לארגן את השולחן שלך עם 13 טיפים מועילים אלה
Udn Webber
מנהל תוכן
ארגון השולחן תמיד היה קשה עבור רבים מאיתנו שעובדים מהבית או במשרד.
לדוגמה, כשהייתי עיתונאי, ערמתי עיתונים ישנים, דפים מודפסים, ועיצובים פריסה בכל רחבי השולחן הגדול שלי ושולחן ועידה.
השיטה המועדפת שלי היתה לערום את כל הנייר, החוברות וההערות הישנות בתיק ארון ליד השולחן שלי ולאחר מכן לֹא תסתכל על זה במשך זמן רב באמת.
בהצלחה למצוא את רשימת המטלות שלי או למצוא קובץ בהודעה של רגע.
הנה החדשות הטובות: יש דרך טובה יותר לשמור על שולחן העבודה שלך מאורגנת (13 מהם להיות מדויקים)!
הנה 13 שלנו טיפים לארגון הארגון וטריקים שיעזרו לך להישאר על גבי העבודה ולמצוא משהו בהודעה של רגע.
בואו נתחיל.
13 דלפק הארגון טיפים וטריקים
עשיתי את החלק ההוגן שלי במחקר " כיצד לשמור על שולחן העבודה שלך מאורגן . "
ביליתי שעות עובר טונות של אתרי אינטרנט ובלוג הודעות כדי למצוא את אלה שעובדים.
והגיע הזמן לחלוק את החוכמה של ארגון השולחן הטוב ביותר איתך!
הנה הרעיונות הטובים ביותר שלי טריקים לאחסון משרדי טוב יותר יעילות עבודה.
1. שמור את המחשב השולחני שלך לפניך
שמירה על שולחן העבודה שלך או מחשב נייד ב חזיתך עוזר לך להישאר ממוקד.
עם זאת, זה צריך להיות גם נוח, אז להבטיח כי הצג עומד בצורה שאתה יכול לשבת מול זה עם לגבות שלך ישר. תן לעצמך מספיק מקום, על 1.5 מטרים לפניך.
ומה עם מיתרי מחשב?
שמור על אלה מאחורי השולחן שלך ולנסות קשרים במחשב כדי לשמור על מיתרים ומטענים במפרץ.
אתה תמיד יכול לשים ארגונית שולחן העבודה, גם, אם אתה רוצה.
2. שים את הדברים שאתה משתמש ליד יד הדומיננטית שלך
ברגע שהיה לי שולחן שהוגדר במקום שבו הטלפון שלי היה בצד שמאל של המחשב שלי. אבל הייתי ימנית.
מה זה קשור למשהו?
בכל פעם שהייתי על שיחה, הייתי צריך להגיע אל הגוף שלי כדי לקבל את הטלפון.
זה טוב למתוח בוודאות.
אבל זה גם לֹא אחד הרעיונות הטובים ביותר בארגון שולחן העבודה.
להזיז את הטלפון או מחדש את השולחן שלי למקום שבו אני יכול להגיע לטלפון קצת יותר קל היה להציל כמה זְמַן .
האם השולחן שלך על קיר?
אז אתה יכול אפילו להתקין מדפים צפים או pegboard ממש מעל זה.
או אפילו קבצי קיר.
תבטח בי. זה יכול להיות כיף DIY Office או בבית שיפוץ פרויקט מדי.
אפשרויות אחסון אלה ינקה כמה שטח שולחן, לתת לך שטח אחסון חדש ועדיין לשמור על דברים בהישג יד.
טיפ מהיר : השתמש בחלל הקיר שלך. אם אין לך הרבה שטח אחסון באזור המשרד שלך או שולחן קטן, הפתרון עשוי להיות מדף צף. עם זאת, אם אין לך שטח קיר חינם לקנות מגש שולחן stackable.
3. שמור רק את מה שאתה צריך על השולחן שלך
נסה להגביל את עצמך רק עט אחד, לא בעל עט שלם.
באופן דומה, נסה לשמור על כמה נייר או קליפים קליפים, לא אלף.
אתה לא צריך זֶה עטים רבים או קליפים נייר. הם פשוט knick- knacks כי אתה יכול להימנע.
צריך מנורת שולחן ?
מניחים אותו רחוק מספיק כדי שזה לא הופך מכשול בחלל העבודה שלך.
צריך מחזיק מגזין ?
תחשוב על זה קודם.
האם חשוב לעבודה שלך?
אם כן, רק אז לשמור את זה.
האם אתה משתמש ב מהדק הרבה?
בסדר גמור. שמור את זה על השולחן שלך.
לא באמת להשתמש בו הרבה?
ואז לשים אותו בתא ייעודי במגירה שולחן או להשתמש מארגן שולחן.
עם זאת, זכור כי מארגן שולחן או אביזר שולחן אמור לעזור לך להישאר מאורגנים לא לעשות את שלך שולחן משרדי תראה יפה .
אז תצטרך לעצור את עצמך מרכישת אביזרים למשרד יפה מ אמזון וחנות מיכל עבור השולחן שלך!
הנקודה היא, paperclips שלך, כרטיסי ביקור, פוסט זה הערות, מדבקות, מסטיק יכול להיות מקום.
אבל המקום הזה לא השולחן שלך.
השולחן שלך הוא רק עבור הדברים שאתה משתמש מוכן. השאר הוא רק העומס.
במקום זאת, השתמש בארון תיוק שלך לאחסון או לזרוק את העומס משם. זה יעזור לך בקלות לשמור על שולחן מאורגן.
4. קבוצה פריטים דומים יחד
אלא אם כן אתה אמן המשתמש בצבעי אקריליק, מברשות, והרבה אספקה אחרת, כל ציוד המשרד שלך יכול כנראה להתאים במגירה אחת.
רק לשמור על מגירה משרד אחד עבור ציוד משרדי שלך כי הם multifunctional.
וזה בסדר אם המספריים שלך נכנסים לשם, יחד עם שלך פתקים דביקים , לדחוף סיכות, קלטת Washi האהוב.
עכשיו, אתה יכול להשתמש במגירות האחרות שלך עבור דברים אחרים, כמו אלה חוטים שמעולם לא שכחת לזרוק או אולי אפילו מגירת מזון זבל ייעודי. 😉
ב מנהל המשימות של UDN. , אתה יכול לשלב קיבוץ לתוך שלך וירטואלי מִשׂרָד גַם!
להשתמש שלנו היררכית פרויקט מאורגנת כדי לקבץ משימות קשורות ולשים דברים איפה הם שייכים.
5. תעלה את ההערות הדביקות
האם אתה אדם שמתקן את כל צג פתקים דביקים ואז קורא הכל "חשוב"?
ככל רעיונות ארגון המשרד ללכת, זה כנראה לא את המסלול הטוב ביותר לקחת.
לא רק אחד מאותם הערות נופלים בסופו של דבר בפח האשפה, להצמיד כל כך הרבה הערות על הצג שלך נראה tacky ועמוס.
אתה תהיה טוב יותר לקבל הודעות בניהול הפרויקט שלך או פלטפורמת פרודוקטיביות איפה הם יהיו בטוחים מן הסכנות של ואקום המשרד.
להציל את אלה דביק הערות עבור רק את המשימות הדחופות ביותר או כי רעיון מטורף האחרון שאתה לא רוצה לשכוח ארוחת צהריים.
זכור, הערות סטיק הם עבור תזכורות דחוף בלבד. הם לֹא א רשימת מטלות .
רוצה לגלות עוד ארגון המשרד אפשרויות? בדוק את 30 הכלים הטובים ביותר כדי לעזור לך מיד .
6. איטי להתגלגל על דברים אישיים
כלב התמונות. 🐶
זה טיול אפי קאבו. ✈️
חג המולד המשפחתי האחרון שלך. 🎄
סיום הלימודים של הילד. 🎓
כולם הם סופר בלתי נשכח ותוספות כיף אל Corkboard ליד השולחן שלך.
אבל שמור אותם עבור מדיה חברתית שלך להאכיל או fireside שלך mantlepiece, לא את סביבת העבודה שלך או שולחן.
זכור, סביבת העבודה שלך היא רַק להתמקד בעבודה.
7. לשלוט ההודעות שלך
העומס העומס הוא דבר אמיתי.
למרות שזה יכול לקרות רק דיגיטלית, זה עדיין יכול להשפיע על החשיבה שלך ליד השולחן שלך.
ואני מקבל את זה. ההודעות מפתה.
אם אתה שם את הטלפון הסלולרי שלך במגירה או מחוץ לצד בעל טלפון, אתה לא תהיה מוסחת.
לחלופין, לבחור כלים כמו מנהל המשימות של UDN. זה תן לך התאם אישית את ההודעות שלך -
ההודעות החכמות מאפשרות לך להחליט איזה סוג של פעולות ההודעות ההודעות. בין אם זה חדש תגובה , מְשִׁימָה נוצר, סטָטוּס שינוי, מנהל המשימות של UDN. יכול לשלוח הודעות לכל מה שאתה רוצה.
אתה יכול גם להחליט מתי אתה רוצה לקבל הודעה.
לדוגמה, תוכל לתזמן הודעת תאריך יעד כדי להתריע לך שלושה ימים או אפילו חמש דקות לפני תאריך היעד.
התוצאה?
יהיה לך יותר פּרוּדוּקטִיבִי שטח עבודה ותזמון.
8. שמור על שטח שולחן פתוח
שמור את האזור מיד ליד המחשב שלך, ללא כל העומס.
בדרך זו, אתה יכול לעיין מסמכים או מסמכים מיד מבלי לנקות כל שולחן או שטח משרדים.
ואל תשמור כאן דברים ארוכים מדי.
סקירה, עריכה, לאשר ולהעביר אותם יחד.
סוג של קאנב"כ זרימת עבודה!
זהו אזור אחר שבו ארגון Apps. ואת תוכנת ניהול פרויקטים הם משאבים גדולים שיש. בכלים רבים כמו מנהל המשימות של UDN. , אתה יכול לבדוק ולצרף מסמכים ממש שם, שמירה על החלל הדיגיטלי שלך מאורגן גם כן.
רוצה טיפים נוספים על ארגון שלך מִשׂרָד ? לבדוק שֶׁלָנוּ מדריך בבניין מושלם משרד ביתי .
9. רק לשמור על מסמכים רלוונטיים ודחופים על השולחן שלך
זכור איך התחלתי מאמר זה מדבר על כל הנייר?
כמה מזה היה הכרחי?
כמה זה היה דחוף מאוד?
לא כל זה, זה בטוח.
ברגע שסקאתי מסמך, הייתי צריך לזרוק אותו או הגיש אותו למשמרות לטווח ארוך יותר.
חולמת על חסרי נייר מִשׂרָד ? תסתכל על אלה 11 טיפים כדי להפוך אותו למציאות .
10. קוד צבע הקבצים שלך
כן, לשמור על דחוף ו חִיוּנִי דברים.
אבל אתה יכול לקחת צעד נוסף ולהפריד אותם לתוך חלקים שונים עם מחזיקי קבצים צבעוניים, מארגני קובץ, או מועדונים. 📂
נניח:
בדרך זו, תוכל לזהות במהירות בצבע כאשר אתה צריך פריט מסוים.
החל את אותה רמה של תיאום צבע שלך משרד וירטואלי עם מנהל המשימות של UDN. של רשימת צבעים . התאמה אישית רשימות עם צבעים שונים כדי להתחבר ויזואלית משימות קשורות במהירות לתפוס את מצב המשימות או סדרי עדיפויות .
11. השתמש בספרים שלך או לקחת אותם הביתה
במקום אחד עבדתי, היה לנו מועדון ספר שבו חברי הצוות יקראו ספרים שונים מדי חודש ולאחר מכן לחלוק אותם.
כמו כן, החלפנו ספרים לעתים קרובות למדי, ואני אפילו הביאתי כמה מהבית.
זה היה נהדר בתיאוריה עד שהתחלתי לערום אותם גבוה על מדף. 📚
השתמשתי בהם לעיון רק מדי פעם ולא לעתים קרובות מספיק כדי לשמור אותם מסביב.
אם אתה לא רוצה להיפרד מהספרים שלך, לקבל את עצמך מדף ספרים או יחידת מדפים עבורם במקום לפזר אותם על השולחן שלך.
מרגיש יצירתי? נסה DIY Bookends כדי לשמור על הספרים שבהם הם צריכים להיות.
12. לנקות לפני שאתה הולך
הרגל גדול אחד הוא לנקות את שלך סביבת עבודה לפני שתלך.
אף אחד לא מושלם, ובחום הקרב שהוא יום העבודה היומי, הדברים יסתלקו.
נייר רופף כאן.
A נוטה על גביע עיפרון שם.
צנצנת מייסון פתוחה מלאה ריבה ששכחת לסגור אחרי ארוחת הצהריים.
אשפה מאותו ערב של הערב.
כל זה נורמלי.
רק לנקות כל יום, אז אתה מקבל התחלה חדשה למחרת. ואת de-clutter את כל סביבת העבודה או במשרד הבית מדי שבוע או חודש.
אשר עבור שטח שולחן וירטואלי שלך מנהל המשימות של UDN. , אתה יכול להיות בדיוק כמו פרודוקטיבי!
הקפד לנקות את ההודעות שלך שלך תיבת הדואר הנכנס לפני שתחתום.
בדרך זו אתה מקבל התחלה חדשה כל יום!
13. צור לוח זמנים להעריך מחדש
צריך קצת יותר מרפק?
עוד תוויות עבור ציוד משרדי שלך?
פועל נמוך על תיקיות קבצים ועטים?
חוסר ארגון מתרחש כאשר המערכת נופלת.
זמן לוח הזמנים ביום שלך לקחת את אלה עכשיו - דברים דביקים ללא משמעות ולחשוב שוב על איך אתה באמת משתמש במערכת שלך.
א משימה חוזרת כדי להזכיר לך את זה מושלם עבור זה!
אתה יכול גם מנהל המשימות של UDN. של תצוגת לוח שנה כדי לתזמן את האירועים שלך ולעקוב אחר הכל.
לארגן את הדרך שלך לפרודוקטיביות
אתה יכול להשתמש ברעיונות ארגוניים אלה כדי להישאר ממוקד, פרודוקטיבי ולהימנע שולחן כתיבה ונפש.
שלא לדבר, ארגון השולחן שלך משפיע על היכולת שלך לתרום בעבודה. סביבת העבודה שלך יש השפעה מטפטף למטה על הפרויקטים שלך, משימות, ואת שיתוף הפעולה של הצוות שלך.
וכאשר אתה ללא תשלום מן העומס, אתה חופשי ליצור .
זה עוזר לך לשים הסחות דעת לעשות משהו חדש, לעבוד על הרעיון הגדול הבא, או לבנות משהו נהדר.
ניקוי השולחן שלך יכול להיות הדבר הטוב ביותר שאתה עושה אי פעם. בין אם אתה a. סטוּדֶנט או מקצועי, השתמש בטיפים אלה עד לרמה
אז יום אחד, כאשר אתה מוצא את עצמך משועמם בעבודה , הקפד לנקות את השולחן שלך!
