Organize sua mesa com estas 13 dicas úteis
Udn Webber
Gestor de conteúdos
A organização de mesa sempre foi difícil para muitos de nós que trabalham em casa ou em um escritório.
Por exemplo, quando eu era jornalista, empilhasse jornais antigos, páginas impressas e designs de layout em toda a minha mesa grande e uma mesa de conferência.
Meu método preferido foi empilhar todo o papel, folhetos e notas antigas em um armário ao lado da minha mesa e depois não Olhe para isso por muito tempo.
Boa sorte, encontrando minha lista de tarefas ou encontrando um arquivo a um momento.
Aqui estão as boas novas: Há uma maneira melhor de manter sua mesa organizada (13 deles para serem precisas)!
Aqui estão Nossas 13 dicas de organização de mesa e truques para ajudá-lo a ficar em cima do trabalho e encontrar qualquer coisa a qualquer momento.
Vamos começar.
13 dicas e truques de organização de mesa
Eu fiz meu quinhão de pesquisa sobre " Como manter sua mesa organizada . "
Passei horas passando por toneladas de sites e posts para encontrar os que funcionam.
E é hora de compartilhar a sabedoria da melhor organização de mesa com você!
Aqui estão as minhas melhores ideias e truques para melhor armazenamento de escritório e eficiência de trabalho.
1. Mantenha seu computador desktop na sua frente
Mantendo seu desktop ou laptop em na sua frente ajuda você a permanecer focado.
No entanto, também deve ser confortável, portanto, certifique-se de que o monitor se estenda de uma maneira que você possa se sentar de frente para o seu backup. Dê a si mesmo espaço suficiente, cerca de 1,5 pés à sua frente.
E e sobre cabos de computador?
Mantenha aqueles atrás da sua mesa e tente laços de fio para manter esses cordões e carregadores à distância.
Você sempre pode colocar um organizador de mesa também, se quiser.
2. Coloque as coisas que você usa mais perto da sua mão dominante
Quando eu tive uma mesa configurada onde meu telefone do escritório estava do lado esquerdo do meu computador. Mas eu estava destro.
O que isso tem a ver com alguma coisa?
Toda vez que eu estava em uma ligação, tive que chegar ao meu corpo para pegar o telefone.
É um bom trecho com certeza.
Mas também é não uma das melhores ideias da organização de mesa.
Movendo o telefone ou re-orientando minha mesa para onde eu poderia chegar ao telefone um pouco mais fácil teria salvado alguns Tempo .
Sua mesa é contra uma parede?
Então você pode até mesmo instalar prateleiras flutuantes ou um pegboard logo acima dele.
Ou mesmo arquivos de parede.
Confie em mim. Pode ser um divertido projeto DIY ou projeto de melhoria em casa também.
Essas opções de armazenamento limparão algum espaço de mesa, oferecerão um novo espaço de armazenamento e ainda manter as coisas ao alcance.
Dica rápida : Use o espaço da parede. Se você não tem muito espaço de armazenamento em sua área de escritório ou uma pequena mesa, a solução pode ser uma prateleira flutuante. No entanto, se você não tiver espaço livre de parede, compre uma bandeja de mesa empilhável.
3. Mantenha apenas o que você precisa em sua mesa
Tente se limitar a apenas uma caneta, não um titular de caneta inteira.
Da mesma forma, tente manter algumas clipes ou grampos de pasta, não mil.
Você não precisa aquele muitas canetas ou clipes de papel. Eles são apenas Knick-Knacks que você pode evitar.
Preciso de um lâmpada de mesa ?
Coloque-o longe o suficiente para que não se torne um obstáculo no seu espaço de trabalho.
Preciso de um Titular da revista ?
Pense sobre isso primeiro.
É importante para o seu trabalho?
Se sim, só então mantê-lo.
Você usa um agrafador bastante?
Multar. Mantenha-o na sua mesa.
Realmente não use muito?
Em seguida, coloque-o em um compartimento designado em uma gaveta de mesa ou use um organizador de mesa.
No entanto, lembre-se de que um organizador de mesa ou acessório de mesa é suposto para ajudá-lo a permanecer organizado e não fazer o seu mesa de trabalho Veja bonito .
Então você terá que parar de comprar bonitos acessórios de escritório da Amazon e a loja de contêineres para sua mesa!
O ponto é, seus clipes de papel, cartões de visita, notas post-it, adesivos e goma podem ter um lugar.
Mas esse lugar não é sua mesa.
Sua mesa é apenas para as coisas que você usa no pronto. O resto é apenas desordem.
Em vez disso, use seu armário para armazenamento ou jogue a desordem. Isso ajudará você a manter facilmente uma mesa organizada.
4. Grupo itens semelhantes juntos
A menos que você seja um artista que usa tintas acrílicas, pincéis e muitos outros suprimentos, todos os seus suprimentos de escritório provavelmente podem se encaixar em uma gaveta.
Basta manter uma gaveta de escritório para seus suprimentos de escritório que são multifuncionais.
E tudo bem se sua tesoura entrar lá, junto com o seu lembretes , push pins, e fita adesiva favorita.
Agora, você pode usar suas outras gavetas para outras coisas, como esses fios que você nunca esqueceu de jogar fora ou talvez até uma gaveta designada de junk food. 😉.
Dentro Gerenciador de tarefas UDN. , você pode incorporar agrupamento no seu virtual escritório também!
Use nosso Hierarquia de projeto organizado para agrupar tarefas relacionadas e colocar as coisas onde elas pertencem.
5. Ditch as notas pegajosas
Você é a pessoa que liga todo o monitor com lembretes e então chama tudo "importante"?
No que diz respeito às ideias da Organização do Office, essa provavelmente não é a melhor rota para levar.
Não só uma dessas notas caiu e acabará na lata de lixo, fixando tantas anotações em seu monitor parece brega e desordenada.
Você seria melhor obter notificações em seu gerenciamento de projetos ou Plataforma de produtividade onde estariam a salvo dos perigos do vácuo do Office.
Salve essas notas auto-adesivas para apenas as tarefas mais urgentes ou a última ideia maluca que você não quer esquecer o almoço.
Lembre-se, as notas de pau são apenas para lembretes urgentes. Eles estão não uma lista de afazeres .
Quer saber mais Organização do Office Opções? Confira o 30 melhores ferramentas para ajudá-lo imediatamente .
6. Lento seu rolo em coisas pessoais
Fotos de cachorro. 🐶.
Aquela viagem épica de cabo. ✈️.
Sua última família de Natal. 🎄.
A formatura da criança. 🎓.
Todas são adições super memoráveis e divertidas para o Corkboard perto de sua mesa.
Mas salve-os para o seu feed de mídia social ou seu manto de lareira, não seu espaço de trabalho ou mesa.
Lembre-se, seu espaço de trabalho é somente para se concentrar no trabalho.
7. Controle suas notificações
Sobrecarga de notificação é uma coisa real.
Embora isso só possa acontecer digitalmente, ainda pode afetar sua mentalidade em sua mesa.
E eu entendo. As notificações são tentadoras.
Se você colocar seu celular em uma gaveta ou fora para o lado em um suporte de telefone, você não será tão distraído.
Alternativamente, opte por ferramentas como Gerenciador de tarefas UDN. que deixa você Personalize suas notificações !
As notificações inteligentes permitem que você decida que tipo de ações acionam notificações. Se é um novo Comente , Tarefa criado, Status mudança, Gerenciador de tarefas UDN. pode enviar notificações para o que você quiser.
Você também pode decidir quando Você quer receber uma notificação.
Por exemplo, você pode agendar uma notificação de data de vencimento para alertá-lo três dias ou até cinco minutos antes da data de vencimento.
O resultado?
Você terá um mais produtivo espaço e programação de trabalho.
8. Mantenha o espaço de mesa aberto
Mantenha a área imediatamente ao lado de seu computador, livre de qualquer desordem.
Dessa forma, você pode rever papéis ou documentos de imediato sem limpar qualquer espaço na mesa ou no escritório.
E não manter as coisas aqui por muito tempo.
Review, editar, aprovar, e movê-los ao longo.
Como uma espécie de Kanban. Fluxo de trabalho!
Esta é outra área onde Aplicativos da Organização. e software de gerenciamento de projetos são grandes recursos para ter. Em muitas ferramentas como Gerenciador de tarefas UDN. , Você pode revisar e anexar documentos ali, mantendo seu espaço digital organizada também.
Quer mais dicas sobre como organizar o seu escritório ? Verificação de saída nosso orientar sobre a construção do perfeito escritório em casa .
9. Apenas manter documentos relevantes e urgentes em sua mesa
Lembre-se como eu comecei este artigo falando sobre todo esse papel?
Como muito do que era necessário?
Como muito do que foi extremamente urgente?
Não todo ele, isso é certo.
Uma vez que eu revi um documento, eu deveria ter jogado fora ou arquivado-lo afastado para a custódia de mais longo prazo.
Sonhando com um sem papel escritório ? Dê uma olhada nestes 11 dicas para torná-lo uma realidade .
código de seus arquivos 10. Cor
Sim, manter o urgente e essencial material.
Mas você pode dar um passo extra e separá-los em diferentes seções com titulares coloridas de arquivo, organizadores de arquivo ou classificadores. 📂
Digamos:
Dessa forma, você vai rapidamente reconhecer uma cor quando você precisa de um item específico.
Aplicar esse mesmo nível de cor-de coordenação para a sua escritório virtual com Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Lista Cores . Customizar Listas com cores diferentes para tarefas relacionadas conectar visualmente e captar rapidamente status de tarefas ou Prioridades .
11. Use seus livros ou levá-los para casa
Em um lugar que eu trabalhei, tivemos um livro clube onde os membros da equipe iria ler livros diferentes a cada mês e, em seguida, compartilhá-los.
Nós também trocaram livros, muitas vezes, e eu mesmo trouxe alguns de casa.
Este foi ótimo na teoria até que comecei a empilhá-los para o alto em uma prateleira. 📚
Eu usei-os para referência apenas ocasionalmente e não com freqüência suficiente para mantê-los ao redor.
Se você não quiser participar com os seus livros, obter-se uma estante ou uma unidade de prateleiras para eles em vez de espalhá-los em sua mesa.
Sentimento criativo? Tente bookends DIY para manter os livros onde eles deveriam estar.
12. Limpe-se antes de ir
Um ótimo hábito é limpar o seu área de trabalho antes de você ir.
Ninguém é perfeito, e no calor da batalha que é a jornada de trabalho diária, as coisas vão ficar fora do lugar.
Um papel solto aqui.
Um lápis com ponta sobre o copo lá.
Uma tampa do frasco Mason aberto, cheio de geléia que você esqueceu de fechar depois do almoço.
Lixo na barra de Twix daquela noite.
Tudo isso é normal.
Apenas limpar todos os dias, de modo a obter um novo começo no dia seguinte. E de-desordem todo o espaço de trabalho ou escritório em casa a cada semana ou mês.
Quanto ao seu espaço na mesa virtual Gerenciador de tarefas UDN. , Você pode ser tão produtivo!
Certifique-se de limpar suas notificações em sua Caixa de entrada antes de assinar.
Desta forma, você começar de novo a cada dia!
13. Criar um cronograma para reavaliar
Precisa de um pouco mais espaço de cotovelo?
Mais rótulos para seus suprimentos de escritório?
Executando baixas em pastas e canetas?
A desorganização acontece quando o sistema se desfaz.
Hora agendada No seu dia para derrubar essas notas auto-adesivas agora sem sentido e pensar novamente sobre como você está realmente usando seu sistema.
UMA Tarefa recorrente Para lembrá-lo disso é perfeito para isso!
Você também pode Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Vista do calendário. para agendar seus eventos e acompanhar tudo.
Organize seu caminho para a produtividade
Você pode usar essas ideias organizacionais para permanecer focado, produtivo e evitar uma mesa e mente desordenada.
Sem mencionar, sua organização de mesa afeta sua capacidade de contribuir no trabalho. Seu ambiente de trabalho tem um efeito trickle-down em seus projetos, tarefas e sua colaboração de equipe.
E quando você é livre de desordem, você é livre para criar .
Isso ajuda você a afastar as distrações para fazer algo novo, trabalhar na próxima grande ideia, ou construir algo grande.
Limpar sua mesa pode ser a melhor coisa que você já faz. Se você é A. aluna ou profissional, use essas dicas para o nível de UP
Então um dia, quando você se encontra entediado no trabalho , certifique-se de limpar sua mesa!
