RAID 로그는 진행중인 프로젝트 중에 발생하는 문제 나 문제를 문서화하는 데 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다. 이 도구는 팀이 방식으로 어떤 문제를 문서화하는 동안 팀이 조직을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. RAID 로그가 프로젝트에 사용할 수있는 훌륭한 도구와 프로젝트 수명주기를 통해 팀을 어떻게 도울 수 있는지 알아보십시오.

프로젝트 관리는 모든 것이 원활하게 진행되면 간단합니다. 그러나 그것은 항상 그렇지 않습니다. 일들이 거칠면 프로젝트에서 발생하는 변경 사항을 문서화하는 것이 중요합니다. 이는 팀이 변경 사항을 추적하고 이러한 문제를 배우고이 정보를 다음 프로젝트에 적용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 기사에서는 RAID 로그가 무엇인지 와이 로그가 사용하는 훌륭한 도구 인 이유를 설명합니다. 프로젝트 관리 ...에

RAID 로그 란 무엇입니까?

RAID 로그는 A. 프로젝트 관리 도구 진행중인 프로젝트 중에 발생하는 문제 또는 문제를 문서화하는 데 사용됩니다. 이 도구는 프로젝트 계획 단계에서 생성되어 프로젝트가 진행되는 위험, 동작, 가정, 문제, 의사 결정 및 종속성을 문서화하기 위해 프로젝트 전체에서 일관되게 사용됩니다. 변경 사항을 추적하고 가시성을 높이는 것 외에도이 로그 에서이 로그를 사용할 수 있습니다. 사후 모임 회의 미래의 프로젝트에서 유사한 문제와 도전을 방지하는 방법을 알아 내기 위해서.

RAID 약어가 약자를 의미합니다.

위험은 프로젝트에 악영향을 미칠 수있는 잠재적 인 문제입니다. 적극적으로 식별하는 것이 중요합니다 프로젝트 위험 프로젝트가 시작되기 전에. 그렇게하면 해당 위험에 대한 해결책을 식별하고 프로젝트 위험이 발생할 경우 어떻게 해야할지 이해해야 할 도구를 제공합니다. 프로젝트 리스크 관리를 적극적으로 구현하면 뒷부분의 프로젝트의 뒷부분에서 개발되는 주요 문제가 발생할 수 있습니다.

RAID 로그 의이 섹션은 위험 등록기 그것은 위험을 선제 적으로 식별, 분석 및 해결하는 것을 목표로합니다. 팀이 위험 등록부를 적극적으로 사용하는 경우 RAID 로그의 R 섹션에서 구현할 수 있습니다. 사전 위험 관리 외에도 RAID 로그의 위험 섹션을 사용하여 예기치 않은 위험을 문서화 할 수 있습니다. 팀이 위험을 확인하면 프로젝트의 뒷부분에서 나중에 발생하면 해당 문제를 관리하기 위해 명확한 소유자를 지정해야합니다.

팀이 RAID 로그를 어떻게 설정하는지에 따라 A에서의 A에서 A는 행동이나 가정을 의미 할 수 있습니다. RAID 로그에서 이러한 두 가지 옵션을 모두 사용할 수 있거나 개별적으로 선택할 수 있습니다. 팀에 가장 적합한 유형이 무엇인지 궁금해하는 경우 다음을 선택하십시오.

행위 프로젝트에 많은 움직이는 부분이있는 경우

가정 그것이 많은 사전을 필요로하는 장기 프로젝트 인 경우.

행동 - 또는 조치 항목 - 프로젝트 기간 동안 완료 해야하는 모든 일이 있습니다. 조치 항목은 항상 명확한 소유자가 있어야하므로 모든 사람들이 각 특정 항목에 대해 책임을 지는지 알고 있습니다. 액션 항목의 여러 소유자가있는 경우 어떤 개인이 어떤 개별을 책임 지는지 명확하게 식별합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트가 계속 움직이는지 확인하기 위해 프로젝트 작업 또는 조치 항목을 정기적으로 확인해야합니다.

가정은 계획 프로세스 중에 팀이 예상하는 것들이 예상됩니다. 프로젝트 관리와 관련하여 팀이 이미 확실한 요소입니다. 이것은 경험이나 전문 지식으로 인해 일 수 있습니다. 프로젝트 관리에서의 가정의 좋은 예가 기계의 중요한 부분이 안전하게 도착하고 정시에 도착하고 있다고 가정합니다.

당신이 모든 것을 계획 할 수 없으므로 팀원들은 길을 따라 가정을해야합니다. 중앙 위치에서 만드는 가정을 문서화하는 것이 중요합니다. 그렇게하면 예기치 않은로드 블록이나 예기치 않은 프로젝트 위험이 발생하면 쉽게 가정 목록을 참조 할 수 있습니다. 위험이나로드 블록으로 이어지는 가정을 한 경우 팀은 가정이 사실인지 여부를 능동적으로 발견함으로써 문제의 근본 원인을 신속하게 식별 할 수 있습니다.

문제는 당신이 기대하지 않은 프로젝트 중에 발생한 문제입니다. 문제가 발생하지 않기 때문에 문제는 위험과 다릅니다. 위험은 예기치 않지만 예기치 않게 문제가 발생하는 잠재적 인 문제입니다. 팀이 문제가 해결 된 방식을 다시 참조 할 수 있도록 문제를 추적하는 것이 중요합니다. 이 초기 문제로 인해 향후 문제가 발생하면 문서는 팀이 근본 원인을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

RAID의 "A"와 마찬가지로 "D"는 결정이나 종속성을 나타낼 수 있습니다. 귀하의 프로젝트가 더 자유로운 형식 인 경우 팀은 귀하의 솔루션에 도착하기 위해 결정된 결정을 강조 표시하려고 할 수 있습니다. 프로젝트에 서로 의존하는 복잡한 작업이 많은 경우 종속성이보다 관련이 있습니다.

의사 결정은 길을 따라 만들어진 모든 구체적인 선택입니다. 이것들은 프로젝트를 결실로 밀어 넣는 최종 생각과 아이디어입니다. 그 결정을 내린 것, 그리고 그 결정이 이루어진 이유를 문서화하는 것이 중요합니다. 팀이 반복적 인 과정을 사용하는 경우 kaizen. 이 설명서는 향후 프로젝트를 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

ㅏ 의존 프로젝트 관리에서는 다른 작업 완료에 의존하는 작업입니다. 프로젝트가 앞으로 이동하지 못하게 할 수있는 프로젝트에 주요 종속성이있는 경우 RAID 차트에 문서화하십시오. 종속성을 시각화하면 다음 단계로 이동하기 전에 팀 구성원이 먼저 완료 해야하는 작업을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. A.에서 구성된 종속성을 자주 찾을 수 있습니다 Gantt Charts ...에

RAID 로그를 사용하는시기

RAID 로그는 프로젝트 계획을 시작할 때 사용할 수있는 좋은 도구입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 일관되게 최상에 사용되므로 체크인 해야하는 중요한 조치 항목, 만들어진 결정 또는 큰 문제를 문서화 할 수 있습니다.

RAID 로그는 빠른 광고 항목에 유용하지만이 도구는 귀하의 유일한 형태의 프로젝트 관리가되어서는 안됩니다. RAID 로그를 AND로 생각하십시오 인시던트 로그 프로젝트 관리를 위해 - 프로젝트에 주요 이벤트가있는 경우 RAID 로그에 문서화하십시오. 모든 팀의 작업, 작업 및 계획을 트랙에 보관하는보다 강력한 프로젝트 관리 시스템을 사용하여 RAID 로그를 결합하고 있는지 확인하십시오.

RAID 로그를 사용하는 프로피스

RAID 로그는 프로젝트 관리 도구 상자에있는 유익한 도구입니다. 여기에 몇 가지 이유가 있습니다.

는 RAID 로그를 사용하여의 주요 장점 중 하나는 중앙의 한 곳에서 빠르게 중요한 정보를 카탈로그 할 수있는 능력이다. 곧 문제 등이 발생하거나 결정하는 만들어으로 프로젝트 매니저 빠르게 RAID 로그의 해당 섹션에서 해당 작업을 필기 할 수 있습니다.

당신의 팀은 프로젝트 진행에 따라 만들어진 프로세스 및 의사 결정을 문서화해야한다. 그런 식으로, 당신은 당신의 현재 프로젝트 기간 동안 변경 한 미래의 프로젝트에 의사 결정에 도움을 줄 수있다. 이런 식으로, RAID 로그는 학습과 미래의 도전에 대한 당신의 경험을 활용할 수 있습니다.

팀의 요구에 맞는 RAID 로그 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다. 새로운 프로젝트 관리자가 함께 제공되거나 팀의 중요한 프로세스에서 누군가를 훈련시키는 경우 RAID 로그의 일반적인 개념이 간단합니다. RAID 로그는 반복적으로 사용하도록 설계되었습니다. 이것을하는 가장 쉬운 방법은 팀의 요구에 가장 적합한 템플릿을 만드는 것입니다. 모든 프로젝트에 대해 동일한 템플릿을 사용하는 것입니다.

RAID 로그는 팀이 프로젝트와 관련된 정보를 찾을 수있는 중심지를 제공합니다. 팀 구성원이 올바른 이해 관계자에게 문제를 논의 해야하는 경우 RAID 로그는 올바른 사람에게 가리킬 수 있습니다.

그것이 무엇을 소유하고 있는지 문서화 할뿐만 아니라 프로젝트 프로세스에 대한 높은 수준의 개요를 제공합니다. 팀원은 현재 최근에 이루어진 진행 중이거나 결정중인 조치를 쉽게 살펴볼 수 있습니다. 각 섹션이 명확하게 표시되어 있기 때문에 팀 구성원은 가장 관련성이 가장 관련된 정보를 찾을 수 있습니다.

RAID 로그를 사용하는 것입니다

RAID 로그는 사용하는 데 도움이되는 도구이지만 하나를 사용하는 일부 단점이 있습니다.

귀하의 RAID 로그는 프로젝트 관리에 관해서는 진실의 유일한 원천이 아니어야합니다. 그것은 주요 결정, 주요 종속성 및 방식대로 일어나는 문제를 조울 수있는 유용한 도구입니다. 그러나 프로젝트 세부 사항에 대한 세분화 된 정보를 찾고 있다면 프로젝트 계획 당신의 필요에 맞게 당신의 필요에 맞는 것일 수 있습니다.

RAID 로그 외에도 팀이 모든 작업 정보가 생명하는 중앙 집중식 도구를 가지고 있는지 확인하십시오. 그런 식으로 모든 팀원은 부서 또는 기능에 관계없이 필요한 프로젝트 정보에 액세스 할 수 있습니다. 이것을하는 가장 좋은 방법은 A.와 함께합니다 작업 관리 도구 ...에

RAID 로그는 프로젝트 관리자가 업데이트 할 때만 최신 상태입니다. 프로젝트 관리자가 실시간으로 새로운 정보를 일관되게 추가하지 않으면 RAID 로그가 쓸모 없게됩니다. 프로젝트 관리자가 일관되게 로그를 업데이트 할 수없는 경우에는 어려울 수 있습니다. 오래된 정보는 다른 이해 관계자에게 혼란을 일으킬 수 있으므로 모든 형태의 통신 전반에 걸쳐 일관된 메시징을 갖는 것이 중요합니다.

RAID에서 작성한 모든 결정을 문서화하면 최소한의 개인 선택으로 로그인하면 로그는 신속하게 어수선해질 수 있으며 정보를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 세부 수준에 동의하는 것은 팀이 RAID 로그를 유지하는 데 중요한 구별입니다. RAID 로그를 만들기 전에 팀이 어떤 결정과 이슈를 포함 해야하는지 분명히 이해하거나 포함해서는 안됩니다.

혼란을 방지하기 위해 팀은 RAID 로그에서 문서화하는 것이 가장 중요한 정보가 특별히 결정해야합니다. 이것은 로그에서 가장 중요한 정보 만 남아서 더 쉽게 참조합니다. 프로젝트 이해 관계자 그들이 필요한 정보를 찾으려면.

는 RAID 로그를 사용하는 방법

RAID 로그는 약어의 각 부분에 최선을 다하고 네 개의 사분면과 종이로 간단하게 할 수 있지만 가장 효과적인있을 때 한 곳에서 팀 캔 액세스 정보에 모두.

는 RAID 로그를 만들려면 다음 네 단계를 수행합니다 :

당신의 RAID 로그를 제시하는 가장 좋은 방법을 확인 ...에 상술 한 바와 같이, RAID 로그 네 개의 섹션으로 분할 종이 단순하게 할 수있다. 그러나,이 액세스 팀이 정보에 대한 가장 효율적인 방법이 될 수 없습니다. 당신은 문서, 스프레드 시트에서이 로그 또는 소프트웨어의 다른 유형을 구현하려는 경우 팀을 결정합니다.

초기 위험, 가정 및 종속성에 대해 토론 ...에 사전 됨으로써, 당신은 당신의 팀의 모든 사람이 잠재적 인 문제와이를 방지하는 방법을 알고 보장 할 수 있습니다.

정기적으로 로그를 업데이트합니다. RAID 로그는 정기적으로 업데이트 될 때만 정확합니다. 프로젝트가 진행되고 해당 섹션을 적절하게 업데이트 할 때 로그를 사용하십시오.

프로젝트가 끝나면 반영합니다. 팀이 Post-Mortem을 호스팅 할 때 RAID 로그를 사용하여 다음 프로젝트를 향상시킬 수있는 방법에 대한 대화를 돕습니다.

RAID 로그에 대한 소프트웨어 사용

작업 관리 소프트웨어가있는 RAID 로그 만들기 UDN 작업 관리자 모든 로그 항목을 일관되게 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마감일, 이해 관계자 및 조치 항목을 명확하게 정의함으로써 팀은 최상의 일을 성취 할 수 있습니다.