Організуйте свій стіл з цими 13 корисними порадами
Udn Webber
Менеджер контенту
Організація столу завжди була важкою для багатьох з нас, які працюють з дому або в офісі.
Наприклад, коли я був журналістом, я уклав старі газети, друковані сторінки та конструкції макета по всьому значному столі та конференц-таблиці.
Мій бажаний метод повинен був укласти всі папери, брошури та старі нотатки у файловому кабінеті поруч з моїм столом, а потім не Подивіться на це дуже довго.
Удача пошук мого списку або знайти файл на мить.
Ось хороші новини: є кращий спосіб зберегти свій стіл (13 з них точні)!
Тут Наші 13 робочих порад щодо організації І трюки, які допоможуть вам залишитися на вершині роботи та знайти що-небудь на мить.
Давайте розпочнемо.
13 Організації та трюки
Я зробив свою справедливу частку дослідження "" Як організувати свій стіл . ""
Я витрачав години, переходячи через тонни веб-сайтів та публікацій, щоб знайти ті, які працюють.
І прийшов час поділитися мудрістю найкращого столу з вами!
Ось мої найкращі ідеї та трюки для кращого офісу зберігання та ефективності роботи.
1. Тримайте свій робочий комп'ютер перед вами
Тримаючи робочий стіл або ноутбук перед вами допомагає вам залишатися зосередженим.
Однак, це також повинно бути комфортним, тому переконайтеся, що монітор стоїть таким чином, щоб ви могли сидіти з ним з вашим резервом прямо. Дайте собі достатньо місця, близько 1,5 футів перед вами.
А як щодо комп'ютерних шнурів?
Тримайте тих, хто за вашим столом і спробуйте комп'ютерні дроти, щоб тримати ці шнури та зарядні пристрої в затоці.
Ви завжди можете поставити організатор робочого столу, якщо вам подобається.
2. Покладіть речі, які ви використовуєте найбільше поблизу вашої домінуючої руки
Одного разу у мене був настільний стіл, де мій офісний телефон був на лівій стороні мого комп'ютера. Але я був правша.
Що це має робити з чим-небудь?
Кожен раз, коли я був на дзвінку, мені довелося досягти свого тіла, щоб отримати телефон.
Це хороший розтягування точно.
Але це також не Один з найкращих ідей організації столу.
Переміщення телефону або повторно орієнтуючись на мій стіл, де я міг би досягти телефону трохи легше зберегти деякі час .
Ваш стіл проти стіни?
Тоді ви навіть можете встановити плаваючі полиці або заглиблення прямо над ним.
Або навіть на стіні.
Довірся мені. Це може бути весело проведення офісу DIY або вдома вдосконалення.
Ці параметри зберігання очищають певний робочий стіл, надайте вам новий простір зберігання та продовжують тримати речі в межах досяжності.
Швидкий підказка : Використовуйте свій простір. Якщо у вас немає багато місця для зберігання у вашому офісі або невеликому стільці, рішення може бути плаваючою полицею. Однак, якщо у вас немає вільного простору стіни, купуйте укладний стіл.
3. Тримайте лише те, що вам потрібно на вашому столі
Спробуйте обмежити себе лише однією ручкою, а не весь тримач ручки.
Аналогічним чином, спробуйте зберегти кілька склепінь або зв'язувальних кліпів, а не одна тисяча.
Вам не потрібно що Багато ручок або паперових кліпів. Вони просто ноги-кланси, які ви можете уникнути.
Потрібна настільна лампа ?
Помістіть його досить далеко, щоб він не став перешкодою у робочому просторі.
Потрібна власник журналу ?
Подумайте про це спочатку.
Це важливо для вашої роботи?
Якщо так, то тільки тримайте його.
Ви використовуєте степлер багато?
Штраф. Тримайте його на столі.
Насправді не використовуйте його?
Потім покладіть його в призначений відсік у настільному ящику або використовуйте організатор столу.
Однак пам'ятайте, що письмовий стіл або настільний аксесуар повинен допомогти вам залишатися організованим і не робити офісний стіл подивитися гарний .
Отже, вам доведеться зупинитися від покупки досить офісних аксесуарів з Amazon та магазину контейнера для вашого столу!
Справа, ваші паперовікліпи, візитки, пост-це нотатки, наклейки та гумка можуть мати місце.
Але це не є вашим столом.
Ваш стіл тільки для речей, які ви використовуєте у готових. Решта просто безлад.
Замість цього використовуйте свій поправний кабінет для зберігання або кинути безлад. Це допоможе вам легко зберегти організований стіл.
4. Групувати подібні предмети разом
Якщо ви не є художником, який використовує акрилові фарби, щітки та багато інших поставок, всі ваші канцелярські товари можуть бути внесеними в один ящик.
Просто зберігайте один офісний ящик для вашого канцелярії, які є багатофункціональними.
І це нормально, якщо ваші ножиці йдуть туди, разом з вашим замітки , штовхати шпильки та улюблена миюча стрічка.
Тепер ви можете використовувати свої інші ящики для інших речей, як і ці дроти, яких ви ніколи не забув викинути або, можливо, навіть призначений ящик для небажаної їжі. 😉
В Диспетчер завдань UDN , ви можете включити групування у ваш віртуальний офіс Також!
Використовуйте нашу Організована ієрархія проекту групувати пов'язані завдання і покласти речі, де вони належать.
5. Кув
Ви людина, яка подає свій весь монітор замітки а потім закликає все "важливо"?
Наскільки ідеї Офісні організації йдуть, це, мабуть, не найкращий маршрут.
Не тільки одна з цих нот не впаде і в кінцевому підсумку в смітнику, закріплюючи так багато нот на ваш монітор виглядає липким і захаращеним.
Ви б краще отримувати сповіщення у вашому керівництві проекту або Платформа продуктивності де вони будуть безпечні від небезпек вакууму офісу.
Збережіть ці липкі нотатки лише для найбільш актуальних завдань або останньої божевільної ідеї, яку ви не хочете забути над обідом.
Пам'ятайте, що зауваження лише для термінових нагадувань. Вони є не a список справ .
Хочете дізнатися більше Офісна організація Варіанти? Перевірити 30 найкращих інструментів, щоб допомогти вам негайно .
6. Уповільнення рулону на особисті речі
Собака фото. 🐶
Що епічна поїздка Кабо. ✈️
Ваша остання сімейна різдво. 🎄
Випуск дитини. 🎓
Всі вони супер пам'ятні та веселі доповнення до пробкової дошки біля вашого столу.
Але збережіть їх для вашого каналу соціальних мереж або вашим мантурем, а не робочим простором або столом.
Пам'ятайте, що ваша робоча область є просто для фокусування на роботі.
7. Контролюйте свої сповіщення
Перевантаження сповіщень це справжня річ.
Хоча це може траплятися лише цифровим, це може сильно вплинути на ваш настрій на вашому столі.
І я це розумію. Повідомлення є спокусливою.
Якщо ви покласти свій мобільний телефон у ящику або вийшовши на сторону утримувача телефону, ви не будемо відволікатися.
Альтернативно, вибирайте інструменти, як Диспетчер завдань UDN що дозволяють вам Налаштуйте свої сповіщення !
Розумні сповіщення дозволяють вирішити, які дії тригера повідомлень. Чи це нове Коментар , Завдання створений, Статус змінити, Диспетчер завдань UDN може надсилати сповіщення для того, що ви хочете.
Ви також можете вирішити коли Ви хочете отримати повідомлення.
Наприклад, ви можете запланувати повідомлення про термін служби, щоб попередити вам три дні або навіть за п'ять хвилин до закінчення терміну.
Результат?
У вас більше продуктивний робочий простір і графік.
8. Тримайте відкритий робочий стіл
Зберігайте область безпосередньо поруч із комп'ютером, вільним від будь-якого безладу.
Таким чином, ви можете переглядати документи або документи відразу без очищення будь-якого столу або офісного простору.
І не тримайте речі тут занадто довго.
Огляд, редагування, затвердження та переміщення їх.
Як a Канбан Робочий процес!
Це ще одна область, де Організаційні програми І програмне забезпечення для управління проектами є великими ресурсами. У багатьох інструментах Менеджер завдань UDN , ви можете переглянути та додавати документи прямо там, зберігаючи ваш цифровий простір.
Хочете більше порад щодо організації вашого офіс ? Перевіряти наш Керівництво з будівництва ідеального домашній офіс .
9. Тільки зберігайте відповідні та термінові документи на вашому столі
Пам'ятайте, як я почав цю статтю говорити про все це документ?
Скільки цього було потрібно?
Скільки було надзвичайно терміново?
Не все це, це точно.
Одного разу я переглянув документ, я повинен був кинути його або подав його для більш довготривалого зберігання.
Мріяти без безпалу офіс ? Подивіться на них 11 порад, щоб зробити це реальністю .
10. Короткий код Ваші файли
Так, тримайте терміново і важливий речі.
Але ви можете зайняти додатковий крок та відокремити їх у різні розділи з кольоровими власниками файлів, організаторів файлів або сортувальників. 📂
Скажімо:
Таким чином, ви швидко розпізнаєте колір, коли вам потрібен певний елемент.
Застосовувати цей же рівень кольорової координації до вашого віртуальний офіс з Менеджер завдань UDN У Список кольорів . Налаштовувати Списки з різними кольорами, щоб візуально підключити пов'язані завдання та швидко зрозуміти статуси завдання або Пріоритети .
11. Використовуйте свої книги або взяти їх додому
На одному місці я працював, у нас був книжковий клуб, де члени команди читають різні книги щомісяця, а потім ділитися ними.
Ми також часто обмінювалися книгами, і я навіть привів кілька з дому.
Це було чудово в теорії, поки я не почав укласти їх високим на полиці. 📚
Я використовував їх для довідки лише іноді і не вистачає, щоб тримати їх навколо.
Якщо ви не хочете розлучитися з вашими книгами, отримайте книжкову полицю або підрозділ, а не розсіяти їх на своєму столі.
Почуття творчого? Спробуйте DIY книги, щоб тримати книги, де вони повинні бути.
12. Очистіть перед тим, як ви йдете
Одна велика звичка полягає в тому, щоб очистити вашу робоча область перед тим як ти підеш.
Ніхто не ідеальний, а в спеку бою, що є щоденним робочим днем, речі вийдуть з місця.
Тут. Тут.
Тут.
Відкрита кришка Мейсонська банка, повна варення, яку ви забули закрити після обіду.
Сміття з цього вечірнього бара.
Все це нормально.
Просто очистіть кожен день, тому ви отримаєте новий початок на наступний день. І де-захаращувати всю робочу область або домашній офіс щотижня або місяць.
Що стосується вашого віртуального столу Менеджер завдань UDN , ви можете бути так само, як продуктивні!
Не забудьте очистити свої сповіщення у вашому Папця перш ніж ви підписуєте.
Таким чином, ви отримуєте новий початок щодня!
13. Створіть графік переоцінки
Потрібна трохи більше ліктьової кімнати?
Більше етикеток для вашого канцелярського товари?
Запуск низької на папках файлів і ручок?
Дезорганізація відбувається, коли система розпадається.
Розклад часу У свій день, щоб зняти ті зараз-безглузді липкі ноти і подумати знову про те, як ви насправді використовуєте вашу систему.
A Повторне завдання Щоб нагадати вам про це ідеально підходить для цього!
Ви також можете Диспетчер завдань UDN У Перегляд календаря Щоб запланувати свої події та відстежувати все.
Організуйте свій шлях до продуктивності
Ви можете використовувати ці організаційні ідеї, щоб залишатися цілеспрямованими, продуктивними та уникати заплутаного столу та розуму.
Не кажучи вже про те, що ваша стіл організація впливає на вашу здатність внести на роботу. Ваша робоча середовище має ефект струму до ваших проектів, завдань та співпраці вашої команди.
І коли ви Вільний від безладу, ви можете створити .
Це допомагає вам відвести відволікання, щоб зробити щось нове, працювати над наступною великою ідеєю, або побудувати щось чудове.
Очищення вашого столу може бути найкращим, що ви коли-небудь робите. Чи є ви студент або професіонал, використовуйте ці поради до рівня до рівня
Одного дня, коли ви опинитеся набридло , Не забудьте очистити свій стіл!
