Cum se face un plan IT de recuperare a dezastrelor (cu șablon)

Gestionarea datelor este la fel de mult despre securitate, așa cum este vorba despre organizație. Există o mulțime de scenarii cele mai nefavorabile în lumea datelor de astăzi, dar un plan IT de recuperare este soluția pentru toți. Indiferent dacă sunteți preocupat de informațiile furate, fișierele corupte sau serverele deteriorate, având pași de acțiune înainte de timp, vă vor ajuta echipa să acționeze rapid și să se recupereze repede. Împuterniciți întregul departament pentru a preveni și a atenua perturbarea de urgențe cu următorul sfat, șablon și unelte de recuperare a dezastrelor IT.

Ce este un plan de recuperare în caz de dezastru?

Un plan de recuperare în caz de dezastru este unFoaia de parcursEchipele pot folosi pentru a păstra lucrurilesigurși care rulează în caz de urgență. Se compune în primul rând din etape, resurse și politici oficiale care oferă îndrumări. În timp ce nu putem preveni evenimentele cum ar fi hacking-ul sau incendiile de la întâmplare, putem crea echivalentul IT "STOP, DROP și ROLL" dacă o fac.

Având un plan IT de recuperare a dezastrelor ușurează menținerea afacerii ca de obicei în timpul și după o criză. Nu numai că această pierdere a veniturilor, dar economisește și bani pe soluții mai costisitoare. În loc să aștepte până când se întâmplă ceva să aloce resurse, puteți conturiza atât considerațiile procedurii, cât și cele ale bugetului înainte de timp.

Planificarea capacității IT.De asemenea, facilitează ca angajații din toate departamentele să fie productive. Echipa IT poate avea dreptate să lucreze când se întâmplă ceva. Între timp, toate celelalte departamente afectate de dezastru pot funcționa fie ca de obicei, fie să primească informații detaliate despre ceea ce se va întâmpla probabil și când se pot întoarce pe drumul cel bun.

Clienții beneficiază prea. Atunci când se întâmplă un Hiccup, clienții sunt mai puțin susceptibili de a observa că afacerea va fi de obicei ca de obicei. Dacă problema este cunoscută și perturbată incontestabil, companiile pot comunica mai eficient cu clienții lor și le pot da informații concrete despre ce să se aștepte.

De ce aveți nevoie de un plan de recuperare a dezastrelor IT?

Un plan IT de recuperare a dezastrelor este o salvgardare împotriva situațiilor de urgență imprevizibile. Dezastre precum inundațiile, cutremurele, incendiile, uraganele, eșecul hardware, software-ul învechit, virușii, hackerii, ransomware și chiar eroarea umană pot crea probleme uriașe pentru acesta. Chiar dacă sperăm că aceste evenimente nu se întâmplă niciodată, recunoaștem, de asemenea, că sunt o posibilitate. Cu un plan IT de redresare a dezastrelor, puteți să vă întoarceți și să alergeți mai repede decât mai târziu.

Pe lângă menținerea întregului sistem de a fi distrus, planurile de recuperare a dezastrelor it, de asemenea, îmbunătățesc relațiile cu clienții. Când dezastrele greve, nu fiecare client care experimentează o întrerupere în serviciile lor va fi înțelegere. Mulți ar putea să nu cumpere ideea de a plăti prețul integral pentru o experiență subpar, indiferent de ceea ce a cauzat-o. Păstrarea sistemelor dvs. și în funcțiune este modul inteligent de a asigura un flux de numerar pozitiv și o audiență fericită chiar și în fața unui eveniment imprevizibil.

Și nu numai clienții dvs. veți ajuta - echipa dvs. vă va mulțumi și dumneavoastră. Lucrul sub presiune ridicată pentru a se recupera de la un dezastru IT fără un plan în loc poate duce la mai multă stres, greșeli și dezorganizare. Dar dacă ați crezut deja o procedură detaliată, echipa dvs. poate merge cu încredere înainte, gândiți-vă la picioarele lor și păstrați-vă cu ziua de zi cu zi în timp ce se recuperează de la un eveniment perturbator major.

Există un alt avantaj enorm pentru a face un plan IT de redresare a dezastrelor, care este rar discutat - prevenirea. La fel ca investițiile, operațiunile au întârziat de la un compus de dezastru IT în timp. Cu cât este mai mult timp pentru ca echipa dvs. să creeze și să implementeze o soluție, cu atât este mai lungă pentru a vă întoarce și a alerga la capacitate maximă. Asta înseamnă mai mult.proiectÎntârzieri, întrebări cu clienții și probleme de recuperare neașteptate pentru a se adresa. Toate acestea sunt rezolvate prin intermediul unui plan de recuperare a dezastrelor IT bine gândit, în funcție de timp.

Ce trebuie să puneți într-un plan de contingență IT?

Cele mai bune și mai proactive manageri de mutare pot face pentru departamentul lor IT atunci când grevele de dezastru sunt de a menținecontinuitatea afacerii. Șabloanele pregătite înainte de timp, pașii de contur pentru continuitatea afacerii fac ușor să identifice vulnerabilitățile, să vizualizeze distribuția resurselor și să ofere un punct de legătură comun pentru toate comunicările.

Unele capcane comune cu aceasta includ faptul că nu știu cine este disponibil, care are competența corectă stabilită pentru sarcină, și cum arată lățimea lor de bandă la un moment dat. Asigurați-vă că aveți o metodă pentru urmărirea volumului de lucru pentru angajați pentru a vă face ca șablonul dvs. de recuperare să acționeze.

Șablonul dvs. de recuperare a dezastrelor IT ar trebui să ofere, de asemenea, instrumente de comunicare. Timpul este esențial când apar probleme, plus există puțină marjă de eroare pentru partajarea actualizărilor, a resurselor și a aprobărilor în timpul unei crize. Aceste două probleme combinate pot deraia serios chiar și cele mai bune planuri. Deci, având un șablon solid și un plan de comunicare care lucrează împreună în același timp este esențial.

Pentru ca echipa dvs. să vadă în acțiune, ei vor avea nevoie de un plan bine gândit. Planurile de urgență ar trebui să fie aprofundate, detaliate și organizate. În timp ce pașii dvs. de acțiune specific pot varia în funcție de echipa și infrastructura dvs., fiecareplan de intervențieare nevoie de următoarele:

Serverele de nor au planuri de urgență?

Serverele cloud se confruntă cu situații de urgență ale lor din când în când. Chiar dacă nu, s-ar putea opri să-și ofere serviciile într-o zi. În timp ce unele servere oferă soluții pentruProbleme de securitate cloud hibrid, compania dvs. este încă responsabilă pentru găsirea de soluții de stocare a datelor dacă se schimbă ceva.

ConformLumea rețelei"Această problemă nu este la fel de severă într-un model IT convențional. Cu un centru tradițional de date, dețineți orice hardware achiziționați, deci chiar dacă producătorul iese din afaceri, aveți în continuare echipamentul și puteți continua să îl utilizați, dar poate avea probleme cu sprijinul. "

Sau, dacă sunteți parteneriat cu un nou furnizor de servicii cloud, ar putea să nu ofere hardware deloc. Oricum, este bine să fii pregătit cu propriul plan de urgență.

Cine ar trebui să se implice în organizarea unui plan de recuperare IT?

Planurile de recuperare necesită un efort de echipă. Cele mai multe companii aleg să formeze un comitet al reprezentanților fiecărui departament care poate vorbi cu ceea ce vor avea nevoie în caz de urgență. Personalul de operațiuni cheie, cum ar fi membrii echipei de finanțe șiPMO în managementul proiectelorprecum și alte diviziuni ar trebui incluse. Ca și cu oricare dintre elePlanul de continuitate al afacerii, managerii ar trebui să o organizeze în timp ce părțile interesate și sponsorii ar trebui să o aprobe.

Care este scenariul cel mai rău caz în recuperarea IT?

Scenariul absolut cel mai rău în recuperarea IT se confruntă cu o întrerupere atât de mare încât vă costă afacerea. Acest lucru poate însemna ceva de la pierderea proprietății intelectuale de la scurgerile hackerului pentru a pierde servere că operațiile de zi cu zi se bazează în întregime datorită unei furtuni puternice care scurgerea ploii printr-un acoperiș de depozitare. Ca experți laFuncționatăIndicați, chiar și Ransomware poate falimenta o organizație peste noapte.

Având un plan IT de redresare a dezastrelor poate însemna diferența dintre câștigarea unui standoff cu hackerii sau cofrarea unei afaceri vechi de zeci de ani.

Dezastrele comune pe care le ruinează întreprinderile

Dezastre naturale. Deteriorarea de la uragane, inundații, incendii și cutremure la facilitățile și birourile serverului fizic pot să-l perturbe.

Întreruperile de energie. Nu au acces la stocarea datelor poate fi adesea extrem de costisitoare dacă informațiile nu sunt susținute în altă parte.

Templasați-vă planul de recuperare a dezastrelor IT cuManager de sarcini UDN.

Până acum, ați aflat că planurile de recuperare a dezastrelor sunt o soluție cuprinzătoare pentru problemele cauzate de un dezastru natural, încălcări ale securității cibernetice și erori umane care altfel ar fi fatale (sau, cel puțin, scumpe) pentru organizațiile care le cunosc probleme. Și în timp ce nu putem prezice viitorul, putem planifica pentru asta.Proiect inteligentManagerii folosescManager de sarcini UDN.să facă exact asta.

CumManager de sarcini UDN.vă pot ajuta cu planificarea dezastrelor IT

Manager de sarcini UDN.este A.management de proiectInstrumentul care poate fi folosit pentru a crea, aproba și implementa planul dvs. IT de redresare a dezastrelor. Nu numaiManager de sarcini UDN.Gestionați pașii de acțiune de imagine mare, dar ajută și echipele să navigheze detalii importante, cum ar fi mesageria în timp real, în cadrul sarcinilor proiectului de recuperare. În scurt,Manager de sarcini UDN.servește ca un tablou de bord și un hub pentru întreaga echipă pentru a rali în jurul valorii de când ceva nu merge bine.

Poți să foloseștiManager de sarcini UDN.Pentru a atinge trei obiective critice de misiune, va trebui să începeți orice efort de recuperare a dezastrelor:

Urmăriți disponibilitatea angajaților

Angajații pot actualiza sarcinile individuale și statutul de auto-raportare, cum ar fi comutarea, bolnavii șiLucrul de la distanță. Managerii pot vizualiza unde se află întreaga echipă în orice moment și dacă angajații la distanță sunt sau nu on-line.Manager de sarcini UDN.De asemenea, sparge angajații în funcție de locația fizică, afișând numele lor cu cel mai recent statut pe sarcina lor actuală (cum ar fi "nevoile de clarificare" sau "nou") direct dedesubt.

Atenuarea riscului

Cu mai multe proiecte deschise din întreaga companie, poate fi greu să decideți ce ar trebui să fie prioritizată, întreruptă sau pregătită în cazul unor întârzieri ulterioare.Manager de sarcini UDN.Sistemul vizual vă oferă o imagine de mare imagine în ce fază sau sector al planului dvs. ar trebui să fie inițiat mai întâi, precum și cine îl deține și cât de mult afectează veniturile. Detalii precum aceste ajutor pentru luarea deciziilor rapide și informate.

Răspundeți rapid cu o eroare minimă

UtilizareManager de sarcini UDN.Graficele Gantt pentru a crea un plan de comunicare cuprinzător. Întrerupeți șablonul de recuperare în faze, titlați-le și desemnați datele de început și de sfârșit. De acolo, puteți vedea unde s-ar putea să se suprapună cu oportunități de raționalizare. Sau găsiți conflicte între inițiativele pe care le puteți împiedica vreodată.

Încercați procesul nostru gratuit de două săptămâni pentru a vă vedea modul în care diagramele vizuale Gantt, alocările de sarcini detaliate și distribuția resurselor la nivel înalt vă pot ajuta Planul IT de redresare a dezastrelor să-și atingă întregul potențial.