Organiser dit skrivebord med disse 13 nyttige tips
Greg Swan.
Content Manager.
Desk Organization har altid været svært for mange af os, der arbejder hjemmefra eller på et kontor.
For eksempel, da jeg var journalist, stablede jeg gamle aviser, trykte sider og layoutdesigner over hele mit store skrivebord og et konferencepunkt.
Min foretrukne metode var at stable alt papir, brochurer og gamle noter i et filskab ved siden af mit skrivebord og derefterikkeSe på det i en rigtig lang tid.
Held og lykke med at finde min opgaveliste eller finde en fil på et øjebliks varsel.
Her er den gode nyhed: Der er en bedre måde at holde dit skrivebord organiseret (13 af dem til at være præcise)!
Her erVores 13 desk organisation tipsog tricks til at hjælpe dig med at blive på toppen af arbejdet og finde noget på et øjebliks varsel.
Lad os komme igang.
13 Desk Organisation Tips og tricks
Jeg har gjort min retfærdige andel af forskning på ' Sådan holder du dit skrivebord organiseret . '
Jeg tilbragte timer gennem tonsvis af websteder og blogindlæg for at finde dem der fungerer.
Og det er på tide at dele visdom af bedste desk organisation med dig!
Her er mine bedste ideer og tricks til bedre kontoropbevaring og arbejdseffektivitet.
1. Hold din desktop computer foran dig
Holde dit skrivebord eller laptop iForsiden af digHjælper dig med at blive fokuseret.
Det skal dog også være behageligt, så sørg for, at skærmen står på en måde, som du kan sidde overfor med din ryg op lige. Giv dig selv nok plads, ca. 1,5 fod foran dig.
Og hvad med computerledninger?
Hold dem bag dit skrivebord og prøv Computer Wire Slips for at holde disse ledninger og opladere i bugten.
Du kan altid sætte en desktop arrangør også, hvis du vil.
2. Sæt de ting, du bruger mest i nærheden af din dominerende hånd
Når jeg havde et skrivebord oprettet, hvor min kontor telefon var på venstre side af min computer. Men jeg var højrehåndet.
Hvad har det at gøre med noget?
Hver gang jeg var på et opkald, måtte jeg nå over min krop for at få telefonen.
Det er sikkert en god strækning.
Men det er ogsåikkeen af de bedste desk organisation ideer.
Flytter telefonen eller genorientere mit skrivebord til, hvor jeg kunne nå telefonen lidt lettere ville have sparet nogletid .
Er dit skrivebord mod en mur?
Derefter kan du endda installere flydende hylder eller et pegboard lige over det.
Eller endda vægfiler.
Stol på mig. Det kan være et sjovt DIY kontor eller hjemmeforbedring projekt også.
Disse lagermuligheder vil rydde ud nogle skrivebordsrum, give dig nyt lagerplads og alligevel holde tingene inden for rækkevidde.
Hurtig tip.: Brug dit vægplads. Hvis du ikke har en masse lagerplads i dit kontorområde eller et lille skrivebord, kan løsningen være en flydende hylde. Men hvis du ikke har nogen gratis vægplads købe en stabelabel skrivebordsbakke.
3. Hold kun hvad du har brug for på dit skrivebord
Prøv at begrænse dig selv til kun en pen, ikke en hel penindehaver.
På samme måde, prøv at holde et par papirclips eller bindemiddel klip, ikke tusind.
Du behøver ikke behøver at mange penne eller papirklip. De er bare knick-knacks, som du kan undgå.
Behøver en Skrivebordslampe ?
Placer det langt nok væk, så det ikke bliver en hindring i dit arbejdsområde.
Behøver en Magazine Holder. ?
Tænk over det først.
Er det vigtigt for dit arbejde?
Hvis ja, kun så hold det.
Bruger du en hæftemaskine en masse?
Bøde. Hold det på dit skrivebord.
Brug det ikke rigtig meget?
Sæt derefter det i et udpeget rum i en skrivebordskuffe eller brug en skrivebordsorganisator.
Husk dog, at en skrivebordsorganisator eller skrivebordstilbehør skal hjælpe dig med at blive organiseret ogikke at gøre din Office Desk. se smuk .
Så du bliver nødt til at stoppe dig selv fra at købe smukke kontor tilbehør fra Amazon og container butik til dit skrivebord!
Pointen er, dine papirklip, visitkort, post-it noter, klistermærker og tyggegummi kan have et sted.
Men det sted er ikke dit skrivebord.
Dit skrivebord er kun for de ting, du bruger på klar. Resten er bare rod.
Brug i stedet dit arkivskab til opbevaring eller kaste rodet væk. Dette vil hjælpe dig med nemt at opretholde et organiseret skrivebord.
4. Gruppe lignende varer sammen
Medmindre du er en kunstner, der bruger akrylmaling, børster og masser af andre forsyninger, kan alle dine kontorartikler sandsynligvis passe i en skuffe.
Bare hold en kontor skuffe til dine kontorartikler, der er multifunktionelle.
Og det er okay, hvis din saks går ind der, sammen med dinSticky Notes., Push Pins og Favorite Washi Tape.
Nu kan du bruge dine andre skuffer til andre ting, som de ledninger, du aldrig har glemt at smide eller måske endda en udpeget junkfood skuffe. 😉
I UDN Task Manager , kan du inkorporere gruppering i dinVirtual. kontorogså!
Brug voresOrganiseret Project Hierarchy.at gruppere relaterede opgaver og sætte ting, hvor de hører hjemme.
5. Ditch de klistermærker
Er du den person, der linjer hele deres overvågning med Sticky Notes. og opfordrer derefter alt "vigtigt"?
Hvad angår kontororganisation ideer, er det nok ikke den bedste rute at tage.
Ikke alene kunne en af disse noter falde af og ender i skraldespanden, at pinning så mange noter på din skærm ser klæbrig og rodet ud.
Du ville være bedre at få notifikationer i din projektstyring ellerProduktivitetsplatform.hvor de ville være sikre væk fra farerne ved kontoret vakuum.
Gem de klistermærker til kun de mest presserende opgaver eller den sidste vanvittige ide om, at du ikke vil glemme frokosten.
Husk, at stick noter kun er for akutte påmindelser. De erikke-enopgaveliste .
Ønsker at finde ud af mere Office Organization. muligheder? Tjek 30 bedste værktøjer til at hjælpe dig med det samme .
6. Sænk din rulle på personlige ting
Dog billeder. 🐶
Den episke cabo tur. ✈️
Din sidste familie jul. 🎄
Barnets eksamen. 🎓
Alle er super mindeværdige og sjove tilføjelser til korkbrættet i nærheden af dit skrivebord.
Men gem dem for dit sociale medier Feed eller din Fireside Mantlepiece, ikke dit arbejdsområde eller skrivebord.
Husk, dit arbejdsområde erligetil fokus på arbejde.
7. Kontroller dine meddelelser
MEDDELELSE Overbelastninger en rigtig ting.
Selvom det kun kan ske digitalt, kan det stadig påvirke dit tankegang ved dit skrivebord.
Og jeg får det. Meddelelser er fristende.
Hvis du sætter din mobiltelefon væk i en skuffe eller off til siden i en telefonholder, vil du ikke være så distraheret.
Alternativt kan du vælge værktøjer somUDN Task Managerder lader digTilpas dine meddelelser !
Smart notifikationerne giver dig mulighed for at bestemme, hvilke slags handlinger udløse meddelelser. Uanset om det er en nyKommentar Vi Opgaveoprettet,Status.lave om,UDN Task Managerkan sende meddelelser for hvad du vil.
Du kan også besluttehvornårdu vil modtage en anmeldelse.
For eksempel kan du planlægge en forfaldsdato notifikation for at advare dig tre dage eller endda fem minutter før forfaldsdatoen.
Resultatet?
Du får en mereproduktivArbejdsplads og tidsplan.
8. Hold åbent skrivebordet
Hold området umiddelbart ud for din computer, fri for nogen rod.
På denne måde kan du gennemgå papirer eller dokumenter med det samme uden at rydde skrivebord eller kontorlokaler.
Og hold ikke tingene her for længe.
Gennemgå, rediger, godkende og flytte dem sammen.
Slags som aKanban.workflow!
Dette er et andet område, hvorOrganisation Apps.og projektstyringssoftware er gode ressourcer til at have. I mange værktøjer somUDN Task Manager, kan du gennemgå og vedhæfte dokumenter lige der, holde dit digitale rum organiseret også.
Ønsker flere tips om at organisere din kontor ? Tjek ud vores Guide til at opbygge den perfekte hjemmekontor .
9. Kør kun relevante og presserende dokumenter på dit skrivebord
Husk, hvordan jeg startede denne artikel, der talte om alt det papir?
Hvor meget af det var nødvendigt?
Hvor meget af det var ekstremt presserende?
Ikke alt det, det er sikkert.
Når jeg har gennemgået et dokument, skulle jeg have kastet det ud eller indgav det væk for mere langsigtet opbevaring.
Drømmer om en papirløs kontor ? Tag et kig på disse 11 tips til at gøre det til en realitet .
10. Farvekode dine filer
Ja, hold den presserende ogvigtigting og sager.
Men du kan tage et ekstra skridt og adskille dem i forskellige sektioner med farvede filholdere, filarrangører eller sorterer. 📂
Lad os sige:
På denne måde vil du hurtigt genkende en farve, når du har brug for et bestemt emne.
Anvende dette samme niveau af farve-koordinering til dinVirtual OfficemedUDN Task ManagerS. S.Liste farver. Tilpas venligstListermed forskellige farver for visuelt at forbinde relaterede opgaver og hurtigt forstå opgavestatus ellerPrioriteter. .
11. Brug dine bøger eller tag dem hjem
På et sted arbejdede jeg, vi havde en bogklub, hvor holdmedlemmer ville læse forskellige bøger hver måned og derefter dele dem.
Vi udvekslede også bøger ganske ofte, og jeg bragte endda et par hjemmefra.
Dette var fantastisk i teorien, indtil jeg begyndte at stable dem op højt på en hylde. 📚
Jeg brugte dem kun til reference lejlighedsvis og ikke ofte nok til at holde dem omkring.
Hvis du ikke vil dele med dine bøger, få dig en bogreol eller en hylder enhed til dem i stedet for at sprede dem på dit skrivebord.
Føler sig kreativ? Prøv DIY bookends at holde bøgerne, hvor de burde være.
12. Ryd op, før du går
En stor vane er at rydde dinarbejdsområdefør du går.
Ingen er perfekt, og i kampens varme, der er den daglige arbejdsdag, vil tingene komme ud af sted.
Et løst papir her.
En tippet over blyantkop der.
En åben låg mason krukke fuld af syltetøj, som du har glemt at lukke efter frokost.
Skrald fra den aften twix bar.
Alt dette er normalt.
Bare ryd op hver dag, så du får en ny start den næste dag. Og de-rod hele arbejdsområdet eller hjemmekontoret hver uge eller måned.
Hvad angår dit virtuelle skrivebord iUDN Task Manager, kan du være lige så produktiv!
Sørg for at rydde dine meddelelser i dinIndbakkefør du logger af.
På denne måde får du en ny start hver dag!
13. Opret en tidsplan for at revurdere
Har du brug for lidt mere albue værelse?
Flere etiketter til dine kontorartikler?
Kører lavt på filmapper og penne?
Disorganisation sker, når systemet falder fra hinanden.
Skema tidPå din dag for at tage ned de nu-meningsløse notater og tænke igen om, hvordan du rent faktisk bruger dit system.
EN Tilbagevendende opgave.For at minde dig om dette er perfekt til dette!
Du kan ogsåUDN Task ManagerS. S.Kalendervisningat planlægge dine begivenheder og holde styr på alt.
Organiser din vej til produktivitet
Du kan bruge disse organisatoriske ideer til at holde fokus, produktiv og undgå et rodet skrivebord og sind.
For ikke at nævne, påvirker din desk organisation din evne til at bidrage på arbejde. Dit arbejdsmiljø har en trickle-down effekt på dine projekter, opgaver og dit holdsamarbejde.
Og når du erGratis fra rod, du er fri til at oprette .
Det hjælper dig med at lægge distraktioner for at gøre noget nyt, arbejde på den næste store ide eller bygge noget godt.
Rengøring af dit skrivebord kan være det bedste, du nogensinde har gjort. Uanset om du er A.studerendeeller professionel, brug disse tips til up-niveau
Så en dag, når du finder dig selvBored på arbejde, Sørg for at rense dit skrivebord!
