איזה מבנה PMO הוא הטוב ביותר עבור החברה שלך?

המבנה של הארגון שלךניהול פרוייקט(משרד)PMO) עשוי להיות ההבדל בין יעיל לא יעילפּרוֹיֶקטהַנהָלָה. מבנה ה- PMO שלך חייב להתמזג עם התרבות הארגונית כדי להבטיח הצלחה ניהול הפרויקט.

כאשר מבנה ה- PMO שלך תואם לצרכים ובמשאבים של הארגון שלך, פרויקטים נוטים יותר להימסר בזמן ובתקציב. כדי לקבוע את מבנה PMO הטוב ביותר עבור החברה שלך, עליך לענות תחילה על השאלות האלה:

מהו מבנה PMO?

א PMOהמבנה הוא קבוצה או מחלקת המגדירה ומתחזקת תקני ניהול פרויקטים בתוך ארגון. PMO יכול גם מתכוון תוכנית אותיק עבודותמשרד ניהול. ה- PMO מפקח על הערכים, בדצ'מרקים,איכות, ותיעוד הנדרש לניהול פרויקטים עקביים וביצוע.

מבנה PMO עשוי להיות פנימי או חיצוני. PMO הוא לצוות ניהול פרויקטים מה השני הוא וול סטריט; הוא מספק את המסגרת ואת הסטנדרטים הארגוניים לניהול ולהפעיל את הפרויקטים תחת שלהממשל .

האם יש סוגים שונים של מבנים ארגוניים PMO?

ישנם מספר סוגים של מבנים ארגוניים PMO. התרבות של כל חברה משפיעה על מבנה ה- PMO שלה וכיצד היא מתפתחת. המבנים הארגוניים הנפוצים ביותר של PMO הם:

PMO הוראה

זה PMO המנוה הרבה שליטה. הוראות PMOS לנהל פרויקטים על ידי מתן מומחיות ניהול פרויקטים ופיקוח על פיקוח. הם קובעים את הסטנדרטים לניהול פרויקטים בארגון. מנהלי פרויקטים מדווחים על ההוראה PMO.

שליטה ב- PMO.

שליטה בראש PMOS יש רמה מתונה של שליטה. הם יוצרים תיעוד, מתודולוגיות, תבניות ומסגרות למנהלי פרויקטים לעקוב ולהבטיח סטנדרטים ארגוניים לניהול פרויקטים מוצלח וביצוע.

PMO תומך

PMO זה מתנהג כמאגר הפרויקט של הארגון. יש להם שליטה מועטה, ותפקידם הוא בעיקר ייעוץ. תפקידיהם כוללים מומחיות שיתוף, תבניות, הכשרה ומידע כדי לסייע למנהלי הפרויקט להשיג את מטרותיהם.

ישנם סוגים אחרים של מבני PMO מבוסס על היררכיה ארגונית. כמה מהם הם:

PMO הפרט

PMOS הפרט אחראים למתן תמיכה בתשתיות והדרכה לפרויקטים ותוכניות בודדות. הם קובעים סטנדרטים ניהול פרויקטים ופיקוח על פעילויות הפרויקט.

יחידה עסקית PMO.

מבנה ה- PMO של היחידה העסקית, הידועה גם בשם PMO מחלקתית, אחראית על פרויקטים מרובים במסגרת מחלקות שהוקצו. הם מטפלים בהנהלת התוכנית והפרויקט ולדווח למנהל החטיבה.

Enterprise PMO.

מבנה Enterprise PMO קיים במפעלים גדולים. הם מפקחים על פרויקט אסטרטגיתִכנוּן , הקצאת משאבים, בחירת הפרויקט, ותעדוף. הם גם יוצרים את הסטנדרטים, נהלים ומתודולוגיות לניהול פרויקטים במחלקות.

מבני ה- PMO הבאים מבוססים על מבנה ארגוני:

PMO בוזר

מבנה PMO זה פועל יותר כועצת למנהל הפרויקט. זה שומר מנהלי פרויקטים המעורבים בקבלת החלטות ובצוות השליטה במשימותיהם.

PMO מרכזי

מבנה ה- PMO הזה עובד בצורה מבוקרת יותר. שלא כמו המבנה מבוזר, PMO מחליט על תקני הפרויקט ותהליכים יש הרבה סמכות סביב קבלת החלטות ופתרון בעיות.

דוגמאות של מבני PMO עם תרשימים

מבנה PMO שיטות עבודה מומלצות

PMO מבנים ארגוניים הם תרגול עסקי יעיל שבוצעו על ידי ארגונים מוצלחים רבים. יישום מבנה PMO שיטות עבודה מומלצות מבטיח כי הארגון שלך מספק פרויקטים בזמן ובתקציב. שיטות עבודה מומלצות אלה כוללות:

מה הם תפקידים שונים בתוך PMO?

PMOS הם עמוד השדרה של ניהול פרויקטים מוצלח בארגונים רבים. תפקידי PMO נקבעים על ידי גודל הארגון, הצרכים של בעלי העניין וסביבה עסקית. תפקידי PMO המפתח הם:

ראש PMO

האחריות העיקרית של ראש PMO היא לנהל את PMO. תפקיד זה דורש מנהיגות חזקה ומיומנויות ניהול וידע של תיק, תוכנית וניהול פרויקטים. ראש PMO:

מומחה לפרויקט

מומחה לפרויקט מספק תמיכה למנהלי פרויקטים ובעלי עניין מרכזיים. הם נותנים עצות והדרכה ביכולת ייעוץ, ואת האחריות שלהם כוללים:

קצין הפרויקט

קצין פרויקט משפר את תהליך התכנון והמסירה על ידי איסוף ושמירה על נתונים. הנה אחריות של קצין הפרויקט:

כיצד לפתח אסטרטגיה עבור PMO שלך

אתה מגדיל את הסיכויים שלך להצלחה הפרויקט כאשר התרבות של החברה שלך, הצרכים, ומשאבים ליישר עם אסטרטגיית PMO שלך.

על ידי יצירת אסטרטגיה מיושרת המבהירה את השיטות, הכלים והמשאבים הדרושים להצלחת הפרויקט, PMOS לקבל החלטות טובות יותר, להפחית את הסיכון ולתרום לצמיחה העסקית.

אין גישה אחת בגודל מתאים ליצירת תוכנית אסטרטגית עבור PMO שלך. יש, עם זאת, צעדים נפוצים לעקוב בעת פיתוח אסטרטגיית PMO.

1. להבהיר את מטרותיו של הארגון, החזון והמשימה שלך

קבל ברור על התמונה הגדולה של הארגון שלך הוא הצעד הראשון אסטרטגיית PMO יעיל. מה הם מטרות הארגון שלך? מהם הערכים שלה? אילו בעיות אתה פותר? ברגע שיש לך תשובות, לנתח את ביצועי העבר של הארגון שלך, חוזק וחולשות, הזדמנויות פוטנציאליות ואיומים, ואזורים לשיפור.

2. שים לב למשאבים הדרושים לפעולה מוצלחת

נכסי הארגון והמשאבים שלכם, במידה רבה, לקבוע את מידת האפקטגיה של האסטרטגיה שלך. לנתח את הקטגוריות הבאות של נכסי החברה שלך:

3. מסכים על מצב תקשורת

פרויקטים נכשלים כאשר אין מערכת ברורה ויעילה לתקשורת. בעת יצירת תוכנית אסטרטגית עבור PMO שלך, לשאול:

4. להקים תהליך למעקב התקדמות

ברגע שאתה קובע את מערכת התקשורת שלך ולהגדיר ציר זמן עבור הפרויקט או התוכנית שלך, השלב הבא הוא לזהות קבוצה של מדדים ואינדיקטורים לביצוע מפתח (KPIS) למעקב אחר התקדמות.

5. להקים תהליך לפתרון סכסוכים ולהתגבר על צווארי בקבוק הפרויקט

על ידי ניהול מקרוב פרטי הפרויקט והתקדמות, PMO שלך יכול להתאים בעת הצורך. פיתוח פרודוקטיבי לפתח תוכניות רזולוציה של סכסוכים והנהלים להתגבר על צווארי בקבוק בניהול הפרויקט וביצוע.

איך אפשרמנהל המשימות של UDN.לעזור לארגן את PMO שלך?

מבני PMO יעילים דורשים ניהול פרויקטים רב עוצמה כלים שיתוף פעולה כדי לספק תובנות לפרויקטים של הארגון שלך, תוכניות ותיקים. אתה יכול למנף נתונים אלה ולהתאים את התוכנית הארגונית שלך כדי להתאים דרישות חדשות כמו סביבות עסקיות לשנות את החברה שלך גדל.

מנהל המשימות של UDN.מספק סביבת עבודה זריז, שיתופית לצוותים לארגן ולייעל את כל הפרויקטים המתמשכים. עםמנהל המשימות של UDN. של תוכנת ניהול פרויקטים ארגוניות, אתה יכול להגדיר ברור PMO סטנדרטים ושיטות עבודה מומלצות, לשתף פעולה בזמן אמת,פשט את אישורי הפרויקט, ולמנוע ממגורות תקשורת.

להתחיל עםמנהל המשימות של UDN. של ניסיון חינם לשבועכדי לארגן את PMO שלך, להפוך אסטרטגיות לתוצאות, ולהשיג תוצאות פרויקט חיובי.