यह एक आपदा वसूली योजना कैसे बनाएं (टेम्पलेट के साथ)

डेटा प्रबंधन केवल सुरक्षा के बारे में है क्योंकि यह संगठन के बारे में है। आज डेटा की दुनिया में सबसे खराब स्थिति परिदृश्य हैं, लेकिन एक आईटी आपदा वसूली योजना उन सभी के लिए समाधान है। चाहे आप चोरी की गई जानकारी, भ्रष्ट फाइलों, या क्षतिग्रस्त सर्वरों के बारे में चिंतित हों, समय से पहले की जगहों पर कार्रवाई करने के लिए आपकी टीम तेजी से कार्य करने और जल्दी से ठीक होने में मदद करेगी। निम्नलिखित आईटी आपदा रिकवरी योजना टिप्स, टेम्पलेट और टूल्स के साथ आपात स्थिति से व्यवधान को रोकने और कम करने के लिए पूरे विभाग को सशक्त बनाना।

यह एक आपदा वसूली योजना क्या है?

एक आईटी आपदा रिकवरी योजना एक है रोडमैप टीमों को रखने के लिए टीमें का उपयोग कर सकते हैं सुरक्षित और आपातकाल की स्थिति में चल रहा है। इसमें मुख्य रूप से एक्शन कदम, संसाधन और आधिकारिक नीतियां शामिल होती हैं जो मार्गदर्शन प्रदान करती हैं। जबकि हम हैकिंग या आग जैसी घटनाओं को रोक नहीं सकते हैं, हम इसे "स्टॉप, ड्रॉप, एंड रोल" के बराबर बना सकते हैं यदि वे करते हैं।

एक आईटी आपदा वसूली योजना होने से व्यवसाय को संकट के दौरान और बाद में सामान्य रूप से रखना आसान हो जाता है। न केवल राजस्व हानि को कम करता है, बल्कि यह अधिक महंगी समाधानों पर पैसे बचाता है। प्रतीक्षा करने के बजाय जब तक संसाधनों को आवंटित करने के लिए कुछ नहीं होता है, तो आप समय से पहले प्रक्रिया और बजट विचारों को रेखांकित कर सकते हैं।

यह क्षमता योजना प्रत्येक विभाग के कर्मचारियों के लिए उत्पादक होने के लिए भी आसान बनाते हैं। जब कुछ होता है तो आईटी टीम काम करने का अधिकार प्राप्त कर सकती है। इस बीच, आपदा से प्रभावित सभी अन्य विभाग या तो सामान्य रूप से संचालित हो सकते हैं या विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि आगे क्या होगा और जब वे ट्रैक पर वापस आ सकते हैं।

ग्राहकों को भी लाभ होता है। जब एक हिचकी होती है, तो ग्राहकों को यह नोटिस करने की संभावना कम होती है क्योंकि व्यवसाय सामान्य रूप से चल रहा है। यदि मुद्दा ज्ञात और निर्विवाद रूप से विघटनकारी है, तो कंपनियां अपने ग्राहकों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद कर सकती हैं और उन्हें उम्मीद करने के लिए ठोस जानकारी दे सकती हैं।

आपको एक आपदा वसूली योजना की आवश्यकता क्यों है?

एक आईटी आपदा वसूली योजना अप्रत्याशित आपात स्थिति के खिलाफ एक सुरक्षा है। बाढ़, भूकंप, आग, तूफान, हार्डवेयर विफलता, पुराने सॉफ्टवेयर, वायरस, हैकर्स, ransomware, और यहां तक ​​कि मानव त्रुटि जैसे आपदाएं आपके लिए बड़ी समस्याएं पैदा कर सकती हैं। भले ही हम उम्मीद करते हैं कि ये घटनाएं कभी नहीं होती हैं, हम यह भी मानते हैं कि वे एक संभावना है। एक आईटी आपदा रिकवरी योजना के साथ, आप वापस आ सकते हैं और बाद में जल्द से जल्द चल सकते हैं।

अपने पूरे सिस्टम को नष्ट करने से बचाने के अलावा, यह आपदा वसूली की योजना भी ग्राहक संबंधों में सुधार करती है। जब आपदा हमला करता है, न कि प्रत्येक ग्राहक जो अपनी सेवाओं में बाधा का अनुभव करता है वह समझ में आएगा। कई लोग एक उपपर अनुभव के लिए पूर्ण मूल्य का भुगतान करने के विचार को पसंद नहीं कर सकते हैं, भले ही इसके कारण क्या हुआ। अपने सिस्टम को चालू और चलाना एक सकारात्मक नकदी प्रवाह और एक अप्रत्याशित घटना के चेहरे में भी एक खुशहाल दर्शकों को सुनिश्चित करने का स्मार्ट तरीका है।

और यह सिर्फ आपके ग्राहक नहीं हैं जो आप मदद करेंगे - आपकी टीम भी आपको धन्यवाद देगी। एक योजना के बिना किसी योजना के किसी भी आपदा से ठीक होने के लिए उच्च दबाव के तहत काम करना अधिक तनाव, गलतियों और अव्यवस्था का कारण बन सकता है। लेकिन अगर आपने पहले से ही एक विस्तृत प्रक्रिया सोचा है, तो आपकी टीम आत्मविश्वास से आगे बढ़ सकती है, अपने पैरों पर सोचती है, और एक बड़े विघटनकारी घटना से पुनर्प्राप्त करते समय अपने दिन-प्रतिदिन जारी रख सकती है।

एक आपदा वसूली योजना बनाने के लिए एक और बड़ा फायदा है जो शायद ही कभी चर्चा की गई है - रोकथाम। निवेश की तरह, समय के साथ आईटी आपदा परिसर से संचालन में देरी हुई। आपके द्वारा एक समाधान बनाने और कार्यान्वित करने के लिए आपकी टीम के लिए जितना अधिक होगा, उतना ही अधिक समय तक पहुंचने और पूर्ण क्षमता पर चलने के लिए लेता है। इसका मतलब अधिक है परियोजना देरी, ग्राहक पूछताछ, और अप्रत्याशित वसूली के मुद्दों को संबोधित करने के लिए। यह सब समय से पहले एक अच्छी तरह से सोचा-यह आपदा वसूली योजना होकर हल किया जाता है।

आईटी आकस्मिक योजना में आपको क्या करने की आवश्यकता है?

सबसे अच्छा और सबसे सक्रिय चाल प्रबंधक अपने आईटी विभाग के लिए बना सकते हैं जब आपदा की हम्तियों को बनाए रखना है व्यावसायिक निरंतरता । टेम्पलेट्स समय से पहले तैयार किया गया है कि व्यवसाय निरंतरता के लिए चरणों को रेखांकित करने से कमजोरियों को इंगित करना, संसाधन वितरण देखने और सभी संचारों के लिए एक आम टचपॉइंट प्रदान करना आसान हो जाता है।

इसके साथ कुछ सामान्य नुकसान यह नहीं जानते कि कौन उपलब्ध है, जिसके लिए सही कौशल सेट है टास्क , और किसी भी समय उनकी बैंडविड्थ क्या दिखता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी रिकवरी प्लान टेम्पलेट क्रियाशील बनाने के लिए कर्मचारी वर्कलोड को ट्रैक करने के लिए एक विधि है।

आपकी आईटी आपदा रिकवरी प्लान टेम्पलेट को संचार उपकरण भी प्रदान करना चाहिए। जब समस्या आती है तो समय सार का सार होता है, साथ ही संकट के दौरान अद्यतन, संसाधन और अनुमोदन साझा करने के लिए त्रुटि के लिए थोड़ा मार्जिन होता है। संयुक्त इन दो मुद्दों को गंभीर रूप से सर्वश्रेष्ठ-रखी गई योजनाओं को भी खत्म कर दिया जा सकता है। तो एक ही समय में एक साथ काम करने वाला एक ठोस टेम्पलेट और संचार योजना आवश्यक है।

आपकी टीम को कार्रवाई में वसंत करने के लिए, उन्हें एक अच्छी तरह से विचार योजना की आवश्यकता होगी। यह आकस्मिक योजनाओं को पूरी तरह से, विस्तृत और संगठित किया जाना चाहिए। जबकि आपकी विशिष्ट कार्रवाई कदम आपकी टीम और बुनियादी ढांचे के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, हर कोई आकस्मिक योजना निम्नलिखित की आवश्यकता है:

क्या क्लाउड सर्वर में आकस्मिक योजनाएं हैं?

क्लाउड सर्वर समय-समय पर अपने आप की आपात स्थिति का अनुभव करते हैं। यहां तक ​​कि यदि वे नहीं करते हैं, तो वे एक दिन अपनी सेवाएं प्रदान करना बंद कर सकते हैं। जबकि कुछ सर्वर के लिए समाधान प्रदान करते हैं हाइब्रिड क्लाउड सुरक्षा मामलों , अगर कुछ बदलता है तो आपकी कंपनी अभी भी डेटा स्टोरेज समाधान खोजने के लिए ज़िम्मेदार है।

इसके अनुसार नेटवर्क दुनिया , "यह समस्या एक पारंपरिक आईटी मॉडल में गंभीर नहीं है। एक पारंपरिक डेटा सेंटर के साथ, आप जो भी हार्डवेयर खरीदते हैं, उसके पास आप खरीदते हैं, भले ही निर्माता व्यवसाय से बाहर हो जाए, आपके पास अभी भी उपकरण हैं और इसका उपयोग जारी रख सकते हैं लेकिन समर्थन के साथ समस्याएं हो सकती हैं। "

या, यदि आप एक नए क्लाउड सेवा प्रदाता के साथ साझेदारी कर रहे हैं, तो वे हार्डवेयर की पेशकश नहीं कर सकते हैं। किसी भी तरह से, हमारी आकस्मिक योजना के साथ तैयार होना अच्छा है।

आईटी रिकवरी प्लान आयोजित करने में कौन शामिल होना चाहिए?

आईटी वसूली योजनाओं के लिए एक टीम प्रयास की आवश्यकता होती है। ज्यादातर कंपनियां हर विभाग के प्रतिनिधियों की एक समिति बनाने का विकल्प चुनती हैं जो आपातकाल की स्थिति में उन्हें क्या चाहिए। प्रमुख संचालन कर्मियों जैसे वित्त टीम के सदस्यों और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में पीएमओ साथ ही अन्य डिवीजनों को शामिल किया जाना चाहिए। किसी के साथ कारोबार निरंतरता योजना , प्रबंधकों को इसे व्यवस्थित करना चाहिए जबकि हितधारकों और प्रायोजकों को इसे मंजूरी देनी चाहिए।

आईटी रिकवरी में सबसे खराब स्थिति क्या है?

आईटी रिकवरी में पूर्ण सबसे खराब स्थिति परिदृश्य में व्यवधान का अनुभव हो रहा है कि यह आपको व्यवसाय की लागत है। इसका मतलब हैककर लीक से बौद्धिक संपदा खोने से कुछ भी हो सकता है कि आपके दिन-प्रति-दिन के संचालन पूरी तरह से एक शक्तिशाली आंधी के कारण भरोसा करते हैं जो गोदाम छत के माध्यम से बारिश को लीक करता है। विशेषज्ञों के रूप में भ्रमित इंगित करें, यहां तक ​​कि ransomware रात भर एक संगठन दिवालिया हो सकता है।

एक आईटी आपदा वसूली योजना होने का मतलब हैकर्स के साथ एक स्टैंडऑफ जीतने या दशकों के पुराने व्यवसाय को शटर करने के बीच अंतर का मतलब हो सकता है।

आम आईटी आपदाएं जो व्यवसायों को बर्बाद करती हैं

प्राकृतिक आपदा। भौतिक सर्वर सुविधाओं और कार्यालयों में तूफान, बाढ़, आग, और भूकंप से नुकसान इसे बाधित कर सकता है।

बिजली की कटौती। यदि जानकारी कहीं और बैक अप नहीं की जाती है तो डेटा स्टोरेज तक पहुंच नहीं हो सकती है।

अपने आईटी आपदा वसूली योजना के साथ templatize यूडीएन कार्य प्रबंधक

अब तक, आपने सीखा है कि यह आपदा वसूली योजनाएं प्राकृतिक आपदा, साइबर सुरक्षा उल्लंघनों, और मानव त्रुटि के कारण होने वाले मुद्दों के लिए एक व्यापक समाधान है जो अन्यथा उन संगठनों के लिए घातक (या कम से कम, महंगा) होगी जो इन्हें अनुभव करते हैं मुद्दे। और जब हम भविष्य की भविष्यवाणी नहीं कर सकते, तो हम इसके लिए योजना बना सकते हैं। स्मार्ट परियोजना प्रबंधक उपयोग करते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक वास्तव में ऐसा करने के लिए।

कैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक आपकी आईटी आपदा योजना के साथ आपकी मदद कर सकते हैं

यूडीएन कार्य प्रबंधक एक है परियोजना प्रबंधन उपकरण जिसका उपयोग आपकी आईटी आपदा वसूली योजना बनाने, अनुमोदन और कार्यान्वित करने के लिए किया जा सकता है। न केवल करता है यूडीएन कार्य प्रबंधक बिग पिक्चर एक्शन चरणों को संभालें, लेकिन यह टीमों को रिकवरी प्रोजेक्ट कार्यों के भीतर रीयल-टाइम मैसेजिंग जैसे महत्वपूर्ण विवरणों को नेविगेट करने में भी मदद करता है। संक्षेप में, यूडीएन कार्य प्रबंधक आपकी पूरी टीम के लिए एक डैशबोर्ड और हब के रूप में कार्य करता है जब कुछ गलत हो जाता है तो रैली करने के लिए।

आप उपयोग कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक तीन मिशन-महत्वपूर्ण उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आपको किसी भी आपदा रिकवरी प्रयास को बंद करने की आवश्यकता होगी: