זמן הפרויקט מעקב אחר תוכניות ניהול פרויקטים ליניארי
זמן הפרויקט מעקב הולך יד ביד עם כל שאר הגרסאות של ניהול פרויקטים. אם נדבר על זמן מעקב בניהול הפרויקטלוח זמנים מועד אחרון., שניהם חובה. ללא מעקב זמן הפרויקט, לא תוכל להגדיר גורם אחריות לשחק. קל להגדיר לוחות זמנים סביב אבני דרך שונות, אבל בלי לדעת כמה כל עובד או חבר צוות הוא לשים לתוך פרויקט מסוים, טונות של דברים יכולים לצאת למסלול בתוך jiffy.
ולכאתום, יש תחושה של טריניטי בניהול פרויקטים - כלומרתְחוּם , עֲלוּת, ואת מעקב זמן הפרויקט. הצד ניטור בצד של כל פרויקט או תוכנית היא טכניקה ייחודית המסייעת לנו לעקוב במדויק את ההתקדמות של העבודה שלנו.
עבור מנהלי פרויקטים, מעקב הזמן הוא אפילו יותר חיוני כי הם מתמודדים עם חברי צוות חזית, אשר אחראים נוספים על ביצוע דברים.
איך לוודא כי 'הזמן' לא מחליק?
יש הרבהמעקב אחר זמן תוכנהנועד בעיקר לפקח על הזמן והתקדמות של העבודה שלך. אנחנו יודעים שאם מישהו אוהב את זה או לא, הזמן לא מחכה על אף אחד. מנהלי התוכנית הם להוטים במיוחד על חיסכון בזמן כי הם צריכים לדווח על הממונים עליו על מה המשיך במהלךחיים שלם של פרויקט .
במובן מסוים, כולנו על וו של מישהו אחר בזמן העבודה מתבצעת. לכן, הזמן לא מותרות אנחנו יכולים להרשות לעצמם לבזבז - במיוחד בתעשייה העסקית. על הערה זו, פרויקט זמן מעקב תוכנה יכול לעזור במידה רבה. אם אתה כבר לא משתמש בהם, אתה צריך! חוץ מזה, הם דרך מצוינת לקבל תובנה חוסמי ביצועים בסוף העובדים.
ברגע שיש לךזיהו חולשה, אתה יכול לגזום אותו באד. ועל ידי חולשה, אנו מתכוונים אלה חברי הצוות שאינם מסוגלים לתת את 100% שלהם לפרויקט. מצד שני, כמה עובדים אוהבים להתמהמה כחלק הטקסים היומיומיים שלהם. הם מסיים את העבודה, אבל הגשות נעשות בדרך כלל עד אחרי או לפני המועד האחרון.
אנחנו הולכים להסתכל על וריאנטים שונים של מעקב זמן הפרויקט וכיצד להתגבר על מצוקות באמצעות רשימה של כלי תוכנה ביד אחת.
רעיון זה חל על פרויקטים עם וריאציות של זמן פגיעות. בכל פעם שאתהמעקב אחר פרויקט, הזמן מחושב בדרכים שונות. לפעמים זה נעשה באמצעות תוכנה אשר לוכדת את הקלטות שלך, צילום מסך ופעילות דפדפן, ו בולים זמן נוכחות במשרד.
בהזדמנויות אחרות, מעקב אחר זמן בפרויקטים כאלה נעשה על ידי חשבונאות עבור המספר הכולל של שעות האדם שעבד עד סוף תאריך החיוב. פרויקטים אלה ביל על ידי שעות עבודה. לכן, לאלתר כמו שאתה הולך יחד על זמן המעקב אחר היבט של פרויקט - אם זה בתוך היכולת שלמנהל פרויקטים או מנהל תוכנית .
סוג זה של זמן כוללחישוב במשרה מלאהשל הפרויקט. הוא יוזם ביום ההתחלה ונשאר שלם עד להשלמת הפרויקט. אתה יכול לקבל ניחוש מוחלט על ידי לקיחת עדיפות או על ידי מדידת איכות ומשך מאותו סוג של פרויקטים קודמים.
סוג זה של זמן עוסק במשימות בודדות. טיימרים משימה הם גם האהוב שלנו כי הם להשאיל תובנה על שעות עבודה בפועל ברמה המשימות המשימות. על ידי לדעת את משך כל משימה אתה לא רק לקבל גורם אחריות בסוף העובדים, אבל אתה יכול גם להעריך את המספר הכולל של שעות הפרויקט הולך לקחת לפני לבוא לידי ביטוי.
אנו יודעים שלכל פרויקט יש ציר זמן ולוח זמנים להיפגש. תוכנית היא חובה בלוח זמנים וציר הזמן. פרויקטים מבוססי זמן מאורגנים מסתמכים בכבדותנעשה דבריםבזמן. אופי הפרויקטים הללו תלוי לוחות זמנים ספציפיים. תחשוב על אירועים, תאריכי ההשקה, ואת בעלי העניין אשר מסתמכים נוספים על הליך עם תוכנית. אתה מקבל את הרעיון עכשיו, נכון?
זמן הפרויקט הטוב ביותר מעקב אחר תוכנה וכלים
כדי לעזור לך לשלב את זמן הפרויקט מעקב לתוך הפרויקטים שלך, יש לנו רשימה של תוכנה. הם הוערכו ו appicpiced על ידי הצוות שלנו, כך שרק התוכניות הטובות ביותר יכולות לעשות את זה לרשימה. לפני שנלך עוד יותר, באפשרותך להשתמש בתבניות TimeHeet כחלופה לכלי מעקב זמן הפרויקט.
תבניות אלה קל להבין והם זמינים באינטרנט. באשר לכלים המומלצים, תסתכל למטה:
1. מנהל המשימות של UDN.
מנהל המשימות של UDN.הוא כלי ניהול פרויקטים עם תכונות מעקב זמן רב עוצמה. איך זה עובד? קודם כל, מעקב הזמן היה זמין בצורה מאוד אלמנטלית. כל הודות לגירסה 2.0 שיפוץ ועדכונים תכונה הליבה, מעקב הזמן היה אחד הפריטים כרטיס בעדיפות גבוהה שעשו את זהמנהל המשימות של UDN. .
ברמה בסיסית, אתה ואת חברי הצוות שלך יכולים לשמור על יומן זמן לאורך כל הפרויקט. לדוגמה, אם חבר צוות עבד על פרויקט, הוא יכול לשמור על יומן על ידי שימוש בתפקוד מעקב זמן הפרויקט ברמת המשימה.מנהל המשימות של UDN.כמו כן, מאפשר לאישור Timesheet וניטור Backlog אשר מסייע קבלנים לחייב ללקוחות שלהם כראוי.
לא ניסומנהל המשימות של UDN.לפני,אתה יכול לבדוק את זה כאן .
2. Toggl
אם אתה רוצה לעקוב אחר ההתקדמות של הצוות שלך ולחשב שעות העבודה שלהם, ולאחר מכן toggl נופל למקומו. למרות שזה לא משמש עבור זמן רב מעקב אחר תוכניות ניהול פרויקטים, היישום נעשה שימוש נרחב על ידי טונות של ותיקים ומשתמשים מזדמנים כאחד.
הוא משרת את המטרה כשמדובר הגברת ומעקב אחר הפרודוקטיביות של העובדים שלך ברמה עסקית קטנה. TGGL יש גרסה בתשלום אבל לגרסה חופשית יש הרבה תכונות שהופכות אותו ייחודי. זה מאוד נוח ועובד היטב עם מערכות ההפעלה הפופולריות שלך. לחשוב על Mac OSX, Windows, לינוקס, אנדרואיד. אם כבר מדברים על אנדרואיד, אתה יכול לקבל App Native Toggle עבור פלטפורמות Android ו- Apple.
ההבדל העיקרי בין tggl וכלי מעקב אחר זמן הפרויקט הוא שהוא מאוד ידידותי למשתמש ונוח לשימוש. אתה יכול להתחיל את זה מיד ללא כל היסוס פורמליים. אתה יכול להוסיף לקוחות, פרויקטים, משימות, נתונים כפי שאתה ממשיך לאכלס את פרטי המשימה של התוכנית.
למעלה את זה עם תמיכה דפדפן חזק ו 3 המפלגה אפליקציות, אתה מסתכל על פרויקט מלא פרויקט זמן מעקב. לבסוף, יש מגוון רחב של תמיכה פורמטים של קבצים מיוצאים. PDF, XLS ו- CSV הם רק שם כמה תוספים אלה.
עבור רוחב מלא של תכונות ותמחור, בקר באתר הרשמי של TGEGL.
3. Projectmanager.com.
ProjectManager.com הוא עטורת הפרסים מעקב זמן ופלטפורמת ניהול פרויקטים. הם בתחילה להמריא כמו רכזת ייעודי לכל הדברים ניהול הפרויקט. עד עצם היום הזה, המסורת נמשכת. עם זאת, ככל שהזמן עבר מאז היווסדה של שירותי החברה, הם המשיכו להוסיף כלים למעקב זמן הפרויקט, שיתוף פעולה, ניהול משימות ועוד הרבה יותר.
בעזרת ProjectManager.com אתה לא צריך להשתמש במספר כלים לנהל את הפרויקט כולו, אתה יכול לעקוב אחר הזמן ולנהל את הפרויקט כולו בקלות דרך project.Manager.com. זה הכל אחד וזה סביר יותר לומר כי כל פתרון ניהול פרויקטים זמין כאן.
נכון לעכשיו, האתר יש תוכניות תשלום חינם לתמוך קבלנים בודדים ומנהלי פרויקטים מתובל בכל רחבי העולם.
4. Ganttpro לוח זמנים מעקב
Gantt תרשימים 'ייעודי אפליקציות גם לבוא לשחק כאשר אתה מתמודד עם זמן הפרויקט מעקב בכל עסק. לדברי Ganttpro Devs, אתה יכול ליצור פרויקט ולהוסיף אלמנט מעקב הזמן אליו בתוך שיא של 7 דקות. עקומת הלמידה היא חלקה באותה מידה, כי היישום מעורר ממשק משתמש פשוט ועיצוב אינטרנט מינימליסטי 3.0.
עם App Ganttpro, אתה יכול לנהל את המשאבים שלך ואת הפרויקטים במקום אחד בעזרת מעקב זמן ותכונות תרשים Gantt.
דרך אגב, Gantt תרשימים זמינים ProjectManager.com מדי. אתה יכול להשתמש בהם כדי לתזמן את המשימות שלך כראוי ולעקוב אחר ההתקדמות של הפרויקט שלך. לשם כך,מנהל המשימות של UDN.משלב תרשימי Gantt על ידי הוספת שכבת אינטראקטיביות עליהם. כן, עםמנהל המשימות של UDN., אתה יכול אינטראקציה עם תרשימים gantt שלך כדי לעצב מחדש את תהליך זרימת העבודה שלך ואת גודל הפרויקט הכולל ניסיון מעקב.
קרא עוד על זמן מעקב אחר כלים:
למעלה 22 זמן מעקב תוכנה כדי לשפר את פרודוקטיביות צוות
משאבים נוספים למעקב זמן הפרויקט
מלבד שימוש בכלי ניהול הפרויקט הנ"ל, אתה יכול לקבל עם מעקב זמן ללא שימוש בתוכנה נרחבת. הכל תלוי בכיוון אשר החברה מוכנה לקחת פרויקטים ספציפיים. כמה פרויקטים דורשים מעקב זמן ללא תמיכה נוספת של זמן ייעודי מעקב אחר תוכנת ניטור.
הנה כמה משאבים נוספים פלטפורמות שיכולים לחדד את כישורי מעקב הפרויקט שלך.
אנו יודעים כי הערכת הזמן כדי להשלים משימה הוא סופר חשוב כשמדוברניהול פרוייקט. זה קל להגדיר חותמת במקום בתחילת הפרויקט אבל דברים לקבל קצת fuzzier. לדוגמה, ייתכן שיש נסיגה מקצה הפיתוח, כגון; שינוי אקלים פתאומי וכו 'שעלול לעכב את תאריך המשלוח של הפרויקט.
בשל גורמים כאלה, הערכת הזמן באה בפרספקטיבה. מנהלי פרויקטים צריכים דרך לחזות את כמות הזמן ייקח כדי להשלים כל ציון דרך. מסיבה זו, יש מתוכנן לעומת לוח הזמנים בפועל.
תבניות גליונותזמינים באינטרנט. רובם ישתמיכה ב- MS Excel., לצד תוספת של נוסחאות לחזות זמן השלמת. השתמש גליונות אלה לטובתך כדי ללמוד מעקב אחר פרויקט ברמה בסיסית.
קרא את הבלוג הזה:
Gantt תרשימים ב- Excel? זה בית הספר הישן, נסה גנט פנימהמנהל המשימות של UDN.
אם אתה רוצה להבטיח כי ברזל- Clad מועדים מוגדרים במקום וכי הם מתקיימים, ולאחר מכן להשתמש בפרויקט טווח כלי זחילה. לאחרונה פרסםנו הודעה על היקף היקף הפרויקט. זה ממחיש את התהליך המסייע למנהלי הפרויקט להגדיר דברים לתוך תנועה.
יותר כך, זה נהדר לקרוא עלכיצד למנוע היקף היקףכאשר אתה לפחות מצפה לזה.
סיכום
בסך הכל, מעקב זמן הוא לא כל כך מורכב, מלכתחילה. בתור מנהל פרויקטים, תצטרך לאלתר ולהגיע עם כמה פתרונות לעקיפת הבעיה אם תזמון הוא לא הפורטי של התוכנית שלך. אבל בסופו של דבר אתה מתחיל להעריך מה המערכת יש להציע.
אם כבר השתמשת בכלי תוכנה לעקוב אחר זמן, תודיע לנו על אותם דרך סעיף הערות למטה.
