Uspořádejte svůj stůl s těmito 13 užitečnými tipy

Greg Swan.

Manažer obsahu

Desk organizace byla vždy obtížná pro mnohé z nás, kteří pracují z domova nebo v kanceláři.

Například, když jsem byl novinář, naskládal jsem staré noviny, vytištěné stránky a rozložení návrhů po celém velkém stole a konferenčním stole.

Mým preferovanou metodou bylo připevnit všechny papíru, brožury a staré poznámky v souboru kabinetu vedle mého stolu ne Podívejte se na to opravdu dlouho.

Hodně štěstí nalezení seznamu úkolů nebo nalezení souboru v okamžiku.

Zde je dobré zprávy: je lepší způsob, jak udržet váš stůl organizovaný (13 z nich bude přesné)!

Tady jsouNaše 13 stolních stolůa triky, které vám pomohou zůstat na práci a najít něco v okamžiku oznámení.

Začněme.

13 Stolní organizace Tipy a triky

Udělal jsem svůj spravedlivý podíl výzkumu " Jak udržet váš stůl organizovaný . "

Strávil jsem hodiny procházením tun webových stránek a příspěvků blogu, abych našel ty, které fungují.

A je čas sdílet moudrost osy nejlepšího stolu s vámi!

Zde jsou mé nejlepší nápady a triky pro lepší úložiště kanceláře a efektivitu práce.

1. Udržujte svůj stolní počítač před vámi

Udržet si pracovní plochu nebo notebookPřed vámipomáhá zůstat soustředěný.

Mělo by však být také pohodlné, takže se ujistěte, že monitor stojí způsobem, který můžete posedět směřovat s vaší zálohou. Dejte si dostatek místa, asi 1,5 stop před vámi.

A co počítačové šňůry?

Udržujte ty za stolem a vyzkoušejte počítačové drátové vazby, abyste tyto šňůry a nabíječky v zátoce.

Vždy můžete také dát pořadatele stolního počítače, pokud chcete.

2. Dejte věci, které používáte nejvíce u své dominantní ruky

Jednou jsem měl stůl nastavit, kde byl můj kancelářský telefon na levé straně počítače. Ale byl jsem pravák.

Co to má dělat s čímkoliv?

Pokaždé, když jsem byl na volání, musel jsem se dostat přes své tělo, abych si telefon dostal.

Je to dobrý úsek.

Ale je to také ne Jeden z nejlepších nápadů pro organizaci stolu.

Stěhování telefonu nebo znovu orientovat můj stůl, kde jsem mohl dostat do telefonu, trochu jednodušší by to bylo zachráněnočas .

Je váš stůl proti zdi?

Pak můžete dokonce nainstalovat plovoucí police nebo přímo nad ním.

Nebo dokonce nástěnné soubory.

Věř mi. Může to být zábavná DIY kancelář nebo projekt IT-Home Improvement projektu.

Tyto možnosti úložiště vymaže nějaký prostor stůl, dávají vám nový úložný prostor a přesto udržujte věci v dosahu.

Rychlý tip: Použijte místo na stěnu. Pokud nemáte spoustu úložného prostoru v oblasti kanceláře nebo malého stolu, řešení může být plovoucí police. Nicméně, pokud nemáte žádné volné nástěnné prostory koupit stohovatelné stolní zásobník.

3. Udržujte jen to, co potřebujete na svém stole

Zkuste omezit se jen na jedno pero, ne celý držák pera.

Podobně zkuste udržet několik sponí nebo připevňovacích klipů, ne tisíce.

Nepotřebujete že Mnoho per / sponky. Jsou to jen knick-knaky, které se můžete vyhnout.

Potřebovat A. stolní lampa ?

Umístěte jej dost daleko, aby se nestala překážkou ve vašem pracovním prostoru.

Potřebovat A. Držák časopisu ?

Přemýšlejte o tom jako první.

Je důležité pro vaši práci?

Pokud ano, pak ji udržujte.

Používáte a sešívačka mnoho?

Pokuta. Udržujte ho na stole.

Opravdu to moc nepoužívejte?

Pak jej vložte do určeného prostoru v zásuvce nebo použijte pořadatele stolu.

Nezapomeňte však, že by vám pomohl pořádat organizátor nebo příslušenství stůl.neudělat vaše kancelářský stůl dívej se dosti .

Takže se budete muset zastavit od nákupu hezké kancelářské doplňky z Amazonu a kontejnerového obchodu pro váš stůl!

Bodem je, vaše sponky, vizitky, post-it poznámky, samolepky a guma mohou mít místo.

Ale toto místo není váš stůl.

Váš stůl je jen pro věci, které používáte na připravené. Zbytek je jen nepořádek.

Místo toho použijte svou podávací skříňku pro skladování nebo hodit nepořádek. To vám pomůže snadno udržovat organizovaný stůl.

4. Skupina Podobné položky dohromady

Pokud nejste umělec, který používá akrylové barvy, kartáče a spoustu dalších zásob, všechny vaše kancelářské potřeby mohou pravděpodobně zapadat do jedné zásuvky.

Stačí udržet jednu kancelářskou zásuvku pro vaše kancelářské potřeby, které jsou multifunkční.

A je to v pořádku, pokud tam jdou vaše nůžky, spolu s tvýmsamolepící papírky, stiskněte piny a oblíbenou prací pásku.

Nyní můžete použít své další zásuvky pro jiné věci, jako jsou ty dráty, které nikdy nezapomněli vyhazovat nebo možná i určené zásuvky nezdravé potraviny. 😉.

v Správce úloh UDN můžete začlenit seskupení do svéhovirtuální kancelářtaké!

Použijte nášOrganizovaná hierarchie projektuSkupinové související úkoly a dát věci, kde patří.

5. Ditch Sticky Notes

Jste osoba, která řadí celý svůj monitor samolepící papírky a pak volá všechno "důležité"?

Pokud jde o myšlenky Office Organizace, to je pravděpodobně nejdražší trasa, která si vzala.

Mohlo by to jen jeden z těchto poznámek spadnout a skončit v koši, pinning tolik poznámek na monitoru vypadá lepkavý a přeplněný.

Byli byste lepší, abyste získali oznámení ve vašem projektovém řízení neboPlatforma produktivitykde by byli v bezpečí od nebezpečí kanceláře vakua.

Uložte ty lepící poznámky pouze pro nejnaléhavější úkoly nebo poslední bláznivá myšlenka, že nechcete zapomenout na oběd.

Nezapomeňte, naléhavé poznámky jsou určeny pouze pro naléhavé upomínky. Oni jsou ne A seznam úkolů .

Chcete se dozvědět více Organizace Office Možnosti? Podívejte se na 30 nejlepších nástrojů, které vám pomohou okamžitě .

6. Pomalé role na osobní věci

Psí fotky. 🐶.

Ta epická cabo cesta. ✈️.

Vaše poslední rodinná Vánoce. 🎄.

Absolvování dítěte. 🎓.

Všechny jsou super památné a zábavné doplňky k corkboard u vašeho stolu.

Ale uložte je pro vaše sociální média krmivo nebo svůj mereside mantlepiece, nikoli váš pracovní prostor nebo stůl.

Nezapomeňte, že váš pracovní prostor jeprostěpro zaměření na práci.

7. Ovládejte vaše oznámení

Oznámení přetíženíje skutečná věc.

I když se to může stát digitálně, může to ještě ovlivnit vaše myšlení u stolu.

A dostanu to. Oznámení jsou lákavé.

Pokud dáte svůj mobilní telefon pryč do zásuvky nebo na stranu v držáku telefonu, nebudete tak rozptýlený.

Alternativně se rozhodněte pro nástroje jakoSprávce úloh UDNTo vám umožníPřizpůsobte si oznámeníMezihlédnout!

Inteligentní oznámení vám umožní rozhodnout, jaký druh akcí spouští oznámení. Ať už je to novýKomentář , Úkolvytvořený,Postavenízměna,Správce úloh UDNmůžete odesílat oznámení o cokoliv chcete.

Můžete se také rozhodnoutkdyžchcete obdržet oznámení.

Můžete například naplánovat oznámení o splatnosti, aby vás upozornil tři dny nebo dokonce pět minut před datem splatnosti.

Výsledek?

Budete mít vícevýrobnípracovní prostor a plán.

8. UCHOVÁVEJTE SPOLEČNOST DISCU

Udržujte oblast bezprostředně vedle svého počítače bez nepořádku.

Tímto způsobem můžete zkontrolovat papíry nebo dokumenty hned bez vymazání jakéhokoliv stolního nebo kancelářského prostoru.

A nedržte věci příliš dlouho.

Recenze, editovat, schválit a pohybovat je.

Něco jakoKanban.Pracovní postup!

To je další oblast, kdeOrganizace Apps.a projektový manažerský software jsou skvělé zdroje. V mnoha nástrojíchSprávce úloh UDN, Můžete si prohlédnout a připojit dokumenty přímo tam, udržet si také svůj digitální prostor.

Chcete více tipů na organizaci vašeho kancelář ? Překontrolovat náš průvodce na vybudování perfektní domácí kancelář .

9. Udržujte pouze relevantní a naléhavé dokumenty na vašem stole

Vzpomeňte si, jak jsem začal tento článek mluvit o tom všem ten papír?

Kolik toho bylo nutné?

Kolik z toho bylo velmi naléhavé?

Ne všechno, to je jisté.

Jakmile jsem přezkoumal dokument, měl jsem ho hodit nebo podali pro dlouhodobou úschovu.

Sní o bezpapírové kancelář ? Podívejte se na ně 11 tipů, aby bylo realita .

10. Barevný kód Vaše soubory

Ano, udržujte naléhavé anezbytnývěci.

Ale můžete si vzít další krok a oddělit je do různých sekcí s barevnými držiteli souborů, organizátoři souboru nebo třídiče. 📂.

Řekněme:

Tímto způsobem budete rychle rozpoznat barvu, když potřebujete určitou položku.

Aplikovat stejnou úroveň koordinace barevvirtuální kancelář s Správce úloh UDN"S.Seznam barev. Přizpůsobit seSeznamys různými barvami pro vizuální připojení souvisejících úkolů a rychle uchopení stavů úkolů neboPriority .

11. Použijte své knihy nebo si je domů

Na jednom místě jsem pracoval, měli jsme knižní klub, kde by členové týmu čtou různé knihy každý měsíc a pak je sdílet.

Také jsme si vyměňovali knihy poměrně často a já jsem dokonce přivedl několik z domova.

To bylo skvělé teoreticky, dokud jsem nezačal stohovat je vysoko na polici. 📚.

Použil jsem je pro odkaz jen občas a ne často dost, aby je udržely v okolí.

Pokud nechcete, aby se vaše knihy nechtěli, získejte pro ně polici nebo regálovou jednotku namísto rozptylování na vašem stole.

Pocit kreativního? Vyzkoušejte DIY Bookends, aby si knihy, kde by měly být.

12. Vyčistěte před jdou

Jeden skvělý zvyk je vymazat svépracovní prostornež půjdeš.

Nikdo není dokonalý, a v teple bitvy, které je denní pracovní den, věci se dostanou z místa.

Volný papír zde.

Tam se sklopil přes tužku.

Otevřený víko Mason Jar plný džemu, který jste zapomněli zavřít po obědě.

Odpadky z tohoto večera Twix Bar.

To vše je normální.

Stačí vyčistit každý den, takže druhý den dostanete nový začátek. A de-nepořádek celý pracovní prostor nebo domácí kancelář každý týden nebo měsíc.

Pokud jde o váš virtuální stůlSprávce úloh UDN, můžete být stejně produktivní!

Ujistěte se, že budete vymazat vaše oznámení ve vašem účtuDoručená poštapřed odhlášením.

Tímto způsobem dostanete nový začátek každý den!

13. Vytvořte plán pro přehodnocení

Potřebujete trochu více loktové místnosti?

Více štítků pro vaše kancelářské potřeby?

Běží nízko na složkách souborů a pera?

Disorganizace se stane, když systém se rozpadne.

Plán časVe vašem dni sundat ty nyní-nesmyslné lepivé poznámky a znovu přemýšlet o tom, jak vlastně používáte svůj systém.

A Opakující se úkolPřipomenout vám to je ideální pro to!

Můžete takéSprávce úloh UDN"S.Výhled kalendáře.naplánovat své události a sledovat vše.

Uspořádejte cestu k produktivitě

Tyto organizační myšlenky můžete použít k tomu, abyste zůstali soustředěni, produktivní a vyhnout se přeplněnému stolu a mysli.

Nemluvě o vaší pracovníci organizace ovlivňuje vaši schopnost přispět v práci. Vaše pracovní prostředí má vliv na vaše projekty, úkoly a spolupráci týmů.

A když jsteZdarma z nepořádku, můžete vytvořit .

Pomáhá vám odložit rozptýlení, aby se něco nového, práce na další velké myšlence, nebo stavět něco skvělého.

Čištění stolu může být nejlepší věc, kterou kdy uděláte. Ať už jste A.studentnebo profesionální, použijte tyto tipy na úrovni nahoru

Tak jeden den, když se ocitnetenudit v práciUjistěte se, že váš stůl vyčistěte!