Plan de gestion de projet: Objet et exemples
Sans plan de gestion de projet, vous êtes tenu de mettre beaucoup de choses à risque. Parfois, un projet passe par la phase de planification de la gestion de projet entière, mais souffre d'une mauvaise exécution.
Un plan concret sert de fondement pour tout projet, indépendamment de son échelle.
Nous avons organisé ce guide pour expliquer comment créer et concevoir une efficacité Plan de gestion de projet .
Qu'est-ce qu'un plan de gestion de projet?
Un plan de gestion de projet met en évidence la manière dont le projet sera effectué, surveillé et contrôlé, à partir de la phase d'initiation et en allant jusqu'au produit final.
N'oubliez pas que votre plan de projet vise à définir la méthode que votre équipe utilisera pour exécuter la structure livrables à temps .
À cette fin, le plan de gestion de projet devrait également idéalement inclure un processus pour mesurer la Analyse de la performance de base . Cela contribue non seulement à identifier les zones faibles au cours de la vie d'un projet, mais il assure également un succès à long terme liée aux futurs projets.
Différence entre un plan de gestion de projet et un plan de projet
La différence entre un plan de gestion de projet et un plan de projet n'est pas aussi claire que vous pourriez espérer.
La différence entre les deux peut compter complètement de l'organisation avec laquelle vous travaillez.
De nombreuses entreprises ont été constatées pour utiliser les deux termes de manière interchangeable pour se référer au même plan.
D'autre part, certaines entreprises classent ces deux projets différents.
Si vous regardez les deux plans, voici certaines différences que vous pouvez noter:
Le but d'un plan de gestion de projet
Puisque vous allez dépenser une belle quantité de temps et d'efforts créant votre plan de gestion, il est impératif de comprendre quelques bases.
Il existe différents objectifs pour la création d'un plan de gestion. Certains d'entre eux sont annexés ci-dessous. Regarde!
Le premier but de créer un plan de gestion est assez évident et c'est à Planifiez votre projet . En tant que responsable de projet, avant d'entrer dans l'exécution d'un projet, il est important de planifier et de comprendre le projet dans son intégralité et comment il progressera par son cycle de vie.
Il est également bénéfice à la création d'un plan de gestion que vous pouvez fournir des informations et éclairer votre sponsor de projet sur la manière dont vous envisagez de gérer le projet .
Bien que, il convient de noter que, parfois, le sponsor du projet est dans une autre organisation que celle qui travaillait sur le projet, et certaines informations de votre plan de gestion ne leur sont pas toujours applicables.
Les plans de gestion sont également souvent utilisés comme guide pour prendre de l'aide lorsque des problèmes ou des problèmes surviennent. Chaque fois qu'un problème se pose dans les progrès du projet, vous devez consulter votre plan de gestion.
Nous devrions essentiellement inclure une telle question dans votre plan de gestion et discuté de la question de savoir si cela se pose.
Si, toutefois, ce n'est pas le cas et le plan de gestion ne met pas en évidence le problème particulier à laquelle vous êtes confronté, vous devez prendre une note et vous assurer d'inclure dans tout plan de gestion futur que vous créez.
Composants de base d'un plan de gestion de projet
Tous les plans de gestion incluent tous les éléments qui définissent la gestion de leur projet.
Cependant, certains composants sont assez standard pour chaque plan de ce type.
Nous discuterons de chacun de ces éléments à son tour.
Nous avons répertorié la déclaration de portée comme premier élément de la liste des composants de votre plan de gestion pour une raison très importante.
C'est l'un des Responsabilités de base d'un chef de projet Pour comprendre la portée du projet et veiller à ce que le projet reste dans les limites de cette portée.
Une des raisons les plus courantes de Délai de projet et augmenté budgets des projets est dû au fluage de la portée.
Vous pouvez utiliser l'approche S.M.A.R.T pour définir la portée pour vous assurer que la portée que vous définissez pour votre projet est à la fois efficace et adaptée.
INTELLIGENT supporter S particulier, Mèche Sansurable, UNE ttabiliable, R ealistique, et T imely.
UNE Structure de panne de travail Définit le "quel" aspect d'un projet.
La structure de dégradation de travail met en évidence tous les éléments qu'un projet est nécessaire pour accomplir d'être considéré comme un succès et se fait généralement par un affichage graphique organisé avec plusieurs niveaux.
Facteurs de succès critiques Les composants de votre projet doivent-ils être atteints pour juger votre projet achevé et un succès.
Les gestionnaires de projet et les équipes définissent généralement leurs propres facteurs de réussite critiques.
Recherche Réalisé sur quels facteurs sont réputés influencer de manière significative que le succès d'un projet a eu les conclusions suivantes:
D'autres facteurs qui sont souvent assimilés à des facteurs de succès critiques comprennent:
Avec n'importe quel projet, la ressource la plus précieuse est la population impliquée dans le projet et ceux qui composent votre équipe de projet, et c'est Pourquoi la planification des ressources Dans la gestion de projet est également essentiel.
Le plan des ressources humaines est important, que vous prévoyez de planifier embauche Nouveaux employés ou travailler avec des personnes que vous avez faites auparavant.
Tout en créant votre plan de gestion, assurez-vous que la partie de ressources humaines comprend les éléments suivants:
5 meilleures certifications de gestion des ressources humaines en 2022
La communication est essentielle pour collaboration et la collaboration est la base de la réussite de la livraison de projets.
Selon le projet que vous utilisez, et ceux qui y sont impliqués, votre plan de communication de gestion de projet peut varier.
Souvent, une mauvaise communication peut entraîner des délais manqués, des budgets prolongés et la fluage de la portée redoutée que nous continuons à mentionner.
Un plan de communication n'est pas simplement dirigé contre vos membres de votre équipe mais devrait également intégrer la fréquence à laquelle vous devriez parler à votre client et à votre intervenants, quel mode de la communication Vous prévoyez d'utiliser et combien de fois vous envisagez de communiquer.
L'une des responsabilités les plus impératives d'un chef de projet est de gérer la Project Produits et donc les incluses dans votre plan de gestion est également aussi cruciale.
Les produits livrables du projet sont ces biens ou services produits à la suite de votre projet, que vous avez l'intention de livrer à votre client ou à votre client.
Il suffit de décrire le livrable est souvent insuffisant et vous devriez donc essayer d'inclure des détails sur vos produits livrables, notamment:
Une liste des parties prenantes doit être créée et développée pour le plan de gestion non seulement pour garder une trace de Qui sont vos intervenants et développez la liste s'ils changent, mais il vous permet également de suivre votre plan de communication.
Aucun projet ne reçoit gratuitement des ressources monétaires et donc la création d'un budget et y compris dans le plan de gestion est essentiel.
Le budget est également l'un des facteurs de réussite critiques que de nombreux gestionnaires de projets envisagent de souligner le succès d'un projet particulier.
Certains projets sont attribués un budget dès le début et c'est votre travail de montrer comment vous allouerez cette ressource, d'autres fois, vous devez fournir un plan budgétaire aux clients ou aux parties prenantes et ils détermineront s'ils vont fournir le budget que vous avez décrit.
Selon votre projet et votre plan, vous pouvez également inclure votre plan de budget dans la structure de votre panne de travail.
Comme le budget, aucun projet n'est donné de temps illimité à livrer. C'est pourquoi la planification de votre projet est très essentielle.
Souvent, il s'agit des parties prenantes externes qui déterminent les dates de livraison pour le projet.
Il est assez courant qu'il y ait des changements dans le calendrier d'un projet pendant le cycle de vie en raison de certains facteurs, c'est pourquoi la planification nécessite une gestion active.
Regarde ça:
6 meilleurs logiciels de planification des employés à utiliser en 2022
Il est courant que quand vous initier un projet Vous constatez que vous aurez besoin de sous-traitants, de consultants et de fournisseurs.
Par conséquent, vous devez vous assurer que votre plan de gestion décrit ceci:
La gestion des entrepreneurs extérieurs devient une tâche importante puisqu'elles ne sont pas affiliées à votre Organisation directement et donc n'ont pas le même lecteur ni même la compréhension de la progression ou du calendrier de votre projet.
Les registres des risques sont ces documents identifiant les risques, incluent l'analyse des risques, ainsi que des plans de réponse à risque.
Le registre des risques est important non seulement pendant la phase de planification, mais le document est utilisé tout au long du cycle de vie du projet pour surveiller et contrôler les risques.
Par conséquent, rappelez-vous de faire votre Plan de gestion des risques du projet facile à comprendre, avoir la capacité d'être adaptée si nécessaire et référencée tout au long de la processus de projet .
Définissez l'importance de tout risque potentiel sur la probabilité et l'impact sur votre projet.
La plupart des organisations suivent un processus simple pour mettre en évidence et identifier les risques, puis faire un registre à risque.
Les critères suivants sont mis en évidence dans les registres de risque:
En savoir plus sur le haut logiciel de gestion des risques:
Le 17 logiciel de gestion des risques de 2022
Comment créer un plan de gestion de projet?
Le plan de gestion de projet est créé progressivement et, comme nous l'avons décrit, le plan consiste en des plans de composants distincts et ne peut donc être créé que chacun des éléments individuels est effectué.
La plupart des composants du plan de gestion sont créés lors des processus distinctifs et sont donc incorporés différemment.
Si nous le regardons selon le Guide de PMBOK Le plan de gestion est un produit du processus de plan de gestion de projet.
Utilisez ce que vous devez déjà intégrer toutes vos informations et toutes vos informations dans votre plan de gestion.
Ainsi, par exemple, pendant la phase d'initiation d'un cycle de vie du projet, vous devriez déjà avoir abordé un résumé de la portée, un bref plan budgétaire et votre horaire de budget.
Par conséquent, lorsque vous commencez à développer le plan de gestion, vous pouvez utiliser ces instructions et réviser les composants pour créer un plus détaillé. Compréhension du projet .
Vous pouvez utiliser Gestionnaire de tâches UDN Pour votre processus de planification de projet | Voici comment
Gestionnaire de tâches UDN est un outil de gestion de projet pour les équipes intelligentes, mais non seulement la plate-forme vous aide tout au long du cycle de vie du projet, mais vous pouvez utiliser Gestionnaire de tâches UDN pour vous aider à créer votre plan de gestion.
Gestionnaire de tâches UDN « s affichage du calendrier Vous fournit un lieu de planification et de planification et de gestion des ressources.
le suivi La fonctionnalité vous permet de définir une date de début et de fin planifiée d'une tâche avant d'initier les opérations et de les comparer à l'horaire prévu.
Les fonctionnalités de planification vous permettent de faire progresser les délais de projet et de tout suivre.
Vous pouvez utiliser Gestionnaire de tâches UDN Fonctions de réunion de la réunion pour relayer votre plan de gestion aux membres de l'équipe, aux clients ou aux parties prenantes. Ils peuvent alors noter la clé en bas comptes rendus des réunions ou créer des actions et des décisions de suivi.
Gestionnaire de tâches UDN fournit également des problèmes de suivi de bugs et émettent une capacité de suivi qui vous permet de suivre, d'attribuer, de hiérarchiser et de résoudre tout problème avec Logiciel de gestion des émissions .
Les cartes Gantt peuvent être utilisées comme outil visuels pour voir la progression de votre gestion de projet et peuvent être utilisées pour élaborer la structure de votre panne de travail.
Aussi, Gestionnaire de tâches UDN Sort bientôt avec une caractéristique pour la planification budgétaire qui vous aidera à créer vos projets et à les voir.
Ceci est juste la pointe de la montagne, consultez la liste complète de caractéristiques Disponible sur le Gestionnaire de tâches UDN Site Web, pour voir à quel point votre planification deviendra sans effort.
Conclusion!
Voilà! C'est littéralement le creux de choses que vous devez savoir sur la mise en route sur votre plan de gestion. Le processus est également applicable aux méthodologies des programmes et des gestionnaires de programmes.
N'oubliez pas de garder un coup d'œil à des mises à jour de ce message. Nous continuerons de vous donner un aperçu détaillé de toutes vos exigences de planification de la gestion de projet du début à la fin.
