RAIDログの作成について知る必要があるすべて

概要

RAIDログは、進行中のプロジェクト中に発生する問題や問題を文書化するために使用されるプロジェクト管理ツールです。このツールは、その途中での問題を同時に文書化しながら、チームが整理されているのを助けることができます。 RAIDログは、プロジェクトに使用する素晴らしいツールであり、プロジェクトライフサイクルを通じてチームを手助けする方法があります。

すべてが円滑に行くとき、プロジェクト管理は簡単です。しかし、それは必ずしもそうではありません。物事が大まかになると、プロジェクトで起こる変更を文書化することが重要です。これにより、チームトラックの変更、これらの課題から学び、その情報を次のプロジェクトに適用するのに役立ちます。

この記事では、RAIDログが何であるかについて説明します。なぜこれらのログはプロジェクト管理。

RAIDログは何ですか？

RAIDログはAですプロジェクト管理ツール進行中のプロジェクト中に発生する問題や問題を文書化するために使用されます。このツールはプロジェクト計画段階で作成され、プロジェクト全体を通じて、プロジェクトが進行するにつれてリスク、アクション、仮定、問題、決定、および依存関係を文書化するために常に使用されます。変更を追跡し、可視性を高めることに加えて、このログを使用して使用できます。死後会議将来のプロジェクトにおける同様の問題と課題をどのように防止するかを理解する。

RAIDの頭字語は略です。

リスク

リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性がある潜在的な問題です。積極的に識別することは重要ですプロジェクトリスクプロジェクトが始まる前に。そのように、あなたは彼らが起こる前にそれらのリスクに対する解決策を識別し、あなたのチームに彼らがプロジェクトに沿ってプロジェクトリスクに遭遇するのかを理解するために必要なツールを与えることができます。プロジェクトリスク管理を積極的に実装すると、プロジェクトの後半の主な問題が発生するのを防ぐことができます。

RAIDログのこのセクションはAに似ています。リスク登録また、リスクを優先的に識別、分析、および解くことを目的としています。チームがリスクレジスタを積極的に使用する場合は、RAIDログのRセクションに実装できます。プロアクティブリスク管理に加えて、RAIDログのRiskSセクションを使用して、予期しないリスクを発生させることもできます。チームがリスクを識別すると、プロジェクトの後半になると、その問題を管理するためのクリアーオーナーを割り当てる必要があります。

行動や仮定

あなたのチームがRAIDログをどのように設定するかに応じて、AのAのAはアクションまたは仮定のいずれかに立つことができます。 RAIDログの両方のオプションを使用することも、個別に選択することもできます。どの種類があなたのチームに最適などの種類がうまく機能しているのだろうと思います。

行動あなたのプロジェクトにたくさんの可動部分がある場合

仮定それがたくさんのことを必要とする長期的なプロジェクトであるならば。

行動 - またはアクションアイテム- プロジェクトの期間を通して行われる必要があるすべてのものをしています。アクションアイテムは常に明確な所有者を持つべきですので、誰もが各特定のアイテムを担当する人を知っています。アクションアイテムの複数の所有者がいる場合は、どの個人が提供するかを明確に識別します。プロジェクトマネージャは、プロジェクトが動いていることを確認するために、プロジェクトタスクまたはアクション項目を開くことを定期的にチェックする必要があります。

仮定は、計画プロセス中にチームが予想されるものです。プロジェクト管理に関しては、主張は、チームがすでに確実であるという要因です。これは経験や専門知識のどちらかによるものです。プロジェクト管理における仮定の良い例は、機械の重要な部分が安全かつ時間通りに到着すると仮定しています。

あなたはすべてを計画することができないので、あなたのチームメンバーは途中で仮定をする必要があります。あなたが中央の場所で作っている仮定を文書化することは重要です。そのように、予期しない障害または予期しないプロジェクトリスクが発生した場合は、前提条件のリストをすばやく参照できます。リスクや障害物につながった仮定をした場合、チームは、その仮定が真実であるかどうかを積極的に発見することによって、問題の根本的な原因をすばやく特定できます。

問題

問題は、予想されなかったプロジェクト中に発生した問題です。問題が発生しないとは思わないため、問題はリスクと異なります。リスクはあなたが予想される一方で、問題が突然ポップアップする潜在的な問題です。問題が発生したため、問題を追跡することが重要ですので、問題が問題の解決方法に戻ることができます。この最初の問題のために将来の問題が発生した場合、ドキュメンテーションはチームが根本原因を特定するのに役立ちます。

決定または依存関係

RAIDの「A」と同様に、「D」は決定または依存関係のいずれかを表すことができます。あなたのプロジェクトがより自由な形であるならば、あなたのチームはあなたの解決策に到達するために行われた決定を強調したいかもしれません。あなたのプロジェクトには互いに頼ってたくさんの複雑なタスクがある場合、依存関係はより関連性が高いです。

決定に沿って作られた具体的な選択肢のすべてが決定です。これらはすべての最終的な考えやアイデアのすべてのものです。それを作ったか、そしてその決定が選択されたのかを文書化することは重要です。あなたのチームがのような反復プロセスを使うならばカイゼンこの文書は、将来のプロジェクトの改善に役立ちます。

a 依存プロジェクト管理では、別のタスクの完了に依存するタスクです。プロジェクトが前方に移動するのを防ぐことができるプロジェクトに大きな依存関係がある場合は、それらをRAIDチャートに文書化してください。依存関係を視覚化すると、次のステップに進む前に、チームメンバーが最初にどのタスクを完了する必要があるかを理解するのに役立ちます。 Aに編成された依存関係をよく見つけることができますガントチャート 。

RAIDログを使用する場合

RAIDログは、プロジェクトの計画を開始するときに使用するのに適したツールです。あなたのプロジェクトが進行するにつれて、あなたのプロジェクトが進行するにつれても一貫して使用されているので、チェックされる必要がある重要な行動項目を文書化することができます。

RAIDログはクイックラインアイテムに役立ちますが、このツールはあなたの唯一のプロジェクト管理ではありません。 RAIDログをANとして考えてくださいインシデントログプロジェクト管理の場合 - プロジェクトに大きなイベントがある場合は、RAIDログにドキュメント。チームの作業、タスク、および計画をすべてのチームの作業、タスク、計画を保持する、RAIDログをより堅牢なプロジェクト管理システムと組み合わせることを確認してください。

RAIDログを使用することの長所

RAIDログは、プロジェクト管理ツールボックスに入れるための有益なツールです。ここではいくつかの理由があります。

高速カタログ

RAIDログを使用しての主な利点の1つは、一つの中央の場所にすぐに重要な情報をカタログする機能です。すぐに問題が発生したとして、または決定が行われ、AプロジェクトマネージャすぐにRAIDログの対応するセクションにそのアクションを書き留めることができます。

将来の変更のためのドキュメント

あなたのチームは、プロジェクトの進行に伴って作られたプロセスや意思決定を文書化する必要があります。そうすれば、あなたの現在のプロジェクトの間に行った変更は、将来のプロジェクトに意思決定を通知することができます。このように、RAIDログには、あなたが学び、将来の課題のためにあなたの経験を活用することができます。

お使いのRAIDログをテンプレート化

チームのニーズに合ったRAIDログテンプレートを作成するのは簡単です。新しいプロジェクトマネージャが沿って来るか、チームの重要なプロセスで誰かを訓練している場合、RAIDログの一般的な概念は簡単です。 RAIDログは繰り返し使用されるように設計されています。これを行う最も簡単な方法は、チームのニーズに最も適したテンプレートを作成し、すべてのプロジェクトに対して同じテンプレートを使用することです。

一箇所のすべての決定を文書化する

RAIDログは、プロジェクトに関する情報を見つけるための中央の場所にあなたのチームを与えます。チームメンバーが右の利害関係者と問題を議論する必要がある場合は、RAIDログが適切な人に向けられます。

何を所有するかを文書化するだけでなく、プロジェクトのプロセスの高度な概要としても機能します。チームメンバーは、最近行われた進行中の行動や決定を簡単に調べることができます。各セクションは明確にラベル付けされているので、チームメンバーはそれらに最も関連性がある情報を見つけることができます。

RAIDログを使用する停止

RAIDログが役立つツールであるが、使用する下位サイドがあります。

RAIDログは補足です

それがプロジェクト管理に関してはあなたのRAIDログは真実の源であるべきではありません。それは主要な決定、鍵の依存関係、そしてその方法に沿って起こる問題のための役立つツールです。ただし、Project Specibに関するより細かい情報を探している場合は、プロジェクト計画あなたのニーズに合うかもしれません。

RAIDログに加えて、チームにもすべての作業情報が住んでいる場所に集中型のツールがあることを確認してください。そのように、部門または関数に関係なく、すべてのチームメンバーが必要なプロジェクト情報にアクセスできます。これを行う最善の方法はAとです作業管理ツール。

RAIDログは定期的に更新する必要があります

RAIDログは、プロジェクトマネージャが更新されたときにだけ最新のものです。プロジェクトマネージャがリアルタイムで新しい情報を一貫して追加しない場合、RAIDログは廃止されました。プロジェクトマネージャがログを一貫して更新できない場合、これは困難になる可能性があります。古い情報は他の利害関係者への混乱を生み出すことができるので、すべての形態のコミュニケーションを通して一貫したメッセージングをすることが重要です。

RAIDログは雑然としています

あなたがRAIDログで行われたすべての決定を最小の個人選択にドキュメント化した場合、ログはすぐに雑然として情報を見つけることができます。詳細レベルに同意することは、あなたのRAIDログを維持するためのあなたのチームの重要な区別です。 RAIDログの作成を開始する前に、チームには、どのような決定と問題を含めるべきかを明確に理解していることを確認してください。

クラッタを防ぐために、あなたのチームは具体的にはRAIDログで文書化することが最も重要な情報を決定する必要があります。これはログ内で最も重要な情報だけを残し、それをより簡単に参照します。プロジェクトのステークホルダー彼らが必要とする情報を見つけるため。

RAIDログの使い方

RAIDログは、頭字語の各部分に捧げられた4つの象限を持つ紙のように単純なものにすることができますが、チームのすべての人が一箇所で情報にアクセスできる場合に最も効果的です。

RAIDログを作成するには、次の4つのステップに従ってください。

RAIDログを提示するための最良の方法を特定します。上述のように、RAIDログは、4つのセクションに分割された紙切れと同じくらい簡単である可能性があります。しかし、これはあなたのチームがこの情報にアクセスするための最も効率的な方法ではないかもしれません。このログを文書、スプレッドシート、または異なる種類のソフトウェアに実装したい場合は、チームを決めます。

初期のリスク、仮定、および依存関係について話し合う。予防的になることで、あなたのチームの全員が潜在的な問題とそれらを防ぐ方法を知っていることを確認することができます。

ログを定期的に更新してください。RAIDログは定期的に更新されたときにのみ正確です。プロジェクトが進行し、対応するセクションを適切に更新するため、ログを使用します。

プロジェクトが終わった後に反映しています。あなたのチームがMottemのプロジェクトをホスティングしているときは、あなたの次のプロジェクトのためにどのように改善することができるかについての会話に役立つようにRAIDログを使用してください。

RAIDログのソフトウェアを使用してください

作業管理ソフトウェアを使用したRAIDログの作成 UDNタスクマネージャー あなたがあなたのすべてのログアイテムを一貫して整理するのを助けることができます。期限、ステークホルダー、および行動項目を明確に定義することによって、あなたのチームは彼らが最善を尽くす仕事を達成するために戻ることができるでしょう。