تنظيم مكتبك مع هذه النصائح المفيدة هذه
Udn Webber
مدير محتوى
كانت تنظيم المكتب دائما صعبة للغاية بالنسبة للكثيرين الذين يعملون من المنزل أو في مكتب.
على سبيل المثال، عندما كنت صحفيا، قمت بتجميع الصحف القديمة، الصفحات المطبوعة، وتصميم التخطيط في جميع أنحاء مكتبي، وطاولة مؤتمرات.
كانت الطريقة المفضلة هي تكديس جميع الورق والكتيبات والملاحظات القديمة في خزانة ملف بجانب مكتبي ثم ليس انظر إليها لفترة طويلة حقا.
حظا سعيدا في العثور على قائمة المهام أو العثور على ملف في إشعار لحظة.
إليك الأخبار الجيدة: هناك طريقة أفضل للحفاظ على نظامي مكتبك (13 منهم بدقة)!
هنا لدينا 13 تنظيم المكتب نصائح والخدع لمساعدتك على البقاء على رأس العمل والعثور على أي شيء في إشعار لحظة.
هيا بنا نبدأ.
13 تنظيم مكتب نصائح والحيل
لقد فعلت حصتي العادلة من البحث ' كيفية الحفاظ على مكتبك المنظم وبعد '
قضيت ساعات تمر عبر أطنان من مواقع الويب ووظائف المدونة للعثور على تلك التي تعمل.
حان الوقت لتبادل حكمة منظمة مكتبية أفضل معك!
فيما يلي أفضل أفكاري والحيل لتحسين تخزين Office وكفاءة العمل.
1. احتفظ بجهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك أمامك
الحفاظ على سطح المكتب الخاص بك أو الكمبيوتر المحمول في أمامك يساعدك على البقاء مركزا.
ومع ذلك، يجب أن تكون مريحة أيضا، لذلك تأكد من أن الشاشة تقف بطريقة يمكنك الجلوس في مواجهة النسخ الاحتياطي الخاص بك مستقيم. امنح نفسك مساحة كافية، حوالي 1.5 قدم أمامك.
وماذا عن حبال الكمبيوتر؟
احتفظ بأولئك الذين يقف وراء مكتبك وحاولوا علاقات أسلاك الكمبيوتر للحفاظ على تلك الحبال وشواحنها في Bay.
يمكنك دائما وضع منظم سطح المكتب أيضا، إذا أردت.
2. ضع الأشياء التي تستخدمها بالقرب من يدك المهيمنة
بمجرد إعداد مكتبي حيث كان هاتف Office الخاص بي على الجانب الأيسر من جهاز الكمبيوتر الخاص بي. لكنني باليد اليمنى.
ماذا يجب أن نفعل ذلك مع أي شيء؟
في كل مرة كنت في مكالمة، اضطررت إلى الوصول عبر جسدي للحصول على الهاتف.
إنه امتداد جيد بالتأكيد.
لكنها أيضا ليس واحدة من أفضل الأفكار المنظمة للمكتب.
نقل الهاتف أو إعادة توجيه مكتبي إلى حيث يمكنني الوصول إلى الهاتف أسهل قليلا من شأنه أن أنقذ بعض زمن وبعد
هل مكتبك ضد الجدار؟
ثم يمكنك حتى تثبيت الرفوف العائمة أو Pegboard مباشرة فوقها.
أو حتى ملفات الجدار.
ثق بي. يمكن أن يكون مكتب DIY ممتع أو مشروع تحسين المنزل أيضا.
ستقوم خيارات التخزين هذه بمسح بعض المساحات المكتبية، وتوفر لك مساحة تخزين جديدة وحافظت على الأشياء في متناول اليد.
معلومات سريعة : استخدام مساحة الجدار الخاص بك. إذا لم يكن لديك مساحة تخزين كبيرة في منطقة مكتبك أو مكتب صغير، فقد يكون الحل رف عائم. ومع ذلك، إذا لم يكن لديك أي مساحة حرة مجانية شراء صينية مكتبية محددة.
3. احتفظ فقط بما تحتاجه على مكتبك
حاول الحد من نفسك إلى قلم واحد فقط، وليس حامل القلم بأكمله.
وبالمثل، حاول الحفاظ على عدد قليل من الأوراق أو مقاطع الموثق، وليس ألف.
لا تحتاج الذي - التي العديد من الأقلام أو مقاطع الورق. إنهم مجرد مواهب نيك التي يمكنك تجنبها.
محتاج الى مصباح مكتبي ب
ضعه بعيدا بما فيه الكفاية بحيث لا يصبح عقبة في مساحة العمل الخاصة بك.
محتاج الى حامل المجلات ب
فكر في الأمر أولا.
هل من المهم لعملك؟
إذا كانت الإجابة بنعم، فقط ثم احتفظ بها.
هل تستخدم كابسة ورق كثير؟
بخير. احتفظ بها على مكتبك.
لا تستخدم حقا ذلك كثيرا؟
ثم ضعه في مقصورة مخصصة في درج مكتب أو استخدام منظم مكتب.
ومع ذلك، تذكر أن منظم مكتب أو ملحق مكتب من المفترض أن يساعدك على البقاء نظاما و ليس لجعل الخاص بك طاولة المكتب نظرة جميلة وبعد
لذلك عليك أن تمنع نفسك من شراء ملحقات مكتب جميلة من أمازون ومتجر الحاويات لمكتبك!
النقطة هي أن الورق الخاص بك وأوراق عملك وبطاقات العمل والملاحظات وما بعدها والملصقات واللثة يمكن أن يكون لها مكان.
ولكن هذا المكان ليس مكتبك.
مكتبك هو فقط للأشياء التي تستخدمها في الاستعداد. الباقي هو مجرد فوضى.
بدلا من ذلك، استخدم خزانة الإيداع الخاصة بك لتخزين أو رمي الفوضى بعيدا. هذا سيساعدك بسهولة الحفاظ على مكتب منظم.
4. مجموعة العناصر المماثلة معا
ما لم تكن فنانا يستخدم الدهانات الأكريليك والفرش والكثير من الإمدادات الأخرى، فإن جميع اللوازم المكتبية الخاصة بك يمكن أن تناسبها في درج واحد.
فقط احتفظ بعلم Office Office لإمدادات مكتبك متعددة الوظائف.
وهذا جيد إذا استمر مقصك هناك، جنبا إلى جنب مع الخاص بك ورق ملاحظات ، دفع دبابيس، والشريط المفضل اشي.
الآن، يمكنك استخدام أدراجك الأخرى لأشياء أخرى، مثل تلك الأسلاك التي لم ننسها أبدا الرمي أو ربما حتى درج الوجبات السريعة المعينة. 😉.
في UDN مدير المهام ، يمكنك دمج التجمع في الخاص بك افتراضية مكتب. مقر. مركز جدا!
استخدم لدينا مشروع هرمي المشروع المنظم لمجموعة المهام ذات الصلة ووضع الأشياء التي ينتمون فيها.
5. خندق الملاحظات اللاصقة
هل أنت الشخص الذي يصطف الشاشة بأكمله ورق ملاحظات ثم يدعو كل شيء "مهم"؟
بقدر ما تذهب أفكار منظمة Office، هذا ليس أفضل طريق يأخذه.
لا يمكن إلا أن تسقط أحد تلك الملاحظات وينتهي بنا في حالة سلة المهملات، مما يعلق الكثير من الملاحظات على شاشتك تبدو مبتذة ويشدها.
كنت أفضل حالا في الحصول على الإخطارات في إدارة المشروع أو منصة الإنتاجية حيث تكون آمنة بعيدا عن مخاطر فراغ المكتب.
احفظ تلك الملاحظات اللاصقة فقط للمهام الأكثر إلحاحا أو تلك الفكرة المجنونة الأخيرة التي لا تريد أن تنسى فيها الغداء.
تذكر أن الملاحظات العصا هي لتذكير عاجل فقط. هم انهم ليس أ عمل قائمة وبعد
تريد معرفة المزيد مكتب التنظيم والخيارات؟ تفحص ال أفضل 30 أداة لمساعدتك على الفور وبعد
6. إبطاء لفة الخاص بك على الأشياء الشخصية
بلدان جزر المحيط الهادئ الكلب. 🐶.
تلك الرحلة ملحمة كابو. ✈️.
عيد ميلاد العائلة الأخيرة. 🎄.
تخرج الطفل. 🎓.
جميعها هي إضافات سوبر لا تنسى وممتعة إلى الفلين بالقرب من مكتبك.
ولكن احفظها على تغذية الوسائط الاجتماعية الخاصة بك أو Freeside Mantlepiece، وليس مساحة عملك أو مكتبك.
تذكر، مساحة عملك هو فقط للتركيز على العمل.
7. السيطرة على الإخطارات الخاصة بك
الإخطار الزائد هو شيء حقيقي.
على الرغم من أنه قد يحدث فقط رقميا، إلا أنه لا يزال بإمكانه تأثير عقلك على مكتبك.
وأنا أحصل عليه. الإخطارات مغرية.
إذا وضعت هاتفك الخلوي بعيدا في درج أو الخروج إلى الجانب في حامل الهاتف، فلن تكون مشتتا.
بدلا من ذلك، اختيار الأدوات مثل UDN مدير المهام التي تتيح لك تخصيص إخطاراتك في
تتيح لك الإخطارات الذكية أن تقرر نوع الإجراءات التي تنقل الإخطارات. سواء كان ذلك جديدا تعليق ، مهمة خلقت، حالة يتغيرون، UDN مدير المهام يمكن إرسال الإخطارات لأي شيء تريده.
يمكنك أيضا أن تقرر متي تريد تلقي إشعار.
على سبيل المثال، يمكنك جدولة إعلام تاريخ استحقاق تنبيه لك ثلاثة أيام أو حتى خمس دقائق قبل تاريخ الاستحقاق.
النتائج؟
سيكون لديك أكثر إنتاجي مساحة العمل والجدول الزمني.
8. الحفاظ على مساحة مكتب مفتوحة
الحفاظ على المنطقة مباشرة بجانب جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مجانا من أي فوضى.
بهذه الطريقة، يمكنك مراجعة الأوراق أو المستندات على الفور دون مسح أي مكتب أو مساحة مكتبية.
ولا تبقي الأشياء هنا طويلة جدا.
مراجعة وتحرير والموافقة عليها وتحريكها.
نوع من مثل كانبان سير العمل!
هذا هو مجال آخر حيث تطبيقات منظمة وبرامج إدارة المشاريع هي موارد كبيرة لديك. في العديد من الأدوات مثل UDN مدير المهام ، يمكنك مراجعة وإرفاق المستندات الموجودة هناك، والحفاظ على المساحة الرقمية الخاصة بك منظمة كذلك.
تريد المزيد من النصائح حول تنظيم الخاص بك مكتب. مقر. مركز ب الدفع لنا دليل على بناء الكمال مكتب البيت وبعد
9. والحفاظ على الوثائق ذات الصلة والعاجلة على مكتبك
تذكر كيف بدأت هذه المقالة تتحدث عن كل تلك الورقة؟
كم كان ذلك ضروريا؟
كم كان من الضروري للغاية؟
ليس كل ذلك، هذا مؤكد.
بمجرد استعراض مستند، كان يجب علي إلقافه أو قدمته بعيدا عن إبزيم طويل الأجل.
يحلم بالأوراق مكتب. مقر. مركز ب نلقي نظرة على هذه 11 نصائح لجعلها حقيقة واقعة وبعد
10. رمز اللون ملفاتك
نعم، والحفاظ على عاجل و أساسى أمور.
ولكن يمكنك اتخاذ خطوة إضافية وفصلها إلى أقسام مختلفة مع حاملي الملفات الملونة أو منظمي الملفات أو النزهات. 📂.
دعنا نقول:
بهذه الطريقة، ستتعرف بسرعة على اللون عندما تحتاج إلى عنصر معين.
تطبيق هذا المستوى نفسه من تنسيق الألوان الخاص بك المكتب الافتراضي مع UDN مدير المهام 'س قائمة الألوان وبعد يعدل أو يكيف قوائم بألوان مختلفة لتوصيل المهام ذات الصلة بصريا وسرعان ما فهم حالات المهام أو الأولويات وبعد
11. استخدم كتبك أو نقلهم إلى المنزل
في مكان واحد، عملت، كان لدينا نادي كتاب حيث سيؤدي أعضاء الفريق بالكتب المختلفة كل شهر ثم مشاركتهم.
لقد تبادلنا أيضا الكتب في كثير من الأحيان، وأحضرت حتى بعضها البعض من المنزل.
كان هذا رائعا من الناحية النظرية حتى بدأت تكديسها عالية على الرف. 📚.
اعتدت عليهم أنشأوا أحيانا فقط وليسوا في كثير من الأحيان كافية لإبقائهم.
إذا كنت لا ترغب في المشاركة مع كتبك، فاحصل على رف كتب أو وحدة رفوف لهم بدلا من إغراقها على مكتبك.
الشعور بالإبداع؟ حاول دفاتي DIY للحفاظ على الكتب التي يجب أن تكون فيها.
12. تنظيف قبل أن تذهب
عادة واحدة كبيرة هي مسح الخاص بك مساحة العمل قبل ان تذهب.
لا أحد مثالي، وفي حرارة المعركة التي هي يوم العمل اليومي، ستخرج الأمور من مكانها.
ورقة فضفاضة هنا.
يميل فوق كوب قلم رصاص هناك.
جرة منفصلة ماسون مليئة بالمربى التي نسيت أن تغلق بعد الغداء.
القمامة من شريط Twix في ذلك المساء.
كل هذا طبيعي.
مجرد تنظيف كل يوم، لذلك تحصل على بداية جديدة في اليوم التالي. وقم بفوضى مساحة العمل بأكملها أو مكتب المنزل كل أسبوع أو شهر.
أما بالنسبة لمساحة مكتب افتراضية UDN مدير المهام ، يمكنك أن تكون مجرد إنتاجية!
تأكد من مسح الإخطارات الخاصة بك في صندوق الوارد قبل تسجيل الخروج.
بهذه الطريقة تحصل على بداية جديدة كل يوم!
13. إنشاء جدول تقديم جدول لإعادة تقييمه
بحاجة الى القليل من غرفة الكوع؟
المزيد من الملصقات لوازم مكتبك؟
تشغيل منخفض على مجلدات الملفات والأقلام؟
يحدث التنظيم عندما ينهار النظام.
جدول الزمن في يومك لإنزال الملاحظات اللاصقة تلك التي لا معنى لها الآن والتفكير مرة أخرى حول كيفية استخدام نظامك بالفعل.
أ المهمة المتكررة لتذكيرك بهذا مثالي لهذا!
يمكنك أيضا UDN مدير المهام 'س عرض التقويم لجدولة الأحداث الخاصة بك وتتبع كل شيء.
تنظيم طريقك إلى الإنتاجية
يمكنك استخدام هذه الأفكار التنظيمية للبقاء في التركيز والإنتاجي وتجنب مكتب ومانع تشوش.
ناهيك عن ذلك، تؤثر مؤسستك مكتبك على قدرتك على المساهمة في العمل. تتمتع بيئة عملك بتأثير هزيل في مشاريعك ومهامك وتعاون فريقك.
وعندما كنت خالية من الفوضى، أنت حر في إنشاء وبعد
إنه يساعدك على وضع الانحرافات لجعل شيء جديد، والعمل في الفكرة الكبيرة التالية، أو بناء شيء رائع.
تنظيف مكتبك يمكن أن يكون أفضل شيء تقوم به على الإطلاق. سواء كنت أ طالب علم أو المهنية، واستخدام هذه النصائح إلى أعلى مستوى
لذا في يوم من الأيام، عندما تجد نفسك بالملل في العمل ، تأكد من تنظيف مكتبك!
