จัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 13 ข้อนี้
Udn Webber
ผู้จัดการเนื้อหา
องค์กรโต๊ะทำงานได้ยากสำหรับพวกเราหลายคนที่ทำงานจากที่บ้านหรือที่สำนักงาน
ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันเป็นนักข่าวฉันซ้อนหนังสือพิมพ์เก่าหน้าพิมพ์และการออกแบบเค้าโครงทั่วโต๊ะขนาดใหญ่ของฉันและโต๊ะประชุม
วิธีที่ฉันต้องการคือการสแต็คกระดาษโบรชัวร์และโน้ตเก่าทั้งหมดในตู้เก็บเอกสารถัดจากโต๊ะของฉันแล้ว ไม่ ดูมันเป็นเวลานานจริงๆ
ขอให้โชคดีในการค้นหารายการที่ต้องทำหรือค้นหาไฟล์ในขณะที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
นี่คือข่าวดี: มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดโต๊ะของคุณ (13 คนจะแม่นยำ)!
นี่ เคล็ดลับองค์กรของเรา 13 ตารางของเรา และเทคนิคที่จะช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของงานและค้นหาสิ่งที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสักครู่
มาเริ่มกันเลย.
13 คำแนะนำและเทคนิคการทำงานขององค์กร
ฉันได้ทำซ้ำงานวิจัยที่ยุติธรรมแล้ว ' วิธีการจัดโต๊ะของคุณ . '
ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการผ่านเว็บไซต์และโพสต์บล็อกมากมายเพื่อค้นหาสิ่งที่ทำงาน
และถึงเวลาที่จะแบ่งปันภูมิปัญญาขององค์กรที่ดีที่สุดกับคุณ!
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดและเทคนิคที่ดีที่สุดของฉันสำหรับการจัดเก็บสำนักงานที่ดีขึ้นและประสิทธิภาพการทำงาน
1. เก็บคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปไว้ด้านหน้าของคุณ
รักษาเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ ด้านหน้าของคุณ ช่วยให้คุณจดจ่ออยู่
อย่างไรก็ตามควรมีความสะดวกสบายดังนั้นให้แน่ใจว่าจอภาพตั้งอยู่ในลักษณะที่คุณสามารถนั่งได้ด้วยการสำรองข้อมูลของคุณตรง ให้ห้องพักตัวเองเพียงพอประมาณ 1.5 ฟุตต่อหน้าคุณ
แล้วสายคอมพิวเตอร์ล่ะ?
ให้ผู้ที่อยู่ด้านหลังโต๊ะทำงานของคุณและลองใช้ลวดเชื่อมโยงกับสายไฟเพื่อเก็บสายไฟและที่ชาร์จที่อ่าว
คุณสามารถวางออแกไนเซอร์เดสก์ท็อปได้เช่นกันถ้าคุณชอบ
2. ใส่สิ่งที่คุณใช้มากที่สุดใกล้มือที่โดดเด่นของคุณ
เมื่อฉันมีชุดโต๊ะทำงานที่โทรศัพท์สำนักงานของฉันอยู่ทางด้านซ้ายของคอมพิวเตอร์ แต่ฉันถนัดขวา
สิ่งที่เกี่ยวข้องกับอะไร?
ทุกครั้งที่ฉันกำลังโทรฉันต้องไปให้ถึงร่างกายของฉันเพื่อรับโทรศัพท์
มันเป็นการยืดที่ดีแน่นอน
แต่มันก็เช่นกัน ไม่ หนึ่งในแนวคิดขององค์กรที่ดีที่สุดในโต๊ะทำงาน
ย้ายโทรศัพท์หรือปรับทิศทางโต๊ะทำงานของฉันไปยังที่ที่ฉันสามารถเข้าถึงโทรศัพท์ได้ง่ายขึ้นเล็กน้อยจะช่วยประหยัดบางอย่างได้ เวลา .
โต๊ะของคุณกับผนังหรือไม่?
จากนั้นคุณสามารถติดตั้งชั้นวางลอยหรือ pegboard ด้านบนได้
หรือแม้กระทั่งไฟล์ผนัง
เชื่อฉัน. มันสามารถเป็นสำนักงาน DIY ที่สนุกหรือโครงการปรับปรุงบ้านได้เช่นกัน
ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้จะล้างพื้นที่โต๊ะบางแห่งให้พื้นที่เก็บข้อมูลใหม่แก่คุณและยังคงมีสิ่งต่าง ๆ ภายในการเข้าถึง
เคล็ดลับด่วน : ใช้พื้นที่ผนังของคุณ หากคุณไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากในพื้นที่สำนักงานของคุณหรือโต๊ะเล็ก ๆ วิธีการแก้ปัญหาอาจเป็นชั้นลอย อย่างไรก็ตามหากคุณไม่มีพื้นที่ผนังฟรีซื้อถาดโต๊ะวางซ้อนกันได้
3. เก็บเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการบนโต๊ะทำงานของคุณ
ลอง จำกัด ตัวเองกับปากกาเพียงตัวเดียวไม่ใช่ที่ใส่ปากกาทั้งหมด
ในทำนองเดียวกันลองรักษาคลิปหนีบกระดาษหรือคลิปเครื่องผูกไม่กี่พัน
คุณไม่ต้องการ นั่น ปากกาหรือคลิปหนีบกระดาษจำนวนมาก พวกเขาแค่ Knick -nacks ที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้
ต้องการ โคมไฟตั้งโต๊ะ ?
วางมันไว้ไกลพอที่จะไม่กลายเป็นอุปสรรคในพื้นที่ทำงานของคุณ
ต้องการ ผู้ถือนิตยสาร ?
คิดเกี่ยวกับมันก่อน
มันสำคัญสำหรับงานของคุณหรือไม่
ถ้าใช่แล้วเก็บไว้เท่านั้น
คุณใช้ไหม เครื่องเย็บกระดาษ มาก?
ดี. เก็บไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ
อย่าใช้มันมากเหรอ?
จากนั้นใส่ไว้ในช่องที่กำหนดในโต๊ะลิ้นชักโต๊ะหรือใช้โต๊ะทำงาน
อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าผู้จัดงานหรืออุปกรณ์เสริมบนโต๊ะทำงานควรจะช่วยให้คุณมีการจัดระเบียบและ ไม่ทำของคุณ โต๊ะทำงาน ดู สวย .
ดังนั้นคุณจะต้องหยุดตัวเองจากการซื้ออุปกรณ์เสริมสำนักงานสวยจาก Amazon และที่เก็บตู้คอนเทนเนอร์สำหรับโต๊ะทำงานของคุณ!
ประเด็นคือคลิปหนีบกระดาษของคุณนามบัตรโพสต์มันโน้ตสติ๊กเกอร์และหมากฝรั่งสามารถมีสถานที่ได้
แต่สถานที่นั้นไม่ใช่โต๊ะทำงานของคุณ
โต๊ะทำงานของคุณมีไว้สำหรับสิ่งที่คุณใช้ในพร้อมเท่านั้น ส่วนที่เหลือเป็นเพียงความยุ่งเหยิง
ให้ใช้ตู้เก็บเอกสารของคุณเพื่อเก็บหรือโยนความยุ่งเหยิง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาโต๊ะทำงานได้อย่างง่ายดาย
4. กลุ่มรายการที่คล้ายกันรวมกัน
เว้นแต่ว่าคุณเป็นศิลปินที่ใช้สีอะคริลิคแปรงและอุปกรณ์อื่น ๆ ของอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดของคุณอาจจะพอดีกับลิ้นชักเดียว
เพียงเก็บลิ้นชักสำนักงานหนึ่งอันสำหรับเครื่องใช้สำนักงานของคุณที่มีมัลติฟังก์ชั่น
และไม่เป็นไรถ้ากรรไกรของคุณเข้ามาพร้อมกับคุณ บันทึกเหนียว , ดันพินและเทป washi ที่ชื่นชอบ
ตอนนี้คุณสามารถใช้ลิ้นชักอื่น ๆ ของคุณเพื่อสิ่งอื่น ๆ เช่นสายที่คุณไม่เคยลืมที่จะทิ้งหรืออาจเป็นลิ้นชักอาหารขยะที่กำหนด 😉
ใน ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มลงในของคุณ เสมือน สำนักงาน ด้วย!
ใช้ของเรา จัดเรียงลำดับชั้นของโครงการ เพื่องานที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มและใส่สิ่งที่พวกเขาอยู่
5. ทิ้งโน้ตเหนียว
คุณเป็นคนที่มีสายการตรวจสอบทั้งหมดด้วย บันทึกเหนียว แล้วเรียกทุกอย่างว่า "สำคัญ"?
เท่าที่แนวคิดขององค์กรสำนักงานไปนั่นอาจไม่ใช่เส้นทางที่ดีที่สุดที่จะใช้
ไม่เพียง แต่หนึ่งในบันทึกย่อเหล่านั้นจะหลุดออกมาและจบลงในถังขยะสามารถตรึงโน้ตจำนวนมากบนจอภาพของคุณดูไม่มีรสนิยมและความยุ่งเหยิง
คุณจะดีกว่าได้รับการแจ้งเตือนในการจัดการโครงการของคุณหรือ แพลตฟอร์มผลผลิต ที่ซึ่งพวกเขาจะปลอดภัยจากอันตรายของเครื่องดูดฝุ่นสำนักงาน
บันทึกโน้ตเหนียวเหล่านั้นสำหรับงานเร่งด่วนที่สุดหรือความคิดที่บ้าคลั่งล่าสุดที่คุณไม่ต้องการลืมอาหารกลางวัน
โปรดจำไว้ว่า Stick Notes มีไว้สำหรับการแจ้งเตือนเร่งด่วนเท่านั้น พวกเขาเป็น ไม่ ให้ สิ่งที่ต้องทำ .
ต้องการที่จะหามากขึ้น องค์กรสำนักงาน ตัวเลือก? ตรวจสอบ 30 เครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะช่วยคุณได้ทันที .
6. ชะลอการหมุนของคุณในสิ่งส่วนตัว
รูปสุนัข 🐶
การเดินทางที่ Epic Cabo นั้น ✈️
ครอบครัวสุดท้ายของคุณคริสต์มาส 🎄
การสำเร็จการศึกษาของเด็ก 🎓
ทั้งหมดเป็นสิ่งที่น่าจดจำและสนุกไปกับจุกแข็งใกล้โต๊ะทำงานของคุณ
แต่บันทึกไว้สำหรับฟีดโซเชียลมีเดียหรือ Mantlepiece Fireside ของคุณไม่ใช่พื้นที่ทำงานหรือโต๊ะทำงานของคุณ
จำไว้ว่าพื้นที่ทำงานของคุณคือ แค่ สำหรับการมุ่งเน้นไปที่งาน
7. ควบคุมการแจ้งเตือนของคุณ
การแจ้งเตือนการโอเวอร์โหลด เป็นของจริง
แม้ว่ามันจะเกิดขึ้นจากระบบดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังสามารถส่งผลกระทบต่อความคิดของคุณที่โต๊ะทำงานของคุณ
และฉันได้รับมัน การแจ้งเตือนเป็นการล่อลวง
หากคุณวางโทรศัพท์มือถือของคุณในลิ้นชักหรือออกไปที่ด้านข้างในที่วางโทรศัพท์คุณจะไม่ฟุ้งซ่าน
อีกวิธีหนึ่งเลือกใช้เครื่องมือเช่น ผู้จัดการงาน UDN ที่ให้คุณ ปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณ !
การแจ้งเตือนที่ชาญฉลาดช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าการแจ้งเตือนทริกเกอร์การกระทำแบบใด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใหม่ แสดงความคิดเห็น , งาน สร้าง, สถานะ เปลี่ยน, ผู้จัดการงาน UDN สามารถส่งการแจ้งเตือนสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถตัดสินใจได้ เมื่อไร คุณต้องการรับการแจ้งเตือน
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดเวลาการแจ้งเตือนวันที่ครบกำหนดเพื่อแจ้งเตือนคุณสามวันหรือห้านาทีก่อนวันที่ครบกำหนด
ผลลัพธ์?
คุณจะมีมากขึ้น มีประสิทธิผล พื้นที่ทำงานและกำหนดเวลา
8. เปิดพื้นที่โต๊ะเปิด
เก็บพื้นที่ไว้ทันทีถัดจากคอมพิวเตอร์ของคุณฟรีไม่ยุ่งเหยิง
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารหรือเอกสารได้ทันทีโดยไม่ต้องล้างโต๊ะหรือพื้นที่สำนักงานใด ๆ
และอย่าเก็บสิ่งที่นี่นานเกินไป
ตรวจสอบแก้ไขอนุมัติและย้ายไปตาม
เรียงลำดับของ ภาษาคณาตา เวิร์กโฟลว์!
นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ แอปองค์กร และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมที่จะมี ในเครื่องมือมากมายเช่น ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถตรวจสอบและแนบเอกสารได้ที่นั่นทำให้พื้นที่ดิจิตอลของคุณมีการจัดระเบียบเช่นกัน
ต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติมในการจัดระเบียบของคุณ สำนักงาน ? เช็คเอาท์ ของเรา คำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างที่สมบูรณ์แบบ สำนักงานที่บ้าน .
9. เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องและเร่งด่วนไว้บนโต๊ะทำงานเท่านั้น
จำวิธีที่ฉันเริ่มบทความนี้พูดถึงกระดาษทั้งหมดนั้นได้อย่างไร
จำเป็นเท่าไร
เร่งด่วนมากแค่ไหน?
ไม่ใช่ทั้งหมดที่แน่นอน
เมื่อฉันตรวจสอบเอกสารฉันควรจะโยนมันออกหรือยื่นมันออกไปเพื่อความปลอดภัยในระยะยาวมากขึ้น
ฝันถึงไร้กระดาษ สำนักงาน ? ดูสิ่งเหล่านี้ 11 เคล็ดลับที่จะทำให้เป็นจริง .
10. รหัสสีไฟล์ของคุณ
ใช่ให้เร่งด่วนและ จำเป็น สิ่งของ.
แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนพิเศษและแยกออกเป็นส่วนต่าง ๆ ด้วยผู้ถือไฟล์สีการจัดงานไฟล์หรือ sripper 📂
สมมุติว่า:
ด้วยวิธีนี้คุณจะจำสีได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการรายการเฉพาะ
ใช้การประสานงานสีระดับเดียวกันนี้กับคุณ สำนักงานเสมือนจริง กับ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว รายการสี . ปรับแต่ง รายการ ด้วยสีที่แตกต่างกันเพื่อเชื่อมต่องานที่เกี่ยวข้องและเข้าใจสถานะงานหรือ ลำดับความสำคัญ .
11. ใช้หนังสือของคุณหรือพาพวกเขากลับบ้าน
ในที่เดียวที่ฉันทำงานเรามีสโมสรหนังสือที่สมาชิกในทีมจะอ่านหนังสือที่แตกต่างกันในแต่ละเดือนแล้วแบ่งปัน
นอกจากนี้เรายังแลกเปลี่ยนหนังสือค่อนข้างบ่อยและฉันก็นำมาจากบ้าน
นี่เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมในทฤษฎีจนกระทั่งฉันเริ่มซ้อนพวกเขาสูงบนชั้นวาง 📚
ฉันใช้พวกเขาสำหรับการอ้างอิงเป็นครั้งคราวเท่านั้นและไม่บ่อยพอที่จะป้องกันพวกเขา
หากคุณไม่ต้องการที่จะมีส่วนร่วมกับหนังสือของคุณรับชั้นวางหนังสือหรือชั้นวางของสำหรับพวกเขาแทนที่จะกระจายพวกเขาบนโต๊ะทำงานของคุณ
รู้สึกสร้างสรรค์? ลอง DIY Bookends เพื่อเก็บหนังสือที่ควรจะเป็น
12. ทำความสะอาดก่อนที่จะไป
หนึ่งนิสัยที่ดีคือการล้างของคุณ เวิร์กสเปซ ก่อนที่คุณจะไป.
ไม่มีใครสมบูรณ์แบบและในความร้อนของการต่อสู้ที่เป็นวันทำงานประจำวันสิ่งต่าง ๆ จะออกไปจากสถานที่
กระดาษที่หลวมที่นี่
ทิปเหนือถ้วยดินสอที่นั่น
ขวดเปิดฝาเปิดที่เต็มไปด้วยแยมที่คุณลืมปิดหลังอาหารกลางวัน
ถังขยะจากบาร์ขวานตอนเย็นนั้น
ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องปกติ
เพียงแค่ทำความสะอาดทุกวันดังนั้นคุณจะเริ่มต้นใหม่ในวันถัดไป และถ่วงความยุ่งเหยิงพื้นที่ทำงานทั้งหมดหรือที่ทำงานที่บ้านทุกสัปดาห์หรือเดือน
สำหรับพื้นที่โต๊ะเสมือนของคุณใน ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถมีประสิทธิผลได้!
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล้างการแจ้งเตือนของคุณในของคุณ กล่องจดหมาย ก่อนที่คุณจะลงชื่อออก
วิธีนี้คุณจะเริ่มต้นใหม่ทุกวัน!
13. สร้างตารางการประเมินอีกครั้ง
ต้องการห้องข้อศอกอีกเล็กน้อยหรือไม่
ฉลากเพิ่มเติมสำหรับเครื่องใช้สำนักงานของคุณ?
ทำงานต่ำที่โฟลเดอร์และปากกาต่ำ?
ความระส่ำระสายเกิดขึ้นเมื่อระบบหลุดออกจากกัน
เวลากำหนดเวลา ในวันของคุณในการกำจัดโน้ตเหนียวที่ไม่มีความหมายตอนนี้และคิดอีกครั้งเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้ระบบของคุณจริง ๆ
ให้ ภารกิจที่เกิดซ้ำ เพื่อเตือนให้คุณนึกถึงสิ่งนี้สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้!
นอกจากนี้คุณยังสามารถ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว มุมมองปฏิทิน เพื่อกำหนดเวลากิจกรรมของคุณและติดตามทุกสิ่ง
จัดระเบียบวิธีการผลิต
คุณสามารถใช้แนวคิดขององค์กรเหล่านี้เพื่อมุ่งเน้นการผลิตและหลีกเลี่ยงโต๊ะและจิตใจที่รก
ไม่ต้องพูดถึงองค์กรของคุณมีผลต่อความสามารถในการทำงาน สภาพแวดล้อมการทำงานของคุณมีผลกระทบต่อโครงการงานและการทำงานร่วมกันของทีมของคุณ
และเมื่อคุณ ฟรีจากความยุ่งเหยิงคุณมีอิสระที่จะสร้าง .
มันช่วยให้คุณกำจัดสิ่งที่ทำให้เกิดสิ่งใหม่ ๆ ทำงานในความคิดที่ยิ่งใหญ่ต่อไปหรือสร้างสิ่งที่ยอดเยี่ยม
การทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณเคยทำ ไม่ว่าคุณจะเป็น นักเรียน หรือมืออาชีพใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อขึ้นระดับ
วันหนึ่งเมื่อคุณพบตัวเอง เบื่อที่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณ!
