukoli konkurenční objektivní a procesní skupinou ve vaší organizaci.

Jaký je účel integrovaného projektového řízení?

v Konvenční projektyJe to docela standardTýmy z různých odděleníspolupracovat. A můžete očekávat docela konzistentní a integrovaný přístup k projektovému řízení napříč těmito týmy, protože všichni pracují na sdíleném cíli.

Ani náhodou!

Většina týmů funguje vsilavlastní výroby.

Je to tak, že jsou na samostatných ostrovech, izolované rádiovým tichem.

Jo, hrozné zprávy pro váš projekt a organizace.

Naštěstí to je přesně to, coSpráva integrace projektupomáhá ukončit.

Žádné další práce v silách nebo ostrovech.

S integrovaným přístupovým přístupem projektu můžete přidat stabilitu a jednotu:

Pojďme do toho, jak můžete nastavit nahoru:

Jaké jsou šest projektových procesů integrace?

V řízení projektových integrace existuje šest klíčových kroků:

Zde je lepší pohled na každou z procesů řízení integrace projektu:

1. Vytvořte chartu projektu

DefinováníProject Charter.je obvykle prvním krokem ve vaší cestě integrace projektu.

Charta je krátkým dokumentemrozsah, Projektové výstupy, informace o sponzorech zúčastněných stran a projektu a další potřebné znalosti, jako je rozpočet a rizika.

Je to kritický organizační procesformálně rozpoznáváExistence projektu a autorizuje využití projektového manažera společnosti pro projektové aktivity. Je to nejjednodušší způsob, jak se dostatkaždýna stejné stránce o projektu od začátku.

Přemýšlejte o tom, že Project Charter jako smlouva o druhu, která je závazná v průběhu životního cyklu projektu.

Nebo jak je řečeno na hře trůny:

"V dohledu sedmi, tedy toto dvě entity utěsňuji: projekt a projektový manažer.

Od tohoto dne, až do konce projektu, patříte k sobě. "

Aspoň to je to, co mymyslet siříkali.

Na vytvořit Project Charter.Musíte mít nejprve dostatek znalostí:

Jakmile je vše, co potřebujete, můžete vytvořit chartu projektu.

Ale kde si vytvoříte?

Jistě, můžete to udělat opravdu tvrdý způsob s nástroji, jako je Excel nebo Word.

Nebo můžete vezmete jednoduchou (a Smart) trasu a vytvořte chartu pomocí Správce úloh UDN Dokumenty .

Čekat, co jeSprávce úloh UDN ?

Správce úloh UDN je jedním z světůSoftware pro správu projektupoužívají vysoce výkonné týmy pro efektivní řízení projektů.

Zmínili jsme se, že je to také volný, uvolnit ?

CHA-CHING!

PoužitíSprávce úloh UDN Dokumenty vybudovat interní a externí dokumenty, wikis, znalostní báze, a mnohem více.

Vytvoření charty projektu s docs je vánek.

A jakmile jste zadali ve všech potřebných informací do dokumentu, můžete snadno:

Další informace o více informacích projekt Charters, podívejte se na tyto články:

2. Rozvíjet plán pro řízení projektů

Rozvoj integrovaného plánu je pravděpodobně nejdůležitějším krokem všech v procesu řízení projektů.

Bez správnéhoPlán projektového řízení, můžete skončit v absolutním chaosu.

Nejasné cíle, zmeškané termíny, nepřesné odhady rozpočtu ... seznam je nekonečný.

Na druhou stranu, dobře kurzený projektový plán vám pomůže vánek kolem vašich termínů s lehkostí. Dát všechny vaše oddělení projektu představu o tom, co následovat a jaksouřadnice dohromadypřes práci.

Ale co je plán pro řízení projektů?

Plán pro řízení projektů je komplexní seznam všech projektových procesů a kroků k provedení vás dokončení projektu.

Přemýšlejte o tom jako plán pro plány.

Plán projektového řízení může obsahovat všechny znalosti jako A:

Přečtěte si více o těchto plánech.

Ve srovnání s Chartou projektu je projektový plán mnohem podrobnějšího dokumentu projektu, protože pokrývá všechny aspekty doručení projektu.

Plán projektového řízení popisuje prvky vaší projektové charty, jako je například:

Ale pokud jste Dr. Strange, vytváříme plány v plánech v plánech na vlastní pěst, nebude snadné.

Provedení plánu pro řízení projektů je poměrně komplikovaný, ale nemusí to být naprosto nervové regály.

S softwarem pro správu projektů Správce úloh UDN , plánování projektumůže se stát svou oblíbenou zábavou.

S Správce úloh UDN, můžeš:

3. Správa provádění projektu

Realizace projektuje neočekávaněI-chceme-to-tah-out-wairetapa. Je to často nejdelší a nejsložitější fázi vašeho životního cyklu projektu, kde provedete svůj dokonale plánovaný plán.

A většina týmů se neustále ocitne pocit takto:

Jakmile je plán projektu připraven, zůstaňte proaktivní, abyste zajistili, že provedení projektuvlastnějde podle plánu. Aktivně sledujte věci, abyste zajistili, že všechny vaše projektové týmy a oddělení mají vše, co potřebují k účinnému spolupracovat.

Nezapomeňte, jakoprojektový manažer, Jste jedním voláním snímků během fáze provádění projektu.

A fáze provádění procesu řízení integrace projektu obvykle zahrnuje:

Cítí se jako táhnout?

Žádný problém!

S Správce úloh UDN Provádění projektového hlavního plánu nebylo nikdy jednodušší:

Získejte co podrobně a kreativní, jak si přejete!

4. Monitorovat projektová práce

Když jste v práci krku hluboko, je snadné ztratit ze zřetele, jak daleko jste přišli, nebo kolik je třeba provést.

Pro efektivní řízení projektů, je třeba pravidelně sledovat realizaci projektu a porovnat ho na stálé projektu linie. Je také důležité sledovat, jak dobře se všichni pracují společně a pokud vaše oddělení projektu jsou sjednoceny, jak byste chtěli, aby byly.

Zeptejte se otázky jako:

Bez správné nástroje, odpovědi na tyto otázky a působí na ně není možné.

Ale se správným nástrojem, jako je Správce úloh UDN , je to hračka.

Tento nástroj pro správu projektu umožní:

Tyto funkce monitorování projektů vám pomůže rychle identifikovat možné problémy, dát heads-up do svého projektového týmu, a podle toho upravit plán projektu.

5. Proveďte řízení změn

S trochou projektu, budete muset vypořádat sneočekávané neznámých .

To jsou věci, které jsou mimo bezprostřední kontrolu projektů a může vykolejit pokroku projektu.

Neboj se. Je to všechno součástí hry.

Potřebujete k tomu jen systém ve Vašem strategie řízení integrace s cílem zohlednit věci jako zainteresovaných stran si vyžádá dodatečné úpravy a nedostupnosti zdrojů.

Ta Integrovaný proces řízení změnkteré lze pohodlně zpracovat a schválit žádost o změnu, je nezbytné. Je to jeden z nejchytřejších způsoby, jak zajistit, aby vaše procesy zůstat sjednoceny a spojeny, a to bez ohledu na jakýkoli projekt, škytavka podél cesty.

Ale jak to děláte?

I když má doklad o žádost o změnu vám může pomoci, to nemůže zvládnout rozsah a četnost většiny změn improvizované, které mohou nastat.

Případně můžete jednoduše poslat e-maily tam a zpět přes schválené změny.

Avšak nejen to mimořádně pomalý, ale to bude těžké udržet odpovědnost za integrované řízení změn.

Správce úloh UDN řeší tento problém v oblasti řízení změn prostřednictvím ITS:

6. Zavřete projekt

Poté, co všechny vaše tvrdá práce, projekt je konečně kompletní, a je na čase říci magická slova: „Zavřete projekt!“

Ale vydrž, stále existují věci, které se může si přečíst:

Kick zpět. Šálek kávy v ruce. A odrážejí.

Nyní je třeba mít čas si promluvit se svým členům projektového týmu a příslušnými zúčastněnými stranami. Dejte jim prohlídku úkolů řešených a milníky dosažené. Je to skvělý způsob, jak získatsjednocenýzpětnou vazbu o tom, co můžete zlepšit pro budoucí projekty.

Budete také muset dokončení vpřed projekt do svého klienta, včetně všech významných příloh, fakturačních údajů, uživatelských příruček, atd

Správce úloh UDNdokonalý pro všechny tyto případy použití:

Tam půjdete, všech šest kroky dělá skvělou práci s managementem integrační projekt.

Jaké jsou přínosy zavedení projektu Integrace řízení?

Mluvili jsme o všem, pokud jde o integrované řízení projektů až na jednu věc.

Co je v něm pro vás?

Hlavními přínosy zavedení integrovaného řízení projektu jsou:

Závěr

Od vytvoření projektu listinu k úspěšnému uzavření projektu, integrované řízení projektů vám pomůže efektivně koordinovat různé části projektu.

Ale nemůžete integrovat všechny součásti projektu na vlastní pěst.

Pro úspěšné řízení integračního projektu, budete potřebovatSoftware pro správu projektůjakoSprávce úloh UDN .

S hromadoufunkce, zplánovaní kapacity na Správa dálkového projektu , Správce úloh UDNvám může pomoci na všech frontách integrované dodávku projektu.

DostatSprávce úloh UDNZDARMA DNESa připojit vše, co ve svém projektu prostoru v žádném okamžiku!