Organizza la tua scrivania con questi 13 consigli utili
Greg Swan.
Gestore di contenuti
L'organizzazione della scrivania è sempre stata difficile per molti di noi che lavorano da casa o in un ufficio.
Ad esempio, quando ero un giornalista, ho impilato i vecchi giornali, pagine stampate e disegni di layout su tutta la mia scrivania e un tavolo da conferenza.
Il mio metodo preferito era quello di impilare tutta la carta, le brochure e le vecchie note in un cabinet di file accanto alla mia scrivania e poinonGuardalo per un tempo molto lungo.
Buona fortuna trovare la mia lista di cose da fare o trovare un file in un momento preavviso.
Ecco la buona notizia: c'è un modo migliore per mantenere la tua scrivania organizzata (13 di loro essere precisi)!
EccoLe nostre 13 consigli dell'organizzazione della scrivaniae trucchi per aiutarti a rimanere in cima al lavoro e trovare qualcosa in un momento di un momento.
Iniziamo.
13 suggerimenti e trucchi dell'organizzazione della scrivania
Ho fatto la mia giusta quota di ricerca su " Come mantenere la tua scrivania organizzata . "
Ho passato ore a passare attraverso tonnellate di siti web e post dei blog per trovare quelli che lavorano.
Ed è ora di condividere la saggezza della migliore organizzazione della scrivania con te!
Ecco le mie migliori idee e trucchi per un migliore deposito di ufficio e un'efficienza del lavoro.
1. Tieni il tuo computer desktop di fronte a te
Mantenere il tuo desktop o laptop indi fronte a teti aiuta a rimanere concentrato.
Tuttavia, dovrebbe anche essere comodo, quindi assicurarsi che il monitor sia in un modo in cui puoi sederti di fronte con il backup dritto. Datti abbastanza spazio, a circa 1,5 piedi di fronte a te.
E che dire dei cavi del computer?
Tieni quelli dietro la tua scrivania e prova i legami del filo del computer per tenere a bada quei corde e caricabatterie.
Puoi sempre mettere un organizzatore del desktop, anche se ti piace.
2. Metti le cose che usi più vicino alla tua mano dominante
Una volta avevo una scrivania, dove il mio telefono ufficio era sul lato sinistro del mio computer. Ma ero destrorso.
Che c'entra?
Ogni volta che ero in chiamata, dovevo raggiungere il mio corpo per ottenere il telefono.
È un buon tratto di sicuro.
Ma è anchenonuna delle migliori idee dell'organizzazione della scrivania.
Spostando il telefono o reinorientare il mio scrittorio dove potevo raggiungere il telefono un po 'più facile avrebbe risparmiato un po'volta .
La tua scrivania è contro un muro?
Quindi puoi anche installare ripiani flottanti o un pegloward proprio sopra di esso.
O anche file a parete.
Fidati di me. Può essere un divertente ufficio fai da te o un progetto di miglioramento a casa.
Queste opzioni di archiviazione cancelleranno qualche spazio per la scrivania, ti darà un nuovo spazio di archiviazione e ma mantengono le cose a portata di mano.
Suggerimento veloce: Usa il tuo spazio muro. Se non hai un sacco di spazio di archiviazione nella tua area ufficio o una piccola scrivania, la soluzione potrebbe essere uno scaffale flottante. Tuttavia, se non si dispone di spazio a parete gratuito acquistare un vassoio da scrivania impilabile.
3. Mantieni solo ciò di cui hai bisogno sulla tua scrivania
Prova a limitarti a una sola penna, non un intero supporto per la penna.
Allo stesso modo, prova a mantenere alcuni graffette o clip di raccoglitori, non mille.
Non hai bisognoQuelloMolte penne o clip di carta. Sono solo Knick-Knacks che puoi evitare.
Bisogno di lampada da scrivania ?
Mettilo abbastanza lontano in modo che non diventi un ostacolo nel tuo spazio di lavoro.
Bisogno di titolare della rivista ?
Pensaci prima.
È importante per il tuo lavoro?
Se sì, solo allora mantienilo.
Usi a cucitrice Un sacco?
Bene. Tienilo sulla tua scrivania.
Non usarlo molto molto?
Quindi mettilo in uno scomparto designato in un cassetto da tavolo o utilizzare un organizzatore di scrivania.
Tuttavia, ricorda che un organizzatore di scrivania o accessorio da scrivania dovrebbe aiutarti a rimanere organizzato enon fare il tuo scrivania da ufficio Guarda bella .
Quindi dovrai impedirti di acquistare graziosi accessori per ufficio da Amazon e il negozio di container per la tua scrivania!
Il punto è, i tuoi graffette, biglietti da visita, note post-it, adesivi e gum possono avere un posto.
Ma quel posto non è la tua scrivania.
La tua scrivania è solo per le cose che usi al pronto. Il resto è semplicemente confuso.
Invece, usa il tuo cabinet di archiviazione per lo stoccaggio o lanciare il disordine. Questo ti aiuterà a mantenere facilmente una scrivania organizzata.
4. Gruppo di oggetti simili insieme
A meno che tu non sia un artista che utilizza vernici acriliche, spazzole e molte altre forniture, tutte le forniture per ufficio possono probabilmente adattarsi in un cassetto.
Basta tenere un cassetto per ufficio per le forniture per ufficio che sono multifunzionali.
E va bene se le tue forbici vanno lì, insieme al tuonote adesive, spingere perni e nastro washi preferito.
Ora puoi usare altri cassetti per altre cose, come quei fili che non hai mai dimenticato di buttare via o forse anche un cassetto di cibo spazzatura designato. 😉.
Nel UDN Task Manager , puoi incorporare il raggruppamento nel tuovirtuale ufficioanche!
Usa il nostro.Gerarchia del progetto organizzataper raggruppare compiti correlati e mettere le cose in cui appartengono.
5. Ditch le note appiccicose
Sei la persona che segnala il loro intero monitor con note adesive e poi chiama tutto "importante"?
Per quanto riguarda le idee di Office Organization, probabilmente non è il miglior percorso da prendere.
Non solo una di quelle note cade e finire nel cestino, Pinning così tante note sul tuo monitor sembra appiccicoso e ingombra.
Starai meglio di ottenere notifiche nella tua gestione del progetto oPiattaforma di produttivitàDove sarebbero stati al sicuro dai pericoli del vuoto dell'ufficio.
Salva quelle note appiccicose per solo i compiti più urgenti o che l'ultima idea pazza che non vuoi dimenticare il pranzo.
Ricorda, le note del bastone sono solo per i promemoria urgenti. Loro sononon un lista di cose da fare .
Vuoi saperne di più Organizzazione dell'ufficio opzioni? Controlla il 30 migliori strumenti per aiutarti immediatamente .
6. Lento il tuo rotolo su roba personale
Pics del cane. 🐶.
Quel viaggio epico Cabo. ✈️.
Il tuo ultimo Natale di famiglia. 🎄.
La laurea del bambino. 🎓.
Tutte sono le aggiunte super memorabili e divertenti alla tavola vicino alla tua scrivania.
Ma salvali per il tuo feed di social media o il tuo mantiglio del tuo caminetto, non il tuo spazio di lavoro o la scrivania.
Ricorda, il tuo spazio di lavoro èappenaper concentrarsi sul lavoro.
7. Controlla le tue notifiche
Sovraccarico di notificaè una cosa reale
Sebbene possa accadere solo digitalmente, può ancora influenzare la tua mentalità alla tua scrivania.
E lo capisco. Le notifiche sono allettanti.
Se metti il tuo cellulare in un cassetto o si spenga sul lato in un titolare del telefono, non sarai così distratto.
In alternativa, optare per strumenti comeUDN Task Managerche ti permettePersonalizza le tue notifiche !
Le notifiche intelligenti ti consentono di decidere quali tipi di azioni innescano le notifiche. Se è un nuovoCommento , Compitocreato,StatoCambia,UDN Task Managerpuò inviare notifiche per qualsiasi cosa tu voglia.
Puoi anche deciderequandoVuoi ricevere una notifica.
Ad esempio, è possibile pianificare una notifica della data di scadenza per avvisati tre giorni o anche cinque minuti prima della data di scadenza.
Il risultato?
Avrai un altroproduttivoSpazio di lavoro e programma.
8. Mantieni spazio all'aperto
Mantieni l'area immediatamente accanto al tuo computer, privo di qualsiasi disordine.
In questo modo, è possibile rivedere i documenti o documenti subito senza cancellare alcun tavolo o spazio ufficio.
E non tenere le cose qui troppo a lungo.
Rivedere, modificare, approvare e spostarli.
Un po 'come aKanban.Flusso di lavoro!
Questa è un'altra area doveApp di organizzazionee il software di gestione del progetto sono grandi risorse da avere. In molti strumenti comeUDN Task Manager., puoi rivedere e allegare i documenti proprio lì, mantenendo anche il tuo spazio digitale organizzato.
Vuoi più suggerimenti per organizzare il tuo ufficio ? Guardare nostro Guida per costruire il perfetto ufficio a casa .
9. Conservare solo i documenti rilevanti e urgenti sulla tua scrivania
Ricorda come ho iniziato questo articolo parlando di tutto quel documento?
Quanto era necessario?
Quanto è stato estremamente urgente?
Non tutto, questo è sicuro.
Una volta recensiso un documento, avrei dovuto lanciarlo o archiviato via per una custodia più a lungo termine.
Sognando di un senza carta ufficio ? Dare un'occhiata a questi 11 consigli per renderlo una realtà .
10. Codele Color I tuoi file
Sì, mantieni l'urgente eessenzialeroba.
Ma puoi prendere un passo in più e separarli in diverse sezioni con titolari di file colorati, organizzatori di file o selezionatori. 📂.
Diciamo:
In questo modo, riconoscerai rapidamente un colore quando hai bisogno di un particolare oggetto.
Applicare lo stesso livello di coordinazione del colore al tuoufficio virtualeinsieme aUDN Task Manager. 'S Elenco colori. personalizzareElenchiCon diversi colori per collegare visivamente le attività correlate e afferrare rapidamente gli stati delle attività oPriorità .
11. Usa i tuoi libri o prendili a casa
In un posto ho lavorato, abbiamo avuto un club del libro in cui i membri del team leggeranno libri diversi ogni mese e poi condividonoli.
Abbiamo anche scambiato libri abbastanza spesso, e ho persino portato alcuni da casa.
Questo è stato fantastico in teoria fino a quando non ho iniziato a impilarli in alto su uno scaffale. 📚.
Li ho usati per riferimento solo occasionalmente e non abbastanza frequente da tenerli in giro.
Se non vuoi separarti con i tuoi libri, preparati una libreria o una scaffalatura per loro invece di disperdersi sulla tua scrivania.
Sentirsi creativi? Prova le bollette fai da te per mantenere i libri dove dovrebbero essere.
12. Pulisci prima di andare
Una grande abitudine è chiarire il tuoArea di lavoroprima che tu vada.
Nessuno è perfetto, e nel calore della battaglia che è il giorno lavorativo quotidiano, le cose andranno fuori posto.
Una carta sfusa qui.
Una tazza sopra la matita lì.
Un coperchio aperto Mason Jar pieno di inceppamento che hai dimenticato di chiudere dopo pranzo.
Spazzatura da quella sera della barra Twix.
Tutto questo è normale.
Basta pulire ogni giorno, quindi hai un nuovo inizio il giorno successivo. E de-ingombrare l'intero spazio di lavoro o l'home office ogni settimana o mese.
Per quanto riguarda il tuo spazio scrivania virtuale inUDN Task Manager., puoi essere altrettanto produttivo!
Assicurati di chiarire le tue notifiche nel tuoPosta in arrivoprima di firmare.
In questo modo ottieni un nuovo inizio ogni giorno!
13. Creare un programma per rivalutare
Hai bisogno di un po 'più di camera a gomito?
Altre etichette per i tuoi forniture per ufficio?
Esecuzione di cartelle e penne a basso contenuto di file?
La disorganizzazione avviene quando il sistema cade a parte.
OrarioNella tua giornata per abbattere quelle note appiccicose senza significato e ripensarci su come stai effettivamente usando il tuo sistema.
UN Compito ricorrentePer ricordarti questo è perfetto per questo!
Puoi ancheUDN Task Manager 'S Vista del calendarioPer pianificare i tuoi eventi e tenere traccia di tutto.
Organizza la tua strada per la produttività
È possibile utilizzare queste idee organizzative per rimanere focalizzate, produttive ed evitare una scrivania e una mente ingombra.
Per non parlare della tua organizzazione della tua scrivania influisce sulla tua capacità di contribuire al lavoro. Il tuo ambiente di lavoro ha un effetto di ricollocamento sui tuoi progetti, compiti e della tua collaborazione del tuo team.
E quando seiGRATIS dal disordine, sei libero di creare .
Ti aiuta a mettere via le distrazioni per creare qualcosa di nuovo, lavorare sulla prossima grande idea, o costruire qualcosa di grande.
Pulizia della tua scrivania può essere la cosa migliore che tu abbia mai fatto. Se sei A.alunnoo professionale, utilizzare questi suggerimenti a livello superiore
Quindi un giorno, quando ti ritroviAnnoiato al lavoro, Assicurati di pulire la tua scrivania!
