Järjestä työpöytäsi näillä 13 hyödyllisellä vinkillä
Udn Webber
Sisältöpäällikkö
Desk-organisaatio on aina ollut vaikeaa monille meistä, jotka työskentelevät kotoa tai toimistosta.
Esimerkiksi kun olin toimittaja, pinon vanhoja sanomalehtiä, painettuja sivuja ja layout suunnittelee koko suuren työpöydän ja kokouspöydän.
Oma edullinen menetelmä oli pinota kaikki paperi, esitteet ja vanhat muistiinpanot pöydän vieressä olevaan tiedostokoteloon ja sitten ei Katsokaa sitä todella pitkään.
Onnea löytää minun tehtäväluettelo tai löytää tiedoston hetken ilmoituksessa.
Tässä on hyvä uutinen: On parempi tapa pitää työpöytäsi järjestetty (13 heistä täsmällinen)!
Tässä ovat Meidän 13 työpöydän organisaatiovihjeemme Ja temppuja, joiden avulla voit pysyä työn päällä ja löytää jotain hetken ilmoituksessa.
Aloitetaan.
13 Työpöydän organisaatio vinkkejä ja temppuja
Olen tehnyt oikeudenmukaisen osuuden tutkimuksesta " Kuinka pitää työpöytä järjestetty . "
Vietin tunteja läpi tonnia verkkosivustoja ja blogikirjoja löytää ne, jotka toimivat.
Ja on aika jakaa parhaan pöydän organisaation viisaus kanssasi!
Tässä on parhaat ideat ja temppuja parempaan toimistovarastoon ja työn tehokkuuteen.
1. Pidä pöytätietokone edessäsi
Pidä työpöydän tai kannettavan tietokoneen edessäsi auttaa sinua pysymään keskittyneinä.
Sen pitäisi kuitenkin olla myös mukava, joten varmistaa, että näyttö on siten, että voit istua sen selkänne suoraan. Anna itsellesi tarpeeksi tilaa, noin 1,5 jalkaa edessäsi.
Ja entä tietokoneen johdot?
Pidä ne takana ja kokeile tietokoneen lanka siteitä pitämään nämä johdot ja laturit lahdella.
Voit aina laittaa myös työpöydän järjestäjä, jos haluat.
2. Laita asiat, joita käytät eniten lähelle hallitsevaa kättäsi
Kun minulla oli työpöytä, jossa toimistopuhelin oli tietokoneen vasemmalla puolella. Mutta olin oikeanpuoleinen.
Mitä siinä on tehtävä mitään?
Joka kerta kun olin puhelussa, minun piti päästä kehoni läpi puhelimen.
Se on hyvä venytys varmasti.
Mutta se on myös ei Yksi parhaista työpöydän organisaatioideoista.
Puhelimen siirtäminen tai työpöydän uudelleenkäyttöön, jossa voisin päästä puhelimeen, hieman helpompi olisi tallentanut joitakin aika .
Onko työpöytä seinää vasten?
Sitten voit jopa asentaa kelluvia hyllyjä tai pegboardia sen yläpuolella.
Tai jopa seinätiedostot.
Luota minuun. Se voi olla myös hauska DIY-toimisto tai kodin parannushanke.
Nämä tallennusvaihtoehdot poistavat jotain pöytätilaa, antavat sinulle uuden tallennustilan ja säilyttää asiat ulottuvilla.
Nopea vinkki : Käytä seinätilaa. Jos sinulla ei ole paljon tallennustilaa toimistoalueellasi tai pienessä työpöydässä, ratkaisu voi olla kelluva hylly. Kuitenkin, jos sinulla ei ole vapaata seinätilaa ostaa pinottava pöytälokero.
3. Pidä vain mitä tarvitset työpöydälläsi
Yritä rajoittaa itseäsi vain yhdelle kynälle, ei koko kynän haltijalle.
Samoin yritä pitää muutamia paperiliittimiä tai sideaineen leikkeitä, ei tuhat.
Sinun ei tarvitse että Monet kynät tai paperiliittimet. He vain knick-knacks että voit välttää.
Tarvitset a pöytävalaisin ?
Aseta tarpeeksi pitkälle, jotta se ei tule esteeksi työtilassasi.
Tarvitset a Lehden haltija ?
Ajattele sitä ensin.
Onko tärkeä työsi kannalta?
Jos kyllä, vain pidä se.
Käytätkö a nitoja paljon?
Hieno. Pidä se pöydälläsi.
Älä todellakaan käytä sitä paljon?
Sitten laita se nimetylle osastolle pöydän laatikossa tai käytä työpöydän järjestäjää.
Muista kuitenkin, että pöydän järjestäjä tai pöydän lisävaruste on tarkoitus auttaa sinua järjestämään ja ei tee sinun toimistopöytä Katso nätti .
Joten sinun on pysäytettävä itsesi ostamasta kauniita toimistotarvikkeita Amazonista ja pöydällesi kontin varastosta!
Piste on, paperiklips, käyntikortit, post-IT-muistiinpanot, tarrat ja kumilla voi olla paikka.
Mutta tämä paikka ei ole työpöytäsi.
Työpöytäsi on vain asioita, joita käytät valmis. Loput on vain sotkua.
Sen sijaan käytä arkistokoteloa varastoimaan tai heitä sotkua pois. Tämä auttaa sinua helposti ylläpitämään järjestäytyneen pöydän.
4. Ryhmä samankaltaiset kohteet yhdessä
Ellei olet taiteilija, joka käyttää akryylimaaleja, harjat ja paljon muita tarvikkeita, kaikki toimistotarvikkeet voivat todennäköisesti sopia yhteen laatikkoon.
Pidä vain yksi toimistokotelo toimistotarvikkeille, jotka ovat monimuotoisia.
Ja se on kunnossa, jos sakset menevät sinne yhdessä muistilaput , Työnnä nastat ja suosikki Washi-nauha.
Nyt voit käyttää muita laatikoita muihin asioihin, kuten ne johdot, joita et koskaan unohda heittää pois tai ehkä jopa nimetty roskaruoka laatikko. 😉
Sisään UDN-tehtävähallinta , voit sisällyttää ryhmittelyn virtuaalinen toimisto liian!
Käytä meidän Järjestäytynyt projekti hierarkia ryhmitellään tehtäviä ja laittaa asioita, missä he kuuluvat.
5. Ditch Sticky Notes
Oletko henkilö, joka riveillä koko näytön muistilaput Ja sitten kutsuu kaiken "tärkeän"?
Toimistoorganisaatioideoita, se ei todennäköisesti ole paras reitti.
Ei vain mikään näistä muistiinpanosta pudota ja päätyä roskakoriin, pinnoi niin monta muistiinpanoja näytöksestäsi näyttää tahmealta ja hämmentyneeltä.
Olisit parempi saada ilmoituksia projektinhallinnassasi tai tuottavuusalusta Missä he olisivat turvallisia pois toimiston tyhjiön vaaroista.
Tallenna nämä tahmeat muistiinpanot vain kiireellisimmistä tehtävistä tai viimeksi hullu idea, ettet halua unohtaa lounasta.
Muista, että kiinnitysluettelot ovat vain kiireellisiä muistutuksia. He ovat ei a tehtävälista .
Haluatko saada lisää Toimistoorganisaatio vaihtoehtoja? Tutustu 30 parasta työkalua, joka auttaa sinua välittömästi .
6. Hidasta rullaasi henkilökohtaisilla tavaksilla
Koiran kuvat. 🐶
Että eeppinen cabo matka. ✈️
Viimeinen perheen joulu. 🎄
Lasten valmistuminen. 🎓
Kaikki ovat erittäin mieleenpainuvia ja hauskoja lisäyksiä korkkiin lähellä työpöytäsi.
Mutta pelasta ne sosiaalisen median syöttöön tai fireside manteeseeseen, ei työtilaan tai työpöydällesi.
Muista, että työtila on vain Keskittyminen työhön.
7. Ohjaa ilmoituksia
Ilmoitus ylikuormitus on todellinen asia.
Vaikka se voi tapahtua vain digitaalisesti, se voi silti vaikuttaa ajattelutapaan työpöydälläsi.
Ja saan sen. Ilmoitukset ovat houkuttelevia.
Jos laitat matkapuhelimen pois laatikkoon tai pois päältä puhelimen pidikkeeseen, et ole yhtä hajamielinen.
Vaihtoehtoisesti valitse työkalut UDN-tehtävähallinta Se, että voit Muokkaa ilmoituksia !
Älykkäät ilmoitukset antavat sinun päättää, millaisia toimia laukaisee ilmoituksia. Onko se uusi Kommentti , Tehtävä Luotu, Tila muuttaa, UDN-tehtävähallinta voi lähettää ilmoituksia mitä haluat.
Voit myös päättää kun Haluat saada ilmoituksen.
Voit esimerkiksi suunnitella eräpäivän ilmoituksen, joka ilmoittaa sinulle kolme päivää tai jopa viisi minuuttia ennen eräpäivää.
Lopputulos?
Sinulla on enemmän tuottava Työtilaa ja aikataulu.
8. Pidä avoin tila
Pidä alue välittömästi tietokoneen vieressä, vapaa mistään sotkua.
Näin voit tarkistaa papereita tai asiakirjoja heti ilman pöytä- tai toimistotilaa.
Ja älä pidä asioita täällä liian kauan.
Tarkista, muokkaa, hyväksy, ja siirrä ne pitkin.
Eräänlainen kuin a Kanban työnkulku!
Tämä on toinen alue, jossa Organisaatiosovellukset ja projektinhallintaohjelmistot ovat suuria resursseja. Monissa työkaluissa UDN-tehtävähallinta , voit tarkastella ja liittää asiakirjoja suoraan, pitämällä myös digitaalinen tila järjestetty.
Haluatko enemmän vinkkejä järjestämiseen toimisto ? Tarkista meidän Opas rakentaa täydellistä kotitoimisto .
9. Pidä asiaankuuluvat ja kiireelliset asiakirjat pöydällä
Muista, miten aloitin tämän artikkelin puhumasta kaikesta paperista?
Kuinka paljon tämä oli tarpeen?
Kuinka paljon se oli erittäin kiireellinen?
Ei kaikki, se on varmasti.
Kun olen tarkistanut asiakirjan, minun olisi pitänyt heittää sen pois tai jättänyt sen pois pitkän aikavälin säilytykseen.
Haaveile paperiton toimisto ? Katsokaa näitä 11 vinkkejä, jotta se olisi todellisuutta .
10. Värikoodi tiedostot
Kyllä, pidä kiireellinen ja välttämätön tavaraa.
Mutta voit ottaa ylimääräisen askeleen ja erottaa ne eri osiin värillisten tiedostojen haltijoiden, tiedoston järjestäjien tai lajittelijoiden kanssa. 📂
Sanokaamme:
Näin voit nopeasti tunnistaa värin, kun tarvitset tietyn kohteen.
Käytä tätä samaa väriä koordinointia varten virtuaalinen toimisto kanssa UDN-tehtävähallinta "S Luettele värit . Muokata Luettelot eri väreillä, jotka liittyvät visuaalisesti liittyviin tehtäviin ja tartu nopeasti tehtävän tilasuhteisiin tai Ensisijaiset tavoitteet .
11. Käytä kirjoja tai ota ne kotiin
Yhdessä paikassa olen työskennellyt, meillä oli kirjaklubi, jossa tiimin jäsenet lukivat kuukausittain erilaisia kirjoja ja jakavat ne sitten.
Vaihdimme myös kirjoja melko usein, ja minä jopa tuonut muutaman kotoa.
Tämä oli erinomainen teoriassa, kunnes aloin pinota ne korkealle hyllylle. 📚
Käytin niitä viitteeksi vain satunnaisesti ja ei usein tarpeeksi pitämään niitä ympärillä.
Jos et halua osallistua kirjojen kanssa, saat itsellesi kirjahyllystä tai hyllyyksikön niille sen sijaan, että ne hajoavat pöydällesi.
Tunne luova? Kokeile DIY-varauksia pitämään kirjat, joissa heidän pitäisi olla.
12. Puhdista ennen kuin lähdet
Yksi suuri tapa on tyhjentää työtila ennen kuin menet.
Kukaan ei ole täydellinen, ja taistelun lämpöä, joka on päivittäinen työpäivä, asiat tulevat ulos paikasta.
Löysä paperi täältä.
Tiili yli kynäkuppi siellä.
Open Lid Mason Jar täynnä hillo, että unohdit sulkea lounaan jälkeen.
Roskakori tänä iltana Twix-baarista.
Kaikki tämä on normaalia.
Puhdista päivittäin, joten saat uuden aloittaa seuraavana päivänä. Ja irrota koko työtila tai kotitoimisto joka viikko tai kuukausi.
Kuten virtuaalisen pöydän tilaan UDN-tehtävähallinta , voit olla yhtä tuottavaa!
Varmista, että poistat ilmoitukset Postilaatikko ennen kuin kirjaudut pois.
Näin saat uuden päivän joka päivä!
13. Luo aikataulu arvioida uudelleen
Tarvitsetko hieman kyynärpäätilaa?
Lisää tarroja toimistotarvikkeille?
Käynnissä alhainen tiedostokansioissa ja kynät?
Epäjärjestys tapahtuu, kun järjestelmä hajoaa.
Aikataulu aika Päivänne ottaa alas ne nyt-merkityksettömät tahmeat muistiinpanot ja ajattele jälleen, miten et todellakaan käytä järjestelmääsi.
A Toistuva tehtävä Muistuta tämä on täydellinen tähän!
Voit myös UDN-tehtävähallinta "S Kalenteri Näytä Voit suunnitella tapahtumia ja seurata kaikkea.
Järjestä tapa tuottavuuteen
Voit käyttää näitä organisaatioideoita pysyäkseen keskittyneenä, tuottavina ja välttää sekava työpöytä ja mieli.
Puhumattakaan, työpöydän organisaatio vaikuttaa kykyyn osallistua työhön. Työympäristösi on valtava vaikutus projekteihisi, tehtäviin ja tiimisi yhteistyöhön.
Ja kun olet vapaa sotkua, voit vapaasti luoda .
Se auttaa sinua poistamaan häiriötekijöitä tekemään jotain uutta, työskennellä seuraavalla suurella ajatuksella tai rakentaa jotain hienoa.
Puhdistus Työpöytä voi olla paras asia, mitä ikinä teet. Olitpa a opiskelija- tai ammattimainen, käytä näitä vinkkejä ylöspäin tasolle
Joten yksi päivä, kun löydät itsesi Kyllästynyt työssä , Varmista, että puhdista työpöytäsi!
