Организуйте свой стол с этими 13 полезными советами
Udn Webber
Контент менеджер
Настольная организация всегда была трудной для многих из нас, которые работают из дома или в офисе.
Например, когда я был журналистом, я сложил старые газеты, напечатанные страницы и дизайн макета по всему большому столу и конференции.
Мой предпочтительный метод состоял в том, чтобы уложить всю бумагу, брошюры и старые заметки в файловом шкафу рядом с моим столом, а затем нет Посмотрите на это на самом долгое время.
Удачи, найдя мой список дел или поиск файла в момент уведомления.
Вот хорошие новости: есть лучший способ организовать свой стол (13 из них быть точным)!
Вот Наша 13 советов по организации стола И трюки, чтобы помочь вам остаться на вершине работы и найти что-нибудь в моменте уведомления.
Давайте начнем.
13 Стол Организация Советы и трюки
Я сделал справедливую долю исследования на « Как организовать свой стол Отказ «
Я провел часы, проходящие через тонны веб-сайтов и блогов, чтобы найти те, которые работают.
И пришло время поделиться мудростью Best Public Organizate с вами!
Вот мои лучшие идеи и хитрости для лучшего хранения офиса и эффективности работы.
1. Держите свой настольный компьютер перед вами
Держать свой рабочий стол или ноутбук в спереди тебя Помогает вам оставаться сосредоточенным.
Тем не менее, это также должно быть удобно, поэтому убедитесь, что монитор выдерживает таким образом, чтобы вы могли сидеть с той справиться с той спиной прямо. Дайте себе достаточно места, около 1,5 футов перед вами.
А как насчет компьютерных шнуров?
Храните тех, кто за вашим столом и попробуйте компьютерные проволоки, чтобы сохранить эти шнуры и зарядные устройства в Bay.
Вы всегда можете выставить Organizer Organizer, если хотите.
2. Поместите вещи, которые вы используете больше всего рядом с вашей доминирующей рукой
Как только у меня был настольный стол, где мой офисный телефон был на левой стороне моего компьютера. Но я был правшей.
Какое это имеет отношение к чему-нибудь?
Каждый раз, когда я был на звонке, мне пришлось добраться до моего тела, чтобы получить телефон.
Это хорошее растяжение наверняка.
Но это тоже нет один из лучших идей организации стола.
Перемещение телефона или повторно ориентируясь на стол туда, где я могу добраться до телефона, немного легче спас время Отказ
Ваш стол против стены?
Тогда вы можете даже установить плавающие полки или PEGBoard прямо над ним.
Или даже настенные файлы.
Поверьте мне. Это может быть веселый DIY офис или проект по улучшению дома.
Эти параметры хранения очистит некоторое место для стола, дайте вам новое пространство для хранения и все же сохраняйте вещи в пределах досягаемости.
Быстрая подсказка : Используйте ваше место на стене. Если у вас нет много места для хранения в вашей офисной зоне или на небольшом столе, решение может быть плавающей полкой. Однако, если у вас нет свободного пространства настенного пространства, купите лоток для штабелируемого стола.
3. Держите только то, что вам нужно на вашем столе
Попробуйте ограничить себя только одной ручкой, а не целый держатель ручки.
Точно так же попробуйте сохранить несколько скрепок или связующих клипов, а не тысяча.
Вам не нужно это много ручек или бумажных клипов. Они просто плетены, которые вы можете избежать.
Нужен настольная лампа ?
Поместите его достаточно далеко, чтобы он не стал препятствием в вашем рабочем месте.
Нужен Держатель журнала ?
Подумайте об этом первым.
Это важно для вашей работы?
Если да, только тогда держите его.
Вы используете степлер много?
Отлично. Держите это на вашем столе.
На самом деле не так много пользуется?
Затем поместите его в назначенный отсек в ящик для стола или используйте настольный органайзер.
Тем не менее, помните, что настольный органайзер или аксессуар для стола, чтобы помочь вам остаться организованным и не сделать свой офисный стол Смотреть симпатичный Отказ
Таким образом, вам придется остановить себя от покупки красивых офисных аксессуаров от Amazon и контейнеровоз для вашего стола!
Дело в том, что ваши скрепки, визитки, пост-ИТ-заметки, наклейки и резинка могут иметь место.
Но это место не ваш стол.
Ваш стол только для вещей, которые вы используете на готовом. Остальное просто беспорядок.
Вместо этого используйте свой хранилище для хранения или бросить беспорядок. Это поможет вам легко поддерживать организованный стол.
4. Группа подобных предметов вместе
Если вы не являетесь художником, который использует акриловые краски, кисти и множество других материалов, все ваши кабинеты, вероятно, могут вписаться в один ящик.
Просто держите один офисный ящик для ваших кабинетных поставок, которые являются многофункциональными.
И все в порядке, если ваши ножницы идут туда, вместе с вашим заметки , толкайте булавки и любимую ленту.
Теперь вы можете использовать другие ящики для других вещей, как эти провода, которые вы никогда не забыли выбросить или, может быть, даже назначенный нездоровый пищевой ящик. 😉.
В Диспетчер задач UDN , вы можете включить группировку в ваш виртуальный офис слишком!
Использовать наш Организованная иерархия проекта группировать связанные задачи и поставить вещи, где они принадлежат.
5. Сбросьте липкие заметки
Вы человек, который строк их весь монитор с заметки А потом называет все "важно"?
Что касается идеи офисной организации, это, вероятно, не самый лучший маршрут.
Не только один из тех заметок падают и в конечном итоге в мусорном ведре, прикрепляясь так много заметок на вашем мониторе, выглядит липким и загроможденным.
Вам было бы лучше получать уведомления в вашем управлении проектами или Производительность платформы где они будут в безопасности от опасностей офисного вакуума.
Сохраните эти липкие заметки только для самых неотложных задач или что последняя сумасшедшая идея, которую вы не хотите забывать над обедом.
Помните, заметки палки предназначены только для срочных напоминаний. Они есть нет а. список дел Отказ
Хочу узнать больше Офисная организация опции? Проверьте 30 лучших инструментов, которые помогут вам сразу Отказ
6. Замедьте свой ролл на личных вещах
Фотографии собаки. 🐶.
Это эпическая поездка-кабо. ✈️.
Ваше последнее семейное Рождество. 🎄.
Малыш выпускной. 🎓.
Всем являются супер незабываемыми и веселыми дополнениями к пробковой доске возле вашего стола.
Но сохраните их для ваших социальных медиа-кормов или вашим лагерем, а не ваше рабочее пространство или стол.
Помните, ваше рабочее пространство только что для того, чтобы сосредоточиться на работе.
7. Управляйте своими уведомлениями
Перегрузка уведомлений это реальная вещь.
Хотя это может произойти только в цифровом виде, он все равно может повлиять на ваше мышление на вашем столе.
И я понимаю. Уведомления заманчивы.
Если вы поставьте свой мобильный телефон в ящик или выключите в сторону в держателе телефона, вы не будете отвлекаться.
В качестве альтернативы, выбрать инструменты, как Диспетчер задач UDN что позвольте вам Настройте свои уведомления Действительно
Умные уведомления позволяют вам решить, какие действия запускают уведомления. Будь то новый Комментарий С Задача созданный, Положение дел изменять, Диспетчер задач UDN Можно отправить уведомления за то, что вы хотите.
Вы также можете решить когда Вы хотите получить уведомление.
Например, вы можете запланировать уведомление с даткой срок, чтобы предупредить вас три дня или даже за пять минут до срока действия.
Результат?
У тебя будет более продуктивный Рабочее пространство и расписание.
8. Держите открытое место для стола
Держите область непосредственно рядом с вашим компьютером, свободным от любого беспорядка.
Таким образом, вы можете сразу просмотреть документы или документы без очистки любого стола или офисного пространства.
И не держи вещи здесь слишком долго.
Обзор, отредактируйте, одобрить и переместить их вместе.
Вроде как Канбан Рабочий процесс!
Это еще одна область, где Организация приложений И программное обеспечение для управления проектами - отличные ресурсы. Во многих инструментах, как Диспетчер задач UDN , вы можете просмотреть и прикреплять документы прямо там, поддерживая также организованное цифровое пространство.
Хотите больше советов по организации вашего офис ? Проверить наш Руководство по созданию идеального домашний офис Отказ
9. Держите только актуальные и срочные документы на вашем столе
Помните, как я начал эту статью, говорящую о всей этой статье?
Сколько из этого было необходимо?
Сколько из него было крайне срочно?
Не все это, это точно.
Как только я рассмотрел документ, я должен был бросить его или подавать его для более долгосрочного хранения.
Мечтать о безбумажном офис ? Посмотрите на эти 11 советов, чтобы сделать это реальностью Отказ
10. Цветовой код Ваши файлы
Да, держи срочно и существенный вещи.
Но вы можете сделать дополнительный шаг и отделить их на разные разделы с цветными держателями файлов, организаторами файлов или сортировщиками. 📂.
Допустим:
Таким образом, вы быстро узнаете цвет, когда вам нужен определенный элемент.
Примените этот же уровень цветовой координации к вашему виртуальный офис с участием Диспетчер задач UDN С. Список цвета Отказ Настроить Списки с разными цветами, чтобы визуально подключить связанные задачи и быстро понять статусы задачи или Приоритеты Отказ
11. Используйте свои книги или возьмите их домой
На одном месте я работал, у нас был книжный клуб, где члены команды будут читать разные книги каждый месяц, а затем делиться ими.
Мы также обменялись книгами довольно часто, и я даже принес несколько из дома.
Это было здорово в теории, пока я не начал укладывать их высоко на полке. 📚.
Я использовал их для справки только изредка и недостаточно часто, чтобы держать их вокруг.
Если вы не хотите расстаться с вашими книгами, получите себе книжную полку или стеллаж для них, а не рассеянию их на столе.
Чувствую себя творческим? Попробуйте DIY Breats, чтобы держать книги, где они должны быть.
12. Убрать, прежде чем идти
Одна великая привычка - очистить Рабочее пространство прежде чем ты уйдешь.
Никто не идеален, а в жаре битвы, это ежедневный рабочий день, все выберутся.
Свободная бумага здесь.
Накопленный на карандаш туда.
Открытая крышка Mason Jar полна варенья, которую вы забыли закрыть после обеда.
Мусор из такого вечера Twix Bar.
Все это нормально.
Просто убирайся каждый день, чтобы вы получите новый наступ на следующий день. И де-беспорядок всего рабочего пространства или домашнего офиса каждую неделю или месяц.
Что касается вашего виртуального места в Диспетчер задач UDN Вы можете быть так же продуктивным!
Обязательно очистите свои уведомления в вашем Входящие прежде чем вы подписаться.
Таким образом, вы получаете новое начало каждый день!
13. Создайте график для переоценки
Нужен немного больше локтя?
Больше ярлыков для ваших кабинетных принадлежностей?
Работает низко в папках файла и ручки?
Неорганизация происходит, когда система распадается.
Расписание времени В твой день, чтобы снять эти сейчас бессмысленные липкие заметки и подумайте о том, как вы на самом деле используете свою систему.
А. Повторяющаяся задача Напомнить вас от этого идеально подходит для этого!
Вы также можете Диспетчер задач UDN С. Вид на календарь Чтобы запланировать свои события и отслеживать все.
Организовать свой путь к производительности
Вы можете использовать эти организационные идеи, чтобы оставаться сосредоточенными, продуктивными и избежать загроможденного стола и ума.
Не говоря уже о том, что ваша организация настолов затрагивает вашу способность вносить вклад на работу. Ваша рабочая среда имеет эффект стимулирования на ваши проекты, задачи, задачи и сотрудничества вашей команды.
И когда ты бесплатно от беспорядка, вы можете создавать Отказ
Это поможет вам отвлекать отвлекающих факторов, чтобы сделать что-то новое, работать над следующей большой идеей или строить что-то великое.
Очистка вашего стола может быть лучшим, что вы когда-либо делаете. Будьте ли вы ученик или профессионал, используйте эти советы до уровня UP-уровня
Так один день, когда вы оказываетесь скучно на работе Обязательно почистите свой стол!
