Organizați-vă biroul cu aceste 13 sfaturi utile

Greg Swan.

Manager de continut

Organizația de birou a fost întotdeauna dificilă pentru mulți dintre noi care lucrează de la domiciliu sau la un birou.

De exemplu, când eram jurnalist, am stivuit ziarele vechi, paginile tipărite și modelele de aspect peste biroul meu mare și o masă de conferințe.

Metoda mea preferată a fost de a stiva toate hârtia, broșurile și notele vechi într-un dulap de fișiere de lângă biroul meu și apoi nu Uită-te la ea pentru o perioadă lungă de timp.

Noroc găsirea listei mele de sarcini sau găsirea unui fișier la un moment dat.

Iată vestea bună: există o modalitate mai bună de a vă menține biroul organizat (13 dintre ei să fie precis)!

Aici suntSfaturile organizației noastre de 13 birouriși trucuri pentru a vă ajuta să rămâneți în partea de sus a muncii și să găsiți ceva la un moment dat.

Să începem.

13 sfaturi și trucuri organizație de birou

Mi-am făcut partea corectă a cercetării " Cum să vă păstrați biroul organizat . "

Am petrecut ore de lucru prin tone de site-uri web și postări de blog pentru a găsi cele care funcționează.

Și este timpul să împărtășim înțelepciunea organizației Best Birou cu dvs.!

Iată cele mai bune idei și trucuri pentru o mai bună depozitare a birourilor și eficiența muncii.

1. Păstrați computerul desktop în fața dvs.

Păstrați desktopul sau laptopul înin fața tavă ajută să vă concentrați.

Cu toate acestea, ar trebui să fie, de asemenea, confortabil, așa că asigurați-vă că monitorul este într-un mod în care puteți să vă îndreptați spre el cu spatele drept drept. Dă-ți suficient spațiu, la aproximativ 1,5 picioare în fața ta.

Și ce zici de cordoanele de calculator?

Păstrați-vă cei din spatele biroului dvs. și încercați legăturile de cabluri pentru a păstra acele cabluri și încărcătoare la Bay.

Puteți să puneți întotdeauna un organizator de desktop, dacă doriți.

2. Puneți lucrurile pe care le folosiți cel mai aproape de mâna dvs. dominantă

Odată ce am avut un birou înființat unde telefonul meu de birou era în partea stângă a calculatorului meu. Dar am fost dreptaci.

Ce are legătură cu ceva?

De fiecare dată când am fost la un apel, trebuia să ajung peste corpul meu pentru a obține telefonul.

Este o întindere bună cu siguranță.

Dar este, de asemenea nu una dintre ideile organizației cele mai bune.

Mutarea telefonului sau re-orientarea biroului meu la locul în care aș putea ajunge la telefon un pic mai ușor ar fi salvat pe uniitimp .

Este biroul tău împotriva unui zid?

Apoi, puteți instala chiar și rafturi plutitoare sau o pantă chiar deasupra lui.

Sau chiar fișiere de perete.

Aveți încredere în mine. Poate fi un birou distractiv de DIY sau un proiect de îmbunătățire la domiciliu.

Aceste opțiuni de stocare vor șterge un spațiu de birou, vă oferă un nou spațiu de depozitare și totuși păstrați lucrurile la îndemână.

Sfat rapid: Folosiți spațiul de perete. Dacă nu aveți mult spațiu de depozitare în zona de birouri sau un birou mic, soluția ar putea fi un raft plutitor. Cu toate acestea, dacă nu aveți spațiu liber de perete, cumpărați o tavă de birou stackable.

3. Păstrați numai ceea ce aveți nevoie pe birou

Încercați să vă limitați la un singur stilou, nu la un suport pentru stilou întreg.

În mod similar, încercați să păstrați câteva clipuri de hârtie sau liant, nu o mie.

Nu aveți nevoieaceamulte pixuri sau cleme de hârtie. Sunt doar knack-uri pe care le puteți evita.

Am nevoie de lampa de birou ?

Puneți-o suficient de departe, astfel încât să nu devină un obstacol în spațiul dvs. de lucru.

Am nevoie de Titularul revistei ?

Gândește-te mai întâi la asta.

Este important pentru munca ta?

Dacă da, doar păstrați-o.

Folosești a capsator mult?

Amenda. Păstrați-l pe birou.

Nu o folosiți prea mult?

Apoi puneți-l într-un compartiment desemnat într-un sertar de birou sau utilizați un organizator de birou.

Cu toate acestea, amintiți-vă că un birou de birou sau accesoriu de birou ar trebui să vă ajute să rămâneți organizat șisă nu-ți faci masa de birou uite frumos .

Deci, va trebui să vă opriți de la cumpărarea de accesorii de birou de la Amazon și de la magazinul de containere pentru biroul dvs.!

Punctul este, hârtia dvs., cărțile de vizită, notele post-IT, autocolantele și guma pot avea un loc.

Dar locul ăsta nu este biroul tău.

Biroul dvs. este doar pentru lucrurile pe care le utilizați la gata. Restul este doar dezordine.

În schimb, utilizați dulapul de depozitare pentru depozitare sau aruncați dezordinea departe. Acest lucru vă va ajuta să mențineți cu ușurință un birou organizat.

4. Grupați elemente similare împreună

Doar dacă nu sunteți un artist care folosește vopsele acrilice, perii și o mulțime de alte consumabile, toate consumabilele de birouri se pot potrivi probabil într-un singur sertar.

Păstrați doar un sertar de birou pentru consumabilele de birou care sunt multifuncționale.

Și este în regulă dacă foarfecele tale intră acolo, împreună cu tinenote lipicioase, împingeți pinii și banda de spălare preferată.

Acum, puteți folosi celelalte sertare pentru alte lucruri, cum ar fi acele fire pe care nu le-ați uitat niciodată să aruncați sau poate chiar un sertar de mâncare junk desemnat. 😉.

În Manager de sarcini UDN. , puteți încorpora gruparea în dvs.virtual biroude asemenea!

Utilizați nostru.Orrarhia de proiect organizatăpentru a grupa sarcini conexe și a pune lucrurile în care aparțin.

5. Scoateți notele lipicioase

Sunteți persoana care își liniștește întregul monitor note lipicioase și apoi cheamă totul "important"?

În ceea ce privește ideile organizației de birou, probabil că nu este cel mai bun traseu de luat.

Nu numai că una din aceste note să cadă și să se termine în coșul de gunoi, fixând atât de multe note pe monitorul dvs. să pară lipicios și aglomerate.

Ați fi mai bine să obțineți notificări în managementul proiectului sauPlatforma de productivitateunde ar fi în siguranță de la pericolele de vacuum de birou.

Salvați aceste note lipicioase numai pentru cele mai urgente sarcini sau ultima idee nebună pe care nu doriți să o uitați la prânz.

Amintiți-vă, notele stick sunt numai pentru mementouri urgente. Sunt nu A listă de sarcini .

Doriți să aflați mai multe Oficiul de organizare Opțiuni? Check out. 30 de instrumente cele mai bune pentru a vă ajuta imediat .

6. Încetați rola pe chestii personale

Dog poze. 🐶.

Că excursia epică Cabo. ✈️.

Ultimul tău Crăciun de familie. 🎄.

Absolvirea copilului. 🎓.

Toate sunt adăugări super-memorabile și distractive la bordul din apropiere de birou.

Dar salvați-i pentru feed-ul dvs. social media sau pentru mantapiece-ul dvs. de foc, nu spațialul sau biroul dvs.

Amintiți-vă, spațiul de lucru estedoarpentru concentrarea pe muncă.

7. Controlați notificările

Supraîncărcarea de notificareeste un lucru real.

Deși se poate întâmpla numai digital, acesta vă poate afecta în continuare mentalitatea la birou.

Și o înțeleg. Notificările sunt tentante.

Dacă puneți telefonul mobil într-un sertar sau în jos în lateral într-un suport de telefon, nu veți fi la fel de distras.

Alternativ, optați pentru unelte cum ar fiManager de sarcini UDN.Asta te-a lăsatPersonalizați-vă notificările A!

Notificările inteligente vă permit să decideți ce fel de acțiuni declanșează notificări. Fie că este un noucometariu , Sarcinăcreată,stareSchimbare,Manager de sarcini UDN.poate trimite notificări pentru orice doriți.

De asemenea, puteți decidecândDoriți să primiți o notificare.

De exemplu, puteți programa o notificare de ședere pentru a vă avertiza trei zile sau chiar cinci minute înainte de data scadentă.

Rezultatul?

Vei avea mai multproductivspațiu de lucru și program.

8. Păstrați spațiul de birou deschis

Păstrați zona imediat lângă computer, fără orice dezordine.

În acest fel, puteți revizui documentele sau documentele imediat fără a curăța orice birou sau spațiu de birou.

Și nu țineți lucrurile prea mult timp.

Revizuirea, editarea, aprobarea și mutați-le împreună.

Un fel ca unKanban.Fluxul de lucru!

Aceasta este o altă zonă în careAplicații de organizareși software-ul de management de proiect sunt resurse excelente pentru a avea. În multe instrumente cum ar fiManager de sarcini UDN., puteți examina și atașa documente chiar acolo, păstrând și spațiul digital organizat.

Doresc mai multe sfaturi despre organizarea dvs. birou ? Verifică al nostru Ghid despre construirea perfectă Oficiul de acasă .

9. Păstrați numai documentele relevante și urgente pe biroul dvs.

Amintiți-vă cum am început acest articol vorbind despre toată hârtia?

Cât de mult a fost necesar?

Cât de mult a fost extrem de urgent?

Nu toate acestea, asta e sigur.

Odată ce am examinat un document, ar fi trebuit să-l arunc sau am depus-o departe pentru o păstrare mai lungă pe termen lung.

Visând la un hârtie fără hârtie birou ? Aruncați o privire la acestea 11 sfaturi pentru a face o realitate .

10. Codul culorilor Fișierele dvs.

Da, păstrați urgentul șiesenţialchestie.

Dar puteți să faceți un pas suplimentar și să le separați în diferite secțiuni cu suporturi de fișiere colorate, organizatori de fișiere sau sorteri. 📂.

Sa spunem:

În acest fel, veți recunoaște rapid o culoare când aveți nevoie de un anumit element.

Aplicați același nivel de coordonare a culorilor la dvs.birou virtual cu Manager de sarcini UDN. S. Lista culorilor. Personalizați.Listelecu culori diferite pentru a conecta vizual sarcini asociate și apucați rapid statutul de sarcini sauPriorități .

11. Folosiți cărțile sau luați-le acasă

La un loc am lucrat, am avut un club de carte unde membrii echipei ar citi diferite cărți în fiecare lună și apoi le împărtășesc.

De asemenea, am schimbat cărți destul de des și chiar am adus câteva de acasă.

A fost grozav în teorie până când am început să le stivuz pe un raft. 📚.

Le-am folosit pentru referință doar ocazional și nu frecvent suficient pentru a le păstra în jur.

Dacă nu doriți să vă împărțiți cu cărțile, obțineți-vă un raft sau o unitate de rafturi pentru ei în loc să le împrăștiați pe biroul dvs.

Senzație de creativ? Încercați DIY Bookends pentru a păstra cărțile în care ar trebui să fie.

12. Curățați înainte de a merge

Un obicei minunat este să vă ștergețiSpațiu de lucruinainte sa pleci.

Nimeni nu este perfect și, în căldura de luptă, care este ziua de lucru zilnică, lucrurile vor ieși din loc.

O hârtie liberă aici.

Un vârf peste cupă de creion acolo.

Un borcan deschis Mason Mason plin de gem pe care l-ați uitat să închideți după prânz.

Gunoi din bara de twix din acea seară.

Toate acestea sunt normale.

Doar curățați în fiecare zi, astfel încât să primiți un nou început a doua zi. Și dezordine întregul spațiu de lucru sau biroul de acasă în fiecare săptămână sau lună.

În ceea ce privește spațiul dvs. de birou virtual înManager de sarcini UDN., puteți fi la fel de productiv!

Asigurați-vă că vă clarificați notificările în dvs.Inboxînainte de a vă deconecta.

În acest fel veți primi un nou început în fiecare zi!

13. Creați un program de reevaluare

Aveți nevoie de o cameră mai mică a cotului?

Mai multe etichete pentru consumabilele de birouri?

Rularea dosarelor și pixurilor de fișiere scăzute?

Dezorganizarea se întâmplă atunci când sistemul se destramă.

Program programÎn ziua dvs., pentru a scoate aceste note lipicioase fără sens și pentru a gândi din nou despre modul în care utilizați sistemul dvs.

A Sarcina recurentăPentru a vă reaminti acest lucru este perfect pentru asta!

Poti de asemeneaManager de sarcini UDN. S. Vizualizare calendaristicăPentru a vă programa evenimentele și pentru a urmări totul.

Organizați-vă drumul spre productivitate

Puteți utiliza aceste idei organizaționale pentru a rămâne concentrate, productive și evitați un birou și o minte aglomerată.

Să nu mai vorbim, organizația de birou vă afectează capacitatea de a contribui la locul de muncă. Mediul dvs. de lucru are un efect de scurgere asupra proiectelor, sarcinilor și colaborării echipei dvs.

Și când eștiGratuit de dezordine, ești liber să creezi .

Vă ajută să vă îndepărtați distragerile pentru a face ceva nou, lucrați la următoarea idee mare sau construiți ceva grozav.

Curățarea biroului dvs. poate fi cel mai bun lucru pe care îl faceți vreodată. Fie că ești A.studentsau profesional, utilizați aceste sfaturi la nivelul superior

Deci, într-o zi, când te găseștiplictisit la servici, asigurați-vă că vă curățați biroul!