Organiser skrivebordet ditt med disse 13 nyttige tipsene

Greg Swan.

Content Manager

Skrivebordsorganisasjonen har alltid vært vanskelig for mange av oss som jobber hjemmefra eller på et kontor.

For eksempel, da jeg var journalist, stablet jeg gamle aviser, trykte sider og layoutdesign over hele mitt store skrivebord og et konferansebord.

Min foretrukne metode var å stable alt papir, brosjyrer og gamle notater i et filskap ved siden av skrivebordet mitt og deretter ikke[1. 3]Se på det for en veldig lang tid.

Lykke til å finne min gjøremålsliste eller finne en fil på et øyeblikks varsel.

Her er den gode nyheten: Det er en bedre måte å holde skrivebordet ditt organisert (13 av dem for å være presise)!

Her er Våre 13 desk organisasjon tips og triks for å hjelpe deg med å holde deg på jobben og finne noe på et øyeblikk.

La oss komme i gang.

13 Skrivebordsorganisasjon Tips og triks

Jeg har gjort min rettferdige andel av forskning på " Hvordan holde skrivebordet organisert . "

Jeg tilbrakte timer med å gå gjennom tonnevis av nettsteder og blogginnlegg for å finne de som fungerer.

Og det er på tide å dele visdommen til beste desk-organisasjonen med deg!

Her er mine beste ideer og triks for bedre kontorlagring og arbeidseffektivitet.

1. Hold din stasjonære datamaskin foran deg

Holde skrivebordet eller bærbar PC i foran deg[1. 3]hjelper deg med å holde seg fokusert.

Det bør imidlertid også være behagelig, så sørg for at skjermen står på en måte som du kan sitte mot det med ryggen din rett. Gi deg selv nok plass, ca 1,5 meter foran deg.

Og hva med datakak?

Hold dem bak skrivebordet ditt og prøv datamaskinens bånd for å holde disse ledningene og ladere i sjakk.

Du kan alltid sette opp en stasjonær arrangør også, hvis du vil.

2. Sett de tingene du bruker mest i nærheten av din dominerende hånd

Når jeg hadde et skrivebord satt opp der kontortelefonen min var på venstre side av datamaskinen min. Men jeg var høyrehendt.

Hva har det å gjøre med noe?

Hver gang jeg var på en samtale, måtte jeg nå over kroppen min for å få telefonen.

Det er en god strekk sikkert.

Men det er også ikke[1. 3]en av de beste desk organisasjon ideer.

Flytte telefonen eller re-orientering av skrivebordet mitt til hvor jeg kunne nå telefonen litt lettere ville ha reddet noen tid[1. 3] .

Er skrivebordet ditt mot en vegg?

Da kan du til og med installere flytende hyller eller en pegboard rett over den.

Eller til og med veggfiler.

Stol på meg. Det kan også være et morsomt DIY-kontor eller hjemmeforbedringsprosjekt.

Disse lagringsalternativene vil rydde ut noe skrivebord, gi deg nytt lagringsplass og likevel holde ting innen rekkevidde.

Raskt tips[1. 3]: Bruk veggplassen din. Hvis du ikke har mye lagringsplass i kontorområdet eller et lite skrivebord, kan løsningen være en flytende hylle. Men hvis du ikke har noen gratis veggplass, kjøp en stabelbar skrivebordsbrett.

3. Hold bare det du trenger på skrivebordet ditt

Prøv å begrense deg til bare en penn, ikke en hel pennholder.

På samme måte, prøv å holde noen papirklipp eller bindemiddelklemmer, ikke tusen.

Du trenger ikke at mange penner eller papirklipp. De er bare knick-knacks som du kan unngå.

Trenger en bord lampe ?

Plasser det langt nok unna, slik at det ikke blir et hinder i arbeidsplassen din.

Trenger en magasin holderen ?

Tenk på det først.

Er det viktig for arbeidet ditt?

Hvis ja, bare så hold den.

Bruker du en stiftemaskin mye?

Fint. Hold det på skrivebordet ditt.

Ikke egentlig bruk det mye?

Sett deretter det i et utpekt rom i en skrivebordskuff eller bruk en desk arrangør.

Husk imidlertid at en desk arrangør eller skrivebord tilbehør skal hjelpe deg å holde deg organisert og ikke å gjøre din [1. 3] kontorpult[1. 3] se [1. 3] ganske[1. 3] .

Så du må stoppe deg selv fra å kjøpe pen kontor tilbehør fra Amazon og containerbutikken for skrivebordet ditt!

Poenget er at papirklippene dine, visittkort, post-it notater, klistremerker og tyggegummi kan ha et sted.

Men det stedet er ikke skrivebordet ditt.

Skrivebordet ditt er bare for de tingene du bruker til klare. Resten er bare rot.

I stedet bruker du arkivskapet for lagring eller kast rotet bort. Dette vil hjelpe deg med å enkelt opprettholde et organisert skrivebord.

4. Gruppe lignende gjenstander sammen

Med mindre du er en kunstner som bruker akrylmaling, børster og mange andre forsyninger, kan alle dine kontorrekvisita sannsynligvis passe i en skuff.

Bare hold en kontorskuff for kontorrekvisitaene dine som er multifunksjonelle.

Og det er greit hvis saksene dine går inn der, sammen med din klistrelapper[1. 3], trykk pins og favoritt washi tape.

Nå kan du bruke dine andre skuffer til andre ting, som de ledningene du aldri glemte å kaste bort eller kanskje til og med en utpekt junk food skuff. 😉.

I UDN Task Manager [1. 3], du kan inkorporere gruppering i din virtuell[1. 3] kontor[1. 3]også!

Bruk vår Organisert prosjekthierarki[1. 3]å gruppere relaterte oppgaver og sette ting der de tilhører.

5. Ditch de klissete notatene

Er du den personen som linjer hele skjermen med klistrelapper Og så kaller alt "viktig"?

Så langt som kontororganisasjonsideer går, er det sannsynligvis ikke den beste ruten å ta.

Ikke bare kan en av disse notatene falle av og ende opp i papirkurven, som pinning så mange notater på skjermen ser klebrig og rotete.

Du vil være bedre å få varsler i prosjektledelsen din eller produktivitetsplattform[1. 3]hvor de ville være trygge bort fra farene ved kontorvakuumet.

Lagre de klissete notatene for bare de mest presserende oppgavene eller den siste galne ideen som du ikke vil glemme over lunsj.

Husk at pinne notater er bare for presserende påminnelser. De er ikke[1. 3] en gjøremålsliste[1. 3] .

Ønsker å finne ut mer [1. 3] Kontororganisasjon [1. 3] alternativer? Sjekk ut The. [1. 3] 30 beste verktøy for å hjelpe deg umiddelbart [1. 3] [1. 3] . [1. 3]

6. Sakte rulle på personlige ting

Hundebilder. 🐶.

Den episke cabo turen. ✈️.

Din siste familie jul. 🎄.

Barnets oppgradering. 🎓.

Alle er super minneverdige og morsomme tillegg til Corkboard i nærheten av skrivebordet ditt.

Men lagre dem for din sosiale medier eller ditt fireside mantlepiece, ikke arbeidsområdet eller skrivebordet.

Husk at arbeidsområdet ditt er bare[1. 3]for å fokusere på jobb.

7. Kontroller meldingene dine

Varsling overbelastning[1. 3]er en ekte ting.

Selv om det bare kan skje digitalt, kan det fortsatt påvirke tankegangen din på skrivebordet ditt.

Og jeg får det. Varsler er fristende.

Hvis du setter mobiltelefonen din i en skuff eller på siden i en telefonholder, vil du ikke være så distrahert.

Alternativt, velg verktøy som UDN Task Manager som lar deg Tilpass dine varsler[1. 3] !

De smarte varslene lar deg bestemme hva slags handlinger utløser meldinger. Enten det er en ny Kommentar[1. 3] , Oppgave[1. 3]opprettet, Status[1. 3]endring, UDN Task Manager kan sende varsler for hva du vil.

Du kan også bestemme deg når Du vil motta et varsel.

For eksempel kan du planlegge en forfallsdato for å varsle deg tre dager eller til og med fem minutter før forfallsdato.

Resultatet?

Du vil ha en mer produktivt[1. 3]arbeidsplass og tidsplan.

8. Hold åpent skrivebordsplass

Hold området umiddelbart ved siden av datamaskinen, fri for noen rot.

På denne måten kan du vurdere papirer eller dokumenter med en gang uten å rydde et skrivebord eller kontorlokaler.

Og ikke hold ting her for lenge.

Gjennomgå, rediger, godkjenner og flytt dem sammen.

Slags som en Kanban.[1. 3]Workflow!

Dette er et annet område hvor Organisasjon Apps.[1. 3]Og prosjektledelse programvare er gode ressurser å ha. I mange verktøy som UDN Task Manager , Du kan vurdere og legge ved dokumenter der, og holde det digitale rommet ditt organisert også.

Ønsker flere tips om å organisere din [1. 3] kontor [1. 3] ? Sjekk ut [1. 3] vår [1. 3] Guide på å bygge den perfekte hjemmekontor [1. 3] [1. 3] . [1. 3]

9. Bare hold relevante og presserende dokumenter på skrivebordet ditt

Husk hvordan jeg startet denne artikkelen snakker om alt det papiret?

Hvor mye av det var nødvendig?

Hvor mye av det var ekstremt presserende?

Ikke alt av det, det er sikkert.

Når jeg har gjennomgått et dokument, burde jeg ha kastet det ut eller arkivert det bort for mer langsiktig oppbevaring.

Drømmer om en papirløs [1. 3] kontor [1. 3] ? Ta en titt på disse [1. 3] 11 tips for å gjøre det til en realitet [1. 3] [1. 3] . [1. 3]

10. Fargekode dine filer

Ja, hold den presserende og viktig[1. 3]ting.

Men du kan ta et ekstra trinn og skille dem inn i forskjellige seksjoner med fargede filholdere, filarrangører eller sorter. 📂.

La oss si:

På denne måten vil du raskt gjenkjenne en farge når du trenger et bestemt element.

Påfør dette samme nivået av fargekoordinering til din Virtuelt kontor[1. 3]med UDN Task Manager 'S. Liste farger[1. 3]. Tilpasse Lister[1. 3]med forskjellige farger for å visuelt koble til relaterte oppgaver og raskt ta tak i oppgavestatusene eller Prioriteringer[1. 3] .

11. Bruk bøkene dine eller ta dem hjem

På ett sted jobbet jeg, vi hadde en bokklubb hvor lagmedlemmer ville lese forskjellige bøker hver måned og deretter dele dem.

Vi utvekslet også bøker ganske ofte, og jeg tok med seg noen hjemmefra.

Dette var flott i teorien til jeg begynte å stable dem høyt på en hylle. 📚.

Jeg brukte dem til referanse bare av og til og ikke ofte nok til å holde dem rundt.

Hvis du ikke vil dele med bøkene dine, få deg en bokhylle eller en hyller for dem i stedet for å spre dem på skrivebordet ditt.

Føler seg kreativ? Prøv DIY-bookends for å holde bøkene der de burde være.

12. Rengjør før du går

En stor vane er å fjerne din arbeidsområde[1. 3]før du går.

Ingen er perfekt, og i kampen i kampen som er den daglige arbeidsdagen, vil det komme seg ut av sted.

Et løs papir her.

En tippet over blyantkopp der.

Et åpent lokk mason krukke full av syltetøy som du glemte å lukke etter lunsj.

Søppel fra den kvelden Twix Bar.

Alt dette er normalt.

Bare rydde opp hver dag, så du får en ny start neste dag. Og de-clutter hele arbeidsområdet eller hjemmekontoret hver uke eller måned.

Som for ditt virtuelle skrivebordsrom i UDN Task Manager , du kan være like produktiv!

Sørg for å fjerne meldingene dine i din Innboks[1. 3]før du logger deg på.

På denne måten får du en ny start hver dag!

13. Opprett en tidsplan for å revurdere

Trenger du litt mer albuerom?

Flere etiketter for kontorrekvisita?

Kjører lavt på filmapper og penner?

Disorganisering skjer når systemet faller fra hverandre.

Planlegg tid[1. 3]På dagen for å ta ned de nå-meningsløse klissete notatene og tenk igjen om hvordan du faktisk bruker systemet ditt.

EN Gjentakende oppgave[1. 3]For å minne deg om dette er perfekt for dette!

Du kan også UDN Task Manager 'S. Kalenderutsikt[1. 3]å planlegge hendelsene dine og holde oversikt over alt.

Organiser deg til produktiviteten

Du kan bruke disse organisatoriske ideene til å holde fokus, produktiv og unngå et rotete skrivebord og sinn.

For ikke å nevne, påvirker skrivebordsorganisasjonen din evne til å bidra på jobb. Ditt arbeidsmiljø har en trickle-down effekt på prosjektene dine, oppgavene og ditt samarbeid.

Og når du er fri for rot, du er fri til å skape[1. 3] .

Det hjelper deg med å sette bort distraksjoner for å gjøre noe nytt, jobbe på den neste store ideen, eller bygge noe flott.

Rengjøring Ditt skrivebord kan være det beste du noensinne gjør. Enten du er A. student[1. 3]eller profesjonell, bruk disse tipsene til up-nivå

Så en dag, når du finner deg selv Bored på jobb[1. 3], sørg for å rengjøre skrivebordet ditt!