RAID लॉग बनाने के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए
सारांश
एक RAID लॉग एक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है जो चल रही परियोजना के दौरान होने वाली किसी भी समस्या या समस्याओं को दस्तावेज करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह टूल आपकी टीम को व्यवस्थित रहने में मदद कर सकता है जबकि साथ ही साथ किसी भी मुद्दे को दस्तावेज करता है। जानें कि क्यों RAID लॉग परियोजनाओं के लिए उपयोग करने के लिए महान उपकरण हैं और वे एक परियोजना जीवन चक्र के माध्यम से आपकी टीम की मदद कैसे कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सरल है जब सब कुछ सुचारू रूप से चला जाता है। लेकिन यह हमेशा मामला नहीं है। जब चीजें मोटे हो जाती हैं, तो परियोजना में होने वाले परिवर्तनों को दस्तावेज करना महत्वपूर्ण है। यह आपकी टीम को ट्रैक करने में मदद कर सकता है, इन चुनौतियों से सीख सकता है, और उस जानकारी को अगली परियोजना में लागू कर सकता है।
इस लेख में, हम समझाएंगे कि एक RAID लॉग क्या है और इन लॉगों के लिए उपयोग करने के लिए क्यों महान उपकरण हैं परियोजना प्रबंधन ।
RAID लॉग क्या है?
एक RAID लॉग एक है परियोजना प्रबंधन उपकरण किसी भी मुद्दे या समस्याओं को दस्तावेज करने के लिए उपयोग किया जाता है जो चल रही परियोजना के दौरान होते हैं। यह टूल प्रोजेक्ट प्लानिंग चरण के दौरान बनाया गया है और परियोजना की प्रगति के रूप में जोखिम, कार्यों, धारणाओं, मुद्दों, निर्णयों और निर्भरताओं को दस्तावेज करने के लिए लगातार पूरे परियोजना का उपयोग किया जाता है। परिवर्तन को ट्रैक करने और बढ़ती दृश्यता के अलावा, आप इस लॉग का उपयोग कर सकते हैं मॉर्टम बैठक भविष्य की परियोजनाओं में इसी तरह के मुद्दों और चुनौतियों को रोकने के तरीके को समझने के लिए।
RAID संक्षिप्त नाम के लिए है:
जोखिम
जोखिम ऐसी संभावित समस्याएं हैं जिनका परियोजना पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है। सक्रिय रूप से पहचान करना महत्वपूर्ण है प्रोजेक्ट जोखिम एक परियोजना शुरू होने से पहले। इस तरह, आप होने से पहले उन जोखिमों के समाधान की पहचान कर सकते हैं, और अपनी टीम को उन उपकरणों को दें जिन्हें उन्हें समझने की आवश्यकता है कि यदि वे इस तरह से परियोजना जोखिम का सामना करते हैं तो क्या करना है। प्रोजेक्ट जोखिम प्रबंधन को सक्रिय रूप से कार्यान्वित करने से परियोजना में बाद में विकास से प्रमुख मुद्दों को रोक दिया जा सकता है।
RAID लॉग का यह अनुभाग समान है जोखिम रजिस्टर , जिसका उद्देश्य पूर्ववर्ती जोखिमों की पहचान करना, विश्लेषण करना और हल करना है। यदि आपकी टीम सक्रिय रूप से जोखिम रजिस्टर का उपयोग करती है, तो आप इसे RAID लॉग के आर अनुभाग में लागू कर सकते हैं। सक्रिय जोखिम प्रबंधन के अलावा, आप किसी भी अप्रत्याशित जोखिमों को दस्तावेज करने के लिए अपने RAID लॉग में जोखिम अनुभाग का भी उपयोग कर सकते हैं। जब टीम जोखिम की पहचान करती है, तो उन्हें इस मुद्दे को प्रबंधित करने के लिए एक स्पष्ट मालिक असाइन करना चाहिए यदि यह परियोजना में बाद में आता है।
क्रिया या धारणाएं
आपकी टीम आपके RAID लॉग को कैसे सेट करती है, इस पर निर्भर करता है कि RAID में एक क्रिया या मान्यताओं के लिए खड़ा हो सकता है। आप इन दोनों विकल्पों को अपने RAID लॉग में उपयोग कर सकते हैं, या आप एक व्यक्तिगत रूप से एक चुन सकते हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि आपकी टीम के लिए कौन सा प्रकार सबसे अच्छा काम करता है, तो चुनें:
कार्रवाई यदि आपकी परियोजना में बहुत सारे चलने वाले हिस्से हैं।
मान्यताओं यदि यह एक दीर्घकालिक परियोजना है जिसके लिए बहुत सारी भविष्य की आवश्यकता होती है।
क्रिया या एक्शन आइटम्स - सभी चीजों को परियोजना की अवधि में करने की आवश्यकता है। एक्शन आइटम हमेशा एक स्पष्ट मालिक होना चाहिए ताकि हर कोई जानता है कि प्रत्येक विशिष्ट आइटम के लिए कौन जिम्मेदार है। यदि किसी एक्शन आइटम के कई मालिक हैं, तो स्पष्ट रूप से पहचानें कि कौन सा व्यक्ति डिलिवरेबल के लिए जिम्मेदार है। परियोजना प्रबंधकों को नियमित रूप से खुले परियोजना कार्यों या कार्रवाई वस्तुओं पर जांच करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि परियोजना चलती रहती है।
धारणाएं ऐसी चीजें हैं जो आपकी टीम की उम्मीद करते हैं योजना प्रक्रिया के दौरान एक निश्चित तरीके से जाएंगी। परियोजना प्रबंधन के संबंध में, धारणाएं कारक हैं कि टीम पहले से ही निश्चित है। यह या तो अनुभव या विशेषज्ञता के कारण हो सकता है। परियोजना प्रबंधन में एक धारणा का एक अच्छा उदाहरण यह मान रहा है कि मशीन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा सुरक्षित रूप से और समय पर आता है।
चूंकि आप सबकुछ की योजना नहीं बना सकते हैं, इसलिए आपके टीम के सदस्यों को रास्ते में धारणाएं करना पड़ता है। इस धारणा को दस्तावेज करना महत्वपूर्ण है कि आप एक केंद्रीय स्थान पर बना रहे हैं। इस तरह, यदि एक अप्रत्याशित रोडब्लॉक या अप्रत्याशित परियोजना जोखिम होता है, तो आप अपनी धारणाओं की अपनी सूची को तुरंत संदर्भित कर सकते हैं। यदि आपने एक धारणा की है कि जोखिम या रोडब्लॉक का नेतृत्व किया गया, तो आपकी टीम सक्रिय रूप से यह जानकर इस मुद्दे के मूल कारण की पहचान कर सकती है कि यह धारणा सत्य है या नहीं।
मुद्दे
मुद्दे ऐसी समस्याएं हैं जो इस परियोजना के दौरान हुई थीं जिन्हें आपने उम्मीद नहीं की थी। मुद्दे जोखिम से अलग हैं क्योंकि आप उन्हें होने की उम्मीद नहीं करते हैं। जोखिम एक संभावित समस्या है जिसे आप उम्मीद करते हैं, जबकि मुद्दे अप्रत्याशित रूप से पॉप अप करते हैं। समस्याओं को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है क्योंकि वे होते हैं ताकि आपकी टीम वापस बता सके कि मुद्दों को कैसे हल किया गया था। यदि इस प्रारंभिक मुद्दे की वजह से भविष्य के मुद्दे उत्पन्न होते हैं, तो दस्तावेज़ीकरण आपकी टीम को मूल कारण की पहचान करने में मदद कर सकता है।
निर्णय या निर्भरता
RAID में "ए" के समान, "डी" या तो निर्णय या निर्भरता के लिए खड़ा हो सकता है। यदि आपकी परियोजना अधिक मुक्त-रूप है, तो आपकी टीम आपके समाधान को प्राप्त करने के लिए किए गए निर्णयों को हाइलाइट करना चाहती है। यदि आपकी परियोजना में कई जटिल कार्य हैं जो एक-दूसरे पर भरोसा करते हैं, तो निर्भरता एक अधिक प्रासंगिक विकल्प होगी।
निर्णय सभी ठोस विकल्प हैं जो रास्ते में बने होते हैं। ये सभी अंतिम विचार और विचार हैं जो एक परियोजना को फल में धक्का देते हैं। यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि निर्णय क्या किया गया था, किसने इसे बनाया, और उस निर्णय को क्यों चुना गया था। यदि आपकी टीम एक पुनरावृत्ति प्रक्रिया का उपयोग करती है Kaizen , यह दस्तावेज भविष्य की परियोजनाओं के लिए सुधार करने में सहायक हो सकता है।
ए निर्भरता परियोजना प्रबंधन में एक ऐसा कार्य है जो एक अलग कार्य के पूरा होने पर निर्भर करता है। यदि किसी प्रोजेक्ट में प्रमुख निर्भरताएं हैं जो परियोजना को आगे बढ़ने से रोक सकती हैं, तो उन्हें RAID चार्ट में दस्तावेज़ दें। असीमित निर्भरताएं आपकी टीम के सदस्यों को यह समझने में मदद कर सकती हैं कि अगले चरण पर जाने से पहले, किस कार्य को पहले पूरा करने की आवश्यकता है। आप अक्सर एक में आयोजित निर्भरता मिल सकते हैं गैंट चार्ट ।
जब RAID लॉग का उपयोग करें
जब आप अपनी परियोजना की योजना बनाना शुरू करते हैं तो RAID लॉग उपयोग करने के लिए अच्छे उपकरण होते हैं। आपकी परियोजना प्रगति के रूप में लगातार भी उपयोग की जाती है, इसलिए आप महत्वपूर्ण कार्रवाई वस्तुओं को दस्तावेज कर सकते हैं जिन्हें जांचने की आवश्यकता होती है, किसी भी निर्णय, या उत्पन्न होने वाले बड़े मुद्दे।
RAID लॉग त्वरित लाइन आइटम के लिए सहायक है, लेकिन यह टूल प्रोजेक्ट प्रबंधन का एकमात्र रूप नहीं होना चाहिए। एक RAID लॉग के बारे में सोचो घटना लॉग परियोजना प्रबंधन के लिए- यदि परियोजना में कोई बड़ी घटना है, तो इसे RAID लॉग पर दस्तावेज़ दें। सुनिश्चित करें कि आप एक अधिक मजबूत परियोजना प्रबंधन प्रणाली के साथ एक RAID लॉग को जोड़ रहे हैं जो आपकी सभी टीम के काम, कार्यों और ट्रैक पर योजनाओं को रखता है।
RAID लॉग का उपयोग करने के पेशेवर
RAID लॉग आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूलबॉक्स में एक फायदेमंद टूल हैं। यहां कुछ कारण हैं क्यों।
फास्ट कैटलॉगिंग
RAID लॉग का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक महत्वपूर्ण जानकारी को एक केंद्रीय स्थान पर जल्दी से सूचीबद्ध करने की क्षमता है। जैसे ही कोई मुद्दा होता है या निर्णय किया जाता है, ए प्रोजेक्ट मैनेजर RAID लॉग के संबंधित अनुभाग में उस क्रिया को जल्दी से नीचे कर सकते हैं।
भविष्य में बदलाव के लिए प्रलेखन
आपकी टीम को आपकी परियोजना प्रगति के रूप में की गई प्रक्रियाओं और निर्णयों को दस्तावेज करना चाहिए। इस तरह, आपके वर्तमान परियोजना के दौरान आपके द्वारा किए गए परिवर्तन भविष्य की परियोजनाओं पर निर्णयों को सूचित करने में मदद कर सकते हैं। इस तरह, RAID लॉग आपको भविष्य की चुनौतियों के लिए अपने अनुभव को सीखने और उपयोग करने में मदद कर सकते हैं।
अपने RAID लॉग को टेम्पलेट करें
एक RAID लॉग टेम्पलेट बनाना आसान है जो आपकी टीम की जरूरतों को पूरा करता है। यदि एक नया प्रोजेक्ट मैनेजर साथ आता है या आप अपनी टीम की महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं पर किसी को भी प्रशिक्षण दे रहे हैं, तो RAID लॉग की सामान्य अवधारणा सरल है। RAID लॉग को बार-बार उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका एक टेम्पलेट बनाना है जो आपकी टीम की जरूरतों को सर्वोत्तम बनाता है और प्रत्येक परियोजना के लिए उसी टेम्पलेट का उपयोग करता है।
एक ही स्थान पर सभी निर्णय दस्तावेज
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