Οργανώστε το γραφείο σας με αυτές τις 13 χρήσιμες συμβουλές
Udn Webber
Διαχειριστής περιεχομένου
Ο οργανισμός γραφείου ήταν πάντα δύσκολος για πολλούς από εμάς που εργάζονται από το σπίτι ή σε ένα γραφείο.
Για παράδειγμα, όταν ήμουν δημοσιογράφος, στοιβάζω παλιές εφημερίδες, εκτυπωμένες σελίδες και σχέδια διάταξης σε όλο το μεγάλο γραφείο μου και ένα τραπέζι συνεδριάσεων.
Η προτιμώμενη μέθοδος μου ήταν να στοιβάζετε όλα τα χαρτιά, φυλλάδια και παλιές σημειώσεις σε ένα ντουλάπι αρχείων δίπλα στο γραφείο μου και στη συνέχεια δεν Κοιτάξτε το για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα.
Καλή τύχη Βρίσκοντας τη λίστα υποχρεώσεων ή η εξεύρεση ενός αρχείου με μια στιγμή ειδοποίησης.
Εδώ είναι τα καλά νέα: Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε το γραφείο σας να οργανωθεί (13 από αυτούς να είναι ακριβείς)!
Εδώ είναι Οι 13 συμβουλές οργάνωσης γραφείου και τα κόλπα για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή της εργασίας και να βρείτε οτιδήποτε σε μια στιγμή ειδοποίησης.
Ας αρχίσουμε.
13 Συμβουλές και κόλπα γραφείου γραφείου
Έχω κάνει το δίκαιο μερίδιο της έρευνας ' Πώς να διατηρήσετε το γραφείο σας οργανωμένο . '
Πέρασα ώρες να περάσω τόνους ιστοσελίδων και θέσεις ιστολογίου για να βρουν αυτά που λειτουργούν.
Και ήρθε η ώρα να μοιραστείτε τη σοφία της Best Desk Horforming μαζί σας!
Εδώ είναι οι καλύτερες ιδέες και τα κόλπα μου για καλύτερη αποθήκευση γραφείων και αποδοτικότητα εργασίας.
1. Κρατήστε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας μπροστά σας
Κρατώντας την επιφάνεια εργασίας ή το φορητό υπολογιστή σας μπροστά σου σας βοηθά να μείνετε εστιασμένοι.
Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να είναι άνετο, ώστε να βεβαιωθείτε ότι η οθόνη βρίσκεται κατά τρόπο που να μπορείτε να καθίσετε με την αντίγραφο ασφαλείας σας. Δώστε στον εαυτό σας αρκετό δωμάτιο, περίπου 1,5 πόδια μπροστά σας.
Και τι γίνεται με τα καλώδια του υπολογιστή;
Κρατήστε όσους βρίσκονται πίσω από το γραφείο σας και δοκιμάστε τους καλώδιο υπολογιστή για να κρατήσετε αυτά τα κορδόνια και τους φορτιστές στον κόλπο.
Μπορείτε πάντα να τοποθετήσετε έναν διοργανωτή επιφάνειας εργασίας, αν θέλετε.
2. Βάλτε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε πιο κοντά στο κυρίαρχο χέρι σας
Μόλις είχα ένα γραφείο που δημιουργήθηκε όπου το τηλέφωνο του γραφείου μου ήταν στην αριστερή πλευρά του υπολογιστή μου. Αλλά ήμουν δεξιόστροφη.
Τι έχει να κάνει αυτό με οτιδήποτε;
Κάθε φορά που ήμουν σε μια κλήση, έπρεπε να φτάσω στο σώμα μου για να πάρω το τηλέφωνο.
Είναι μια καλή τέντωμα σίγουρα.
Αλλά είναι επίσης δεν μία από τις καλύτερες ιδέες οργάνωσης γραφείου.
Μετακίνηση του τηλεφώνου ή αναθέτοντας ξανά το γραφείο μου όπου θα μπορούσα να φτάσω στο τηλέφωνο λίγο πιο εύκολο θα έσωσε μερικούς χρόνος .
Είναι το γραφείο σας σε έναν τοίχο;
Στη συνέχεια, μπορείτε να εγκαταστήσετε ακόμη και τα πλωτά ράφια ή μια πεγκάζι ακριβώς πάνω από αυτό.
Ή ακόμα και αρχεία τοίχων.
Εμπιστέψου με. Μπορεί να είναι ένα διασκεδαστικό γραφείο DIY ή το έργο βελτίωσης στο σπίτι.
Αυτές οι επιλογές αποθήκευσης θα καθαρίσουν κάποιο χώρο γραφείου, θα σας δώσουν νέο χώρο αποθήκευσης και ακόμα να κρατήσετε τα πράγματα σε απόσταση.
Γρήγορη συμβουλή : Χρησιμοποιήστε τον τοίχο σας. Εάν δεν έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης στην περιοχή του γραφείου σας ή σε ένα μικρό γραφείο, η λύση μπορεί να είναι ένα πλωτό ράφι. Ωστόσο, αν δεν έχετε ελεύθερο χώρο τοίχου αγοράστε ένα δίσκο γραφείου στοίβα.
3. Κρατήστε μόνο αυτό που χρειάζεστε στο γραφείο σας
Δοκιμάστε να περιορίσετε τον εαυτό σας σε ένα μόνο στυλό, όχι σε ολόκληρη τη θήκη στυλό.
Ομοίως, δοκιμάστε να διατηρήσετε λίγα συνδετικά στοιχεία ή συνδετικά κλιπ, όχι χίλια.
Δεν χρειάζεστε ότι Πολλά στυλό ή κλιπ χαρτιού. Είναι απλά knick-knacks που μπορείτε να αποφύγετε.
Χρειάζομαι ένα λάμπα γραφείου ?
Τοποθετήστε το αρκετά μακριά, ώστε να μην γίνει εμπόδιο στον χώρο εργασίας σας.
Χρειάζομαι ένα κάτοχος περιοδικών ?
Σκεφτείτε πρώτα το.
Είναι σημαντικό για την εργασία σας;
Εάν ναι, μόνο τότε κρατήστε το.
Χρησιμοποιείτε ένα συρραπτικο πολύ?
Πρόστιμο. Κρατήστε το στο γραφείο σας.
Μην το χρησιμοποιείτε πραγματικά;
Στη συνέχεια, βάλτε το σε ένα καθορισμένο διαμέρισμα σε ένα συρτάρι γραφείου ή χρησιμοποιήστε έναν διοργανωτή γραφείου.
Ωστόσο, θυμηθείτε ότι ένας διοργανωτής γραφείου ή ένα εξάρτημα γραφείου υποτίθεται ότι σας βοηθά να μείνετε οργανωμένοι και να μην κάνει το δικό σας Γραφείο Κοίτα αρκετά .
Έτσι θα πρέπει να σταματήσετε τον εαυτό σας από την αγορά όμορφα αξεσουάρ γραφείου από το Amazon και το κατάστημα εμπορευματοκιβωτίων για το γραφείο σας!
Το σημείο είναι, τα χαρτιά σας, οι επαγγελματικές κάρτες, οι σημειώσεις, τα αυτοκόλλητα και τα κόμμια μπορούν να έχουν ένα μέρος.
Αλλά αυτό το μέρος δεν είναι το γραφείο σας.
Το γραφείο σας είναι μόνο για τα πράγματα που χρησιμοποιείτε έτοιμα. Το υπόλοιπο είναι απλά ακαταστασία.
Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το ντουλάπι αρχειοθέτησης για αποθήκευση ή ρίξτε την ακαταστασία μακριά. Αυτό θα σας βοηθήσει εύκολα να διατηρήσετε ένα οργανωμένο γραφείο.
4. Ομαδοποίηση παρόμοια στοιχεία μαζί
Εκτός αν είστε καλλιτέχνης που χρησιμοποιεί ακρυλικά χρώματα, βούρτσες και πολλές άλλες προμήθειες, όλα τα είδη γραφείου σας μπορεί πιθανότατα να ταιριάζουν σε ένα συρτάρι.
Απλά κρατήστε ένα συρτάρι γραφείου για τα είδη γραφείου σας που είναι πολυλειτουργικά.
Και είναι εντάξει αν το ψαλίδι σας πάει εκεί, μαζί με το δικό σας κολλώδεις σημειώσεις , Push Pins, και η αγαπημένη ταινία Washi.
Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα άλλα σας συρτάρια για άλλα πράγματα, όπως αυτά τα καλώδια που δεν ξεχάσατε ποτέ να πετάξετε ή ίσως ακόμα και ένα καθορισμένο συρτάρι ανεπιθύμητων τροφίμων. 😉
Σε UDN Task Manager , μπορείτε να ενσωματώσετε την ομαδοποίηση στο δικό σας εικονικός γραφείο πολύ!
Χρησιμοποιήστε μας Οργανωμένη ιεραρχία έργου να ομαδοποιεί σχετικές εργασίες και να θέσει τα πράγματα όπου ανήκουν.
5. Ditch τις κολλώδεις σημειώσεις
Είστε ο άνθρωπος που απευθύνεται σε ολόκληρη την οθόνη τους κολλώδεις σημειώσεις και στη συνέχεια καλεί τα πάντα "σημαντικά";
Όσον αφορά τις ιδέες οργανισμού γραφείων, αυτό είναι πιθανώς όχι η καλύτερη διαδρομή.
Όχι μόνο θα μπορούσε μία από αυτές τις σημειώσεις να πέσει και να καταλήξει στο δοχείο απορριμμάτων, που χτυπάει τόσες πολλές σημειώσεις στην οθόνη σας φαίνονται κολλώδεις και γεμάτοι.
Θα είστε καλύτεροι από τη λήψη ειδοποιήσεων στη διαχείριση του έργου σας ή Πλατφόρμα παραγωγικότητας όπου θα ήταν ασφαλείς μακριά από τους κινδύνους του κενού γραφείου.
Αποθηκεύστε αυτές τις κολλώδεις σημειώσεις μόνο για τις πιο επείγουσες εργασίες ή την τελευταία τρελή ιδέα που δεν θέλετε να ξεχάσετε το γεύμα.
Θυμηθείτε, οι σημειώσεις Stick είναι μόνο για επείγουσες υπενθυμίσεις. Αυτοί είναι δεν ένα λίστα υποχρεώσεων .
Θέλετε να μάθετε περισσότερα Οργανισμός γραφείων επιλογές; Ελέγξτε το 30 καλύτερα εργαλεία για να σας βοηθήσει αμέσως .
6. Αργά το ρολό σας σε προσωπικά πράγματα
Pics σκύλου. 🐶
Αυτό το επικό ταξίδι Cabo. ✈️
Την τελευταία οικογένεια των Χριστουγέννων. 🎄
Την αποφοίτηση του παιδιού. 🎓
Όλα είναι εξαιρετικά αξέχαστα και διασκεδαστικά προσθήκες στο corkboard κοντά στο γραφείο σας.
Αλλά τα αποθηκεύσετε για την τροφοδοσία των κοινωνικών μέσων σας ή το fireside mantlepiece, όχι το χώρο εργασίας ή το γραφείο σας.
Θυμηθείτε, ο χώρος εργασίας σας είναι μόλις για εστίαση στην εργασία.
7. Ελέγξτε τις ειδοποιήσεις σας
Υπερφόρτωση κοινοποίησης είναι ένα πραγματικό πράγμα.
Αν και μπορεί να συμβεί μόνο ψηφιακά, μπορεί ακόμα να επηρεάσει τη νοοτροπία σας στο γραφείο σας.
Και το παίρνω. Οι ειδοποιήσεις είναι δελεαστικές.
Εάν βάζετε το κινητό σας τηλέφωνο μακριά σε συρτάρι ή απενεργοποιήστε στο πλάι σε μια υποδοχή τηλεφώνου, δεν θα είστε τόσο αποσπασματικοί.
Εναλλακτικά, επιλέξτε εργαλεία όπως UDN Task Manager που σας άφησε Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις σας !
Οι έξυπνες ειδοποιήσεις σας επιτρέπουν να αποφασίσετε τι είδους ενέργειες ενεργοποιούν ειδοποιήσεις. Είτε πρόκειται για ένα νέο Σχόλιο , Εργο δημιουργήθηκε, Κατάσταση αλλαγή, UDN Task Manager μπορεί να στείλει ειδοποιήσεις για ό, τι θέλετε.
Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε πότε Θέλετε να λάβετε μια ειδοποίηση.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε μια ειδοποίηση ημερομηνίας λήξης για να σας ειδοποιήσετε τρεις ημέρες ή ακόμα και πέντε λεπτά πριν την ημερομηνία λήξης.
Το αποτέλεσμα?
Θα έχετε ένα περισσότερο παραγωγικός χώρο εργασίας και πρόγραμμα.
8. Κρατήστε το ανοιχτό χώρο γραφείου
Κρατήστε την περιοχή αμέσως δίπλα στον υπολογιστή σας, χωρίς καμία ακαταστασία.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε τα χαρτιά ή τα έγγραφα αμέσως χωρίς να καθαρίσετε οποιοδήποτε γραφείο ή χώρο γραφείου.
Και μην κρατάτε τα πράγματα εδώ και πολύ καιρό.
Ελέγξτε, Επεξεργαστείτε, εγκρίνετε και μετακινήστε τα.
Είδος σαν α Κανάν Workflow!
Αυτή είναι μια άλλη περιοχή όπου Εφαρμογές οργάνωσης και το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι μεγάλες πόροι για να έχουν. Σε πολλά εργαλεία όπως UDN Task Manager , μπορείτε να ελέγξετε και να επισυνάψετε έγγραφα εκεί, διατηρώντας επίσης το ψηφιακό σας χώρο.
Θέλετε περισσότερες συμβουλές για την οργάνωση σας γραφείο ? Ολοκλήρωση αγοράς μας Οδηγός για την οικοδόμηση του τέλειου γραφείο στο σπίτι .
9. Διατηρήστε μόνο τα σχετικά και επείγοντα έγγραφα στο γραφείο σας
Θυμηθείτε πώς ξεκίνησα αυτό το άρθρο μιλάμε για όλα αυτά το χαρτί;
Πόσα από αυτά ήταν απαραίτητα;
Πόσο από αυτό ήταν εξαιρετικά επείγον;
Δεν είναι όλα αυτά, αυτό είναι σίγουρο.
Μόλις επανεξετάσω ένα έγγραφο, θα έπρεπε να το πετάξω ή την κατατέλεμε για πιο μακροχρόνια φύλαξη.
Όνειρα ενός χαρτιού γραφείο ? Ρίξτε μια ματιά σε αυτά 11 συμβουλές για να γίνει πραγματικότητα .
10. Κωδικός χρώματος Τα αρχεία σας
Ναι, κρατήστε το επείγον και ουσιώδης υλικό.
Αλλά μπορείτε να πάρετε ένα επιπλέον βήμα και να τα χωρίσετε σε διαφορετικές ενότητες με έγχρωμους κατόχους αρχείων, διοργανωτές αρχείων ή ταξινομητές. 📂
Ας πούμε:
Με αυτόν τον τρόπο, θα αναγνωρίσετε γρήγορα ένα χρώμα όταν χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο στοιχείο.
Εφαρμόστε αυτό το ίδιο επίπεδο συντονισμού χρώματος στο δικό σας εικονικό γραφείο με UDN Task Manager 'μικρό Λίστα χρώματα . Προσαρμόζω Τόπος αγώνων με διαφορετικά χρώματα για να συνδέσετε οπτικά τις σχετικές εργασίες και να κατανοήσετε γρήγορα τις εργασίες της εργασίας ή Προτεραιότητες .
11. Χρησιμοποιήστε τα βιβλία σας ή να τα πάρετε σπίτι
Σε ένα μέρος δούλευα, είχαμε μια λέσχη βιβλίων όπου τα μέλη της ομάδας θα διαβάζουν διαφορετικά βιβλία κάθε μήνα και στη συνέχεια θα τους μοιραστούν.
Ανταλλάξαμε επίσης τα βιβλία αρκετά συχνά και έφερα ακόμη μερικά από το σπίτι.
Αυτό ήταν υπέροχο στη θεωρία μέχρι να την άρχισα να τα στοιβάζω ψηλά σε ένα ράφι. 📚
Τους χρησιμοποίησα για αναφορά μόνο περιστασιακά και όχι αρκετά συχνά για να τους κρατήσουν γύρω.
Εάν δεν θέλετε να συμμετάσχετε με τα βιβλία σας, πάρτε τον εαυτό σας ένα βιβλιοθήκη ή μια μονάδα ραφιών γι 'αυτούς αντί να τα διασκορπίζετε στο γραφείο σας.
Αίσθημα δημιουργικού; Δοκιμάστε το DIY Bookends για να κρατήσετε τα βιβλία όπου θα πρέπει να είναι.
12. Καθαρίστε πριν πάτε
Μια μεγάλη συνήθεια είναι να καθαρίσετε το δικό σας χώρος εργασίας πριν φύγεις.
Κανείς δεν είναι τέλειος, και στη θερμότητα της μάχης που είναι η καθημερινή εργάσιμη ημέρα, τα πράγματα θα ξεφύγουν από το μέρος.
Ένα χαλαρό χαρτί εδώ.
Ένα κύπελλο πάνω από το μολύβι εκεί.
Ένα ανοιχτό βάζο Mason Lid γεμάτο μαρμελάδα που ξεχάσατε να κλείσετε μετά το γεύμα.
Σκουπίδια από εκείνο το βράδυ του Twix Bar.
Όλα αυτά είναι φυσιολογικά.
Απλά καθαρίστε κάθε μέρα, έτσι μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα αρχή την επόμενη μέρα. Και αποκλείει ολόκληρο το γραφείο εργασίας ή το γραφείο στο σπίτι κάθε εβδομάδα ή μήνα.
Όσον αφορά τον εικονικό χώρο του γραφείου σας UDN Task Manager , μπορείτε να είστε εξίσου παραγωγικοί!
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθαρίσει τις ειδοποιήσεις σας στο δικό σας Inbox πριν συνδεθείτε.
Με αυτόν τον τρόπο παίρνετε μια νέα αρχή κάθε μέρα!
13. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για να επαναξιολογήσετε ξανά
Χρειάζεστε λίγο πιο αίθουσα αγκώνα;
Περισσότερες ετικέτες για τα είδη γραφείου σας;
Τρέχοντας χαμηλά στους φακέλους και τα στυλό;
Η αποδιοργάνωση συμβαίνει όταν το σύστημα καταρρεύσει.
Χρόνος προγραμματισμού Την ημέρα της ημέρας σας για να πάρετε αυτές τις στιγμές χωρίς νόημα, και σκεφτείτε πάλι πώς χρησιμοποιείτε πραγματικά το σύστημά σας.
ΕΝΑ Επαναλαμβανόμενη εργασία Για να σας υπενθυμίσω ότι αυτό είναι ιδανικό για αυτό!
Μπορείτε επίσης να UDN Task Manager 'μικρό Προβολή ημερολογίου Για να προγραμματίσετε τα γεγονότα σας και παρακολουθήστε τα πάντα.
Οργανώστε το δρόμο σας στην παραγωγικότητα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οργανωτικές ιδέες για να παραμείνετε εστιασμένοι, παραγωγικοί και να αποφύγετε ένα γεμάτο γραφείο και το μυαλό.
Για να μην αναφέρω, η οργάνωση γραφείου σας επηρεάζει την ικανότητά σας να συμβάλει στην εργασία. Το περιβάλλον εργασίας σας έχει μια επίδραση περιστροφής στα έργα, τις εργασίες και τη συνεργασία της ομάδας σας.
Και όταν είσαι Δωρεάν από ακαταστασία, είστε ελεύθεροι να δημιουργήσετε .
Σας βοηθά να βάλετε μακριά περισπασμούς για να κάνετε κάτι νέο, να εργαστείτε στην επόμενη μεγάλη ιδέα ή να χτίσετε κάτι υπέροχο.
Καθαρισμός του γραφείου σας μπορεί να είναι το καλύτερο που κάνετε ποτέ. Είτε είστε α μαθητης σχολειου ή επαγγελματίας, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές σε επίπεδο
Έτσι μια μέρα, όταν βρεθείτε βαρεθεί στην εργασία , φροντίστε να καθαρίσετε το γραφείο σας!
