कार्यस्थल में अनुकूलता विकसित करने और परिवर्तन को गले लगाने के 6 तरीके

सारांश

कार्यस्थल अनुकूलन आपको विभिन्न स्थितियों के लिए प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने में मदद करता है। इस लेख में, हम आपके अनुकूलता कौशल को विकसित करने के छह तरीकों को कवर करेंगे, जिसमें एक बेहतर समस्या हलचल हो, परिवर्तन को गले लगाओ, खुले दिमाग रखें, दिमागीपन का अभ्यास करें, और अपने आराम क्षेत्र से खुद को धक्का दें।

कार्यस्थल एक सतत बदलती, गतिशील जगह है। एक अभियान जो शानदार ढंग से एक दिन काम करता है पूरी तरह से अगले फ्लॉप करता है। सहकर्मी जिसे आपने हमेशा भरोसा किया है वह अचानक छुट्टी पर है।

हमने पिछले कुछ वर्षों में इसे पहले ही देखा है क्योंकि व्यवसायों को महामारी के माध्यम से काम करने के उतार-चढ़ाव में समायोजित किया जाता है। वे परिवर्तन प्रमुख रहे हैं। लेकिन नए सॉफ्टवेयर या डेस्क परिवर्तन जैसे मामूली समायोजन आपके और आपकी टीम के लिए व्यवधान पैदा कर सकते हैं।

अक्सर, आपके नियंत्रण के बाहर परिवर्तन होते हैं। आप क्या नियंत्रित कर सकते हैं कि आप उनसे कैसे प्रतिक्रिया करते हैं। क्या आप चुनौतीपूर्ण समय के दौरान किसी व्यक्ति को देखना चाहते हैं? एक नेता जो दूसरों को मार्गदर्शन कर सकता है? कई नरम कौशल की तरह, अनुकूलता एक कौशल है जिसे आप सीख सकते हैं। कार्यस्थल में अनुकूलता विकसित करके, आप इससे निपटने के लिए सीख सकते हैं- और यहां तक ​​कि अपरिहार्य परिवर्तनों से भी बढ़ सकते हैं।

कार्यस्थल में अनुकूलन क्या है?

कार्यस्थल अनुकूलन कार्यस्थल के भीतर विभिन्न परिदृश्यों और चुनौतियों के लिए प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने की क्षमता है। यह उतना आसान नहीं है जितना कि अधिक लचीला हो रहा है। अनुकूलनीय लोग लक्षित कौशल सेट, प्रक्रियाएं और ढांचे विकसित करते हैं जो उन्हें उत्पन्न होने के रूप में विभिन्न स्थितियों से जल्दी और कुशलता से निपटने की अनुमति देते हैं।

काम पर अनुकूलन योग्य बनने से आप नई स्थितियों, नई भूमिकाओं, नई परियोजनाओं और नए ग्राहकों को जवाब देने में मदद करता है। जैसे ही आप इस कौशल सेट को विकसित करते हैं, आप अपने रास्ते आने वाले किसी भी बदलाव का सामना कर पाएंगे।

अनुकूलता कौशल के 3 प्रकार

यह समझना कि अनुकूलन कौशल क्या हैं और वे कहां से आते हैं, आपको अपने कौशल सेट को विकसित करने में मदद कर सकते हैं।रचनात्मक नेतृत्व केंद्रतीन श्रेणियों में अनुकूलता कौशल को तोड़ता है:

संज्ञानात्मक अनुकूलता आपको विभिन्न संभावित परिदृश्यों और विभिन्न परिणामों के लिए योजना के माध्यम से सोचने की अनुमति देती है। संज्ञानात्मक अनुकूलता का विकास करने से आप सही निर्णय लेने की गारंटी नहीं देंगे, लेकिन यह आपको अपने विचारों को संरचना करने में मदद करता हैनिर्णय लेने की प्रक्रिया ।

यह cliché लग सकता है, लेकिन यह कहना सुरक्षित है कि केवल हर सहयोगी के बारे में अलग-अलग काम करता है, अलग-अलग सोचता है, और एक मानव-अलग है। भावनात्मक अनुकूलन कौशल आपको स्वीकार करने और स्वीकार करने में मदद करता है। यह कौशल आपको सभी प्रकार की व्यक्तित्वों से जुड़ने में मदद कर सकता है, यहां तक ​​कि जो लोग अपने आप से अलग हैं।

एक अनुकूलित व्यक्तित्व होने से आप दोनों को एक स्थिति देखने की अनुमति देता है और यह क्या हो सकता है। एक चुनौती का सामना करते समय, आप पूरी तस्वीर देख सकते हैं। अवसरों को देखते हुए आप अपूर्णताओं को स्वीकार कर सकते हैं। यह किसी भी स्थिति का जवाब देने के लिए यथार्थवाद और आशावाद-सहायक का संयोजन है।

कार्यस्थल में मान्यता प्राप्त कौशल कौशल के 5 लाभ

जीवन में कई चीजें गारंटी नहीं हैं-लेकिन परिवर्तन उनमें से एक है।

जब आप अनुकूलनशीलता दिखाते हैं, तो आप दिखाते हैं कि आप अपने रास्ते में आने वाली किसी भी चीज़ को संभालने में सक्षम हैं। अनुकूलन एक मुलायम कौशल है जो संभवतः इसे आपकी लिंक्डइन प्रोफाइल पर नहीं लाएगा, लेकिन यह अक्सर आपके बॉस की पहली चीजों में से एक है जब वे आपको पदोन्नति के लिए विचार कर रहे हैं या आपको एक के रूप में विकसित कर रहे हैंनेता ।

यहां क्या हो सकता है जब आप अधिक अनुकूलित हो जाते हैं:

आप लचीलापन का निर्माण करेंगे।खुद को चुनौतीपूर्ण समस्या सुलझाने के कौशल में मदद नहीं करता है-यह वास्तव में आपके मस्तिष्क को बदलता है। अधिक अनुकूलनीय बनने का एक तरीका चुनौतियों के विभिन्न सेटों का सामना करना और प्रत्येक के लिए अद्वितीय समाधान के साथ आना। जैसा कि आप चुनौती के बाद चुनौती से पीछे हट जाते हैं और वापस उछालते हैं, आप अपने मस्तिष्क को सिखाना शुरू कर देंगे कि कुछ भी दुर्बल नहीं है।

यह आपको अलग करता है।अनुकूलनीय लोग बाहर खड़े हो जाते हैं। दबाव में जोर देने या अभिभूत होने के बजाय, हाथ में समस्या के लिए नए दृष्टिकोण और समाधान खोजने का प्रयास करें। उपयोगब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकेंबॉक्स के बाहर सोचने और रचनात्मक समाधान के साथ आने में आपकी सहायता के लिए। न केवल आप अधिक आत्मविश्वास बन जाएंगे, लेकिन आप कठिन निर्णय लेने के लिए खुद पर भी भरोसा करना सीखेंगे और दिखाएं कि आप अधिक कठिन निर्णयों के लिए एक व्यक्ति हैं।

अनुकूलता अच्छी लगती है।काम पर परिवर्तन तनावपूर्ण हो सकता है। लेकिन जैसे ही आप अधिक अनुकूलित हो जाते हैं, आप आसानी से समाधान ढूंढना शुरू कर देंगे। आशावाद आपका डिफ़ॉल्ट बन जाएगा। आपको ऐसी स्थितियां मिल सकती हैं जो आपको तनाव देने के लिए उपयोग की जाती हैं, अब काम करने के लिए रोमांचक या मजेदार हैं।

आप एक मांग के बाद के नेतृत्व कौशल का निर्माण करेंगे।जब आप अनुकूलनीय होते हैं, तो आप विभिन्न चुनौतियों और विकास के माध्यम से अपनी टीम को मार्गदर्शन कर सकते हैंमहत्वपूर्ण सोचकौशल। आप स्वीकार करने और स्वीकार करने में सक्षम हैं कि प्रत्येक टीम सदस्य कैसे अलग है, इसलिए आप अधिक प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं। जिनमें से सभी वांछित हैंनेतृत्व के गुण ।

यह बढ़ता है उत्पादकता । जब आप किसी प्रोजेक्ट में क्या हो रहा है, इस बारे में चिंता करने में कम समय बिताते हैं, तो आपके पास आगे बढ़ने और कार्रवाई करने के बारे में सोचने के लिए और अधिक समय है। जैसा कि आप इन क्रियाशील वस्तुओं में अधिक समय और ऊर्जा डालते हैं, आप अपनी टीम बनने में भी मदद कर सकते हैंअधिक कुशल ।

अनुकूलता कौशल कैसे विकसित करें

कुछ के लिए अनुकूलता आसानी से आती है। लेकिन अगर यह स्वाभाविक रूप से आपके लिए नहीं आता है, तो यह अभी भी कुछ विकसित हो सकता है। अभ्यास और अभ्यास के माध्यम से अपने अनुकूलन कौशल को बनाने, परिष्कृत करने और बढ़ाने के लिए आप छह युक्तियों पर एक नज़र डालें

1. अपनी समस्या निवारण कौशल में सुधार

समस्या को सुलझानाआपके द्वारा उत्पन्न होने वाले विशिष्ट मुद्दों को हल करने में आपकी सहायता करता है। यह शब्द अक्सर संदिग्ध महसूस कर सकता है, लेकिन यह वास्तव में एक ठोस प्रक्रिया है जिसमें चार सरल चरण शामिल हैं:

उन समस्याओं की पहचान करें जिन्हें हल करने की आवश्यकता है।

मंथन एकाधिक समाधान।

समाधान को परिभाषित करें।

समाधान लागू करें।

उपरोक्त एक जैसे ढांचे का उपयोग करने से आप समस्याओं को बेहतर ढंग से पहचानने में मदद करेंगे ताकि आप रणनीतिक रूप से समाधान के साथ आ सकें। इसके अलावा, हर बार जब आप इन समस्याओं को हल करने के कौशल का उपयोग करते हैं, तो आप इसे अगले एक को हल करना आसान बना रहे हैं-भले ही यह अलग हो। समय के साथ, आप आने वाली किसी भी समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त अनुकूल होंगे।

उदाहरण: आपके बॉस ने आपको सबकुछ छोड़ने और एक नई पहल पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कहा। लेकिन आप पहले से ही एक कठिन समय सीमा के साथ एक परियोजना पर काम कर रहे हैं। इस समस्या को हल करने के लिए, आप अपने मालिक तक पहुंचते हैं और स्थिति की व्याख्या करते हैं। साथ में, आप दोनों इस मामले में एक संभावित समाधान की पहचान करते हैं,प्रतिनिधिउन पहलों में से एक जो आप किसी अन्य टीम के सदस्य पर काम कर रहे हैं। कई स्थितियों की तलाश में आपकी अनुकूलता आपको सबसे अच्छा रास्ता खोजने में मदद करती है।

2. परिवर्तन को गले लगाने के लिए जानें

आपने इसे पहले सुना है, लेकिन हम इसे फिर से कहेंगे-आपको हमेशा परिवर्तन का सामना करना पड़ेगा। या, प्राचीन यूनानी दार्शनिक हेरास्लिटस के शब्दों में, "जीवन में परिवर्तन एकमात्र निरंतर है।" आप इससे बच सकते हैं और इनकार कर सकते हैं, लेकिन यह इसे दूर करने के लिए नहीं जा रहा है।

गले लगाने के लिए सीखना और यहां तक ​​कि बदलने के लिए तत्पर हैं, आपको अधिक अनुकूलनीय नेता बनने में मदद कर सकते हैं। अधिक जोखिम लेने और परिणामों को स्वीकार करके किसी भी स्थिति को गले लगाने के लिए खुद को सिखाएं, जो भी हो। विशेष रूप से कठिन परिवर्तनों के दौरान आत्म-देखभाल का अभ्यास करें और आवश्यकता होने पर समर्थन के लिए पहुंचें। अन्य सभी के ऊपर, अपने आप को दयालु बनें-जैसा कि आप इसे गले लगाने के लिए सीखते हैं, परिवर्तन कभी आसान नहीं होता है।

उदाहरण: आपकी टीम ने अभी पुनर्गठन किया है। यह आपकी तीसरी बार नई टीम के सदस्यों और जिम्मेदारियों को समायोजित करने के लिए है, और अब आपको नए कौशल सीखने और अपने काम के जीवन को फिर से समायोजित करने की उम्मीद है।

निराश महसूस करने के बजाय, इस परिवर्तन के लाभों की सराहना करने का प्रयास करें। हो सकता है कि आप बेहतर नेतृत्व की भूमिका में जाने के लिए बेहतर रहे। या शायद यह आपकी नई टीम के भीतर अपने नेटवर्क का विस्तार करने का अवसर है। जैसा कि आप बड़े और छोटे दोनों में बदलाव करना सीखते हैं, आप सक्रिय रूप से मांसपेशियों को अधिक अनुकूल होने के लिए अधिक अनुकूलित करने के लिए बना रहे हैं जब भी नई चुनौतियां उत्पन्न होती हैं।

3. एक खुले मन को रखें

हम सभी को यह पता है कि हम कैसे सोचते हैं कि चीजों को कैसे जाना चाहिए। यह सामान्य बात है। इस प्रकार की सोच एक शॉर्टकट है जो हमारी मस्तिष्क प्रक्रिया की जानकारी को अधिक कुशलता से मदद करता है। हालांकि यह कभी-कभी फायदेमंद हो सकता है, ऐसे समय भी होते हैं जब इस तरह से इस तरह से नए अवसरों के लिए हमारे दिमाग को बंद कर देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप जो सोचते हैं उस पर आप इतने ध्यान केंद्रित कर रहे हैं कि आप क्या हासिल नहीं कर सकते हैं। अनुकूल होने के नाते पिवट को तैयार होने के बारे में है।

जब आप एक नई स्थिति का सामना कर रहे हैं तो आपका मस्तिष्क व्यायाम करने से आपको अधिक खुले दिमाग में मदद मिल सकती है। खुले दिमाग को विकसित करने के लिए इन युक्तियों को आज़माएं:

उच्च स्तर के प्रश्न पूछें जो स्थिति के "व्हाट" के लिए "क्यों" के लिए जाते हैं।

जब आप कुछ नया सीख रहे हों तो सक्रिय सुनवाई का अभ्यास करें।

तब तक निर्णय रोकें जब तक कि आपके पास सारी जानकारी न हो - इसमें शामिल होंमान्यताओं को सीमित करनाअपने बारे में या अपनी क्षमताओं के बारे में।

सभी कोण से वर्तमान स्थिति के बारे में सोचने की कोशिश करें, अपने दिमाग को अलग-अलग संभावनाओं को शामिल करने के लिए।

उदाहरण: आप सामग्री में काम करते हैं और अपने काम का समर्थन करने के लिए इमेजरी के साथ आपको आपूर्ति करने के लिए डिजाइन टीम पर भारी निर्भर करते हैं। कुछ महीनों के बाद, जिस डिजाइनर के साथ आप काम कर रहे हैं, वे समय सीमा के जवाब देने और लापता होने के लिए शुरू कर रहे हैं। आप तेजी से नाराज हो जाते हैं क्योंकि आपको अचानक अपनी नौकरी और अपने दिमाग में करने की आवश्यकता होती है।

नाराजगी और धारणाओं को पकड़ने के बजाय, आप अपने परिप्रेक्ष्य को समझने की कोशिश करने के लिए डिजाइनर के साथ बैठते हैं। आप महसूस करते हैं कि डिजाइनर दबाव की बढ़ती मात्रा में रहा है क्योंकि उनकी टीम पर कोई भी अचानक छोड़ दिया गया है और वे ढीला उठा रहे हैं। क्योंकि आप एक खुले दिमाग से वार्तालाप में गए, आप समझने और समाधान के साथ आने में सक्षम हैं।

इस तरह लिखा गया, यह इस तरह के एक साधारण समाधान की तरह लग सकता है। लेकिन यदि आप खुले दिमाग वाली स्थिति से संपर्क नहीं करते हैं तो इन प्रकार की बातचीत करना मुश्किल है।

4. दरवाजे पर अपना अहंकार छोड़ दें

आपका अहंकार आत्म की भावना है। यदि आप अधिक दार्शनिक दृष्टिकोण का पालन करते हैं, तो यह स्वाभाविक रूप से खराब या अच्छा नहीं है, अहंकार । लेकिन क्योंकि यह स्वाभाविक रूप से आत्म-केंद्रित है, अहंकार हमेशा सबसे उपयोगी संचार उपकरण नहीं होता है। अपने आप के बाहर कदम उठाना - अहंकार को हटाने के लिए आपको अन्य दृष्टिकोणों को अधिक स्पष्ट रूप से देखने और परिवर्तन को गले लगाने की अनुमति देता है। संक्षेप में, कार्यस्थल से बाहर निकलने का अभ्यास कई अन्य अनुकूलता कौशल पर बनाता है।

ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका? किसी भी स्थिति को लें जो सामान्य रूप से निराशाजनक और विराम हो सकता है। गहरी साँस लेना। अपने आप से पूछें-क्या आप इसे बता सकते हैं कि चीजें कैसे सोचती हैं? और, एक कदम आगे जाकर, परिणाम की सराहना करना सीखें नतीजे कोई फर्क नहीं पड़ता? यदि आप विभिन्न प्रकार के परिणामों को स्वीकार करने और यहां तक ​​कि जश्न मनाने में सक्षम हैं, तो आप एक महत्वपूर्ण उदाहरण स्थापित कर रहे हैं-कि कुछ भी संभव है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप आगे बढ़ सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं।

उदाहरण: आपकी टीम ने हाल ही में एक रचनात्मक मंथन सत्र की मेजबानी की, लेकिन आपका विचार चुना नहीं गया। निराश महसूस करना सामान्य है। लेकिन इसके बारे में उदास रहने के बजाय, आप इसे जाने देना चुन सकते हैं। अपने अहंकार को दरवाजे पर छोड़ दें और इस विचार को गले लगाओ अपनी टीम ने आगे बढ़ने का फैसला किया। ऐसा करने में, आप दूसरों के लिए अपनी रचनात्मकता को और भी अद्वितीय विचारों के साथ व्यक्त करने के लिए सुरक्षित बना रहे हैं। आप स्वयं को भी सिखा रहे हैं कि किसी समस्या के लिए कई समाधान हैं, और आप कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई भी आगे बढ़ता है।

5. दिमागीपन का अभ्यास करें

दिमागीपन वर्तमान क्षण पर ध्यान केंद्रित करने का कार्य है जो इसके बारे में कुछ भी बदलने की कोशिश किए बिना है। समाधान या विचारों के साथ कूदने के बजाय, दिमागीपन आपको एक कदम वापस लेने की अनुमति देता है और जो हो रहा है उस पर प्रतिबिंबित करता है। यह आपको अधिक लचीला होने और उस पल की सराहना करने की अनुमति देता है, जो आपको बदलने के लिए अधिक खुला बनाता है।

यहां हमारे लिए दिमाग बहुत महत्वपूर्ण हैयूडीएन कार्य प्रबंधकहमने इसे एक बना दिया हैहमारी कोर कंपनी मूल्य। अपने दिन-प्रतिदिन दिमागीपन को लागू करने के लिए, अपनी भावनाओं को स्वीकार करने के लिए इन दो चरणों को आजमाएं और उन्हें छोड़ दें:

अतीत और भविष्य पर कम ध्यान दें। एक बार ऐसा होने पर आप कुछ नहीं बदल सकते हैं, लेकिन आप इसे स्वीकार कर सकते हैं। यह सोचकर कि क्या हो सकता है या होने की संभावना नहीं होगी और यह चीजों को और भी खराब कर सकता है।

अब क्या हो रहा है पर ध्यान केंद्रित करें। इसके बजाय, स्थिति में दुबला जैसा है। यह आपको अपने नियंत्रण के बाहर चीजों को जाने और उन चीजों पर ध्यान देने की अनुमति देता है जिन्हें आप बदल सकते हैं।

उदाहरण: आपकी आईटी टीम ने आपके लैपटॉप पर नया सॉफ्टवेयर स्थापित किया है जिसने गलती से आपकी सभी मौजूदा फाइलों को हटा दिया - आज के कारण एक परियोजना सहित। प्रतिक्रिया के बजाय, आप तथ्यों के माध्यम से चल रहे स्थिति का आकलन करते हैं। आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं?

इस समय खुद को ध्यान में रखते हुए आपको समस्या सुलझाने की प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति मिलती है। इसमें आपके मालिक को समस्या के बारे में जानने, संभावित क्लाउड बैकअप के बारे में जानकारी प्राप्त करने और किसी भी सहेजी गई फ़ाइलों के लिए टीम के सदस्यों तक पहुंचने के लिए शामिल हो सकते हैं।

स्थिति के बारे में कुछ भी नहीं बदला है। आपने अभी भी बहुत मेहनत की है। लेकिन अधिक समय और ऊर्जा को बर्बाद करने के बजाय, आप जितनी जल्दी हो सके समस्या को हल करने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं।

6. अपने आप को अपने आराम क्षेत्र से बाहर धकेलें

हम में से अधिकांश हमारे आराम क्षेत्र के अंदर रहना चाहते हैं। यह स्वाभाविक है। हमारा दिमाग आरामदायक अनुभव पसंद करता है और हमें उन्हें तलाशने के लिए प्रोत्साहित करता है। लेकिन अगर आप केवल उन चीजों को करते हैं जिनके साथ आप सहज हैं, तो आप इसके रूप में तैयार नहीं होंगे जब परिवर्तन अनिवार्य रूप से आते हैं।

आप अपने आराम क्षेत्र को छोटे बदलावों के साथ विस्तारित करना शुरू कर सकते हैं। अपने आप को नई और चुनौतीपूर्ण परिस्थितियों में रखने का अभ्यास करें जहां आप परिणाम पर नियंत्रण रखते हैं। यह एक हवाई जहाज से बाहर कूदना नहीं है। काम करने के लिए एक नया मार्ग लेने जैसी सरल चीजें आपको अधिक रचनात्मक रूप से सोचने और अधिक लचीला बनने में मदद कर सकती हैं।

उदाहरण: कल्पना कीजिए कि आपकी एक नई परियोजना के लिए एक विचार है कि आपकी टीम काम कर रही है। लेकिन आम तौर पर, विचार आपके मालिक से नहीं आते हैं-आप और आपके सहकर्मियों से नहीं। एक प्रबंधक से अगले रोलआउट की प्रतीक्षा करने के बजाय, आप इसे अपने आराम क्षेत्र को आगे बढ़ाने के अवसर के रूप में देख सकते हैं।

तो, अपने विचार को अपने मालिक को पिच करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे इसके साथ आगे नहीं बढ़ते हैं। अपने आराम क्षेत्र से खुद को धक्का देने की सुंदरता यह है कि परिणाम महत्वपूर्ण नहीं है। यह वह प्रक्रिया है जो सबसे उपयोगी है।

कार्यस्थल अनुकूलता एक बेहतर काम जीवन बना सकते हैं

हम में से अधिकांश के लिए, कार्यस्थल अनुकूलन विकसित करना हमारे करियर में एक सतत अभ्यास है। काम पर अधिक अनुकूल बनाने के लिए सीखना समय और ध्यान केंद्रित करता है। यह एक नया पेशेवर विकास पाठ्यक्रम लेने या यहां तक ​​कि एमबीए के लिए जा रहा है जितना आसान नहीं है।

और यह ठीक है। यह उन स्थितियों में से एक है जहां यह अंतिम परिणाम की तुलना में यात्रा के बारे में अधिक है। अनुकूलन की तरह नरम कौशल सीखना एक आधिकारिक प्रमाणीकरण के साथ नहीं आ सकता है या कठिन कौशल के रूप में मापनीय नहीं हो सकता है, लेकिन वे उतना ही कर सकते हैं-यदि आपकी सफलता के लिए एक नेता और टीम के सदस्य के रूप में नहीं।