Jakie jest zarządzanie integracją projektu? (Ultimate Guide)

Greg Swan.

Menedżer treści

Ciekaw na temat zarządzanie integracją ?

Chociaż może brzmieć skomplikowane, zarządzanie integracją projektu po prostu wiązało się z różnymi częściami pracy projektu.

To jak montaż mebli IKEA.

Z wyjątkiem tego, że zarządzanie integracją projektu jest znacznie łatwiejsze niż wygląda, nie odwrotnie.

W tym artykule omówimy, jakiego zarządzania integracją projektu jest, dlaczego go potrzebujesz,kroki, które wchodzą w toi jego kluczowe korzyści.

Podkreślimy również, jak narzędzie do zarządzania projektami powoduje zintegrowane zarządzanie projektem.

Zaczynajmy.

Jakie jest zarządzanie integracją projektu?

Zarządzanie integracjąOdnosi się do procesów i działań, które koordynują wszystkie elementy projektu. Jest to szczególnie przydatne, gdy twój projekt obejmujeZespoły krzyżowei skorzystałby z bardziejujednoliconypodejście do zarządzania projektami.

Innymi słowy, zintegrowane zarządzanie projektami (IPM) to wszystko, co robisz, aby upewnić się, że bity i części projektu współpracują razem.

Tak jak to, co Nick Fury zrobił dla Avengers!

W obszarze IPM identyfikujesz, definiować, integrację i koordynować zestaw indywidualnych procesów organizacji, takich jak dywizje pracy, zamówienia, rezultaty i tak dalej.

Czasami oznacza to udoskonalenia kompromis między każdą konkurencyjną grupą obiektywną i procesową w organizacji.

Jaki jest cel zintegrowanego zarządzania projektami?

w konwencjonalne projekty, to dość standardZespoły z różnych działówpracować razem. I możesz spodziewać się dość spójnego i zintegrowanego podejścia do zarządzania projektami w tych zespołach, ponieważ wszystkie działają na wspólny cel.

Nie!

Większość funkcji zespołówsilosyich własnego wykonania.

To tak, jakby są na oddzielnych wyspach, wyizolowanych przez ciszę radiową.

Tak, straszne wiadomości dla twojego projektu i organizacji.

Na szczęście jest to dokładnie cozarządzanie integracjąpomaga położyć kres.

Nie więcej pracujących w silosach lub wyspach.

Z zintegrowanym podejściem do zarządzania projektami, możesz dodać stabilność i jedność do:

Wejdźmy do tego, jak możesz to ustawić:

Jakie są sześć procesów zarządzania integracją projektu?

Istnieje sześć kluczowych kroków w zarządzaniu integracją projektu:

Oto lepsze spojrzenie na każdy z tych procesów zarządzania integracją projektu:

1. Utwórz kartę projektu

DefiniowanieCzarter projektuJest zwykle pierwszym krokiem w podróży integracji projektu.

Karta to krótki dokument listazakres, Wyniki projektu, informacje o interesariuszie i sponsorach projektu oraz inna niezbędna wiedza jak budżet i ryzyko.

To krytyczny składnik aktywów organizacyjnychformalnie rozpoznajeIstnienie projektu i upoważnia wykorzystanie zasobów firmy projektu dla działań projektowych. To najłatwiejszy sposóbkażdyNa tej samej stronie o projekcie od samego początku.

Pomyśl, że Karta Projektu jako kontrakt, jeden, który jest wiążący w całym cyklu życia projektu.

Lub jak mówi się o tronach:

"W oczach siedmiu niniejszym pieczę się tymi dwoma podmiotami: projekt i kierownik projektu.

Od tego dnia do końca projektu należy do siebie. "

Przynajmniej to właśnie mymyślećoni powiedzieli.

W celuStwórz Czarter projektu, musisz najpierw mieć wystarczającą wiedzę na temat:

Gdy potrzebujesz wszystkiego, czego potrzebujesz, możesz utworzyć czarter projektowy.

Ale gdzie tworzysz jeden?

Jasne, możesz zrobić to naprawdę trudny sposób z narzędziami, takimi jak Excel lub Word.

Albo możesz wziąć łatwy (i inteligentny) trasę i utwórz kartę za pomocą Menedżer zadań UDN. Dokumenty .

Czekaj, co jestMenedżer zadań UDN. ?

Menedżer zadań UDN. jest jednym z świataNajwyżej oceniane oprogramowanie do zarządzania projektamiużywany przez zespoły o wysokiej wykonywaniu, aby skutecznie zarządzać projektami.

Czy wspominaliśmy, że to także wolny ?

Cha Ching!

StosowanieMenedżer zadań UDN. Dokumenty Budować dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne, wiki, baz wiedzy i o wiele więcej.

Tworzenie czarteru projektu z Docs to bryza.

I po wpisaniu wszystkich niezbędnych informacji w dokumencie możesz łatwo:

Więcej informacji na temat projekt Charters, sprawdź te artykuły:

2. Opracuj plan zarządzania projektami

Opracowanie zintegrowanego planu jest prawdopodobnie najważniejszym krokiem wszystkich w procesie zarządzania projektami.

Bez właściwegoPlan zarządzania projektem, mógłbyś skończyć w absolutnym chaosie.

Niejasne cele, nieodebrane terminy, niedokładne szacunki budżetowe ... Lista jest nieograniczona.

Z drugiej strony, dobrze przeszczepiony plan projektu pomoże ci łatwą bryza obok twoich terminów. Da wszystkie twoje oddziały projektu pomysł, co do podążenia i jakkoordynować razemnad pracą.

Ale jaki jest plan zarządzania projektami?

Plan zarządzania projektami jest obszerna lista wszystkich procesów projektowych i kroków, aby poprowadzić do zakończenia projektu.

Pomyśl o tym jako plan na plany.

Plan zarządzania projektami może obejmować dowolny obszar wiedzy jak:

Przeczytaj więcej o tych planach.

W porównaniu do karty projektu plan projektu jest znacznie bardziej szczegółowy dokument projektu, ponieważ obejmuje wszystkie aspekty dostawy projektu.

Plan zarządzania projektami opisuje elementy karty projektu, takie jak:

Ale jeśli nie jesteś doktorem dziwnym, tworzenie planów w planach w planach samodzielnie, nie będzie łatwy.

Dokonywanie planu zarządzania projektem jest dość skomplikowane, ale nie musi być bezregulowane nerwami.

Z oprogramowaniem do zarządzania projektami Menedżer zadań UDN. , planowaniemoże stać się twoją ulubioną rozrywką.

Z Menedżer zadań UDN., możesz:

3. Zarządzaj wykonaniem projektu

Realizacja projektujest niezadowolonyI-CHCET-to-pull-out-moyscena. Często najdłuższy i najbardziej złożony etap w cyklu życia projektu, w którym wykonujesz doskonale wykonany plan.

A większość zespołów niezmiennie się znajdowała w ten sposób:

Gdy plan projektu jest gotowy, zachowaj aktywność, aby zapewnić wykonanie projektufaktycznieidzie zgodnie z planem. Aktywnie śledzić rzeczy, aby zapewnić, że wszystkie zespoły i departamenty projektu mają wszystko, co muszą skutecznie współpracować.

Pamiętaj, jakmenadżer projektu, Jesteś jednym z powołaniem strzałami podczas etapu wykonania projektu.

A etap wykonania procesu zarządzania integracją projektu zwykle obejmuje:

Czuje się jak przeciągnąć?

Nie ma problemu!

Z Menedżer zadań UDN. , wykonywanie projektu Master Plan nigdy nie było łatwiejsze:

Uzyskaj szczegółowo i kreatywny jak chcesz!

4. Monitoruj prace projektowe

Kiedy jesteś głęboko na szyję, łatwo jest stracić z oczu, jak daleko przyszedłeś, lub ile należy osiągnąć.

Dla efektywnego zarządzania projektami, należy regularnie monitorować wydajność projektu i porównać go do ustalonej wartości początkowej inwestycji. Ważne jest również, aby monitorować jak dobrze wszyscy pracują razem, a jeśli działy projektu są ujednolicone, jak chcesz je mieć.

Zadawaj pytania, takie jak:

Bez odpowiedniego narzędzia, odpowiadając na takie pytania i działających na nich jest niemożliwe.

Ale z prawej narzędzia jak Menedżer zadań UDN. , to bułka z masłem.

To narzędzie do zarządzania projektami pozwala na:

Te funkcje monitorowania projektu pomoże Ci szybko zidentyfikować ewentualne problemy, daj heads-up do zespołu projektowego i modyfikowania planu projektu odpowiednio.

5. Przeprowadzić kontrolę zmian

Przy każdym projekcie, będziemy mieć do czynienia znieoczekiwane niewiadomych .

Są to rzeczy, które są poza bezpośrednią kontrolą projektu i może wykoleić postępów projektu.

Nie martw się. To wszystko jest częścią gry.

Trzeba tylko system w swojej strategii zarządzania integracja rzeczy adresowych jak interesariuszy wzywającego dodatkowe modyfikacje i niedostępności zasobów.

jakiśZintegrowany proces kontroli zmianże można dogodnie przetwarzać i zatwierdza wniosek zmiana jest niezbędna. Jest to jedna z najmądrzejszych sposobów, aby upewnić się, że procesy pozostają zjednoczone i połączone, bez żadnej czkawki projektowych po drodze.

Ale jak ty to robisz?

Mając dokument stwierdzający żądanie zmiany mogą pomóc, to nie może obsłużyć wielkość i częstotliwość większości zmian improwizowanych, które mogą powstać.

Alternatywnie, można po prostu wysłać e-maile tam iz powrotem nad zatwierdzone zmiany.

Jednak nie tylko jest to bardzo powolny, ale to będzie trudne do utrzymania odpowiedzialności za zintegrowanej kontroli zmian.

Menedżer zadań UDN. rozwiązuje ten dylemat w zarządzaniu zmianą przez ITS:

6. Zamknij projekt

Po tym wszystkim ciężkiej pracy, projekt jest ostatecznie zakończona i nadszedł czas, aby powiedzieć magiczne słowa: „Close projektu!”

Ale poczekaj, nadal istnieją rzeczy, może chcesz przejrzeć:

Kick back. Napić się kawy w ręku. I refleksji.

Teraz trzeba trochę czasu, aby porozmawiać z członkami zespołu projektu i odpowiednich zainteresowanych stron. Daj im wycieczkę poruszanych zadań i kamieni milowych osiągnięte. Jest to świetny sposób, aby uzyskaćzunifikowanyOdpowiedź na to, co można poprawić w przyszłych projektach.

musisz również do dokumentów ukończenia projektu naprzód do klienta, w tym wszelkich istotnych załączników, szczegóły płatności, łatwość podręczniki, itp

Menedżer zadań UDN.„s idealne dla wszystkich tych przypadków użycia:

Nie pójdziesz, wszystkie sześć kroków w robią świetną robotę z zarządzaniem integracją projektu.

Jakie są korzyści z zarządzania Integration Projektu wykonawczego?

Rozmawialiśmy o wszystkim dotyczącym zintegrowanego zarządzania projektami, z wyjątkiem jednej rzeczy.

Co w tym jest dla Ciebie?

Główne korzyści z wdrożenia zintegrowanego zarządzania projektami są:

Wniosek

Od tworzenia karty projektu zamknięciem projektu powodzeniem zintegrowane zarządzanie projektem pomaga koordynować różne części projektu skutecznie.

Ale nie można zintegrować wszystkie części projektu na własną rękę.

Dla skutecznego zarządzania integracją projektu, trzebaOprogramowanie do zarządzania projektamitak jakMenedżer zadań UDN. .

Z tonyfunkcje, odplanowanie wydajności do Zdalne zarządzanie projektami , Menedżer zadań UDN.może pomóc na wszystkich frontach zintegrowanej realizacji projektu.

DostwaćMenedżer zadań UDN.za darmoconnect i wszystko w przestrzeni projektu w krótkim czasie!