Organisieren Sie Ihren Schreibtisch mit diesen 13 hilfreichen Tipps

Greg Swan.

Content Manager

Die Desk-Organisation war schon immer schwierig für viele von uns, die von zu Hause oder in einem Büro arbeiten.

Als ich beispielsweise ein Journalist war, stapelte ich alte Zeitungen, gedruckte Seiten und Layout-Designs in ganz meinem großen Schreibtisch und einem Konferenztisch.

Meine bevorzugte Methode bestand darin, das gesamte Papier, Broschüren und alte Notizen in einem Dateischrank neben meinem Schreibtisch und dann zu stapelnnichtSchau es wirklich lange an.

Viel Glück, wenn Sie meine To-Do-Liste finden oder eine Datei zu einem Moment finden.

Hier ist die gute Nachricht: Es gibt einen besseren Weg, um Ihren Schreibtisch organisiert zu halten (13 davon, präzise zu sein)!

Hier sindUnsere 13 Schreibtischorganisation Tippsund Tricks, um Ihnen dabei zu helfen, auf der Arbeit zu bleiben und gleichzeitig etwas zu finden.

Lass uns anfangen.

13 Schreibtischorganisation Tipps und Tricks

Ich habe meinen fairen Anteil an Forschung angetan ' So halten Sie Ihren Schreibtisch aufbewahrt . '

Ich verbrachte Stunden mit Tonnen von Websites und Blog-Beiträgen, um diejenigen zu finden, die diese Arbeiten finden.

Und es ist Zeit, die Weisheit der besten Schreibtischorganisation mit Ihnen zu teilen!

Hier sind meine besten Ideen und Tricks für bessere Bürospeicher- und Arbeitseffizienz.

1. Halten Sie Ihren Desktop-Computer vor Ihnen

Halten Sie Ihren Desktop oder Laptop invor dirhilft dir, fokussiert zu bleiben.

Es sollte jedoch auch komfortabel sein, so dass der Monitor auf eine Weise steht, in der Sie sich mit Ihrem Rückenlehnen direkt stellen können. Gönnen Sie sich genügend Platz, etwa 1,5 Meter vor Ihnen.

Und was ist mit Computerkordeln?

Behalten Sie die hinter Ihrem Schreibtisch und versuchen Sie es mit Computerkabel, diese Kabel und Ladegeräte in der Bucht zu halten.

Sie können auch immer einen Desktop-Organizer aufstellen, wenn Sie möchten.

2. Setzen Sie die Dinge, die Sie am meisten in der Nähe Ihrer dominanten Hand verwenden

Einmal hatte ich einen Schreibtisch eingerichtet, an dem sich mein Bürotelefon auf der linken Seite meines Computers befand. Aber ich war Rechtshänder.

Was hat das mit irgendetwas zu tun?

Jedes Mal, wenn ich an einem Anruf war, musste ich über meinen Körper erreichen, um das Telefon zu holen.

Es ist sicher eine gute Strecke.

Aber es ist auchnichtEine der besten Desk-Organisationsideen.

Das Telefon bewegen oder meinen Schreibtisch wieder orientieren, bis ich das Telefon erreichen konnte, wäre ein bisschen einfacher ein wenig gerettetZeit .

Ist dein Schreibtisch gegen eine Mauer?

Dann können Sie sogar schwebende Regale oder ein Pegboard direkt darüber installieren.

Oder sogar walldateien.

Vertrau mir. Es kann auch ein lustiges DIY-Büro oder ein zu Hause-Verbesserungsprojekt sein.

Diese Speicheroptionen räumt einen Schreibtischraum aus, geben Ihnen einen neuen Stauraum und halten Sie dennoch die Dinge in Reichweite.

Schneller Tipp: Verwenden Sie Ihren Wandraum. Wenn Sie in Ihrem Bürobereich oder einem kleinen Schreibtisch nicht viel Speicherplatz haben, könnte die Lösung ein schwebendes Regal sein. Wenn Sie jedoch keine kostenlose Wandfläche haben, kaufen Sie ein stapelbares Schreibtischfach.

3. Halten Sie nur das, was Sie auf Ihrem Schreibtisch benötigen

Beschränken Sie sich nur mit einem Stift, nicht einen ganzen Stifthalter.

Versuchen Sie in ähnlicher Weise ein paar Büroklammern oder Binderclips, nicht eintausend.

Du brauchst nichtdasviele Stifte oder Papierclips. Sie sind nur knick-knacks, dass Sie vermeiden können.

Brauche Schreibtischlampe ?

Legen Sie es weit genug weg, damit es nicht zu einem Hindernis in Ihrem Arbeitsraum wird.

Brauche Zeitungsständer ?

Denken Sie zuerst darüber nach.

Ist es wichtig für Ihre Arbeit?

Wenn ja, dann halte es nur dann.

Verwenden Sie ein Hefter viel?

Bußgeld. Halten Sie es auf Ihrem Schreibtisch.

Verwenden Sie es nicht wirklich viel?

Dann legen Sie es in ein ausgewiesenes Fach in einer Schreibtischschublade oder verwenden Sie einen Schreibtischorganisator.

Denken Sie jedoch daran, dass ein Schreibtischorganisator oder ein Schreibtisch-Accessoire dabei helfen soll, organisiert zu bleiben undnicht, um deine zu machen Schreibtisch sehen hübsch .

Sie müssen sich also davon abhalten, schöne Bürozubehör von Amazon und dem Containerladen für Ihren Schreibtisch zu kaufen!

Der Punkt ist, Ihre Büroklammern, Visitenkarten, Post-It-Notizen, Aufkleber und Kaugummi können einen Platz haben.

Aber dieser Ort ist nicht dein Schreibtisch.

Ihr Schreibtisch ist nur für die Dinge, die Sie im Fertig verwenden. Der Rest ist einfach unordnung.

Verwenden Sie stattdessen Ihren Anmeldekabinett für die Lagerung oder werfen Sie das Durcheinander weg. Dies hilft Ihnen, einen organisierten Schreibtisch zu pflegen.

4. Gruppen ähnliche Artikel zusammen

Es sei denn, Sie sind ein Künstler, der Acrylfarben, Pinsel und viele andere Lieferungen verwendet, können sich alle Ihre Bürobedarf wahrscheinlich in eine Schublade passen.

Halten Sie einfach eine Büroschublade für Ihre Bürobedarf, die multifunktional sind.

Und es ist okay, wenn deine Schere da rein mit deinerHaftnotizen, Push-Pins und Lieblings-Washi-Band.

Nun können Sie Ihre anderen Schubladen für andere Dinge verwenden, wie diese Drähte, die Sie nie vergessen haben, wegzuwerfen oder vielleicht sogar eine bestimmte Junk-Food-Schublade zu werfen. 😉.

Im UDN-Task-Manager , können Sie die Gruppierung in Ihrevirtuell Bürozu!

Benutze unsereOrganisierte Projekthierarchieum verwandte Aufgaben zu gruppen und Dinge zu setzen, in der sie angehören.

5. Graben die klebrigen Notizen

Bist du die Person, die ihren gesamten Monitor mit leitet? Haftnotizen und ruft dann alles "wichtig" an?

Soweit Büroorganisation Ideen gehen, ist das wahrscheinlich nicht der beste Weg, um sich zu nehmen.

Nicht nur könnte einer dieser Notizen abfallen und in der Mülleimer enden, um so viele Notizen auf Ihrem Monitor zu stecken, wirkt klebrig und unübersichtlich.

Sie wären besser, um Benachrichtigungen in Ihrem Projektmanagement zu erhaltenProduktivitätsplattformWo sie sich von den Gefahren des Bürovakuums sicher wären.

Speichern Sie diese klebrigen Notizen nur für die dringlichsten Aufgaben oder der letzte verrückte Vorstellung, dass Sie das Mittagessen nicht vergessen möchten.

Denken Sie daran, dass Stick Notes nur für dringende Erinnerungen dienen. Sie sindnichteinAufgabenliste .

Möchten Sie mehr erfahren Büroorganisation Optionen? Probier das aus 30 beste Tools, um Ihnen sofort zu helfen .

6. Verlangsame deine Rolle auf persönlichen Sachen

Hundebilder. 🐶.

Diese epische Cabo-Reise. ✈️.

Ihre letzte Familie Weihnachten. 🎄.

Der Abschluss des Kindes. 🎓.

Alle sind super denkwürdige und lustige Ergänzungen zum Corkboard in der Nähe Ihres Schreibtisches.

Aber speichern Sie sie für Ihren Social-Media-Feed oder Ihren Kaminside-Manteleinschluss, nicht Ihren Arbeitsbereich oder Ihren Schreibtisch.

Denken Sie daran, Ihr Arbeitsbereich istgeradefür die Fokussierung auf die Arbeit.

7. Steuern Sie Ihre Benachrichtigungen

Benachrichtigungsüberladungist eine echte Sache.

Obwohl es nur digital passieren kann, kann es immer noch Ihre Denkweise an Ihrem Schreibtisch auswirken.

Und ich verstehe es. Benachrichtigungen sind verlockend.

Wenn Sie Ihr Handy in einer Schublade oder in einem Telefonhalter auf die Seite legen, werden Sie nicht so abgelenkt sein.

Alternativ können Sie für Werkzeuge mögenUDN-Task-Managerdas lässt dich.Passen Sie Ihre Benachrichtigungen anSchnitte

Mit den SMART-Benachrichtigungen können Sie entscheiden, welche Art von Aktionen Benachrichtigungen auslösen. Ob es ein neuer istKommentar , Aufgabeerstellt,StatusVeränderung,UDN-Task-Managerkann Benachrichtigungen für das, was Sie möchten, senden.

Sie können auch entscheidenwannSie möchten eine Benachrichtigung erhalten.

Beispielsweise können Sie eine Fälligkeitsdatum einplanen, um Sie drei Tage oder sogar fünf Minuten vor dem Fälligkeitsdatum aufmerksam zu machen.

Das Ergebnis?

Du wirst mehr habenproduktivArbeitsraum und Zeitplan.

8. Halten Sie den offenen Schreibtischraum

Bewahren Sie den Bereich sofort neben Ihrem Computer auf, frei von Unordnung.

Auf diese Weise können Sie Papiere oder Dokumente sofort überprüfen, ohne einen Schreibtisch oder einen Büroraum zu löschen.

Und behalten Sie die Dinge nicht zu lange hier.

Überprüfen, bearbeiten, genehmigen, genehmigen, und bewegen Sie sie mit.

Irgendwie wie einKanban.Arbeitsablauf!

Dies ist ein weiterer Bereich, in demOrganisations-Apps.und Projektmanagement-Software sind großartige Ressourcen. In vielen Werkzeugen wieUDN-Task-Manager, Sie können Dokumente genau dort überprüfen und anschließen und Ihren digitalen Speicherplatz auch organisiert halten.

Will mehr Tipps zur Organisation Ihres Büro ? Kasse unsere Leitfaden, um das perfekte zu bauen Heimbüro .

9. Behalten Sie nur relevante und dringende Dokumente auf Ihrem Schreibtisch

Denken Sie daran, wie ich diesen Artikel begonnen habe, der über all dieses Papiers spricht?

Wie viel davon war notwendig?

Wie viel davon war äußerst dringend?

Nicht alles, das ist sicher.

Sobald ich ein Dokument geprüft habe, hätte ich es herausgeschlagen haben oder es für mehr langfristigere Verwahrung abgelegt haben.

Träumen von einem papierlosen Büro ? Schauen Sie sich diese an 11 Tipps, um es zu einer Realität zu machen .

10. Farbcode Ihre Dateien

Ja, halten Sie das dringende undwesentlichSachen.

Sie können jedoch einen zusätzlichen Schritt annehmen und sie in verschiedene Abschnitte mit farbigen Dateihaltern, Dateiorganisatoren oder Sortierern trennen. 📂.

Sagen wir:

Auf diese Weise erkennen Sie schnell eine Farbe, wenn Sie einen bestimmten Artikel benötigen.

Wenden Sie dieses gleiche Farbkoordination an Ihre anvirtuelles BüromitUDN-Task-Manager 'S Farben auflisten. AnpassenListenmit verschiedenen Farben, um visuell anschließende Aufgaben zu verbinden und den Taskstatus schnell zu erfassenPrioritäten .

11. Nutzen Sie Ihre Bücher oder nehmen Sie sie nach Hause

An einem Ort habe ich gearbeitet, wir hatten einen Buchclub, in dem Teammitglieder jeden Monat verschiedene Bücher lesen würden und sie dann teilen.

Wir tauschten auch Bücher oft aus, und ich habe sogar ein paar von zu Hause gebracht.

Das war theoretisch großartig, bis ich anfing, sie auf einem Regal hoch zu stapeln. 📚.

Ich habe sie nur gelegentlich als Referenz verwendet und nicht häufig genug, um sie herumzuhalten.

Wenn Sie nicht mit Ihren Büchern teilnehmen möchten, holen Sie sich ein Bücherregal oder eine Regaleinheit, anstatt sie auf Ihrem Schreibtisch zu streuen.

Kreativ fühlen? Versuchen Sie DIY-Buchstützen, um die Bücher zu halten, wo sie sein sollten.

12. Reinigen Sie, bevor Sie gehen

Eine große Angewohnheit ist, Ihre zu löschenArbeitsplatzbevor du gehst.

Niemand ist perfekt, und in der Schlachthitze, die der tägliche Arbeitstag ist, werden die Dinge außerhalb des Platzes kommen.

Ein loser Papier hier.

Ein Bleistiftbecher, der dort übergibt.

Ein offener Deckel-Mason-Jar voller Marmelade, den Sie vergessen haben, nach dem Mittagessen zu schließen.

Müll von der Twix-Bar dieses Abends.

All dies ist normal.

Reinigen Sie jeden Tag einfach auf, sodass Sie am nächsten Tag einen neuen Start bekommen. Und deaktivieren Sie den gesamten Arbeitsbereich oder das Heimbüro jede Woche oder Monat.

Wie für Ihren virtuellen Schreibtischraum inUDN-Task-Manager, können Sie genauso produktiv sein!

Achten Sie darauf, Ihre Benachrichtigungen in Ihrem zu löschenInboxbevor Sie abmelden.

Auf diese Weise erhalten Sie jeden Tag einen neuen Start!

13. Erstellen Sie einen Zeitplan, um erneut zu bewerten

Brauche ein wenig mehr Ellenbogenraum?

Weitere Etiketten für Ihre Bürobedarf?

Laufen niedrig auf Dateiordnern und -stiften?

Die Denorganisation erfolgt, wenn das System auseinander fällt.

Planmäßige ZeitAn Ihrem Tag, um diese jetzt bedeutungslosen klebrigen Notizen abzunehmen und darüber nachzudenken, wie Sie Ihr System tatsächlich verwenden.

EINWiederkehrende AufgabeUm Sie daran zu erinnern, ist ideal dafür!

Du kannst auchUDN-Task-Manager 'S Kalender-Sicht.um Ihre Ereignisse zu planen und alles zu verfolgen.

Organisieren Sie Ihren Weg zur Produktivität

Sie können diese organisatorischen Ideen verwenden, um fokussiert, produktiv zu sein, und vermeiden Sie einen zusammengeschlossenen Schreibtisch und einen Verstand.

Ganz zu schweigen, dass Ihre Schreibtischorganisation Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, bei der Arbeit beizutragen. Ihr Arbeitsumfeld hat einen riesigen Effekt auf Ihre Projekte, Aufgaben und Ihre Teamkollaboration.

Und wenn du bistfrei von unordnung, können Sie frei erstellen .

Es hilft Ihnen, Ablenkungen abzulegen, um etwas Neues zu machen, an der nächsten großen Idee zu arbeiten, oder bauen Sie etwas Großartiges.

Reinigung Ihres Schreibtisches kann das Beste sein, was Sie je tun. Egal, ob Sie A.Schüleroder professionell, verwenden Sie diese Tipps für auf dem neuesten Stand

Also eines tages, wenn du dich selbst findestgelangweilt auf der Arbeit, säubern Sie Ihren Schreibtisch!