Organisera ditt skrivbord med dessa 13 hjälpsamma tips

Gregsvan

Innehållsförvaltare

Skrivbordsorganisation har alltid varit svårt för många av oss som arbetar hemifrån eller på ett kontor.

Till exempel, när jag var journalist, staplade jag gamla tidningar, tryckta sidor och layoutdesign över mitt stora skrivbord och ett konferensbord.

Min föredragna metod var att stapla allt papper, broschyrer och gamla anteckningar i ett filskåp bredvid mitt skrivbord och sedaninteTitta på det för en riktigt lång tid.

Lycka till att hitta min att göra-lista eller hitta en fil på ett ögonblick.

Här är de goda nyheterna: det finns ett bättre sätt att hålla ditt skrivbord organiserat (13 av dem att vara exakta)!

Här ärVåra 13 skrivbordsorganisationer TipsOch tricks för att hjälpa dig att hålla dig på toppen av jobbet och hitta något på ett ögonblick.

Låt oss börja.

13 skrivbordsorganisationstips och tricks

Jag har gjort min rättvisa andel av forskningen om ' Hur man håller ditt skrivbord organiserat . '

Jag tillbringade timmar genom massor av webbplatser och blogginlägg för att hitta de som fungerar.

Och det är dags att dela den bästa skrivbordsorganisationens visdom med dig!

Här är mina bästa idéer och tricks för bättre kontorslagring och arbetseffektivitet.

1. Håll din stationära dator framför dig

Håller skrivbordet eller bärbar dator iframför dighjälper dig att hålla dig fokuserad.

Det bör dock också vara bekvämt, så se till att monitorn står på ett sätt som du kan sitta mot den med din säkerhetskopiering. Ge dig själv tillräckligt med 1,5 meter framför dig.

Och vad sägs om datortillkor?

Håll de bakom skrivbordet och prova databedar för att hålla dessa ledningar och laddare i bukten.

Du kan alltid lägga upp en skrivbordsarrangör, om du vill.

2. Sätt de saker du använder mest nära din dominerande hand

En gång hade jag ett skrivbord uppställt där mitt kontor telefon var på vänster sida av den här datorn. Men jag var högerhänt.

Vad har det att göra med någonting?

Varje gång jag var på ett samtal, var jag tvungen att nå över min kropp för att få telefonen.

Det är en bra sträcka säkert.

Men det är ocksåinteEn av de bästa skrivbordsorganisationerna.

Flytta telefonen eller omorientera mitt skrivbord till var jag kunde nå telefonen lite lättare skulle ha sparat litetid .

Är ditt skrivbord mot en vägg?

Då kan du även installera flytande hyllor eller en pegboard ovanför det.

Eller till och med väggfiler.

Lita på mig. Det kan vara ett roligt DIY Office eller Home-förbättringsprojekt också.

Dessa lagringsalternativ kommer att rensa ut ett skrivbordsutrymme, ge dig nytt lagringsutrymme och ändå hålla saker inom räckhåll.

Snabbspets: Använd väggutrymmet. Om du inte har mycket lagringsutrymme i ditt kontor eller ett litet skrivbord kan lösningen vara en flytande hylla. Men om du inte har något gratis väggutrymme köpa ett stapelbart skrivbordsbricka.

3. Håll bara vad du behöver på ditt skrivbord

Försök att begränsa dig själv till bara en penna, inte en hel pennhållare.

På samma sätt försök hålla några pappersklipp eller bindemedelsklämmor, inte ett tusen.

Du behöver inteden därmånga pennor eller pappersklipp. De är bara knick-knacks som du kan undvika.

Behöver en skrivbordslampa ?

Placera det tillräckligt långt bort så att det inte blir ett hinder i ditt arbetsutrymme.

Behöver en magasinhållare ?

Tänk på det först.

Är det viktigt för ditt arbete?

Om ja, behåll bara det.

Använder du en häftapparat mycket?

Bra. Håll det på ditt skrivbord.

Använd inte det mycket mycket?

Lägg sedan det i ett angivet fack i en skrivbordslåda eller använd en skrivbordsarrangör.

Men kom ihåg att ett skrivbordsarrangör eller skrivbordstillbehör ska hjälpa dig att hålla sig organiserad ochatt inte göra din kontorsskrivbord se Söt .

Så måste du stoppa dig själv från att köpa vackra kontorstillbehör från Amazon och containerbutiken för ditt skrivbord!

Poängen är, dina pappersklipp, visitkort, post-it-anteckningar, klistermärken och tuggummi kan ha en plats.

Men den platsen är inte ditt skrivbord.

Ditt skrivbord är bara för de saker du använder på klara. Resten är bara röran.

Använd istället ditt arkivskåp för lagring eller kasta röret bort. Detta hjälper dig att enkelt behålla ett organiserat skrivbord.

4. Grupp liknande föremål tillsammans

Om du inte är en konstnär som använder akrylfärger, borstar och massor av andra tillbehör, kan alla dina kontorsmaterial förmodligen passa in i en låda.

Håll bara en kontorslåda för dina kontorsmaterial som är multifunktionella.

Och det är okej om din sax går in där, tillsammans med dinklisterlappar, tryckstift och favorit tvättband.

Nu kan du använda dina andra lådor för andra saker, som de ledningar som du aldrig glömde att kasta bort eller kanske till och med en utsedd skräpmatlåda. 😉

I UDN Task Manager , du kan integrera gruppering i dinvirtuell kontorför!

Använd vårOrganiserad projekthierarkiAtt gruppera relaterade uppgifter och sätta saker där de tillhör.

5. Ditch de klibbiga noterna

Är du den person som linjer hela sin bildskärm med klisterlappar Och kallar sedan allt "viktigt"?

När det gäller kontorsorganisationens idéer går det förmodligen inte den bästa vägen att ta.

Inte bara kunde en av dessa anteckningar falla av och hamna i papperskorgen, klämma så många anteckningar på din bildskärm ser klibbig och rörig ut.

Du skulle vara bättre att få meddelanden i din projektledning ellerProduktivitetsplattformdär de skulle vara säkra bort från farorna med kontorsvakuumet.

Spara de klibbiga anteckningarna för endast de mest brådskande uppgifterna eller den sista galna tanken att du inte vill glömma över lunchen.

Kom ihåg att Stick Notes är endast för brådskande påminnelser. Dom ärinte a att göra lista .

Vill du veta mer kontorsorganisation alternativ? Kolla in 30 bästa verktyg som hjälper dig omedelbart .

6. Slow your roll på personliga saker

Hundbilder. 🐶

Den episka cabo resa. ✈️

Din sista familjjul. 🎄

Barnets examen. 🎓

Alla är super minnesvärda och roliga tillägg till corkboard nära ditt skrivbord.

Men spara dem för ditt sociala medier eller ditt Fireside Mantlepiece, inte din arbetsyta eller skrivbord.

Kom ihåg att din arbetsyta ärbaraför att fokusera på arbete.

7. Styr dina meddelanden

Meddelande överbelastningär en riktig sak.

Även om det bara kan hända digitalt kan det fortfarande påverka din tankegång vid ditt skrivbord.

Och jag får det. Meddelanden är frestande.

Om du lägger din mobiltelefon bort i en låda eller av till sidan i en telefonhållare, kommer du inte vara så distraherad.

Alternativt, välja verktyg somUDN Task Managerdet låter digAnpassa dina meddelanden !

De smarta meddelandena låter dig bestämma vilken typ av åtgärder som utlöser meddelanden. Oavsett om det är en nyKommentar , Uppgiftskapad,Statusförändra,UDN Task ManagerKan skicka meddelanden för vad du vill.

Du kan också bestämma dignärDu vill få en anmälan.

Till exempel kan du planera en förfallodagsanmälan för att varna dig tre dagar eller till och med fem minuter före förfallodagen.

Resultatet?

Du kommer att ha en merproduktivArbetsutrymme och schema.

8. Håll öppen skrivbordsutrymme

Håll området omedelbart bredvid din dator, fri från någon rodnad.

På så sätt kan du granska papper eller dokument direkt utan att rensa något skrivbord eller kontorsutrymme.

Och behåll inte saker här för länge.

Granska, redigera, godkänna och flytta dem.

Typ av som aKanbanarbetsflöde!

Detta är ett annat område därOrganisationsappsOch projektledningsprogramvara är stora resurser att ha. I många verktyg somUDN Task Manager, Du kan granska och bifoga dokument där och hålla ditt digitala utrymme organiserat också.

Vill du ha fler tips om att organisera din kontor ? Kolla upp vår guide på att bygga den perfekta hemmakontor .

9. Förvara bara relevanta och brådskande dokument på ditt skrivbord

Kom ihåg hur jag började den här artikeln pratar om allt papper?

Hur mycket av det var nödvändigt?

Hur mycket av det var extremt brådskande?

Inte allt, det är säkert.

När jag har granskat ett dokument, borde jag ha kastat ut det eller lämnat bort det för mer långsiktigt förvaring.

Drömmer om en papperslös kontor ? Ta en titt på dessa 11 tips för att göra det till en verklighet .

10. Färgkod dina filer

Ja, håll det brådskande ochgrundläggandegrejer.

Men du kan ta ett extra steg och skilja dem i olika sektioner med färgade filhållare, filorganisatörer eller sorterare. 📂

Låt oss säga:

På så sätt kommer du snabbt att känna igen en färg när du behöver ett visst objekt.

Applicera samma nivå av färgkoordinering till dinvirtuellt kontormedUDN Task Manager S Lista färger. AnpassaListormed olika färger för att visuellt ansluta relaterade uppgifter och snabbt greppa uppgiftsstatuser ellerPrioriteringar .

11. Använd dina böcker eller ta dem hem

På ett ställe arbetade jag, vi hade en bokklubb där lagmedlemmar skulle läsa olika böcker varje månad och sedan dela dem.

Vi bytte också böcker ganska ofta, och jag tog även med några hemifrån.

Detta var bra i teorin tills jag började stapla dem högt på en hylla. 📚

Jag använde dem endast för referens ibland och inte tillräckligt för att hålla dem runt.

Om du inte vill dela med dina böcker, ta dig en bokhylla eller en hyllenhet för dem istället för att sprida dem på ditt skrivbord.

Känner kreativ? Prova DIY Bookends för att hålla böckerna där de borde vara.

12. Rengör innan du går

En stor vana är att rensa dinarbetsytainnan du går.

Ingen är perfekt, och i kampens värme som är den dagliga arbetsdagen kommer saker att komma ur sin plats.

Ett löst papper här.

En tippad över penna kopp där.

En öppen lock mason burk full av sylt som du glömde att stänga efter lunch.

Skräp från den kvällens Twix Bar.

Allt detta är normalt.

Rengör bara varje dag, så du får en ny start nästa dag. Och avrätta hela arbetsytan eller hemmakontoret varje vecka eller månad.

När det gäller ditt virtuella skrivbordsutrymme iUDN Task Manager, du kan vara lika produktiv!

Var noga med att rensa dina meddelanden i dinInkorginnan du loggar ut.

På så sätt får du en ny start varje dag!

13. Skapa ett schema för att omvärdera

Behöver du lite mer armbågsrum?

Fler etiketter för dina kontorsmaterial?

Körs låga på filmappar och pennor?

Disorganisering händer när systemet faller ifrån varandra.

SchemaI din dag att ta ner de nu-meningslösa klibbiga anteckningarna och tänka igen om hur du faktiskt använder ditt system.

A Återkommande uppgiftFör att påminna dig om detta är perfekt för detta!

Du kan ocksåUDN Task Manager S KalendervyAtt schemalägga dina händelser och hålla reda på allt.

Ordna din väg till produktivitet

Du kan använda dessa organisatoriska idéer för att vara fokuserad, produktiv och undvika ett rörigt skrivbord och sinne.

För att inte nämna, påverkar din skrivbordsorganisation din förmåga att bidra på jobbet. Din arbetsmiljö har en trickle-down-effekt på dina projekt, uppgifter och ditt lagsamarbete.

Och när du ärFri från Clutter, du är fri att skapa .

Det hjälper dig att lägga bort distraktioner för att göra något nytt, arbeta på nästa stora idé, eller bygga något bra.

Rengöring av ditt skrivbord kan vara det bästa du någonsin gör. Oavsett om du är enstuderandeeller professionell, använd dessa tips till upp-nivån

Så en dag, när du befinner dig självuttråkad på jobbet, se till att rengöra ditt skrivbord!