Sắp xếp bàn của bạn với 13 mẹo hữu ích này

Greg Swan.

Nội dung quản lí

Tổ chức bàn luôn gặp khó khăn cho nhiều người trong chúng ta làm việc tại nhà hoặc tại một văn phòng.

Ví dụ, khi tôi là một nhà báo, tôi đã xếp các tờ báo cũ, các trang in và thiết kế bố cục trên toàn bộ bàn lớn của tôi và bàn hội nghị.

Phương pháp ưa thích của tôi là ngăn xếp tất cả các tờ giấy, tài liệu quảng cáo và các ghi chú cũ trong tủ tệp bên cạnh bàn làm việc của tôi và sau đókhông phảiNhìn vào nó trong một thời gian thực sự rất lâu.

Chúc may mắn tìm được danh sách việc cần làm của tôi hoặc tìm một tệp tại một thời điểm thông báo.

Đây là tin tốt: Có một cách tốt hơn để giữ cho bàn của bạn được tổ chức (13 trong số họ phải chính xác)!

Đây là13 mẹo tổ chức bàn của chúng tôivà thủ thuật để giúp bạn đứng đầu công việc và tìm thấy bất cứ điều gì tại một thời điểm thông báo.

Bắt đầu nào.

13 Mẹo và thủ thuật tổ chức bàn

Tôi đã thực hiện chia sẻ công bằng của tôi về nghiên cứu vềHuyên náo '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' ' Làm thế nào để giữ bàn của bạn có tổ chức . Huyên náo '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '

Tôi đã dành hàng giờ để đi qua hàng tấn trang web và bài đăng trên blog để tìm những trang web hoạt động.

Và đã đến lúc chia sẻ trí tuệ của tổ chức bàn tốt nhất với bạn!

Dưới đây là những ý tưởng và thủ thuật tốt nhất của tôi để lưu trữ văn phòng tốt hơn và hiệu quả làm việc.

1. Giữ máy tính để bàn của bạn trước mặt bạn

Giữ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn trongtrước mặt bạnGiúp bạn tập trung.

Tuy nhiên, nó cũng nên thoải mái, vì vậy hãy đảm bảo rằng màn hình đứng theo cách mà bạn có thể ngồi đối diện với nó thẳng lên thẳng. Cho mình đủ chỗ, khoảng 1,5 feet trước mặt bạn.

Và những gì về dây máy tính?

Giữ những cái đằng sau bàn của bạn và thử dây máy tính để giữ những dây và bộ sạc đó ở vịnh.

Bạn cũng có thể đặt một tổ chức máy tính để bàn, nếu bạn thích.

2. Đặt những thứ bạn sử dụng hầu hết các bàn tay chiếm ưu thế của mình

Khi tôi đã có một cái bàn thiết lập nơi điện thoại văn phòng của tôi ở bên trái máy tính của tôi. Nhưng tôi đã thuận tay phải.

Chuyện đó thì có liên quan gì?

Mỗi lần tôi có một cuộc gọi, tôi phải tiếp cận cơ thể để lấy điện thoại.

Đó là một sự kéo dài tốt cho chắc chắn.

Nhưng nó cũng vậykhông phảimột trong những ý tưởng tổ chức bàn tốt nhất.

Di chuyển điện thoại hoặc định hướng lại bàn của tôi đến nơi tôi có thể đến điện thoại dễ dàng hơn một chút sẽ tiết kiệm được một sốthời gian .

Là bàn của bạn chống lại một bức tường?

Sau đó, bạn thậm chí có thể cài đặt các kệ nổi hoặc bảng điều khiển ngay phía trên nó.

Hoặc thậm chí các tập tin tường.

Tin tôi đi. Nó có thể là một văn phòng DIY vui vẻ hoặc dự án cải thiện tại nhà.

Các tùy chọn lưu trữ này sẽ xóa một số không gian bàn, cung cấp cho bạn không gian lưu trữ mới và giữ mọi thứ trong tầm tay.

Mẹo nhanh: Sử dụng không gian tường của bạn. Nếu bạn không có nhiều dung lượng lưu trữ trong khu vực văn phòng hoặc một bàn nhỏ, giải pháp có thể là một kệ nổi. Tuy nhiên, nếu bạn không có bất kỳ không gian treo tường miễn phí nào mua một khay bàn có thể xếp chồng lên nhau.

3. Chỉ giữ những gì bạn cần trên bàn của bạn

Hãy thử giới hạn bản thân chỉ một cây bút, không phải là một người giữ bút.

Tương tự, hãy thử giữ một vài kẹp kẹp giấy hoặc kẹp, không phải là một nghìn.

Bạn không cầnđiều đónhiều bút hoặc clip giấy. Họ chỉ là Knick-Knacks mà bạn có thể tránh.

Cần một đèn bàn Trong

Đặt nó đủ xa để nó không trở thành một trở ngại trong không gian làm việc của bạn.

Cần một Chủ Tạp chí Trong

Hãy suy nghĩ về nó đầu tiên.

Nó quan trọng cho công việc của bạn?

Nếu có, chỉ sau đó giữ nó.

Bạn có sử dụng một Dập ghim nhiều?

Tốt. Giữ nó trên bàn của bạn.

Đừng thực sự sử dụng nó nhiều?

Sau đó đặt nó vào một ngăn được chỉ định trong ngăn kéo bàn hoặc sử dụng máy tổ chức bàn.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một người tổ chức bàn hoặc phụ kiện bàn được cho là giúp bạn tổ chức vàkhông làm cho bạn bàn văn phòng nhìn khá .

Vì vậy, bạn sẽ phải ngăn mình khỏi việc mua các phụ kiện văn phòng đẹp từ Amazon và cửa hàng container cho bàn của bạn!

Điểm là, kẹp giấy của bạn, danh thiếp, ghi chú sau-CNTT, nhãn dán và kẹo cao su có thể có một vị trí.

Nhưng nơi đó không phải là bàn của bạn.

Bàn của bạn chỉ dành cho những thứ bạn sử dụng tại Sẵn sàng. Phần còn lại chỉ là lộn xộn.

Thay vào đó, hãy sử dụng tủ hồ sơ của bạn để lưu trữ hoặc ném sự lộn xộn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng duy trì một bàn có tổ chức.

4. Nhóm các mặt hàng tương tự với nhau

Trừ khi bạn là một nghệ sĩ sử dụng sơn acrylic, bàn chải và nhiều vật tư khác, tất cả các vật phẩm văn phòng của bạn có thể phù hợp với một ngăn kéo.

Chỉ cần giữ một ngăn kéo văn phòng cho đồ dùng văn phòng của bạn đa chức năng.

Và không sao nếu kéo của bạn đi vào đó, cùng với của bạnGhi chú dính, đẩy ghim và băng washi yêu thích.

Bây giờ, bạn có thể sử dụng các ngăn kéo khác của mình cho những thứ khác, giống như những chiếc dây mà bạn không bao giờ quên vứt đi hoặc thậm chí có thể là một ngăn kéo đồ ăn vặt được chỉ định. 😉.

Ở trong Quản lý tác vụ UDN , bạn có thể kết hợp nhóm vào ảo văn phòngcũng vậy!

Dùng của chúng tôiTổ chức hệ thống phân cấp dự án.để nhóm các nhiệm vụ liên quan và đặt những thứ mà họ thuộc về.

5. Mương ghi chú dính

Bạn có phải là người sắp xếp toàn bộ màn hình của họ với Ghi chú dính và sau đó gọi tất cả mọi thứ "quan trọng"?

Theo như những ý tưởng tổ chức văn phòng đi, đó có lẽ không phải là con đường tốt nhất để thực hiện.

Không chỉ có thể một trong những ghi chú đó rơi xuống và kết thúc trong thùng rác, ghim rất nhiều ghi chú trên màn hình của bạn trông khó chịu và bừa bộn.

Bạn sẽ tốt hơn để nhận thông báo trong quản lý dự án của bạn hoặcNền tảng năng suấtnơi họ sẽ an toàn khỏi những nguy hiểm của chân không văn phòng.

Lưu những ghi chú dán đó chỉ với các nhiệm vụ khẩn cấp nhất hoặc ý tưởng điên rồ cuối cùng mà bạn không muốn quên đi bữa trưa.

Hãy nhớ rằng, ghi chú là chỉ để nhắc nhở khẩn cấp. họ đangkhông phảiMộtnhững việc cần làm .

Bạn muốn tìm hiểu thêm Tổ chức văn phòng tùy chọn? Kiểm tra 30 công cụ tốt nhất để giúp bạn ngay lập tức .

6. Làm chậm cuộn của bạn trên đồ cá nhân

Bức ảnh chó. 🐶.

Đó là chuyến đi Tabo Epic. ✈️.

Giáng sinh cuối cùng của gia đình bạn. 🎄.

Tốt nghiệp của đứa trẻ. 🎓.

Tất cả đều là những bổ sung siêu đáng nhớ và thú vị cho Corkboard gần bàn của bạn.

Nhưng hãy lưu chúng cho thức ăn phương tiện truyền thông xã hội của bạn hoặc lớp phủ lửa của bạn, không phải là không gian làm việc hoặc bàn của bạn.

Hãy nhớ rằng, không gian làm việc của bạn làchỉ cầnđể tập trung vào công việc.

7. Kiểm soát thông báo của bạn

Thông báo quá tảilà một điều thực sự.

Mặc dù nó chỉ có thể xảy ra kỹ thuật số, nó vẫn có thể ảnh hưởng đến suy nghĩ của bạn tại bàn làm việc của bạn.

Và tôi nhận được nó. Thông báo là hấp dẫn.

Nếu bạn đặt điện thoại di động của mình đi trong ngăn kéo hoặc bên cạnh một ngăn điện thoại, bạn sẽ không bị phân tâm.

Ngoài ra, lựa chọn các công cụ nhưQuản lý tác vụ UDNĐiều đó cho bạnTùy chỉnh thông báo của bạnNhững

Các thông báo thông minh cho phép bạn quyết định các loại thông báo kích hoạt hành động. Cho dù đó là một cái mớiNhận xétCái gìBài tậptạo,Trạng tháithay đổi,Quản lý tác vụ UDNcó thể gửi thông báo cho bất cứ điều gì bạn muốn.

Bạn cũng có thể quyết địnhkhi nàoBạn muốn nhận một thông báo.

Ví dụ: bạn có thể lên lịch thông báo ngày đáo hạn để cảnh báo bạn ba ngày hoặc thậm chí năm phút trước ngày đáo hạn.

Kết quả?

Bạn sẽ có thêm mộtnăng suấtkhông gian làm việc và lịch trình.

8. Giữ không gian bàn mở

Giữ khu vực ngay cạnh máy tính của bạn, không có bất kỳ sự lộn xộn nào.

Bằng cách này, bạn có thể xem lại các giấy tờ hoặc tài liệu ngay lập tức mà không cần xóa bất kỳ bàn hoặc không gian văn phòng nào.

Và đừng giữ mọi thứ ở đây quá lâu.

Xem lại, chỉnh sửa, phê duyệt và di chuyển chúng cùng.

Giống như mộtKanban.quy trình làm việc!

Đây là một khu vực khácỨng dụng tổ chức.Và phần mềm quản lý dự án là những nguồn lực tuyệt vời để có. Trong nhiều công cụ nhưQuản lý tác vụ UDN, Bạn có thể xem xét và đính kèm các tài liệu ngay tại đó, giữ cho không gian kỹ thuật số của bạn được tổ chức tốt.

Muốn nhiều lời khuyên về việc tổ chức của bạn văn phòng Trong Thủ tục thanh toán của chúng tôi Hướng dẫn xây dựng sự hoàn hảo Home Office. .

9. Chỉ giữ các tài liệu liên quan và khẩn cấp trên bàn của bạn

Hãy nhớ làm thế nào tôi bắt đầu bài viết này nói về tất cả những tờ giấy đó?

Bao nhiêu điều đó là cần thiết?

Bao nhiêu nó là cực kỳ khẩn cấp?

Không phải tất cả, đó là điều chắc chắn.

Khi tôi đã xem xét một tài liệu, tôi nên đã ném nó ra hoặc nộp nó để giữ an toàn lâu dài hơn.

Mơ về một tờ giấy văn phòng Trong Hãy xem những thứ này 11 mẹo để biến nó thành hiện thực .

10. Mã màu tập tin của bạn

Có, giữ cho khẩn cấp vàThiết yếuvật dụng nhỏ.

Nhưng bạn có thể bước thêm và tách chúng thành các phần khác nhau với chủ sở hữu tệp màu, bộ tổ chức tệp hoặc máy sắp xếp. 📂.

Hãy cùng nói nào:

Bằng cách này, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra một màu khi bạn cần một mục cụ thể.

Áp dụng cùng một mức độ phối hợp màu này với bạnvăn phòng ảovớiQuản lý tác vụ UDN 'S Danh sách màu sắc. Tùy chỉnh.Danh sáchvới các màu khác nhau để kết nối trực quan các nhiệm vụ liên quan và nhanh chóng nắm bắt trạng thái tác vụ hoặcƯu tiên .

11. Sử dụng sách của bạn hoặc đưa họ về nhà

Tại một nơi tôi làm việc, chúng tôi đã có một câu lạc bộ sách nơi các thành viên trong nhóm sẽ đọc những cuốn sách khác nhau mỗi tháng và sau đó chia sẻ chúng.

Chúng tôi cũng trao đổi sách khá thường xuyên, và tôi thậm chí đã mang một vài từ nhà.

Điều này rất tuyệt về lý thuyết cho đến khi tôi bắt đầu xếp chúng lên cao trên kệ. 📚.

Tôi đã sử dụng chúng để chỉ tham khảo đôi khi và không đủ thường xuyên để giữ chúng xung quanh.

Nếu bạn không muốn chia tay với những cuốn sách của mình, hãy lấy cho mình một giá sách hoặc một đơn vị kệ cho chúng thay vì phân tán chúng trên bàn của bạn.

Cảm thấy sáng tạo? Hãy thử các bookends DIY để giữ những cuốn sách nơi họ nên được.

12. Dọn dẹp trước khi bạn đi

Một thói quen tuyệt vời là để xóa của bạnkhông gian làm việctrước khi bạn đi.

Không ai là hoàn hảo, và trong sức nóng của trận chiến là ngày làm việc hàng ngày, mọi thứ sẽ ra khỏi vị trí.

Một tờ giấy lỏng ở đây.

Một chiếc cốc bút chì nghiêng ở đó.

Một cái nắp mở Mason Jar tràn đầy mứt mà bạn quên đóng sau bữa trưa.

Thùng rác từ thanh Twix của buổi tối đó.

Tất cả điều này là bình thường.

Chỉ cần dọn dẹp mỗi ngày, vì vậy bạn có được một khởi đầu mới trong ngày hôm sau. Và khử lộn xộn toàn bộ không gian làm việc hoặc văn phòng tại nhà mỗi tuần hoặc tháng.

Đối với không gian bàn ảo của bạn trongQuản lý tác vụ UDN, bạn có thể hiệu quả hơn!

Hãy chắc chắn để xóa thông báo của bạn trongHộp thư đếntrước khi bạn đăng xuất.

Bằng cách này bạn có được một khởi đầu mới mỗi ngày!

13. Tạo một lịch trình để đánh giá lại

Cần một chút phòng khuỷu tay?

Nhiều nhãn cho đồ dùng văn phòng của bạn?

Chạy thấp trên thư mục tệp và bút?

Vô tổ chức xảy ra khi hệ thống sụp đổ.

Thời gian biểuTrong ngày của bạn để hạ gục những ghi chú dính bây giờ và suy nghĩ lại về cách bạn thực sự sử dụng hệ thống của mình.

MỘTNhiệm vụ định kỳĐể nhắc nhở bạn về điều này là hoàn hảo cho việc này!

Bạn cũng có thểQuản lý tác vụ UDN 'S Xem lịch.Để sắp xếp các sự kiện của bạn và theo dõi mọi thứ.

Tổ chức theo cách của bạn để năng suất

Bạn có thể sử dụng những ý tưởng tổ chức này để tập trung, làm việc hiệu quả và tránh một bàn và tâm trí lộn xộn.

Chưa kể, tổ chức bàn của bạn ảnh hưởng đến khả năng đóng góp tại nơi làm việc của bạn. Môi trường làm việc của bạn có ảnh hưởng nhỏ giọt đối với các dự án, nhiệm vụ và sự hợp tác của nhóm bạn.

Và khi bạnmiễn phí từ sự lộn xộn, bạn có thể tự do tạo ra .

Nó giúp bạn bỏ đi những phiền nhiễu để làm một cái gì đó mới, làm việc trong ý tưởng lớn tiếp theo, hoặc xây dựng một cái gì đó tuyệt vời.

Làm sạch bàn làm việc của bạn có thể là điều tốt nhất bạn từng làm. Cho dù bạn là A.học sinhhoặc chuyên nghiệp, sử dụng những lời khuyên này đến cấp độ lên

Vì vậy, một ngày, khi bạn tìm thấy chính mìnhbuồn chán trong công việc, Hãy chắc chắn để làm sạch bàn của bạn!